1. TAREA N°3
Considerar la institución de salud visto en la Tarea 2.
• Flujograma de adquisición de materiales e insumos.
• Flujograma de distribución
• Flujograma de almacenamiento
Elaborar:
Presentar conclusiones.
Usaremos como ejemplo para los flujogramas el Servicio de Farmacia
2. Flujograma de adquisición de materiales e
insumos
INICIO
Realizar
estimación de
necesidades
Solicitar
cotización de
medicamentos e
insumos
Recibir cotización
expedida por el
proveedor
Enviar
comprobante de
pago al
proveedor
Fijar fecha de
entrega de los
materiales e
insumos
3. INICIO
Verificar que se cuenta
con la orden de compra
Diligencias acta de
recepción
administrativa
Rechazar
medicamentos y/o
insumos e informar
inconsistencias al
proveedor
Verificar que las
facturas correspondan
a los medicamentos e
insumos recibidos
Comprar la orden de
compra de facturas
¿Cumple con las
especificaciones
administrativas ?
FIN
SI
NO
RECEPCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS
4. Verificación de los medicamentos e insumos
INICIO
Verificar condiciones de transporte
y embalaje
Llevar medicamentos e
insumos al área de
almacenamiento
Rechazar medicamentos
y/o insumos e informar
inconsistencias al
proveedor
Verificar tamaño de muestra para la
revisión técnica
Verificar que los productos cumplan
con las especificaciones técnicas
¿Cumple con las
especificaciones tecnicas ?
FIN
SI
NO
Muestreo de productos
Fecha de vencimiento, numero de lote, S.S., fabricante,
características relacionadas, envase, presentación,
almacenamiento.
Ingresar medicamentos e
insumos al inventario de la
droguería
Elaborar acta de recepción
técnica
5. Flujograma de almacenamiento
INICIO
Ingresar los medicamentos e insumos
al sistema de información que se utilice
para llevar el inventario (KARDEX)
Acondicionar área y
estanterías para el
almacenamiento
Ubicar los medicamentos e insumos de
tal forma que se garantice la adecuada
rotación de los mismos.
¿El área destinada para los
medicamentos e insumos, esta
limpia y cuenta con el espacio
suficiente
FIN
6. Flujograma de distribución
INICIO
Recibir formula medica (consulta
externa, hospitalización,
emergencia)
Se rechaza y se devuelve
la formula al usuario para
que el Médicos lo
prescriba nuevamente
Interpretar formula medica
Entregar al paciente y/o personal
encargado los medicamentos e
insumos indicando producto y
cantidad de entregada
¿Cumple con las
características
requeridas?
FIN
Nombre de quien prescribe,
dirección, fechade prescripción,
nombre del paciente, nombre de
medicamento, forma
farmacéutica, dosis, vía de
administración, duración del
tratamiento, firma y sello del
medico.
Entregar al usuario las indicaciones
sobre conservación,
almacenamiento, junto a las
indicaciones
Registrar la salida de los
medicamentos o insumos salidos en
el inventario (Kardex)
7. CONCLUSIONES
La adquisición de medicamentos e insumos en el servicio de farmacia se realizan según
al cantidad de medicamentos que se consumen al mes, así como la cantidad de
insumos que se requieren para todos los procedimientos del hospital.
Este proceso requiere realizar cotizaciones, evaluar a los proveedores, solicitar los
medicamentos requeridos; posteriormente se debe realizar la verificación de los
medicamentos según los estándares administrativos y especificaciones precisas.
El almacenamiento de los medicamentos e insumos se realizan mediante inventario
para llevar un orden y tener la información de los medicamentos e insumos en stock y
también cuales son los que ya necesitan reabastecer
La dispensación de medicamentos se hace según la orden medica, cumpliendo con los
requisitos necesarios y en la cantidad que se necesita, tanto en los servicios de
medicina, emergencia y/o consulta externa.
8. Referencias bibliográficas
1. Universidad San Martín de Porres. Introducción al Planeamiento Estratégico en Salud. 2021. Disponible en
Plataforma Virtual USMP.
2. López Albo Planeamiento y Organización de un Hospital Moderno. 2012. Disponible en Plataforma Virtual USMP.
3. ADQUISICIÓN DE MATERIALES E INSUMOS MEDICOS [Internet]. InfoSICOES. [citado 25 de septiembre de 2021].
Disponible en: https://www.perulicitaciones.com/adquisicion-de-materiales-e-insumos-medicos-lct17757.html
4. Proceso DE Adquisicion DE Materiales Y Caracteristicas DEL Almacen DE Materias Primas E Insumos - StuDocu
[Internet]. [citado 25 de septiembre de 2021]. Disponible en:
https://www.studocu.com/pe/document/universidad-catolica-de-santa-maria/salud-y-seguridad-en-el-
trabajo/proceso-de-adquisicion-de-materiales-y-caracteristicas-del-almacen-de-materias-primas-e-
insumos/8214227
5. Antonio. ADQUISICIÓN DE MATERIALES E INSUMOS PARA LA PRODUCCIÓN [Internet]. Negocios Mype. 2020
[citado 25 de septiembre de 2021]. Disponible en: http://www.negociosmype.com/adquisicion-de-materiales-e-
insumos-para-la-produccion/
