2. INTRODUCCION
A medida que pasa el tiempo la tecnología avanza a la vez y el hombre va creando formas de cada vez
mejorar y facilitarse la vida, por ello busca medios para poder organizarnos y a la vez estar informados.
Dentro de una sociedad, ciudad o país las personas se interrelacionan unas con otras para satisfacer
sus necesidades sociales, culturales, económicas y científicas.
La herramienta Dropbox se ha convertido en parte fundamental en nuestro trabajo. Es de gran utilidad
a la hora de almacenar archivos en la nube permitiendo que podamos continuar el trabajo pendiente
desde cualquier ordenador o dispositivos móvil sin importar el lugar en que nos encontramos. Cuya
principal virtud es la integración con el explorador de archivos, es decir, podemos acceder a nuestros
ficheros almacenados en los servicios de Dropbox como si se tratara de una carpeta mas de nuestro
disco duro.
Esta ampliación es muy simple, al sincronizar tus archivos los mantiene siempre actualizado, sin
importar si los otros usuarios que comparten el archivo estén siempre conectados a internet, ya que
todo lo que se sube queda bien guardad en la nube
3. ETIMOLOGIA
El Dropbox fue creado en el año 2007, Por Drew Houston, empresario estadounidense de internet
especialista en TIC (tecnología de la información y la comunicación), fundador junto a Arash Ferdowsi.
La creación del Dropbox se dio por una necesidad, El cuenta que trabajaba en muchas computadores y
laptops y nunca se acordaba de llevar su USB. Por lo que se veía superado de tanto mandar mails
compartiendo archivos con todos los integrantes de su proyecto.
Un día la fuente de una de sus computadoras literalmente exploto y su disco duro se quemo. Él se
encontraba en una horrible situación de no tener backups y perder todo. Asustado de que se repitiera
la situación decidió cambiar de método, busco alternativa para guardar y compartir sus archivos online.
Probo muchísimos productos pero al final sufría con archivos grandes y encontraba bugs que no le
permitía utilizar las herramientas al 100%.
Para resolver estos problemas Drew decidió armar algo por si mismo, teniendo en mente y luego
comercializarlo para que mucha gente pudiera resolver el mismo problema con Él tenia. Nunca se
imagino que su programa llegaría tan alto, era claro que se necesitaba una herramienta como esta.
En abril del 2009, Dropbox alcanzo un millón de usuarios, el programa ya estaba bien establecido y sin
muchas complicaciones de desarrollo. La puesta siguiente que quiso desarrollar la empresa fue llevar la
aplicación a los formatos de iPhone, Android y luego iPod.
4. Definición:
El Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía
Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar, sincronizar archivos en línea entre ordenadores,
compartir archivos y carpetas con otros, que pueden ser usados en versiones gratuitas y de pago, cada una de
las cuales con opciones variadas.
Es uno de los servicio de almacenamiento en línea que existe, es el mas recomendable por que tiene
características muy avanzadas, que no son visibles al principio, pero que lo convierte en altamente seguro. Este
te concede un espacio de 2GB que pueden ser ampliadas invitando a amigos a registrarse, por cada invitado
ganaras 250 megas hasta alcanzar al máximo de 3GB.
El Dropbox es una plataforma que esta en la nube de internet donde puedes conectar computadoras o
dispositivos móviles, lo mejor de todo es que te puedes conectar desde cualquier parte del mundo
5. • Sincronización de archivos:
Permite compartir tus archivos y
que puedas seguir trabajando en
tus documentos aun sin estar
conectados a internet
• Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real como un archivo
va cambiando luego de ser guardado gracias a su funcionalidad de
sincronización., también crea automáticamente un folder publico para
que puedas poner a disposición de tus amigos o publico una seria de
documentos a través de un enlace directo. Puedes controlar además
quien puede o no ver tus archivos.
