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LES 4 DIFFÉRENTES APPROCHES
CONCEPTS CLÉS
LES 3 MISSIONS DU MANAGER
3 RESPONSABILITÉS CLÉS
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v
DÉFINITION
• Ce terme vient du mot français « ménagement »,
emprunté par les anglais, puis réintroduit en
français sous une forme peu modifiée.
• Dans son sens originel il renvoie à la définition
suivante: « art de conduire, de diriger, de
manier... Voire, action de bien régler, bien
disposer ».
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CONCEPTS CLÉS
DÉFINITION01
Le management est « l'ensemble des techniques visant à optimiser l'usage des
ressources d'une organisation en vue de la réalisation d'un objectif. » (Wikipedia)
Atteinte d’un objectif = performance
Il est aussi bien souvent synonyme d'animation d'équipe
• Le management est un art d’exécution
• « Le management c'est l'art du possible »
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CONCEPTS CLÉS
« L’ART DU POSSIBLE »01
• On ne savait pas que c’était impossible, alors on l’a fait
• Le difficile, c’est ce qui peut être fait tout de suite; l’impossible prend un peu plus de
temps
• L’impossible recule devant celui qui avance
• Tout semble impossible à ceux qui n’ont rien tenté
• Les enfants croient que tout est possible, les jeunes pensent qu’il est possible de tout
faire, les adultes font de leur possible, les vieux ont l’impression d’avoir couru après
l’impossible toute leur vie !
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CONCEPTS CLÉS
DÉFINITION01
Un ensemble de techniques
et non « un talent »
Le management ça s’apprend !
Première responsabilité du manager :
apprendre son métier
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MANAGEMENT
DIFFÉRENTES APPROCHES02
APPROCHE CLASSIQUE
APPROCHE SCIENTIFIQUE
APPROCHE COMPORTEMENTALE
APPROCHE COURANTE (« MODERNE »)
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- +
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Orientation « process »
Orientation«Hommes»
MANAGEMENT
DIFFÉRENTES APPROCHES
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COMPORTEMENTALE
CLASSIQUE SCIENTIFIQUE
MODERNE
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MANAGEMENT
APPROCHE CLASSIQUE02
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C’est en dirigeant et en contrôlant les tâches et les
activités de ses collaborateurs qu’un manager atteint les
objectifs fixés
• Approche taylorienne de l’organisation du travail
• Réalisation des tâches selon procédures écrites
• Manager « superviseur » : contrôle la bonne exécution des tâches
• Style directif
• Motivation par la carotte (emploi, salaire) et le bâton; satisfaction des besoins
primaires uniquement
v
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MANAGEMENT
APPROCHE SCIENTIFIQUE02
Tous droits réservés 10
C’est en manageant les processus qu’un manager
élimine les erreurs, les défauts et atteint les objectifs
fixés
• Spécialisation des managers par domaine (finance, marketing…)
• Organisation du travail par fonction, compartimentée
• Manager « expert » du processus
• Réduction des coûts, amélioration de la productivité
• Efforts d’implication des individus (groupes qualité…), sans réelle responsabilisation
des individus
v
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MANAGEMENT
APPROCHE COMPORTEMENTALE02
Tous droits réservés 11
C’est en motivant les individus et animant les équipes qu’on
donne aux personnes l’envie de se dépasser en réalisant les
objectifs de l’entreprise
• Management « participatif », privilégie le travail en équipe
• Motivation par la reconnaissance, le statut social
• Manager « coache » et « développe » ses collaborateurs
• Début de la délégation, des efforts de responsabilisation
• Organisation matricielle
v
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MANAGEMENT
APPROCHE MODERNE02
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C’est en responsabilisant les individus, et en pilotant les
processus clés qu’on atteint les objectifs de l’entreprise
• Organisations flexibles, orientées clients et valeur ajoutée
• Interdépendance des services et fonctions
• Pilotage de processus clés cross fonctionnel
• Manager pluridisciplinaire
• Responsabilisation + « Empowerment »
• Apprentissage permanent (développement individuel)
MANAGEMENT
CHALLENGES02
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Le monde change vite
• Nouvelles technologies,
• Globalisation,
• Nouveaux concurrents,
« La seule constante est le
changement »
Les clients sont plus exigeants
• Produits et services customisés,
• disponibles à la demande,
• à un prix plus bas
Les employés (talentueux) sont plus exigeants
• Horaires flexibles, temps de travail réduit,
salaires et bénéfices plus élevés
• Développement personnel et « employabilité »
via développement des compétences
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Orientation « process »
Orientation«Hommes»
MANAGEMENT
CHALLENGES
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MODERNE
MANAGEMENT
CHALLENGES02
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Le manager doit piloter les processus et conduire les individus dans un
environnement complexe en changement permanent.
