Si hablamos de un Sistema de Gestión nos referimos a un conjunto de epatas, que están integradas en un proceso continuo, lo que hace que se creen las diferentes condiciones necesarias para trabajar de una forma adecuada, se busca realizar una buena ejecución y conseguir todas las mejoras para afrontar el éxito y la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la OHSAS 18001.

1. NOMBRE: ALEXI OJEDA SALINAS
CATEDRA:SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
PROFESOR:WALTER FRANZMORA
Viernes 09 de noviembre de 2018

2. Fases para la implementación de un Sistema de gestión OHSAS 18001
Fase 1: Conformidad de la dirección
Durante esta fase es fundamental tener garantizado el compromiso por parte de la
dirección sobre la implementación OHSAS 18001. La dirección debe asumir la mayor parte
del protagonismo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es importante destacar que se debe tener claro cuál es el objetivo que se persigue como
institución para conseguir la certificación en OHSAS 18001. Se debe a la petición de
algún cliente, es decir, si busca el sello de la certificación como garantía de cumplimiento
de lo establecido o si realmente pretende la mejora continuada del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Fase 2: Plan de prevención
Se debe analizar si el plan de prevención es correcto o solo se dispone de un documento
creado con el fin de poder dar cumplimiento a los requisitos legales.
Para ello revisará el correcto funcionamiento de los objetivos de Seguridad y Salud en el
Trabajo y los programas que lo van a desarrollar con el fin de conseguir los resultados.
También los procedimientos, las instrucciones y las fichas existentes en la empresa,
diseñadas para llevar a cabo una correcta aplicación del sistema de gestión. Es
conveniente verificar también el grado de aplicación de los mismos durante el desempeño
de las distintas actividades que se encuentran afectadas.
Fase 3: Nombramiento del responsable
La empresa deberá nombrar a uno o varios miembros de la alta dirección con el fin de
gestionar el correcto funcionamiento del sistema.
Se tiene que disponer de un rango suficiente para poder actuar según convenga en
cualquiera de las situaciones que puedan producirse durante el desarrollo del sistema.
La persona designada podrá delegar algunas de sus funciones y deberes, pero nunca
podrá eludir la responsabilidad de dirigir la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en
la empresa.
Fase 4: Comité de implantación
Es muy importante que la implementación del sistema no sea de carácter unipersonal. No
puede recaer únicamente en una persona, sino que deben formar parte de él el mayor
número de personas de la empresa que sea posible. Así se logrará la integración del
funcionamiento del sistema de gestión.

3. La creación de este comité no es ningún requisito de la norma OHSAS 18001. Algunos de
sus posibles integrantes pueden pertenecer a la dirección y áreas de prevención de
riesgos, administración, producción o mantenimiento, variando en función de la empresa de
la propia empresa.
Fase 5: Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y
fichas
La ejecución de esta fase no corresponde a ningún requisito del estándar OHSAS 18001. Se
considera la necesidad de realizar un manual para el correcto desarrollo de todo el
sistema de gestión.
En caso de que sea en formato papel, se persigue el objetivo de darle mayor agilidad y
flexibilidad al documento. Se aconseja que las hojas que lo componen sean recambiables.
Los procedimientos, instrucciones o fichas que forman parte del mismo deberán ser
simples y didácticas.
El manual de gestión debe estar disponible para toda la organización, con el fin de que
éstos puedan realizar las consultas necesarias. Deberá estar formado por los siguientes
apartados:
 Presentación
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Objetivos y Programas de SST
 Organización y distribución de las funciones y responsabilidades de todos los elementos de
la organización
 Actividades esenciales del Plan de Prevención y su programación (Evaluación de Riesgos,
Vigilancia de la Salud, Formación…)
 Planificación anual de la SST
 Índice informativo de los procedimientos y de las instrucciones del SGSST
Fase 6: Formación
Se persigue que todas las personas que llevan a cabo actividades para las empresas sean
capacitadas para poder realizar las tareas de forma correcta. Una propuesta de actividades
formativas esenciales a efectuar para el correcto funcionamiento del sistema de gestión
según la especificación OHSAS 18001.
Fase 7: Implantación del sistema

4. Es muy recomendable fijar una fecha con antelación y proceder a su comunicación a
todos los integrantes de la empresa. A partir de entonces, el comité de implementación y los
miembros designados por la alta dirección deberán realizar un trabajo de seguimiento
sobre el correcto funcionamiento y aplicar el sistema.
Durante la implementación del mismo, pueden surgir dudas o conflictos. Será en ese
momento cuando el personal encargado de la implantación del sistema deberá actuar
aportando soluciones.
La duración de la presente fase variará en función del nivel de cultura de la empresa en la
gestión mediante procesos. Como ya se indicó en apartados anteriores, si una empresa
tiene implantado ya otro sistema de gestión resultará mucho más ágil y fácil su
implantación.
Fase 8: Auditoría interna
Es una fase de obligado cumplimiento. Se materializará cuando el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo se encuentre debidamente implementado.
En el procedimiento de auditoría interna se deberá establecer quién o quiénes están
capacitados para poder llevar a cabo dichas actividades, ya sea personal propio o externo
y definir las actitudes y aptitudes que deberán tener.
La periodicidad será al menos anual, por lo que habrán de realizarse las consiguientes
programaciones con el fin de tener bajo control su correcta aplicación.
Una vez realizada la auditoría interna, se elaborará el informe de auditoría, indicándose en
el mismo todos los hallazgos encontrados.
Fase 9: Revisión por la dirección
Se debe mostrar los resultados del informe de auditoría interna a la dirección de la
empresa para su revisión, quedando debidamente documentada. Aunque la norma OHSAS
18001 no se indica de forma explícita, se recomienda realizarla de forma trimestral como
mínimo.
Fase 10: Auditoría externa y certificación
Esta fase es de ejecución voluntaria por parte de la empresa y consiste en someter al
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en una auditoría externa. Se lleva
a cabo por una entidad totalmente independiente a la empresa, cuyo objetivo principal será
la de verificar la correcta implementación del estándar de la norma OHSAS 18001 en dicho
sistema de gestión.

5. Fase 11: Cronograma de la implantación
Queremos establecer un ejemplo de cronograma para la implantación del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo: