You've received answer from organizers of your SU... Now you are wondering what to do next. How to apply visa? How to find proper way to your SU? What to take with you? This presentation will help you to find answers for all this questions.

1. Летний университет 2010 Алла Решетень, Вице президент AEGEE-Kyiv 24.05.2010

2. Варианты ответа от организаторов Летнего университета Вы приняты для участия в Летнем университете! Поздравляем!  Вы поставлены в Waiting list. Не отчаивайтесь! Вам отказали в участии в данном Летнем университете. НО! У вас еще есть шанс провести лето с AEGEE! 2

3. Что делать если вы оказались в Waiting list или вам отказали в участии? Написать организаторам. Следить за рассылкой Open Call* . Подать заявку на открытые места на других Летних университетах. Open Call*– поиск участников на Летние университеты с недостаточным количеством заявок. 3

4. Где можно увидеть список Open Call’ов? На сайте Летних университетов по ссылке http://www.projects.aegee.org/suct/su2010/open_calls.php Application >> Open Calls Control Panel На рассылке SU-WAITING-L Подписаться можно на сайте: https://lists.aegee.org/ 4

5. Что нужно делать, когда вас включили в списки участников Летнего университета: Написать организаторам для подтверждения своего участия ASAP. Выслать организаторам данные для составления письма-приглашения для получения визы. Получить приглашение от антенны-организатора*. Записаться на прием в посольство страны, в которую вы едите на Летний университет. Получить письмо-поддержку от AEGEE-Kyiv**. Собрать необходимые документы для получения визы***. Продумать подходящие варианты вашей дороги на Летний университет. Получить визу! Не забыть уехать на Летний университет  5

7. Название Летнего университета с указанием на то, что проект является культурным обменом

8. Даты вашего пребывания в стране

9. Город, в который вы едите

10. Информацию о том, что проживание и питание будет обеспечено организаторами в течении вашего пребывания

11. Контактная информация приглашающей стороны(адрес, телефон, имя ответственного)

12. Подпись организатора и печать антены – организатора(если она существует)6

14. Данные о вашей регистрации в организации

15. Данные вашей членской карточки

16. Данные о проекте, на который вы едите

17. Данные о организации

18. Ходатайство о открытии бесплатной визы

19. Подпись секретаря или президента

20. Печать

21. Выполнен на фирменном бланке7

22. Как получить письмо поддержки от AEGEE-Kyiv? Заранее написать запрос со всей требующейся информацией на адрес: secretary@aegee.kiev.ua 8

23. Какие документы следует подавать в посольство для получения визы? Оригинал приглашения(не забудьте сделать копию для прохождения паспортного контроля в аэропорту) Письмо поддержки от AEGEE-Kyiv Паспорт Копии всех заполненных страниц паспорта Копии 1,2 и 11 страницы национального паспорта (по требованию посольства) Заполненную анкету 1-2 фотографии (в зависимости от требований посольства) Справка с университета(работы) Справка о состоянии счета или тревел чеки Страховка с покрытием 30 000 евро на период пребывания в стране Билеты, подтверждающие вашу поездку (по требованию посольства) 9

24. Более детальную информацию вы сможете найти на сайте http://aegee.kiev.uaв разделе “Visa”. 10

27. Автомобиль

28. Паром

31. Национальный напиток + снеки для Европейской ночи

32. Солнцезащитный крем и купальный костюм

33. Паспорт + копию приглашения + страховку

34. Отличное настроение и готовность провести 2 недели без сна 13

35. Спасибо за внимание!Отличного вам лета с AEGEE!  14