•Le « leadership » est devenue une compétence clé du manager
- +
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Orientation « process »
Orientation«Hommes»
MANAGEMENT
CHALLENGES
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LEADERSHIP
MANAGEMENT
LES 3 MISSIONS DU MANAGER03
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Planifier & budgéter Organiser & recruter Contrôler & résoudre
les problèmes
MANAGEMENT
LES 3 MISSIONS DU MANAGER03
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PLANIFIER & BUDGÉTER
Décider un plan pour atteindre des résultats.
• Les priorités, les actions prioritaires
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• Les moyens financiers (budget)
Une démarche déductive qui explique comment on va atteindre les
résultats / objectifs fixés dans le cadre d’un budget définit.
MANAGEMENT
LES 3 MISSIONS DU MANAGER03
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ORGANISER ET RECRUTER
• Définir une structure et une organisation qui corresponde aux
besoins du plan
• Recruter des individus en fonction de la structure définie
• Déléguer des responsabilités et des moyens aux individus pour
atteindre les résultats
• Communiquer les orientations, processus de travail et procédures
afin de guider les individus.
• Créer et mettre en place les méthodes et systèmes de suivi de la mise
en œuvre.
MANAGEMENT
LES 3 MISSIONS DU MANAGER03
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CONTRÔLER ET
RÉSOUDRE LES PROBLÈMES
• Recueillir et analyser les informations à l’aide du système de
reporting, réunions, activités terrain…
• Identifier les déviations par rapport au plan (appelées
« problèmes »)
• Analyser les causes des problèmes à l’aide des indicateurs du
tableau de bord, réunions, activités terrain…
• Définir et mettre à jour un plan d’action
• Communiquer, mettre en œuvre et contrôler / valider le plan
d’action
MANAGEMENT
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PLANIFIER
& BUDGÉTER
ORGANISER
& RECRUTER
CONTRÔLER &
RÉSOUDRE LES
PROBLÈMES
Définir comment
atteindre des résultats
conformes aux objectifs,
selon les délais et le
budget fixés.
Créer une organisation
permettant d’atteindre les
résultats prévus; recruter les
individus correspondant à
cette organisation.
Anticiper et identifier et les
déviations par rapport au
plan, définir et mettre en
œuvre le plan d’action afin
de réduire toute déviation.
MANAGEMENT
LES 3 MISSIONS DU MANAGER03
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Produit de l’ordre et des
résultats
MANAGEMENT
LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04
Tous droits réservés 23
Prendre des décisions Informer Communiquer
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MANAGEMENT
LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04
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Prendre des
décisions
Informer Communiquer
1 2 3
• Unilatérale : « j’ai décidé »
• Participative : « j’ai décidé de vous consulter avant de prendre ma décision »
• Consensus : « j’ai décidé que nous déciderions ensemble »
• (Délégation : « j’ai décidé que c’est votre décision »)
MANAGEMENT
LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04
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Prendre des
décisions
Informer Communiquer
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Temps de décision Temps d’adhésion Approbation
Unilatérale Faible
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Consensus Forte
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LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04
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Décider Informer Communiquer
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• Factuel : basée sur l’analyse de faits / chiffres
• Intuitif : basée sur l’intuition liée à l’expérience
• Émotif : basée sur des sentiments, valeurs, croyances
MANAGEMENT
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Prendre des décisions Informer Communiquer
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Fournir toutes les informations nécessaires à l’accomplissement des
objectifs de l’entreprise
• Marché, entreprise, concurrents, environnement légal
• Marques, produits, parts de marché, profils clients
• Organisation interne, système information, applications, règles, procédures, modes
opératoires
• Description de poste, missions, responsabilités, objectifs, standards activité, système de
mesure de la performance, territoire
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MANAGEMENT
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Prendre des décisions Informer Communiquer
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Au sens « se mettre en relation », afin de comprendre les individus et
orienter / influencer leurs actions pour atteindre les objectifs de
l’entreprise.
