La toma de decisiones en la empresa

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La toma de decisiones en la empresa

  1. 1. LA TOMA DE DECISIONES Habilidades Directivas y de Comunicación
  2. 2. • La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solución a un problema que se le presente en la vida; • Si una persona tiene un problema, deberá ser capaz de resolverlo individualmente tomando decisiones con ese específico motivo. Habilidades Directivas: La toma de decisiones
  3. 3. • En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. • Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión. Toma de decisiones
  4. 4. • En las organizaciones en general y en las empresas en particular suele existir una jerarquía que determina el tipo de acciones que se realizan dentro de ella y, en consecuencia, el tipo de decisiones que se deben tomar, • La empresa se divide en 3 niveles jerárquicos : Contexto Empresarial
  5. 5. • Nivel estratégico.- Alta dirección; planificación global de toda la empresa. • Nivel táctico.- Planificación de los subsistemas empresariales. • Nivel operativo.- Desarrollo de operaciones cotidianas (diarias/rutinarias). Niveles Jerárquicos
  6. 6. Contexto Empresarial
  7. 7. • Observación: Examinar atentamente y recato, atisbar. Inquirir, investigar, escudriñar con diligencia y cuidado algo. • Comparación: Relación de semejanza entre los asuntos tratados. • Codificación: Hacer o formar un cuerpo de leyes metódico y sistemático. • Organización: Disposición de arreglo u orden. Regla o modo que se observa para hacer las cosas. Procesos Cognitivos
  8. 8. • Clasificación: Ordenar disponiendo por clases/categorías. • Resolución: Término o conclusiones de un problema, parte en que se demuestran los resultados. • Evaluación: Hacer el señalamiento del rango. Análisis y reflexión de los anteriores razonamientos y las conclusiones. Procesos Cognitivos
  9. 9. • Retroalimentación (feedback): el proceso de compartir observaciones, preocupaciones y sugerencias, con la intención de recabar información, a nivel individual o colectivo, para intentar mejorar el funcionamiento de una organización o de cualquier grupo formado por seres humanos. Procesos Cognitivos
  10. 10. •Reactivo Vs Proactivo Tipos de toma de decisiones
  11. 11. Proceso de toma de decisiones
  12. 12. Proceso de toma de decisiones
  13. 13. I. Identificar y analizar el problema Esta etapa consiste en comprender la condición del momento de visualizar la condición deseada, es decir encontrar el problema y reconocer que se debe tomar una decisión para llegar a la solución de este. El problema puede ser actual, porque existe una brecha entre la condición presente real y la deseada, o potencial, porque se estima que dicha brecha existirá en el futuro. Proceso de toma de decisiones
  14. 14. II. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos • Consiste en identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisión, es decir aquellas pautas de las cuales depende la decisión que se tome. • La ponderación, es asignar un valor relativo a la importancia que tiene cada criterio en la decisión que se tome, ya que todos son importantes pero no de igual forma. Proceso de toma de decisiones
  15. 15. III. Definir la prioridad para atender el problema La definición de la prioridad se basa en el impacto y en la urgencia que se tiene para atender y resolver el problema. Esto es, el impacto describe el potencial al cual se encuentra vulnerable, y la urgencia muestra el tiempo disponible que se cuenta para evitar o al menos reducir este impacto. Proceso de toma de decisiones
  16. 16. IV. Generar las opciones de solución Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Si bien no resulta posible en la mayoría de los casos conocer todos los posibles caminos que se pueden tomar para solucionar el problema, cuantas más opciones se tengan va ser mucho más probable encontrar una que resulte satisfactoria. Proceso de toma de decisiones
  17. 17. IV. Generar las opciones de solución (cont.) Para generar gran cantidad de opciones es necesaria una cuota importante de creatividad. Existen diferentes técnicas para potenciar la creatividad, tales como la lluvia de ideas, las relaciones forzadas, etcétera. En esta etapa es importante la creatividad de los tomadores de decisiones. Proceso de toma de decisiones
  18. 18. V. Evaluar las opciones Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que se generaron para el problema, es decir mirar sus ventajas y desventajas, de forma individual con respecto a los criterios de decisión, y una con respecto a la otra, asignándoles un valor ponderado. Proceso de toma de decisiones
  19. 19. VI. Elección de la mejor opción En este paso se escoge la opción que según la evaluación va a obtener mejores resultados para el problema. Proceso de toma de decisiones
  20. 20. VI. Elección de la mejor opción (cont.) Los siguientes términos pueden ayudar a tomar la decisión según el resultado que se busque: Maximizar: Tomar la mejor decisión posible. Satisfacer: Elegir la primera opción que sea mínimamente aceptable satisfaciendo de esta forma una meta u objetivo buscado. Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible entre distintas metas. Proceso de toma de decisiones
  21. 21. VII. Aplicación de la decisión Poner en marcha la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o no acertada. La implementación probablemente derive en la toma de nuevas decisiones, de menor importancia.
  22. 22. VIII. Evaluación de los resultados Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, es decir si la decisión está teniendo el resultado esperado o no.

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