Este documento proporciona una introducción a Excel. Define una hoja de cálculo y describe sus principales usos en contabilidad. Explica los tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado como Excel, Calc, Gnumeric y Numbers. También describe las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007 y define conceptos básicos como celda, barra de fórmulas, hojas y funciones.

1. INTEGRANTE:
 ADRIANA GUAYGUA
FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012
TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

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“Una hoja de cálculo (oprogramadehojasdecálculo) esun
software a través
delcualsepuedenusardatosnuméricosyrealizarcálculosauto
máticosde números que están en una tabla. También es
posible automatizar cálculos complejos alutilizaruna gran
cantidad de parámetros yal crear tablas llamadas hojas de
trabajo”.
(DavidW.Beskeen)
“Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite
procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los
más simples hasta los más complejos que implican
manipular muchos números y realizar muchas operaciones
numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo
electrónico que fueron diseñadas para reemplazar las
hojas tabulares usadas en contabilidad”.
(PaquiVallePérez.)
“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que
permite manipular datos numéricos y realizar
cálculos matemáticos listos en forma de tablas
compuestas por celdas. Se realiza también cálculos
complejos con formulas y funciones y dibujar
distintos tipos de graficas.
(Xavier Núñez, Verónica Cabrera).
Adriana Guaygua

3. La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve
tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para
niveles estratégicos y de toma de decisiones alcrear
representaciones gráficas de la información sintetizada.
2. CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS
HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA
CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS.
 Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.
 Control deinventarios,balances, producción de
artículos nóminas, etc. Para ello solo hay que
ingresar la información requerida.
 Realizar análisis contables, ingresos y egresos y
dejar que el programa realice los cálculos
necesarios.
 Realizar las cuentas en T que se usan en
contabilidad.
 Almacenamiento de datos.
3. QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN
EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA
UNA.
 Calc, integrada en OpenOffice.org
 Calc, integrada en LibreOffice
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office

4.  Numbers, integrada en Work de Apple
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 KSpread, integrada en KOffice.
CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG
 Es una hoja de cálculoOpen Source y software
libre compatible con Microsoft Excel.
 Puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows.
 Calc es una hoja de cálculo similar con un
rango de características más o menos
equivalente.
 Incluye un sistema que automáticamente
define series para representar gráficamente
basado en la disposición de los datos del
usuario.
 Es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF.
 Calc puede abrir y guardar las hojas de
cálculo en el formato de archivos de
Microsoft Excel.

5. CALC, INTEGRADA EN LIBREOFFICE
 Puede proteger documentos con contraseña.
 Guardar versiones del mismo documento.
 Insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas
digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo,
gráficos, hiperenlaces, marcadores,
formularios.
 Writer permite exportar archivos de texto a los
formatos PDF y HTML sin software adicional.
 Permite que pueda ser utilizado también como
un editor WYSIWYG para crear y editar páginas
web.
MICROSOFT EXCEL, INTEGRADA EN MICROSOFT
OFFICE
 Microsoft Excel es una aplicación para manejar
hojas de cálculo.
 Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft.
 Es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE
 Gnumeric es una hoja de cálculo libre que
forma parte del entorno de
escritorioGNOME.

6.  Su intención es convertirse en una
alternativa a otras hojas de cálculo como
Microsoft Excel.
 Gnumeric es capaz de importar y exportar
datos en distintos formatos.
 Compatible con otros programas como
Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk,
DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y
Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML,
comprimido con gzip.
 Gnumeric se distribuye según las
condiciones de la Licencia Pública General
de GNU.
NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLE
 Numbers es una aplicación de hoja de cálculo
desarrollada por Apple Inc.
 Incluye más de 250 funciones, una explicación
clara de la fórmula y un sistema de ayuda
incorporado.
 Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver
todos los cálculos de la hoja a la vez.
 Permite agrupar los datos de cualquier columna y
crear categorías de tablas.

7.  Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft
con Numbers y guardar las hojas de cálculo de
Numbers con formato Excel.
LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE
 El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las
tres principales capacidades del producto.
 También integraba la capacidad de gráficos y
de realizar rudimentarias o elementales
operaciones de base de datos.
 Se caracterizaba por tener pocos errores de
programación.
 Adquirió una muy buena reputación debido a su
solidez y estabilidad.
STAROFFICE CALC, INTEGRADA EN STAROFFICE
 Es un programa que permite crear documentos
profesionales basados en hojas de cálculo.
 Ayudan al usuario a manejar los datos.
 Proporciona todas las herramientas necesarias
para producir tablas, formularios financieros, listas,
bases de datos, diagramas, informes o cualquier
otro tipo de documentos orientados a datos.
 Usa las funciones avanzadas de hoja de cálculo y
las herramientas de toma de decisiones.

8.  Lenguaje natural para la formulación.
 Auto ayuda para las funciones complejas.
 Compatible con archivos de Microsoft Excel.
COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN
WORDPERFECT.
 Es un programa de planilla de cálculo.
 Se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft
Windows.
 El programa soporta conversión por lotes,
ejecución desde una línea de comando y más
de 50 idiomas.
 Soporta conversión por lotes (solamente la
versión registrada).
 Soporta múltiples juegos de caracteres.
 Fácil de usar y de configurar.
KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE.
 Utiliza el formato de documento abierto y
estándar OASIS Open Document de forma
nativa.
 Incluye filtros de importación para poder trabajar
con algunos formatos de fichero de otras suites
ofimáticas.
 Ayuda para más de 100 funciones incorporadas.

9.  Formatos múltiples de la carta para exhibir datos
gráficamente.
 Validez de los datos de célula que comprueba
con advertencias/acciones configurables.
4. EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS.
EXCEL 2007.
EXCEL 2010
 Ofrecerá en su mayoría
mejoras.
 Este cuenta con mayor
capacidad de formatos.
 Microsoft Excel 2010 permite analizar,
administrar y compartir información de más
formas que nunca.
 Ayuda a tomar decisiones mejores y más
inteligentes.
 Ayudan a realizar un seguimiento y resaltar
importantes tendencias de datos.
 Excel 2010 ofrece nuevas características y
herramientas eficaces para ayudarle a
descubrir patrones o tendencias que pueden

10. llevar a decisiones más informadas y mejorar la
capacidad de analizar grandes conjuntos de
datos.
EXCEL 2007
 Microsoft Office Excel
2007 es una herramienta
muy eficaz y
ampliamente usada que
ayuda a los usuarios a
analizar información
para tomar decisiones con más fundamentos.
 Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent
para ayudarle a encontrar herramientas muy
eficaces cuando las necesite.

11.  Importar, organizar y explorar conjuntos de
datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para
trabajar con tablas.
5. ¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE
FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN
EXCEL?
CELDA
Una celda en Excel es la
intersección de una fila y una
columna. Una celda puede
contener texto, números,
fecha, instrucciones,
funciones u otros datos.
También se puede combinar
el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser

12. identificadas con un nombre único, por ejemplo
B4 (columna B, fila 4).
BARRA DE FÓRMULAS
Barra situada en la parte
superior de la ventana de
Excel que se utiliza para
especificar o modificar
valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra
el valor o fórmula constante almacenada en la
celda activa.
LAS HOJAS

13. Una hoja de cálculo es un programa, más
precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la
hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
FUNCIONES EN EXCEL
 Funciones de complementos y
automatización
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora

14.  Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas
 Funciones de texto