Cel mai mare festival Hard Endurocross din Europa de Est, Busteni, Valea Cerbului, 9-12 August 2012

1. ition
6th Ed
9 - 12 AUGUST
busteni, valea cerbului
CEL MAI MARE FESTIVAL
DE HARD ENDUROCROSS
DIN EUROPA DE EST

2. Valoarea proiectului:
Asocierea valorilor inspirate de
eveniment cu valorile transmise de
organizatiile implicate:
? putere
? dinamism
? anduranta
? competivitate
Target audience: 600.000
Sa fii primul pe piata nu valoreaza nimic.
Sa fii primul in mintea consumatorului valoreaza totul!

3. Plan de comunicare:
Comunicate media in timpul
?
documentarii
Documentare (10 zile - luna Mai)
? catre participanti
Informare
(Ianuare - August 2012)
Comunicare catre target audience
?
(Iunie - August 2012)
Comunicate media in timpul
?
pregatirii finale
(1 - 8 August 2012)
2 conferinte de presa in timpul
?
evenimentului
(9 - 12 August 2012)
Comunicate media post-eveniment
?
(August - Septembrie 2012)
? eveniment editia
Anuntare
a VII-a 2013
(Noiembrie 2012)

4. Canale de comunicare
Target audience 600.000
?
Comunicate media: site-uri de stiri generaliste si site-uri de specialitate
?
? catre participanti: site-uri de specialitate, afise si materiale promotionale
Informare
(sepci, tricouri, lanyard-uri) distribuite in magazinele de profil, productii video distribuite
pe site-urile de specialitate
Comunicare catre target audience: reportaj video, productii video distribuite pe social
?
media, machete publicitare in ziare nationale, machete publicitare in reviste glossy,
machete publicitare in ziare locale (Judetul Prahova), spot-uri audio, distributie flyere la
targuri de specific, afise distribuite pe Valea Prahovei si panotaj pe DN1
Comunicate
? media in timpul pregatirii finale si cele 2 conferinte de presa din timpul
evenimentului: site-uri de stiri generaliste si site-uri de specialitate,
stream on-line, distributie flyer program pe Valea Prahovei
Comunicate
? media post-eveniment: site-uri de stiri generaliste si
site-uri de specialitate
Un mesaj puternic face diferenta!

5. Vizibilitate in incinta taberei Grila
start
Steag 2 x 1 m x 17 buc
Banner 3 x 1 m x 23 buc
zone de actiuni promotionale Grila Steag 2 x 1 m x 7 buc
finish Banner 3 x 1 m x 12 buc
Arcada 22 mp
Punct alimentare Steag 2 x 1 m x 4 buc
combustibil Banner 3 x 1 m x 4 buc
Punct alimentare Steag 2 x 1 m x 4 buc
apa Banner 3 x 1 m x 4 buc
Punct cronometraj Steag 2 x 1 m x 4 buc
traseu Banner 3 x 1 m x 4 buc
Punct medical Steag 2 x 1 m x 4 buc
Banner 3 x 1 m x 4 buc
Secretariat Steag 2 x 1 m x 4 buc
Banner 3 x 1 m x 4 buc
Panou foto Steag 2 x 1 m x 4 buc
traseu x 4 buc Banner 3 x 1 m x 6 buc
Steag 2 x 1 m x 4 buc
Podium premiere Banner 5 x 3 m x 1 buc
3 1 2
Mesh 6m x 2.5 m x 4 buc
Turn Mesh 6m x 2.5 m x 4 buc
Foto/Video
Mesh 6m x 2.5 m x 4 buc
Turn DJ Turn MC
Banda traseu 5 cm latime x 20.000 m
Banner tabara 3 m x 1 m x 40 buc

6. Harta desfasurare eveniment
(9 - 12 August 2012)
Busteni, Valea Cerbului
20.000 de persoane prezente in cele 3 zile de eveniment
tinand cont de potentialul turistic al zonei cu ocazia Sf. Maria

7. Participare internationala
Clase de concurs:
?- Profesionisti
Clasa A
?- Semi-profesionisti
Clasa B
Clasa C
? - Amatori
? Clasa Veterani
? Clasa Fete
Cel mai mare festival de Hard Endurocross
din Europa de Est

