Roteiro do Workshop "Organize seu dia" promovido pela APCIS/RJ, com apoio da Biblioteca da Maternidade Escola da UFRJ.

1. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
22 de Janeiro 2014
Com o apoio da Maternidade Escola da UFRJ

2. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
22 de Janeiro 2014
PROGRAMA
09:00 – 09:15 – Abertura e Aquecimento
09:15 – 10:15 – Organize seu chefe!
10:15 – 10:30 – Intervalo para café
10:30 – 11:30 – Organize seu grupo
11:30 – 12:00 – Síntese dos trabalhos da manhã
12:00 – 14:00 – Intervalo para almoço
14:00 – 15:45 – Organize seu próprio trabalho
15:45 – 16:00 – Intervalo para café
16:00 – 16:30 – Organize seu próprio trabalho
16:30 – 17:00 – Revisão e avaliação

3. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
PLANEJE O QUE VAI FAZER
REALIZE O QUE PLANEJOU
REGISTRE
*** Liste tarefas esperando tempo livre

4. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU CHEFE!
1. Faça Programa anual de ações individuais
2. Faça Reuniões com a chefia

5. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU CHEFE!
.
Faça Programa anual de ações individuais
Discutido com a chefia.
Com época de realização e metas.
Para realizá-las durante o ano:
Quebre tarefas em sub-tarefas, menores
Sintetize tudo ao final da tarefa

6. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU CHEFE!
Faça Reuniões com a chefia - 1
.
a) Procure estabelecer reuniões periódicas (quinzenais, mensais) com sua
chefia.
b) Prepare-se para perguntas que os chefes sempre fazem: quanto, quando, por
quem, onde, em que estágio etc. Perguntas que podem ser respondidas com
precisão se você pensar na questão antes.

7. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU CHEFE!
Faça Reuniões com a chefia - 2
.
c) Como resultado da preparação: Organize e leve “dossier” para reuniões com
a chefia para embasamento do assunto a discutir, ou seja, dados, cópias e
principalmente argumentos.

8. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU CHEFE!
Faça Reuniões com a chefia - 2
.
d) Faça uma lista numerada, por ordem de prioridade, dos assuntos que vai
discutir. Pergunte à chefia se concorda com a prioridade estabelecida por você
para a discussão.
Leve o material sobre cada assunto em pastas separadas e com a mesma
numeração da sua lista de prioridades.
.

9. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!
Observe onde há superposições de funções.
Escreva Procedimentos - 1
Descreva o que você faz. Não se preocupe exageradamente com a forma – você
está fazendo isto para se organizar.
Mostre a alguém. Adote as novas ideias surgidas durante a interação –
as suas ou as sugeridas pelos colegas.

10. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!
Observe onde há superposições de funções.
Escreva Procedimentos - 2
Faça seu “Manual de procedimentos” especialmente para as tarefas onde há
muita interação com outras pessoas e onde você sente que há problemas de
superposições com colegas ou passos desnecessários .
Tente evitar o “deixa que eu deixo” de responsabilidades mal definidas.
Tente discutir com os colegas onde e com quem as tarefas melhor ficariam

11. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!
Revise o trabalho -1
Antes de passar o trabalho a qualquer
pessoa, mas principalmente à chefia, evite
vai-e-vem, e consequente perda de tempo e
de paciência:

12. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!
Revise o trabalho - 2
Verifique os dados (nomes corretos,
telefones, datas, números, dados
estatísticos, coerência entre informações).

13. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!
Revise o trabalho - 3
Verifique completeza das ideias antes de passá-las adiante.
Melhore o estilo do texto – procure a palavra exata
para o contexto, use o dicionário.
Verifique a gramática, passe corretor automático
de grafia.

14. Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU GRUPO!
Não lhe deixam trabalhar ou você é o culpado?

15. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU DIA!
Prioridades
Foco
Uma coisa de cada vez
Diário
etc. e tal

16. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU DIA!
conceitos positivos – a adotar
Concentração
Metas
Foco
Prioridades
do dia
Prazos
Cronogramas
Quantificações
Uma coisa de cada vez
Listas de
afazeres
Coisas mais
importantes
Mesa
limpa
Descarte
Controle
do
tempo
Agenda
Calendários

17. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
ORGANIZE SEU DIA!
conceitos positivos – a adotar
Ler com
atenção
- Não deixe para amanhã
Saber ouvir
Responder com
completeza
o que pode fazer hoje
- Um lugar para cada coisa
e cada coisa no seu lugar
- Registro de idéias no papel
Dar e exigir Instruções
claras e completas

18. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
Conceitos negativos – a evitar
Mistura de “chapéus” – ou misturar diferentes papéis na vida
Desperdiçadores de tempo
Procrastinação
Procura de coisas perdidas
Trabalho sem rumo ou desnorteado
Más condições de trabalho – stress, pressão de trabalho, sobrecarga de trabalho

19. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
PLANEJE O QUE VAI FAZER
REALIZE O QUE PLANEJOU
REGISTRE
*** Liste tarefas esperando tempo livre

20. APCIS-RJ
Workshop: Organize seu dia!
Para saber mais:
Costa José Eduardo e Pugliesi, Nataly. Seja mais produtivo, mantendo o foco, como quer Goleman.
Concentre-se em um trabalho, antes de seguir para outro. Você S/A
Disponível em: http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/187/noticias/seja-mais-produtivo
Spinacé, Natália – Como não perder o foco. Época, 20 jan 2014. http://www.epoca.com.br
Visite o site do Site do SEBRAE-MG e consulte os trabalhos indicados: http://www.sebrae-mg.com.br/

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