Manuál pro pořadatele bronz -tob 2017 final

1. T-MOBILE OLYMPIJSKÝ BĚH
MANUÁL PRO POŘADATELE

2. T-MOBILE OLYMPIJSKÝ BĚH
Největší běžecká akce v České
republice se letos koná 21. června
u příležitosti celosvětových oslav
Olympijského dne.
V rámci T‑Mobile Olympijského běhu
2017 vyběhne na různých místech
Česka na 70 tisíc běžců.
Akce se těší masivní podpoře hlavních
mediálních partnerů České televize
a Českého rozhlasu, který v jednotný
čas, tedy přesně v 18 hodin, odstartuje
všechny běhy po celé republice živě
v éteru před hlavním zpravodajským
blokem.
STAŇTE SE I VY SOUČÁSTÍ OSLAV
OLYMPIJSKÉHO DNE
A USPOŘÁDEJTE
T-MOBILE OLYMPIJSKÝ BĚH U VÁS!

3. 4 087 dospělých
4 833 individuální výzva
1 500 dětí odpoledne
15 203 dětí dopoledne
143 závodů
23 odpoledních závodů
120 školních závodů
175 420 Kč na olymp. nadaci
4 016 dospělých
7 000 dětí
17 závodů
POČET ÚČASTNÍKŮ
7 058 dospělých
9 174 individuální výzva
2 109 dětí odpoledne
36 500 dětí dopoledne
270 závodů
51 odpoledních závodů
219 školních závodů
265 000 Kč na olymp. Nadaci
25 623 54 84111 016
2014 2015 2016

4. SHRNUTÍ ROČNÍKU 2016
Zatímco Olympijský den slavil své 29. pokračování,
T-Mobile Olympijský běh se může chlubit 2. ročníkem,
který znamenal výrazný krok vpřed, a to nejen navýšením
počtu závodů a běžců, ale také v komunikaci s jednotlivými
pořadateli a koordinaci pořádání jednotlivých běhů.
Díky mediální podpoře partnerů projektu byl závod
slavnostně odstartován v jednotný čas v éteru Českého
rozhlasu – Radiožurnálu a svou pozornost si vysloužil také
v dalších významných médiích (Česká televize, MF Dnes…).
SHRNUTÍ NEDÁVNÉ HISTORIE
Díky klíčovému partnerství
s T‑Mobile zažívá v posledních
dvou letech každý ročník
Olympijského běhu výrazný krok
kupředu, a to nejen ve zvyšování
počtu závodů a běžců,
ale také v koordinaci
a servisu poskytovaném
pořadatelům.
VELIKOU ZÁSLUHU
NA ROZVOJI OLYMPIJSKÉHO BĚHU
TOTIŽ MAJÍ PRÁVĚ JEDNOTLIVÍ
POŘADATELÉ, KTERÝMI SE MŮŽETE
STÁT I VY.

5. OLYMPIJSKÝ BĚH 2017
V tomto roce se koná Olympijský běh potřicáté, v nové podobě pak potřetí. A protože každý rok
evidujeme zvýšený zájem o účast na závodech, opět očekáváme významný nárůst účastníků. Tomu
přizpůsobujeme servis pro běžce a pořadatele jednotlivých závodů.
Předpoklad pro rok 2017:
70 000 běžců
350+ zapojených škol
60+ závodů po ČR

6. PR & MEDIA
AVE hodnota celkem – 16 Mil. Kč
19 výstupů v TV (Česká televize)
8 výstupy v rádiu (ČRo, Evropa 2)
24 výstupů v tištěných médiích (MF DNES, Deník, Metro, Právo)
66 výstupů v online médiích (Český běh, Běhej.com, RUNGO.cz)
117 výstupů celkem

7. BRONZOVÝ BĚH

8. • 5 triček pro pořadatele
• tištěné letáky (100 ks)
• tištěné plakáty (10x A3, 10x A4)
• energetický / pitný režim
• ceny pro vítěze / medaile
• startovní čísla pro běžce
• propagaci projektu (více na slidu číslo 19)
• webové stránky
• online registrační systém
• registrační kartičky a příjmové bloky pro registraci běžců na místě
• startovní / cílovou pásku
• 1x banner 2x1m k výzdobě závodu
CO DOSTANE POŘADATEL OD ČOV