• Copia de archivos online: Esta característica
hace que cada vez que guardes un archivo se
sincronice, guardando una copia de seguridad
ONLINE, así que si pierdas el archivo o
quieres restaurar una copia anterior igual
puedes acceder a una versión anterior de tu
archivo.
• Seguridad y privacidad : Todo el proceso de sincronización
se lleva a cabo se manera segura a través de un canal
encriptado SSL que sigan un estándar de encriptación de
seguridad Militar. Tus folder públicos no son accesibles al
menos que se conozca la URL de compartición. Los demás
piden usuario y clave.
• Acceso desde Web: Tus archivos son guardados en
los servidores de Dropbox, para que sean manipulados
en función a los permisos que se tengan. Podrás añadir
nuevos archivos, editarlos, borrarlo, renombrarlos etc.
Todo desde tu computadora o móvil.
3. CARACTERISTICA DEL DROPBOX
• Acceso desde tu móvil: Puedes descargar la
aplicación gratuita en tu móvil, desde el cual
podrás ver tus archivos, descargarlos par
verlos aun sin estar conectados a internet,
tomar fotos y grabar videos y sincronizarlos
con tu Dropbox.
6. VENTAJAS✅ Y DESVENTAJAS⛔ DEL DROPBOX
Dropbox se ha convertido en uno de los servicios de almacenamiento virtual más utilizados en el mundo. Compite
reñidamente con otros gigantes del mercado como OneDrive, Google Drive y Mega . Conocer las ventajas y
desventajas de Dropbox puede ayudarte a descubrir si este servicio satisface tus necesidades.
✅ Disponible las 24 horas
✅ Comparte carpetas y archivos usando
links
✅ Mejor gestión de documentos
laborales
✅ Admite variedad de formatos y sistemas
✅ Respaldo en todo momento
No podrás trabajar con un archivo en
tiempo real
⛔
⛔ Sincronización solo a través de My
Dropbox
Límite de almacenamiento en la versión gratuita.
⛔
7.
8. FUNCIONALIDADES
1. COPIA DE SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LÍNEA
Acceso en todos tus dispositivos
Los archivos de tu carpeta de Dropbox se mantienen
actualizados en todos los dispositivos vinculados con tu
cuenta. Por ejemplo, si guardas algo en tu computadora
portátil, se sincroniza automáticamente en tu computadora
de escritorio y en todos tus dispositivos con iOS, Android,
Windows o BlackBerry.
Almacenamiento flexible
Deja de preocuparte por las restricciones del disco duro
local gracias a la sincronización inteligente. Visualiza
directamente desde tu escritorio todos tus archivos y todas
tus carpetas del equipo, los cuales prácticamente no ocupan
espacio en tu disco duro hasta que los necesites. Para
liberar espacio fácilmente, envía archivos a la nube; los
seguirás viendo en tu escritorio.
Cuentas vinculadas
Mantén tu trabajo y tus archivos personales en sus
propios espacios. Simplemente vincula tu cuenta de
Dropbox personal con tu cuenta del trabajo, y la
información confidencial de tu empresa se guardará
separada de tus archivos personales. Podrás acceder a
todo desde un mismo lugar, sin necesidad de iniciar
sesión con cada cuenta.
Historial de versiones y recuperación de archivos
Creamos copias de seguridad de todos tus archivos y los
protegemos con un historial de versiones y recuperación
de archivos eliminados de hasta 180 días. Recuperar
versiones anteriores o archivos eliminados es muy simple.
Ni siquiera necesitarás ayuda del equipo de informática.
9.
10. 2. COLABORACION EN EQUIPO
Comparte de forma segura
Envía archivos o carpetas al instante a personas ajenas a tu
empresa mediante los vínculos compartidos, incluso si los
destinatarios no son usuarios de Dropbox. Para hacer un
seguimiento del uso compartido de los archivos, consulta la
información sobre lectores y protege esos vínculos con
contraseñas y fechas de caducidad.