8. Desfasurare eveniment
(9 - 12 August 2012)
Ziua 1 - Joi - 09 August
Ora 10.00 - 10.30 Conferinta de presa
Ora 20.00 - 24.00 Prolog in nocturna,
transmisie video on-line live
Ziua 2 - Vineri - 10 August
Ora 09.00 - 13.00 MANSA 1 Cupa XCountry, Traseul 1
Ora 13.00 - 15.00 SHOW cascadorii moto
transmisie video on-line live
Ora 15.00 - 19.15 MANSA 2 Cupa XCountry, Traseul 2
Ziua 3 - Sambata - 11 August, Ziua cea mai lunga!
Ora 08.00 - 16.00 Campionat National etapa V endurocross,
puncteaza si pentru MANSA 3
Cupa XCountry, Traseul 3
Ora 17.00 - 19.15 MANSA 4 Cupa XCountry, Traseul 4
Ora 21.00 - SUPER SPECIALA MONSTER XCountry 2012
nocturna, transmisie video on-line live
Ora 23.00 - Festivitate de premiere, conferinta de presa
transmisie video on-line live
Ziua 4 - Duminca - 12 August
Ora 00.00 - pana dimineata PARTY
Cel mai mare festival de Hard Endurocross
din Europa de Est

9. ition
6th Ed
NU UITA!
Cel mai mare festival
Hard Endurocross
din Europa de Est
9 - 12 August 2012
9 - 12 AUGUST
busteni, valea cerbului
Busteni, Valea Cerbului
CEL MAI MARE FESTIVAL
DE HARD ENDUROCROSS Target audience: 600.000
DIN EUROPA DE EST
Sa fii primul pe piata nu valoreaza nimic.
Sa fii primul in mintea consumatorului valoreaza totul!

10. Remember Moto Xcountry
1st edition - 2009 2nd edition - 2010 3rd edition - 2010 4th edition - 2010 Marele Premiu 5th edition - 2011
Peris Ciolpani Limanu Busteni 2010 - Busteni Busteni
Moto Xcountry 2011:
prima implicare oficiala in scena sportului cu motor din
?
Romania pentru Monster Energy
? primul drive test off-road din Romania oferit publicului
prezent, de catre Toyota
? prima expozitie de foto extrem din Romania
? primei colectii casual Moto Xcountry
lansarea
?participari internationale ale unor piloti de
primele
renume: Frans Verhoeven, Rienk Tuinstra, Simion Dorner
Productie video Productie video Productie video ? o prezenta tot mai numeroasa a pilotilor romani si deja
2009 2010 2011 nelipsita prezenta a celor mai buni: Kovacs Ervin Zsolt,
Paul Fratila, Butiu Bogdan, Cojanu Ionut, Mircea Otto,
Duicu Romeo, Catalin Mitachescu, Alexandru Garbacea,
Dani Otil, Sorin Dumitru, Josza Norbert si multi altii...

11. Federatia
Un concurs Romana de in parteneriat
Primaria organizator
sub egida
Motociclism
cu Busteni clubul sportiv
Contact: secretariat@xcountry.ro
www.adventureride.ro
by
“MOTO XCOUNTRY” este un produs al Adventure Ride S.R.L.
in parteneriat cu Asociatia Club Sportiv Adventure Ride
Toate drepturile sunt rezervate.

12. ASOCIATIA
Experienta CLUB SPORTIV
ADVENTURE RIDE
2011
Programe sportive
Moto Xcountry Festival - cel mai mare festival endurocross din Estul Europei
Campionatul National de endurocross al Romaniei - etapa VI
Programe documentare turistica si sportiva - Delta Dunarii
2010
Programe sportive
Cupa Moto Xcountry Festival - Ciolpani - etapa I/Limanu - etapa II/Busteni - etapa III
Campionatul National de endurocross al Romaniei - etapa III/etapa VII/etapa IX
Asistenta tehnica pentru organizarea de competitii: Romanian Extreme Adventure,
Enduro Maniaco - Depresiv, Arges Winter Race, Arges Autumn Race, Drachones Rally Raid
Programe social - culturale
Festivalul Rock Maraton - Ciolpani - editia I/Limanu - editia II/Busteni - editia III
Programe sportive
2009
Moto Xcountry Festival - editie pilot
Asistenta tehnica pentru organizare de competitii: Enduro Fun & Touring,
Romanian Extreme Adventure, Offroad Arena
Programe documentare turistica si sportiva
Documentare turistica in zona Brezoi - Ranca - Voineasa/Curtea de Arges - Campulung - Valcea
Limanu - Constanta - Portita/Bucuresti - Ciolpani - Peris
Programe turistice - sport activ: Fii Prosport - program oferit cititorilor cotidianului Prosport
Programe sociale: Mosul poate fi oricine - actiune umanitara oferita unei comunitati de 200 de familii
din sudul dobrogei cu ocazia craciunului.