9. • Koordinátora projektu, kontaktní osobu ČOV
• Důležité informace budete pravidelně zasílat pomocí newsletteru
• Propagace běhu proběhne na kanálech ČOV a také prostřednictvím mediálních partnerů
• Registrace běžců proběhne na jednotném online registračním systému na www.olympijskybeh.cz
• Při online registraci na váš závod získají běžci možnost zakoupit si funkční běžecké tričko s potiskem
akce se slevou 200 Kč (běžná cena 350 Kč)
CO DOSTANE POŘADATEL OD ČOV

10. • Zajištění zázemí a trasy závodu: doporučené vzdálenosti 5 a/nebo 10 km, příp. libovolná trasa
do 10 km
• Zajištění potřebných povolení
• Vymezení zázemí závodu a vytyčení trasy (např. použitím vymezovací pásky, mobilních
oplůtků, kuželů, značícího spreje, či šipek na kartonech vhodně umístěných podél trasy)
• Příprava startovní/cílové rovinky s použitím oficiální startovní/cílové pásky, kterou obdržíte
• Zajištění výdeje startovních balíčků – čísla a balíčky pro běžce si každý pořadatel vyzvedne
v centrálním skladu v Praze přibližně týden před startem běhu. Místo i data určená
k vyzvednutí budou upřesněna během května.
• Zajištění registrace běžců na místě. Pořadatel obdrží k tomuto účelu registrační karty a
předepsané příjmové pokladní bločky.
• Pořadatel dále zajistí: parkovací místa v místě startu, občerstvovací stanici pro závodníky,
pořadatelský tým
• Na rozhodnutí pořadatele je, zda je potřeba zajistit šatny, úschovnu, toalety, zdravotnické
služby a případně moderátora s doprovodným programem
CO BUDE VAŠÍM ÚKOLEM

11. REGISTRACE/STARTOVNÉ
• Registrace běžců na všechny závody probíhá přes webové stránky www.olympijskybeh.cz
• Pořadatel obdrží 1 den před závodem startovní listinu s běžci, kteří se registrovali online
• Pořadatel zajistí možnost registrace v místě závodu – registrační kartičky a příjmové pokladní
bločky obdrží od organizačního týmu běhu (kapacita běhu je na rozhodnutí každého pořadatele
a může být nastavena v rámci online registrace)
• Cena závodu pro bronzovou kategorii je 100,- Kč včetně DPH (60,- Kč za každého běžce zůstává
pořadateli, 20,- Kč putuje na centrální organizaci projektu, 20,- Kč je příspěvek na Olympijskou
nadaci). Výsledná čistá odměna pořadateli bude ponížena o 15 % DPH ze startovného.
Vyúčtování je formou faktury nebo DPP.
• Každý běžec si může zakoupit tričko v hodnotě 150,- Kč při online registraci. Možnost
zakoupení trička v místě závodu nemůžeme předem garantovat.

12. NOVINKY, KTERÉ VÁS LETOS ČEKAJÍ
•Nový web - líbivější design, větší přehlednost
•Přidání pořadatelské sekce na webový portál
– všechny důležité informace na jednom místě
•Zapojení olympioniků – ambasadoři Vavřinec Hradílek a Jan Kuf
•Probíhají jednání s partnery Koh-i-noor, Čeps, Nutrend a Bonaqua
•ČT a ČRo se opět zapojí do odstartování běhu,
probíhají jednání o finální podobě
•Nová funkční trička od Alpine pro - finalizuje se barevnost a design
•Oficiální facebookový profil Olympijského Běhu
– opět možnost vytvoření každého závodu
•Bannery i na všechny bronzové závody

13. Pořadatel může využít startovních bran bez potisku, popř. se zakrytím potisku. Pořadatel nesmí
použít nafukovací startovací bránu s potiskem jiných partnerů, než partnerů a dodavatelů ČOT a
partnerů MOV. Seznam partnerů: http://www.olympic.cz/text/46--partneri a
https://www.olympic.org/sponsors
CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ

14. Pořadatel nesmí použít pro účely organizace běhu stany s potiskem jiných partnerů, než partnerů a
dodavatelů ČOT a partnerů MOV. Pořadatel může stanů bez potisku, popř. se zakrytím potisku.
CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ

15. Pořadatel je oprávněn zajistit občerstvení pro závod formou poskytnutí produktů od společností
(př. místní pekárna), pokud tyto společnosti nejsou v konfliktu s partnery a dodavateli ČOT a
partnery MOV. Zejména se jedná o partnery: Pilsner Urquel, Bonaqua, Coca cola, McDonalds a
Nutrend.
CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ

