Este documento describe las características y usos del programa PowerPoint. PowerPoint permite crear presentaciones digitales combinando texto, imágenes, videos y animaciones. Ofrece plantillas prediseñadas y herramientas para personalizar diapositivas con diferentes formatos, colores y tamaños de texto, así como insertar imágenes, audio y video. PowerPoint es una herramienta popular para presentaciones en diversos campos como educación, negocios y gobierno.
1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE GURRERO
“UNIDAD ACADEMICA DE DERECHO”
PRESENTACIONES DIGITALES : POWER POINT
M.C. PERLA ELIZABETH VENTURA RAMOS
ALUMNO: GERARDO BRAVO PASCUAL
GRADO: 1° GRUPO:“E” TURNO: VESPERTINO
CHILPANCINGO DE LOS BRAVO GUERRERO SEPTIEMBRE DEL 2014
2. PowerPoint
Definición.
El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se hacen diapositivas; se pueden combinar imágenes,
textos, gráficas, audios, videos y animaciones, con las que se amenizan y simplifican las presentaciones y explicaciones que se
realizan.
Se usan en ámbitos distintos, como en el empresarial, escolar, gubernamental y médico entre muchos otros campos.
PowerPoint es una herramienta que simplifica la exposición de los temas, mediante gráficas, imágenes, videos y textos que
producen una rápida y mejor comprensión de aquello que se desea expresar.
3. Características que posee el PowerPoint:
El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas prediseñadas, con las
que se facilita su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades específicas que
necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se cuentan las
extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y
PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por poseer una gama
muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas
que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema
que se desarrolla.
4. 7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra
presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al
PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atención de aquellos a quienes se les presenta nuestro
material. El uso del PowerPoint se ha difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la gama
de usos es cada vez es más amplia y accesible.
Ejemplos:
Campañas políticas
Campañas publicitarias
Explicar investigaciones
Expresar hechos
Hacer balances mensuales
Promociones gubernamentales, etc.
Apariencia
6. Novedades
Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más
limpio y optimizado para tabletas y teléfonos, de manera que pueda
hacer presentaciones con solo puntear o pasar un dedo. La vista
Moderador se adapta automáticamente a la configuración de su
proyección e incluso podrá utilizarla en un único monitor. Ahora, los
temas incluyen variantes que le permiten buscar y afinar más fácilmente
el aspecto que esté buscando. Y, si trabaja con otras personas, puede
agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.
7. Pros y contras
Las ventajas de PowerPoint
PowerPoint es un paquete de software que permite crear presentaciones multimedia
profesionales. PowerPoint tiene muchas ventajas.
PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver el resultado en un monitor de
ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.
Usted puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.
Usted puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.
Usted puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.
Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar
en su lugar.
Usted puede insertar audio / vídeo directamente en una presentación de diapositivas. Esto hace
que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS con usted.
8. Desventajas de Power Point
Algunas de las críticas que se la hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la
ingeniería y los negocios son:
-La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la audiencia (coercitiva)
-Tablas demasiado simplificadas de la información
-Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y
secuencia por parte de la audiencia.
-Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o
puntos muy breves.
Un ejemplo de estas desventajas fueron presentadas por Eward Tufte, un profesor
de Yala, y este mismo mostró como evidencia de sus planteamientos
presentaciones en Power point de la NASA que podrían haber contribuido al
accidente del Columbia.
9. APLICACIONES DEL POWER POINT
Se pueden insertar a la diapositiva imágenes, imágenes prediseñadas, tablas, hipervínculos,
cuadros de texto, videos, animaciones, mapas jerargicos, formas, dibujos, ect. Aparte de que
cuenta con el diseño personal de las diapositivas, animaciones propias, personalización y por
supuesto la presentación.
10. Seguridad en PowerPoint
Las contraseñas
Las contraseñas son la primera línea de defensa para proteger su equipo y sus documentos contra los ataques
malintencionados.
Con las contraseñas seguras se dificulta que otras personas obtengan acceso a sus archivos.
Los documentos de Office pueden protegerse con contraseña para impedir que otras personas puedan verlos o
modificarlos.
En esta lección se explican las opciones de contraseña que tiene a su disposición en Microsoft Word, Microsoft Excel
y Microsoft PowerPoint.
Además se ofrecen algunas indicaciones básicas para crear y utilizar contraseñas seguras. Accediendo a la seguridad
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Seguridad para seleccionar
las opciones de seguridad.
De la misma manera que puede evitar el acceso de otros usuarios al equipo mediante una contraseña, también
puede "bloquear" un documento.