Planificacion como funcion de la administracion de proyectos
Aporte colaborativo punto-ii
1. Trabajo Colaborativo No. 3
Aporte individual
Por
Jorge Alexander Valencia Valencia
Código 94.447.214
Luz Omaira Galviz Noguera
Código 41.181.817
Proyecto de Grado - 201014
201014_24
Presentado a
Javier Medina
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
CCAV EJE CAFETERO
ECBTI – Ingeniería de Sistemas
26 de Mayo de 2013
2. II. Indagar sobre los pasos a seguir para liderar, coordinar y gestionar proyectos
informáticos
Se necesitan de los siguientes pasos:
1- Análisis de las necesidades:
Es la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto encaminadas a satisfacer las necesidades y expectativas de
una organización, en estas necesidades hay que equilibrar las demandas entre
alcance, plazos, costos y calidad.
3. 2- Identificar los recursos:
Son los siguientes:
Físicos:
Sistema central
Periféricos
Comunicaciones
Lógicos:
Estructuras de almacenamiento
Monitores de comunicaciones
Lenguajes
Utilidades
Métodos de desarrollo
Control de seguridad y desarrollo
Humanos:
Selección
Formación
Incentivación
3- Diseñar propuestas de la solución:
Es un plan de proyecto claro y preciso que define las expectativas que sirven para
evaluar el éxito de este; donde se establecen los objetivos que se planean realizar,
alistar los riesgos más importantes del plan del proyecto, y definir las recompensas
del éxito de este.
4. 4- Planeación del tiempo y presupuesto del desarrollo del proyecto.
Para determinar el tiempo y el presupuesto del proyecto se deben separar por
actividades, y proyectar para cada una el tiempo y el costo, generando un
cronograma con los tiempos de cada una de las actividades y los recursos
empleados:
Alcances
Recursos
Tiempos.
5- Implementación y capacitación.
Esta implementación debe ir más allá de centrar los procesos debe implicar la
transformación de la cultura de la organización, como:
Pruebas.
Sitios pilotos.
Instalación.
Y sobre las capacitaciones:
Detección de las necesidades.
Planeación de la capacitación.
Ejecución de los programas de capacitación.
Evaluación, control y seguimiento.
5. 6- Mantenimiento y mejoramiento continuo.
El mantenimiento es preventivo, y el mejoramiento debe afianzar las fortalezas del
proyecto, para su ejecución y éxito dando cumplimiento a los objetivos.
6. BIBLIOGRAFÍA
JAMES A. S. (2000). Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Segunda
Edición, Mc Graw Hill.