Опис презентації

2. Допомога при вивченні інформатики

3. Допомога при вивченні інформатики

4. Допомога при вивченні інформатики
1. Які об’єкти можна
вставити у Word?
2. Які властивості
сторінок ви знаєте?
Як встановити
значення цих
властивостей?
3. Які є режими
перегляду текстового
документа у Word? Як
їх встановити?

5. Допомога при вивченні інформатики
Пригадайте: Ви дізнаєтеся:
• як застосувати стильове
форматування для оформлення
документа;
• як у документі створити кілька
розділів та відформатувати їх;
• що таке колонтитули та як їх
додати до текстового документа;
• як можна переглянути структуру
документа;
• як автоматично створити зміст і
покажчик у текстовому документі;
• як створити текстовий документ
на основі шаблону;
• як опрацьовувати складні текстові
документи.
• які параметри
форматування символів
та абзаців
використовують під час
оформлення тексту;
• як додати нумерацію
сторінок;
• як надрукувати
текстовий документ;
• як обрати режим роботи
з документом;
• які дії виконують із
документом у режимі
розмітки документа та в
режимі читання.

6. Допомога при вивченні інформатики
Багатосторінкові документи (реферати,
курсові роботи, брошури, книжки тощо) зручно
ділити на структурні частини - розділи, глави,
параграфи, пункти тощо, створюючи таким
чином ієрархічну структуру документа.
З такими структурами
документів ви стикалися,
наприклад, на уроках
української літератури,
коли складали план
написання твору.

7. Допомога при вивченні інформатики
Якщо як приклад розглянути структуру
підручника Інформатика, то на першому
рівні ієрархії знаходяться розділи
підручника, другий рівень складають пункти,
третій - підпункти і т. д.

8. Допомога при вивченні інформатики
Структура документа - це ієрархічна
схема розміщення складових частин
документа.
Для того щоб поділити текстовий документ на
розділи в тому місці, де починатиметься інший
розділ, потрібно вставити Розрив розділу. Якщо
розділів у документі повинно бути кілька, то для
кожного з розділів вставляється свій розрив. За
відсутності розривів розділів текстовий документ
розглядається як один розділ.

9. Допомога при вивченні інформатики
з наступної сторінки
- розділ починається з
початку наступної
сторінки;
з поточної сторінки
— розділ починається
в поточному місці
документа;
з парної сторінки -
розділ починається з
наступної парної
сторінки;
з непарної сторінки
- розділ починається з
наступної непарної
сторінки.

10. Допомога при вивченні інформатики
Створення розділів бажано виконувати в
режимі перегляду документа Розмітка сторінки
та Недруковані символи. Далі потрібно виконати
Розмітка сторінки  Розриви

11. Допомога при вивченні інформатики
Вибрати у списку
потрібний тип у переліку
Розриви розділів.
У місці розриву розділів
з'являється прихований
(недрукований) символ
Розрив розділу.

12. Допомога при вивченні інформатики
Зазвичай у текстовому документі є тільки один
розділ, і всі сторінки документа відформатовано
однаково:
розмір
аркуша,
розміри
полів,
орієнтація
сторінки
тощо.
Однак під час
роботи з
багатосторінковими
документами може
виникнути потреба,
щоб деякі сторінки
документа мали
інші параметри.

13. Допомога при вивченні інформатики
Наприклад, у тексті з книжковою орієнтацією
сторінок потрібно вставити таблицю або схему
на сторінці з альбомною орієнтацією
Таке форматування документа можливо
зробити, розділивши документ на розділи.
Для видалення розриву розділів потрібно
видалити в документі вказаний прихований
символ.

14. Допомога при вивченні інформатики
У багатосторінкових документах часто
використовують колонтитули - це службові
повідомлення, які розміщують на полях сторінки
і повторюються на інших сторінках документа.
У Word розрізняють колонтитули:
Верхній Нижній Бічні
Колонтитули
можуть містити:
номери
сторінок,
назву
документа,
Назву
поточного
розділу,
прізвище
автора,
графічні
зображенн
я тощо.