• Respect – bienveillance
• Attention – disponibilité – écoute active
• Identifier et comprendre les motivations des individus
• Empathie et flexibilité
• Adaptation du style de management au profil social de son collaborateur
• Donner du feedback
• Reconnaître – sanctionner
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1. management

  • 2. 01 02 03 04 LES 4 DIFFÉRENTES APPROCHES CONCEPTS CLÉS LES 3 MISSIONS DU MANAGER 3 RESPONSABILITÉS CLÉS Tous droits réservés 2
  • 3. v DÉFINITION • Ce terme vient du mot français « ménagement », emprunté par les anglais, puis réintroduit en français sous une forme peu modifiée. • Dans son sens originel il renvoie à la définition suivante: « art de conduire, de diriger, de manier... Voire, action de bien régler, bien disposer ». Tous droits réservés 3
  • 4. CONCEPTS CLÉS DÉFINITION01 Le management est « l'ensemble des techniques visant à optimiser l'usage des ressources d'une organisation en vue de la réalisation d'un objectif. » (Wikipedia) Atteinte d’un objectif = performance Il est aussi bien souvent synonyme d'animation d'équipe • Le management est un art d’exécution • « Le management c'est l'art du possible » Tous droits réservés 4
  • 5. CONCEPTS CLÉS « L’ART DU POSSIBLE »01 • On ne savait pas que c’était impossible, alors on l’a fait • Le difficile, c’est ce qui peut être fait tout de suite; l’impossible prend un peu plus de temps • L’impossible recule devant celui qui avance • Tout semble impossible à ceux qui n’ont rien tenté • Les enfants croient que tout est possible, les jeunes pensent qu’il est possible de tout faire, les adultes font de leur possible, les vieux ont l’impression d’avoir couru après l’impossible toute leur vie ! Tous droits réservés 5
  • 6. CONCEPTS CLÉS DÉFINITION01 Un ensemble de techniques et non « un talent » Le management ça s’apprend ! Première responsabilité du manager : apprendre son métier Tous droits réservés 6
  • 7. MANAGEMENT DIFFÉRENTES APPROCHES02 APPROCHE CLASSIQUE APPROCHE SCIENTIFIQUE APPROCHE COMPORTEMENTALE APPROCHE COURANTE (« MODERNE ») Tous droits réservés 7
  • 8. - + + Orientation « process » Orientation«Hommes» MANAGEMENT DIFFÉRENTES APPROCHES Tous droits réservés 8 02 COMPORTEMENTALE CLASSIQUE SCIENTIFIQUE MODERNE
  • 9. v v MANAGEMENT APPROCHE CLASSIQUE02 Tous droits réservés 9 C’est en dirigeant et en contrôlant les tâches et les activités de ses collaborateurs qu’un manager atteint les objectifs fixés • Approche taylorienne de l’organisation du travail • Réalisation des tâches selon procédures écrites • Manager « superviseur » : contrôle la bonne exécution des tâches • Style directif • Motivation par la carotte (emploi, salaire) et le bâton; satisfaction des besoins primaires uniquement
  • 10. v v MANAGEMENT APPROCHE SCIENTIFIQUE02 Tous droits réservés 10 C’est en manageant les processus qu’un manager élimine les erreurs, les défauts et atteint les objectifs fixés • Spécialisation des managers par domaine (finance, marketing…) • Organisation du travail par fonction, compartimentée • Manager « expert » du processus • Réduction des coûts, amélioration de la productivité • Efforts d’implication des individus (groupes qualité…), sans réelle responsabilisation des individus
  • 11. v v MANAGEMENT APPROCHE COMPORTEMENTALE02 Tous droits réservés 11 C’est en motivant les individus et animant les équipes qu’on donne aux personnes l’envie de se dépasser en réalisant les objectifs de l’entreprise • Management « participatif », privilégie le travail en équipe • Motivation par la reconnaissance, le statut social • Manager « coache » et « développe » ses collaborateurs • Début de la délégation, des efforts de responsabilisation • Organisation matricielle
  • 12. v v MANAGEMENT APPROCHE MODERNE02 Tous droits réservés 12 C’est en responsabilisant les individus, et en pilotant les processus clés qu’on atteint les objectifs de l’entreprise • Organisations flexibles, orientées clients et valeur ajoutée • Interdépendance des services et fonctions • Pilotage de processus clés cross fonctionnel • Manager pluridisciplinaire • Responsabilisation + « Empowerment » • Apprentissage permanent (développement individuel)
  • 13. MANAGEMENT CHALLENGES02 Tous droits réservés 13 Le monde change vite • Nouvelles technologies, • Globalisation, • Nouveaux concurrents, « La seule constante est le changement » Les clients sont plus exigeants • Produits et services customisés, • disponibles à la demande, • à un prix plus bas Les employés (talentueux) sont plus exigeants • Horaires flexibles, temps de travail réduit, salaires et bénéfices plus élevés • Développement personnel et « employabilité » via développement des compétences
  • 14. - + + Orientation « process » Orientation«Hommes» MANAGEMENT CHALLENGES Tous droits réservés 14 02 MODERNE
  • 15. MANAGEMENT CHALLENGES02 Tous droits réservés 15 Le manager doit piloter les processus et conduire les individus dans un environnement complexe en changement permanent. •Le « leadership » est devenue une compétence clé du manager
  • 16. - + + Orientation « process » Orientation«Hommes» MANAGEMENT CHALLENGES Tous droits réservés 16 02 LEADERSHIP
  • 17. MANAGEMENT LES 3 MISSIONS DU MANAGER03 Tous droits réservés 17 Planifier & budgéter Organiser & recruter Contrôler & résoudre les problèmes
  • 18. MANAGEMENT LES 3 MISSIONS DU MANAGER03 Tous droits réservés 18 PLANIFIER & BUDGÉTER Décider un plan pour atteindre des résultats. • Les priorités, les actions prioritaires • Le planning • Les moyens financiers (budget) Une démarche déductive qui explique comment on va atteindre les résultats / objectifs fixés dans le cadre d’un budget définit.