16. Pořadatel je oprávněn zajistit věcné ceny pro vítěze a účastníky formou poskytnutí dárků od
společností, pokud tyto společnosti nejsou v konfliktu s partnery a dodavateli ČOT a partnery MOV.
CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ

17. Pořadatel není oprávněn poskytnout prostory pro promo akce, promo stánky či jiné propagační
aktivity jiným společnostem, než partnerům a dodavatelům ČOT a partnerům MOV.
CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ

18. POSTUP PRO PŘIHLÁŠENÍ ZÁVODU
Pokud se rozhodnete pro pořádání bronzového běhu letošního Olympijského běhu,
postupujte prosím následovně:
•Kontaktujte organizační tým na mailu chciporadat@olympic.cz,
Rozmyslete si a připravte trasu a zázemí závodu včetně potřebných povolení a pošlete zakresléné
v mapy.cz
•Při otázkách ohledně marketingových pravidel výše (viz. foto ukázky výše) prosím kontaktujte
zástupce ČOV – Lucii Hájkovou (hajkova@olympic.cz)
•Sestavte si svůj pořadatelský tým
•Připravte si vybavení pro závod – stoly/stany pro výdej registračních balíčků v den závodu,
občerstvovací stanice atd.

19. DĚTSKÉ ZÁVODY
Pořadatelé mají možnost uspořádat v rámci T-Mobile olympijského běhu také dětské závody
•Doporučené délky tras: 0,5 km (děti 5 – 10 let), 1 (děti 10-15 let)
•Startovné na dětské závody – zdarma
•Pořadatelé dětských odpoledních běhů dostanou startovní balíčky pro děti:
• startovní čísla,
• účastnické diplomy,
• dárky od partnerů běhu

20. Běžci se centrálně registrují
na www.olympijskybeh.cz
JAK VYPADÁ ONLINE REGISTRACE

21. KOMUNIKACE A PROPAGACE ZÁVODU
ČOV bude propagovat T-Mobile olympijský běh na svých komunikačních kanálech, jejichž dosah v
posledních letech neustále stoupá. Pro komunikaci využije také prostor u mediálních partnerů Českého
olympijského týmu. Informace bude šířit i na obecná média a média specializovaná na běhání pomocí
tiskových konferencí a tiskových zpráv.
Nově bude pro T-Mobile olympijský běh vytvořen vlastní facebookový profil, kde vzniknou události pro
všechny běhy v rámci olympijského dne, aby se akce mohla dále šířit mezi přátele přihlášených běžců.
ČOV bude při propagaci běhů Olympijského dne využívat známé olympioniky, aby se o akci dozvěděla
co nejširší veřejnost a začala se zajímat o běhání. Vznikne s nimi série videí, které budou zvát k účasti na
olympijském běhu.
Komunikaci ČOV můžete podpořit vlastní aktivitou v místě konání závodu!
Vedle propagačních letáků a plakátů Vám budeme poskytovat další podporu v komunikaci, včetně
zasílání tiskových zpráv. Když tiskové zprávy společně s informací o vámi pořádaném běhu zašlete do
regionálních médií a lokálních zpravodajů, pozvete jejich prostřednictvím na závod běžce přímo ve
vašem okolí.

22. KLÍČOVÉ TERMÍNY
10.4 Start registrací pro běžce na webu www.olympijskybeh.cz spolu s tiskovou konferencí TOB
2017 (registrace budou spuštěny u již přihlášených závodů)
15.5. Nejzazší termín pro přihlášení závodu do Olympijského běhu
15.5. Nejzazší termín pro dodání trasy závodu včetně přesného místa konání (adresa zázemí)
6.6. Poslední termín pro výběr velikosti trička a jeho velikosti při online registraci
12.-18.6. Vyzvednutí startovních balíčků pro běžce na určeném místě v Praze
15.6. Ukončení registrace online pro platbu převodem
19.6. Ukončení registrace online pro platbu kartou
20.6. Zaslání startovních listin
21.6. Konání závodu
22.6. Zaslání výsledkové listiny
25.6. Zaslání fotografií ze závodu a videa ze startu*
•Povinností každého pořadatele je zaslat na chciporadat@olympic.cz alespoň
10 fotografií ze závodu včetně startu a cíle závodu, na kterých bude zachycena
startovní/cílová páska s potiskem akce
•Natočit krátké video ze startu závodů se startovní páskou a vyběhnutím běžců

23. Kontakt pro pořadatele
E-mail: chciporadat@olympic.cz
TĚŠÍME SE NA SPOLUPRÁCI