15. Допомога при вивченні інформатики
Для створення колонтитулів
використовуються елементи керування вкладки
Вставлення групи Колонтитули.
Після їх створення на Стрічці
з'являється тимчасова вкладка
Конструктор.

16. Допомога при вивченні інформатики
Використовуючи відповідні кнопки груп
Колонтитули та Вставлення, у колонтитул можна
вставити номер сторінки, поточну дату та час,
рисунок та ін.
Створений колонтитул можна застосувати до
всього документа, до парних чи непарних
сторінок або до першої сторінки. Вибрати
область застосування створеного колонтитула
можна у списку кнопки Параметри.

17. Допомога при вивченні інформатики
Для переходу з поля верхнього колонтитула
до поля нижнього колонтитула і назад
використовується кнопка Перейти до Верхнього
(Нижнього) колонтитула в групі Навігація
вкладки Конструктор.

18. Допомога при вивченні інформатики
Для видалення колонтитула
слід виконати
Вставлення 
Колонтитули 
Верхній колонтитул
(Нижній колонтитул) 
Видалити верхній (нижній)
колонтитул.

19. Допомога при вивченні інформатики
Тексту можна надавати різного зовнішнього
вигляду, змінюючи значення параметрів
форматування символів, абзаців і сторінок
документа. Ви вже вмієте змінювати:
шрифт
колір і розмір
символів
накреслення
вирівнювання
абзаців
відступи абзацу
міжрядковий
інтервал та інші
параметри
форматування
символів й абзаців
Полегшити та
прискорити
процес
форматуванн
я тексту в
документі
можна за
допомогою
стилів.

20. Допомога при вивченні інформатики
Стиль - це набір значень властивостей
певного типу об'єктів, який має власне
ім'я.
Текстовий процесор
Word за замовчуванням
має власну бібліотеку
професійно
розроблених стилів, так
звані експрес-стилі, у
яких значення
властивостей об'єктів
підібрані гармонійно, з
урахуванням основних
вимог до дизайну.

21. Допомога при вивченні інформатики

22. Допомога при вивченні інформатики
Використання стилів дає змогу однією дією
відразу змінити значення кількох властивостей
об'єкта.
Особливо зверніть увагу на такі стилі тексту,
як Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9, які
дають змогу автоматизувати створення
структури документа.

23. Допомога при вивченні інформатики
Стилі можна
перейменувати або
видалити, редагувати
скориставшись
командами
контекстного меню
ескізу стилю. Слід
пам'ятати, що
зазначені операції не
можливі над стилями
заголовків.

24. Допомога при вивченні інформатики
Для відмови від застосування експрес-стилю
та встановлення значень властивостей об'єкта за
замовчуванням потрібно вибрати команду
Очистити форматування.

25. Допомога при вивченні інформатики
Створення структури документа відбувається із
застосуванням стилів Заголовок 1, Заголовок 2, …,
Заголовок 9 - назви всіх структурних частин документа
слід відформатувати з використанням відповідного стилю.
А саме до назв структурних частин
першого рівня (розділів) застосувати
стиль Заголовок 1, назви частин другого
рівня (пунктів) відформатувати із
застосуванням стилю Заголовок 2 і т. д.

26. Допомога при вивченні інформатики
Для створення структури документа потрібно:
1 Виділити назву певної структурної частини
документа (розділу, пункту, підпункту).
2 Вибрати на вкладці Основне в групі
Стилі такий стиль заголовка, який
відповідає рівню структурної частини в
ієрархічній схемі документа (1-й рівень -
Заголовок 1, 2-й рівень - Заголовок 2
...).
3 Повторити п. 1-2 цього алгоритму для
всіх структурних частин документа.

27. Допомога при вивченні інформатики
Для перегляду структури документа, який
відформатовано таким чином, використовується
режим перегляду Структура, який
встановлюється вибором кнопки Структура на
вкладці Подання у групі Подання.