  • 19. MANAGEMENT LES 3 MISSIONS DU MANAGER03 Tous droits réservés 19 ORGANISER ET RECRUTER • Définir une structure et une organisation qui corresponde aux besoins du plan • Recruter des individus en fonction de la structure définie • Déléguer des responsabilités et des moyens aux individus pour atteindre les résultats • Communiquer les orientations, processus de travail et procédures afin de guider les individus. • Créer et mettre en place les méthodes et systèmes de suivi de la mise en œuvre.
  • 20. MANAGEMENT LES 3 MISSIONS DU MANAGER03 Tous droits réservés 20 CONTRÔLER ET RÉSOUDRE LES PROBLÈMES • Recueillir et analyser les informations à l’aide du système de reporting, réunions, activités terrain… • Identifier les déviations par rapport au plan (appelées « problèmes ») • Analyser les causes des problèmes à l’aide des indicateurs du tableau de bord, réunions, activités terrain… • Définir et mettre à jour un plan d’action • Communiquer, mettre en œuvre et contrôler / valider le plan d’action
  • 21. MANAGEMENT LES 3 MISSIONS DU MANAGER03 Tous droits réservés 21 PLANIFIER & BUDGÉTER ORGANISER & RECRUTER CONTRÔLER & RÉSOUDRE LES PROBLÈMES Définir comment atteindre des résultats conformes aux objectifs, selon les délais et le budget fixés. Créer une organisation permettant d’atteindre les résultats prévus; recruter les individus correspondant à cette organisation. Anticiper et identifier et les déviations par rapport au plan, définir et mettre en œuvre le plan d’action afin de réduire toute déviation.
  • 22. MANAGEMENT LES 3 MISSIONS DU MANAGER03 Tous droits réservés 22 Produit de l’ordre et des résultats
  • 23. MANAGEMENT LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04 Tous droits réservés 23 Prendre des décisions Informer Communiquer 1 2 3
  • 24. MANAGEMENT LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04 Tous droits réservés 24 Prendre des décisions Informer Communiquer 1 2 3 • Unilatérale : « j’ai décidé » • Participative : « j’ai décidé de vous consulter avant de prendre ma décision » • Consensus : « j’ai décidé que nous déciderions ensemble » • (Délégation : « j’ai décidé que c’est votre décision »)
  • 25. MANAGEMENT LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04 Tous droits réservés 25 Prendre des décisions Informer Communiquer 1 2 3 Temps de décision Temps d’adhésion Approbation Unilatérale Faible Participative Bonne Consensus Forte
  • 26. MANAGEMENT LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04 Tous droits réservés 26 Décider Informer Communiquer 1 2 3 • Factuel : basée sur l’analyse de faits / chiffres • Intuitif : basée sur l’intuition liée à l’expérience • Émotif : basée sur des sentiments, valeurs, croyances
  • 27. MANAGEMENT LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04 Tous droits réservés 27 Prendre des décisions Informer Communiquer 1 2 3 Fournir toutes les informations nécessaires à l’accomplissement des objectifs de l’entreprise • Marché, entreprise, concurrents, environnement légal • Marques, produits, parts de marché, profils clients • Organisation interne, système information, applications, règles, procédures, modes opératoires • Description de poste, missions, responsabilités, objectifs, standards activité, système de mesure de la performance, territoire • Planning, agenda, plan d’action, résultats • Reporting (N+1),
  • 28. MANAGEMENT LES 3 RÉSPONSABILITÉS CLÉS04 Tous droits réservés 28 Prendre des décisions Informer Communiquer 1 2 3 Au sens « se mettre en relation », afin de comprendre les individus et orienter / influencer leurs actions pour atteindre les objectifs de l’entreprise. • Respect – bienveillance • Attention – disponibilité – écoute active • Identifier et comprendre les motivations des individus • Empathie et flexibilité • Adaptation du style de management au profil social de son collaborateur • Donner du feedback • Reconnaître – sanctionner