Accountor together with Vineyard organized a business breakfast on the theme: “NEW PERSONAL DATA LEGISLATION HAS COME INTO FORCE IN RUSSIA: WHAT ARE THE PRACTICAL IMPLICATIONS FOR FOREIGN COMPANIES?” in Helsinki on 15th of October.

1. ASIAKKAASI PARAS YSTÄVÄ
VENÄJÄN UUSI HENKILÖTIETOLAKI
LAINMUKAISEN HENKILÖREKISTERIN TOTEUTUS VENÄJÄLLÄ
15.10.2015 Vineyard International Oy, Matti Kaasalainen

2. Yritys on vastuussa
Henkilötietojen hallinta hataraa
Sumeutta pilvipalveluissa

3. VENÄJÄN UUSI HENKILÖTIETOLAKI
L a i n m u ka i s e n h e n k i l ö re k i s t e r i n t o t e u t u s Ve n ä j ä l l ä
Ketä laki koskee
Lain tarkoittama henkilötieto
Lainmukainen henkilötietojen sijainti ja käsittely
Käytännön tilanteita
Vineyardin ratkaisu

4. VENÄJÄN UUSI HENKILÖTIETOLAKI
S y y s ku u s s a 2 0 1 5 v o i m a a n a st u n u t Ve n ä j ä n u u s i
h e n k i l ö t i e t o l a k i k i e l t ä ä Ve n ä j ä n ka n s a l a i st e n
h e n k i l ö t i e t o j e n kä s i t t e l y n Ve n ä j ä n r a j o j e n u l ko p u o l e l l a .

5. Virallinen musta lista lakia rikkoneille
Estetään pääsy yritysten verkkosivuille Venäjältä
KETÄ LAKI KOSKEE
Yrityksiä, jotka käsittelevät Venäjän kansalaisten henkilötietoja
Yrityksiä, joilla on toimipiste Venäjällä
Saattaa vaikuttaa, vaikka liiketoiminta Venäjän ulkopuolella

6. Laki koskee Venäjän kansalaisten henkilötietoja.
Laki koskee kaikkea tietoa, josta henkilö on
tunnistettavissa, kuten esimerkiksi etu- ja
sukunimi.
Poikkeukset
Yrityksen oma henkilöstö
Mm. lentoliikenteen matkustajatiedot
LAIN TARKOITTAMA HENKILÖTIETO

7. Ensisijaisen tietokannan on sijaittava Venäjällä
Henkilötietojen käsittelyn on tapahduttava tässä tietokannassa
Ensisijaisen tietokannan saa kopioida Venäjän ulkopuolelle
LAINMUKAINEN HENKILÖTIETOJEN SIJAINTI JA KÄSITTELY
K a i k k i Ve n ä j ä n ka n s a l a i s i a ko s ke v a t h e n k i l ö t i e d o t o n
t a l l e n n e t t a v a Ve n ä j ä n m a a p e rä l l ä s i j a i t s e v i l l e p a l v e l i m i l l e

8. B2B yritysmyynti Venäjällä
KÄYTÄNNÖN TILANTEITA
”Excelöinti”
Asiakastilaisuuden kutsuvieraslista
Messukävijälistaus
Asiakastyytyväisyyskysely
Sähköposti- ja verkkomarkkinointi
Asiakas- ja sidosryhmäviestintä, uutiskirjeet tms.

9. Käyttövalmis, Pietariin sijoitettu pilvipalvelu
Henkilö-, asiakas-, markkinointi- tai sidosryhmärekisteri
1 ... 1000 käyttäjää, 100 ... 1 000 000 henkilötietoa
Työkalut myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun käyttöön
tilanteen mukaan
Suomalaisten asiantuntijoiden hallinnoima, valvoma ja ylläpitämä
VINEYARDIN RATKAISU

10. KETTERÄ
Valmis palvelu on käytössäsi viidessä arkipäivässä
Laskutus joko Suomeen tai Venäjälle
LUOTETTAVA
Suomalaiset asiantuntijamme huolehtivat tietoturvastasi
Etävalvomme palvelinta ja ohjelmistoja jatkuvasti
SKAALAUTUVA
Voit aloittaa yksinkertaisena asiakas- tai markkinointirekisterinä.
Tarpeen mukaan työkaluja myös myynnin, markkinoinnin tai
asiakaspalvelun käyttöön.
VINEYARDIN RATKAISU

11. vastuu ja riskit.
miten Venäjän kansalaisten henkilötietoja kerätään,
tallennetaan ja käsitellään yrityksessäsi.
tarvitaanko tietojen käsittelyyn tai tietojärjestelmiin muutoksia.
rekisteriselosteet ja tietosuojapolitiikat.
SUOSITUS
M i kä l i Ve n ä j ä n u u s i h e n k i l ö t i e t o l a k i ko s ke e
l i i ke t o i m i n t a a s i , t e e a i n a k i n n ä m ä :
TIEDOSTA
SELVITÄ
PÄÄTÄ
PÄIVITÄ

12. ASIAKKAASI PARAS YSTÄVÄ
Vineyard International Oy
Itsehallintokuja 6
02600 Espoo
010 320 5060
www.vineyard.fi