28. Допомога при вивченні інформатики
У цьому режимі зовнішній вигляд документа
відрізняється від його вигляду в режимі Розмітка сторінки,
у якому ви звикли працювати. У режимі Структура текст
структурних частин документа відображається у так
званому згорнутому вигляді і на екран виводяться тільки
заголовки структурних частин.

29. Допомога при вивченні інформатики
Для кращої візуалізації ієрархічної структури
рівні документа мають різний відступ від лівого
поля. Біля кожного рівня документа є відповідна
позначка:
якщо цей текст має найнижчий рівень (так званий основний
текст, до якого не застосовувалися стилі заголовків).
якщо в рівня відсутній підпорядкований текст;
якщо в рівня є підрівні або підпорядкований текст;

30. Допомога при вивченні інформатики
Включення цього режиму зумовлює появу на
Стрічці додаткової вкладки Структура, елементи
керування якої використовуються для
відображення тексту тільки потрібних рівнів
документа, переміщення структурних частин у
документі, змінювати їх рівні, видаляти розділи
тексту або додавати нові тощо.

31. Допомога при вивченні інформатики
Текстові процесори надають можливість
автоматичного створення змісту та покажчика,
які можна також використовувати для
переміщення по документу, оскільки кожний
елемент такого об'єкта є посиланням.
Наприклад, якщо клацнути
мишею при натисненій клавіші
Ctrl на деякому заголовку в змісті,
текстовий курсор переміститься в
місце документа, де
розпочинається частина
документа із цим заголовком.

32. Допомога при вивченні інформатики
Зміст можна створити автоматично, до нього будуть
включені абзаци, у яких значення параметра Рівень
контуру відрізняється від Основний текст або до яких
застосовано стандартні стилі Заголовок 1, Заголовок 2
тощо. Тому, перш ніж додавати зміст, необхідно
сформувати структуру документа та встановити текстовий
курсор на те місце в документі, де його потрібно вставити.
Щоб додати зміст у Microsoft Office, слід на
вкладці Посилання обрати інструмент Зміст.

33. Допомога при вивченні інформатики
Потрібний стиль можна
обрати у списку, що
розкривається. При цьому в
документі автоматично будуть
знайдені всі абзаци, до яких
застосовані стилі заголовків, та
буде сформовано зміст у
документі.
Якщо необхідно задати
особливі налаштування змісту,
слід обрати вказівку
Настроюваний зміст.

34. Допомога при вивченні інформатики
При цьому
відкривається вікно Зміст,
у якому можна обрати
режим додавання номерів
сторінок, із яких
починається кожний із
розділів і підрозділів,
обрати формат
оформлення, вказати
кількість рівнів заголовків,
які необхідно включати до
змісту тощо.

35. Допомога при вивченні інформатики
Для створення покажчика в Microsoft Office
використовують інструменти із групи Покажчик
на вкладці Посилання (Ссилки).
Спочатку необхідно в документі послідовно виділити
поняття, які слід включити до покажчика, та обрати для
кожного з них інструмент Позначити елемент.
Коли всі елементи
позначені, слід встановити
текстовий курсор у те місце
документа, де має бути
створений покажчик,
наприклад, наприкінці
документа, та обрати
інструмент Покажчик.

36. Допомога при вивченні інформатики
Спочатку необхідно в документі послідовно виділити
поняття, які слід включити до покажчика, та обрати для
кожного з них інструмент Позначити елемент.
Коли всі елементи позначені, слід встановити текстовий
курсор у те місце документа, де має бути створений
покажчик, наприклад, наприкінці документа, та обрати
інструмент Покажчик.

37. Допомога при вивченні інформатики
У вікні Покажчик,
що відкривається
при цьому, можна
змінити кількість
стовпців (колонок),
у які слід розмістити
поняття в
покажчику, та інші
параметри.

38. Допомога при вивченні інформатики

39. Допомога при вивченні інформатикиДопомога при вивченні інформатики

40. Допомога при вивченні інформатикиДопомога при вивченні інформатики