informe

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENCION BARQUISIMETO
DEPARTAMENTO DE RIESGO Y SEGUROS
INFORME DE PRESUPUESTO DE
PRODUCCIÓN
INTEGRANTES:
MAYI A. CAVIEDES O.
C.I 16.089.589
MARIANNYS PEREZ BRITO
C.I 21.048.604
GUILLERLYS SUÁREZ
C.I 23.566.493
BARQUISIMETO, JUNIO 2015

2. INTRODUCCIÒN
En la planificación de producción los Gerentes deben planificar una coordinación
óptima entre los planes de ventas, planes de producción y las políticas de
inventarios, así como generar información con respecto a las cantidades de
producción, los costos y la disponibilidad de recursos financieros.
Al desarrollar un presupuesto detallado de producción obliga a tomar decisiones
de planificación con respecto a. planes de producción, las necesidades de
materiales y componentes, las necesidades de mano de obra, la capacidad de la
planta y las políticas de inventario.

3. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de
venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obre ocupada.
Comúnmente se expresa en unidades físicas. La información necesaria para
preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
El presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de la empresa y ha
de propender al mantenimiento de un ritmo lo más uniforme posible en esta clase
de actividades: rigiéndose siempre por las siguientes consideraciones:
 Volumen de las ventas presupuestadas.
 Niveles de inventarios adecuados y económicos.
 Frecuencia de rotación de tales inventarios.
Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el
cumplimiento de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del desuso y le
disminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento.
Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la inmovilización
de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es mantenerlos a
un nivel restringido: mínimo, pero a la vez suficiente.
No ha de caerse en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan
originar incumplimientos en las entregas a los clientes, por falta de existencias.
Además, hay que prever el lapso de las entregas de suministros y materias
primas; así como los problemas de transporte.
Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá
problemas, pero si su abundancia es de tendencias estaciónales o a de
importarse, será necesario tenerlo en consideración.

4. Los altibajos en la producción ocasionan gastos adicionales, sumamente difíciles
de controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en
sobre tiempo o contratación de personal temporal, con pérdida de entrenamiento.
En cambio un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes ventajas:
Costo de producción más bajos.
Estabilidad del personal, con lo cual se logra:
 Elevación de la moral en el trabajo.
 Mayor eficiencia y rendimiento.
 Personal mejor entrenado.
Economía en las compras de materiales, a consecuencia de:
 Adquisiciones regulares.
 Descuentos.
 Simplificación de los problemas de almacenamiento.
 Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.
 Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, etc.
 Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.
De todos estos factores, el más preponderante es el relativo a la estabilidad del
personal. Los altibajos en la producción acarrearían la constante contratación y
despido de una cantidad flotante de administración de personal que propenden a
la estabilidad y seguridad del trabajo en su empleo, además de que las frecuentes
remociones de personal sientan nefastas consecuencias en la moral de los
trabajadores

5. Finalidades:
Las finalidades del presupuesto de producción e inventario son las siguientes:
 Asegurar la producción de artículos terminado en cantidades suficiente
como para satisfacer la demanda esperada.
 Regularizar el volumen de los inventarios: de manera que no resulten, ni en
exceso, ni en defecto.
 Estabilizar el ritmo de la producción, para obtener economía.
 Evidenciar las insuficiencias posibles de las capacidades de instalación de
la planta, para corregirlas a tiempo, con nuevos activos fijos.
 Predeterminar los costos y requerimiento de: materiales, mano de obra y
gastos de fabricación.
 Programar los requerimientos de personal, para evitar la inestabilidad del
mismo, reducir los gastos de entrenamiento y definir la política de desarrollo
de personal.
 Regularizar la política de compras y similares.
 Señalar las necesidades de financiamientos.
El indiscutible elemento de planificación y control, que debe constituir todo
presupuesto.
El presupuesto de producción ha de representar un equilibrio entre el volumen de
las ventas, los niveles de inventarios adecuados y la estabilidad del ritmo de la
producción. Cuando el presupuesto de producción ha sido elaborado
correctamente, viene a constituir un instrumento de planificación, coordinación y
control, debido a que:
 Determina lo que se necesitara.
 Indica cual se necesitaran las cosas.
 Señala cuando se necesitara cada cosa, por meses, trimestres, semestres
o el año.
La elaboración de un presupuesto de producción detallada requiere, además de
los planes de manufactura, planes definidos y minuciosos en cuanto a

6. requerimientos de materiales, suministros, mano de obra, capacidad instalada de
la planta, amplificaciones o nuevos activos y política de inventarios.
La planificación de la producción, automáticamente, tiene a detectar cualquier falla
e inconvenientes potenciales, los cuales, mediante del presupuesto de producción,
podrán evitarse y corregirse a tiempo.
El presupuesto de producción aprobado, debe ser considerado como un patrón de
producción, una especie de plan maestro a realizarse.
No debe ser aplicado en una forma inflexible; sino, más bien, como una
orientación para la planificación y programación de la producción detallada, día a
día, semana a semana. Concebido de esta forma, el presupuesto de producción
viene a constituir una base tangible para la toma de decisiones.