Vorgehensweise zur Aufnahme von Flüchtlingen in den Arbeitsmarkt

1. Projekt
Nachhaltige Integration von Flüchtlingen in den lokalen Arbeitsmarkt
Integrations-Fonds Hilden-Haan
(IFH)
Eine Initiative der
Stiftung des Rotary Clubs Hilden Haan
und der
QIAGEN GmbH
09.02.2017 Initiative IFH 1

2. IFH – Motivation
Projektbeschreibung
Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln ist erforderlich
09.02.2017 Initiative IFH 2
SITUATIONSBESCHREIBUNG
Eine der Herausforderungen der Flüchtlingskrise in Europa ist die Integrationsfähigkeit der Asylsuchenden in
den Arbeitsmarkt. Nur eine Aufnahme der Flüchtlinge in unserem Arbeitsmarkt verspricht aber den langfris-
tigen Erfolg, entlastet die öffentlichen Kassen und gibt den ankommenden Menschen ihre Würde und die
Möglichkeit eines selbstbestimmten Lebens zurück.
PROJEKTZIEL
QIAGEN und der Rotary Club Hilden-Haan wollen durch Gründung des offenen
Integrations-Fonds Hilden (IFH) einen Beitrag zur Lösung dieser Aufgabe leisten.
Der Fond soll explizit offen gestaltet werden. Es sollen möglichst viele lokale
Unternehmen und Verbände zum Beitritt ermutigt werden, um für
eine adäquate Ausstattung mit Finanz- und Sachmitteln zu sorgen.
PROJEKT-START
01.07.2016
TODO
Aus anfänglich einigen Hundert Kandidaten, sollen
in den Auswahlverfahren ca. 20-40 Asylsuchende
für die Trainingskurse ausgewählt werden. Die
Anzahl der limitierten Arbeitsverhältnisse hängt
von der Anz. beteiligten Unternehmen ab.

3. Projektziel:
Nachhaltige Integration von Flüchtlingen in den lokalen Arbeitsmarkt
Prämissen:
• QIAGEN und die Stiftung des Rotary Clubs Hilden-Haan sind Initiatoren des IFH
und legen den finanziellen und personellen Grundstock für die Umsetzung.
• Der IFH ist ein offener Fonds, d.h. die Beteiligung von Firmen, Organisationen und
Bürgern wird angestrebt.
• Besonderer Wert wird auf die Zusammenarbeit mit den kommunalen Behörden und
der Kreisverwaltung gelegt
• Bereits vorhandene Aktivitäten im Raum Hilden, die mit dem Projektziel kompatibel
sind, sollen eingebunden werden.
• Der Rotary Club Hilden-Haan nutzt seine bestehenden Verbindungen, die Fa.
QIAGEN stellt Arbeitsplätze, Trainingsräume und Sachmittel zur Verfügung. Beide
stellen dem IFH ein Startbudget zur Verfügung.
• Die Projektteilnehmer werden anhand eines mehrstufigen Qualifizierungsverfahrens
ausgewählt.
• Das Auswahlverfahren zur Ermittlung der Projektteilnehmer zielt darauf ab, dass ein
dem hiesigen Standard entsprechendes Qualifikationsprofil sichergestellt wird.
• Die juristischen Voraussetzungen zur Einrichtung des HFF werden überprüft
IFH – Projektziel und Prämissen
Projektbeschreibung
Das lokale Engagement soll gebündelt werden
09.02.2017 Initiative IFH 3

4. IFH – Projektumfeld
Projektbeschreibung
Ein komplexes Handlungsumfeld ist zu berücksichtigen
• Förderung von Leistungsträgern
• Integration in Arbeit und
Ausbildung
• Menschenwürdige Arbeits-und
Lebensbedingungen
• Bündelung lokaler Aktivitäten
• Beitritt von Unternehmen und
Verbänden
• Bürgerliches Engagement
• Integrationsfähigkeit und -
willigkeit
• Gesellschaftliche Akzeptanz
• Effiziente Qualifikations-
verfahren
• Begrenzte Ressourcen
• Unklare Verfahrensabläufe
• Kommunikative Fähigkeiten
• Kulturelle und soziale Adaption
• Bürokratische Strukturen
• Verfahrensdauer und -sicherheit
• Bedingungen in den
Aufnahmeeinrichtungen
• Einrichtung eines Steuerkreises
(Initiatoren QIAGEN, RSHH* und
Verwaltung)
• Lokale Unternehmen
• Netzwerk RCHH
• Verwaltungen Hilden, Haan
• Kreisverwaltung Mettmann
• Jobcenter Mettmann
• Weitere Projektpartner
Initiative
IFH
Ziele
Heraus-
Forderungen
Hürden
Projekt-
Beteiligte
09.02.2017 Initiative IFH 4
* RSHH Stiftung des Rotary Clubs Hilden-Haan

