Conformacion de un sistema de archivos

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Desarrollo de la guía conformación de un sistema de archivos-Articulación SENA Media técnica colegio
evangélico Luterano De Colombia "CELCO"

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Conformacion de un sistema de archivos

  1. 1. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.Conformación De Un Sistema De Archivos.La información que tiene que ver con nuestras actividades se encuentraalmacenada en una computadora almacenada toda la información necesaria enarchivos, son bloqueos de daros con un nombre que los identifica.Estos son los conceptos y procesos relacionados con la conformación de unsistema de archivos.Archivos- crear carpetasProgramas- trasladar archivos o carpetasDocumentos- cambiar nombre (archivos o carpetas)Carpeta- eliminar (archivos o carpetas)Unidad de almacenamiento- recuperar archivos eliminadosMi pcExplotadorElementos comunes en la aplicación de WindowsImportancia de manejo de archivosLos archivos se dividen en archivos de programa y archivos de documento.Programa: Es un grupo de archivos que proporcionan las herramientasnecesarias para llevar acabo un conjunto de tareas especificas.Documento: Es la información que se crea en la computadora usando unprograma.Cuando se crea un documento en un programa se almacena o guarda enuna unidad de almacenamiento.El nombre de un archivo puede ser hasta de 255 caracteres y puedecontener espacios blancos.
  2. 2. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.Unidades De Almacenamiento.Son los elementos de la computadora en donde se graban la informaciónpara seguir manteniendo información aun después de apagar lacomputadora .Unidad De Disco Duro: Es un Dispositivo de almacenamiento de grancapacidad compuesto por una serie de discos o platos de materia rígido yun sistema de lectura y escritura integrado.Cuando en una computadora se guarda un documento se elige una carpetaen la que este a de ser almacena los archivos de programa se almacenatambién en carpetasEsquema de almacenamiento: Partiendo de la unidad de disco duro,existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo.Donde se depende de un disco duro y luego salen archivos de programas ysalen documentos.Esquema De Almacenamiento De Archivo: Las carpetas son las queestán ubicadas más hacia la izquierda las subcarpetas mas hacia laderecha.Mi PC y El Explotador:Son las herramientas que permiten abrir y manejarlas unidades de almacenamiento ,carpetas y archivos de la computadorapara llevar a cabo tareas de gestión.A cada una de las unidades de almacenamiento l corresponde, un nombreo etiqueta con el que podemos hacer referencia a ella esta etiqueta es unaletra.
  3. 3. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.Para Crear Carpetas: Para crear carpetas debemos ubicarnos en launidad de almacenamiento y carpetas a partir de donde se quiereque surja la nueva carpetas.Trasladar Archivos o Carpetas: Para poder copiar y moverarchivos y carpetas utilizando el ratón, la barra de menús o elteclado. Primero selecciona el archivo o carpetas con el ratón ypodemos arrastrarlo hasta la nueva ubicación o tomar del menúedición.En si se utiliza mas los botones copiar y pegar para poder moverarchivos.Cambiar Nombre o Carpetas De Archivos: Se puede realizarseleccionando el archivo o carpetas con un clic de ratón y vuelve adar clic sobre el nombre y aparece el cursor partiendo escribir elnombre y presiona la tecla enter.Eliminar Archivos O Carpetas: Seselecciona los archivos ocarpetas y oprimir la tecla suprimir este archivo se enviara a lacarpeta de reciclaje.Localización De Archivos: Para localizar archivos selecciona delmenú de inicio la opción buscar –Archivos o carpetas escribe elnombre del archivo del archivo indica que unidades quieres realizarla búsqueda y presiona buscar ahora.
  4. 4. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.2. DEFINA:Archivos, como están estructurado: un archivo o fichero informático esun conjunto de bits, almacenado en un dispositivo.Un archivo esidentificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que locontiene. Los archivos informáticos se les llaman así porque son losequivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas,papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivosinformáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados paraalmacenar permanentemente datos en un sistema informático virtual.Programas: Es un grupo de archivos que proporcionan las herramientasnecesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas especificas.Documento: es la información que se crea en la computadora usando unprograma.Carpeta:Objeto utilizado comúnmente Para archivar cualquier tipo deinformación con facilidad.Unidad De Almacenamiento:Son los elementos de la computadora endonde se graba la información para mantener dicha información aundespués de apagar un computador.
  5. 5. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.3. ComoEstá Estructurado El Contenido De Los Archivos.Los datos de un archivo informático normalmente consiste de paquetes máspequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que sonindividualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común.La manera en que se agrupan los datos en un archivo depende completamente dela persona que diseñe el archivo.4. Como Se Identifican y Se Organizan Los Archivos.Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente. En los sistemasinformáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos seubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio.En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismodirectorio.El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de maneraunívoca entre todos los demás archivos del sistema informático -no puede haberdos archivos con el mismo nombre y ruta.5.Que Operaciones Se Pueden Realizar Con Los Archivos o Ficheros.Creación de un fichero:El objetivo de esta operación es permitir a losusuarios la creación de nuevos ficheros. Mediante esta operación seindican las propiedades y las características del fichero para que el sistemade ficheros pueda reconocerlo y procesarlo.Apertura de un fichero: En esta operación el método de acceso localiza eidentifica un fichero existente para que los usuarios o el propio sistemaoperativo pueda operar con él. En algunos sistemas la operación decreación no existe como tal, y es la operación de apertura de un fichero noexistente, la que implícitamente, crea un nuevo fichero. Los errores quepueden producirse en la apertura de un fichero son los siguientes:
  6. 6. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.El fichero no se encuentra en el lugar indicado (dispositivo, directorio,nombre).El fichero se ha localizado pero el usuario no tiene permiso para acceder almismo.Borrador De Un fichero: Esta operación elimina un fichero del directorio otabla de contenidos correspondiente.Extensión de un fichero: Esta operación permite a los programas deusuario aumentar el tamaño de un fichero asignándole más espacio en eldispositivo de almacenamiento. Para realizar esta operación el método deacceso necesita conocer el identificador del fichero y el tamaño del espacioadicional que se debe asignar al fichero.6. Como Se Protege un Archivo.Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger losarchivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras quepermiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlarquién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas.Protección legal de datos de archivosLa protección de datos personales y velar por la privacidad de la información es untema de suma importancia a nivel de empresas y de países. El mal uso deinformación personal puede constituir un delito.7. Que Tipos de Archivos Existen En Su PC.APLICACIÓNHERRAMIENTA.TIPO DEARCHIVOEXTENCION ICONOWord Texto .Docx
  7. 7. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.Power Point Presentación .pptxExel Hoja de calculo .xlsxAccess Base de datos .accdbOutlook Administrador decorreo electrónico.Publisher Diseño depegables.pv
  8. 8. Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.Colegio Evangélico Luterano De Colombia “CELCO”Aprendiz: María Alejandra Bustacara Vija.

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