5. IFH – Koordination der Aktoren
Projektbeschreibung
Die Leistungsschwerpunkte müssen koordiniert werden
Firmen
(Förderer)Flüchtlinge
(Leistungs-
nehmer)
Verbände
und
Organisationen
Behörden und
Verwaltungen
• Abstimmung mit den
beteiligten Behörden
• Unterstützung des
Auswahlverfahrens
• Verfahrensbegleitung
• Auswahlverfahren zur Ermittlung der
Leistungsträger installieren
• Sprachkurse organisieren u. durchführen
• Limitierte Arbeitsverhältnisse
• Patenschaften
• Interkulturelles Training
• Begleitung der beruflichen Integration
• Zusammenarbeit mit
 Kreishandwerkerschaft und der IHK
 Arbeitgeberverbände
 Industrieverein Hilden
• Kirchliche Organisationen und Wohlfahrtsverbände
• Einbindung anderer Serviceclubs (Rotary ME, Lions)
• Projektunterstützung durch Rotary Deutschland
• Ansprache und Akquisition
• Ermittlung der Anforderungsprofile
• Begleitung der Leistungsempfänger
• Regelmäßige Evaluation
• Regelkommunikation
• Einstellung qualifizierter
Kandidaten
09.02.2017 Initiative IFH 5

6. IFH – Phasenmodell
Projektbeschreibung
Das Modell sichert die notwendige Vermittlungs-Qualität
Matching Intensivkurs Praktikum Zeitvertrag
2 Monate
09.02.2017 Initiative IFH 6
• Screening -Hilden
• IFH Anforderungs-
profil
• Matching JC/WiPa
• Bleibe-Perspektive
• Interkulturelles
Training (BP)
• Sprachunterricht-Level
A2/B1
• Praxis-Testlabor
• Bewerber-Dossier
• Bewerber-Profile
• Vermittlung an
Betriebe/Unternehme
n
• Beginn der dualen
Phase (50/50)
• Fachbezogene
Sprachvermittlung
• Eindrucksvermerk
• Mentoren-Schulung
• Vollzeit-Beschäftigung
• Eindrucksvermerk
• Ggf. Fest-Einstellung
des Teilnehmers
3 Monate 3 Monate 9 Monate
Arbeitgeber-Portal Coaching (JC/BP)
IFH-Koordinator/Steuerkreis (IFH)
11
13
14
16
12
11 Projektphasen
12 Bausteine
13 Zeitbedarf
14 Unterstützung
16 Koordination
Ehrenamtliche Begleitung (AWO, Stadt Hilden)17
17 Ehrenamtliches Engagement
Legende: - JC=ME aktiv✓/BA Mettmann - BP=Bildungspartner (WiPa, VHS, Bildung^3, etc. ) - IFH= Initatoren
Mentoren-Begleitung im Unternehmen15
15

7. Voraussetzungen:
• Herkunftsland ist Iran, Irak, Syrien, Somalia oder Eritrea
• Schulabschluss: Pflichtschule + Beruf oder Matura
• Mind. Sprachniveau A1
• Die Bleibeperspektive ist gesichert
• Die Tests und Interviews werden in Landessprache geführt
• Der Gesundheits-Status des Bewerbers wurde positiv ermittelt
• Die „Basics“ (Pünktlichkeit, Motivation, pos. Frauenbild, ..) sind testiert
Bausteine:
• Interview 1 (Persönliches Datenblatt, Ausbildung, Abschlüsse, Interessen, Hobbies,
Berufswunsch, Foto,)
• Intelligenztest (Logisches und mathematisches Denken)
• Persönlichkeitstest
• Einstellungstest Handwerk oder kaufmännischer Einstellungstest
• Eintägiger Praxistest
• Interview 2 (Ergebnisse, Eindrucksvermerk)
Ergebnis:
• Darstellung in Form eines Bewerber-Dossiers, Zugang über IFH-Intranet Seite
IFH – Assessment
Projektbeschreibung
Die besten Bewerber werden ermittelt
09.02.2017 Initiative IFH 7

8. 09.02.2017 Initiative IFH 8
IFH Koordinations-Team
Projektbeschreibung
IFH Koordinationsteam sichert optimale Arbeitsorganisation
IFH-Koordination
Vermittler/Unternehmen
WIPA
Bewerberdossiers ✓
Bewerberprofile ✓
✓
Rotary Stiftung Hilden-Haan
Ansprache der Clubmitglieder ✓
Persönliche Gespräche mit
interessierten Unternehmen ✓...
Hildener Industrie Verein
Pressekonferenz ✓
Gezielte Ansprache von
Unternehmen ✓
Integration Point
Kenntn. ausländerrechtl. Vorauss. ✓
Beratung in Landessprache ✓
Vernetzung der Partner
Vermittlung von AG
Stadt Erkrath
Abstimmung Bgm✓
Kontakt Wirtschaftskreis Erkrath i.V.
Kommunal-Screening
Stadt Hilden
Abstimmung Bgm. ✓
Kontakt WiFö ✓
Kommunal-Screening ✓
Stadt Haan
Unternehmertag -
Kontakt WiFö ✓
Kreishandwerkerschaft
Lehrwerkstätten
✓
Qiagen
Motivation von Geschäftspartnern
Presskonferenz i.V.
✓=abgestimmt, erledigt

9. Partner-Unternehmen
09.02.2017 Initiative IFH 9
Unternehmensansprache
Projektbeschreibung
Arbeitgeber können eine optimale Informationsplattform nutzen
Bewerber-Dossier
Bild
Individuelle Informationen
Bewerber-Profile
Interaktive, anonymisierte Liste
Berufswünsche der Kandidaten
Vermittlungsstatus
Grunddaten und Social Skills
Handwerkliche Fähigkeiten
Interaktive
Server
Anwendung
Unternehmen A
Betrieb B
Betrieb C
Unternehmen D
......
Koordinations-Team
Kommunal-Screening
Initial-Erfassung
Kategorien: Faktisch, Individuell,
Kulturell, Persönlichkeit
Dokumentation des Progresses