Permite que todos trabajen en equipo
Usa los comentarios para recibir opiniones rápidamente junto
a tus archivos. También puedes invitar a tu equipo a carpetas
compartidas, donde podrán agregar y editar archivos de
forma conjunta. Los cambios se sincronizan
automáticamente, de modo que todos accedan a la versión
más reciente en sus carpetas de Dropbox.
Encuentra fácilmente lo que necesites
Crea un espacio de trabajo centralizado para que todos
encuentren lo que necesitan con rapidez. Las carpetas
del equipo son una forma simple de concederle a todo el
equipo acceso a elementos tales como manuales para
empleados, objetivos del departamento y fotos
capturadas fuera de la empresa.
Crea mejor en conjunto
Con Dropbox Paper, tú y tu equipo pueden editar documentos
en tiempo real, revisar y aprobar trabajos de forma sencilla e
incluso administrar proyectos estén donde estén. Paper
automatiza las tareas que consumen más tiempo, como el
diseño de documentos, la creación de presentaciones y el
seguimiento del equipo.
11. 3. CARACTERISTICA DE SEGURIDAD
Permisos y controles de uso compartido
Asegúrate de que solo las personas apropiadas tengan acceso a la información confidencial de la empresa
gracias a los controles de uso compartido intuitivos. Es posible agregar fechas de caducidad y contraseñas
a los vínculos compartidos, y los administradores de Dropbox pueden decidir qué equipos tendrán acceso
a cada elemento y si se permite o no compartir archivos con personas ajenas a la empresa.
Protección ante el extravío de dispositivos
Protege fácilmente los dispositivos extraviados o robados. Si se extravía un dispositivo, es fácil desvincularlo
de la cuenta del empleado y pausar la sincronización con Dropbox. Los administradores de Dropbox también
pueden usar nuestra característica de borrado remoto para eliminar todos los archivos de la carpeta de
Dropbox del dispositivo.
Transferencia de cuenta
Migra fácilmente los archivos de la empresa a otro miembro del equipo gracias a la transferencia de cuenta.
Si un empleado abandona la empresa, los administradores pueden suspender o eliminar la cuenta del
usuario, y transferir los archivos en unos pocos clics.
12. Requisitos del sistema para Dropbox
Para obtener la mejor experiencia, mantén tu dispositivo actualizado en todo momento con la versión
más reciente de la aplicación de Dropbox y ejecútala en un dispositivo que tenga, por lo menos, lo
siguiente requisitos:
• 1 GB de espacio en el disco duro
• 2 GB de memoria RAM
La aplicación para escritorio de Dropbox para computadoras con Windows son:
• Windows 7
• Windows 8
• Windows 8.1
• Windows 10
Nota: en la versión Windows XP ha sido desactualizada.
14. Como Instalar
Paso 1 Ingresar al link: http://www.dropbox.com Paso 2
Registrar cuenta
Paso 3
Elegir la opción Gratis o el plan de acuerdo
requerimiento que necesitas
Paso 4
Descargar el programa / Instalador /
ejecutar
En esta opción puedes elegir la cuenta
donde atreves de ella Dropbox accederá y
guardara todos tus archivos. Gmail
15. Paso 5
Dropbox te dará la Bienvenida! y tendrás
la opción de conocer mas de su beneficio Paso 6 Elige como sincronizar tus archivos
En este paso de la instalación tienes la
opción de elegir el Dropbox plus que te
permite ahorrar espacio en tu disco duro
Pero tiene tarifa
Como Instalar
16. PLANES DE CUENTA DROPBOX
* Cuenta gratuita: Esta cuenta tiene la capacidad inicial de 2GB llegando hasta 18Gb
17. Paso 7 Sincronizar los archivos de tu PC
Se creara un archivo automático con el
nombre de Dropbox
Como Instalar
22. Dropbox es una aplicación muy simple, que al sincronizar tus archivos los mantiene
siempre actualizado. Sin importar si los otros usuarios que comparten el archivo estén
archivo estén conectados a internet. Cuando accedan a estos, verán la ultima nube. La
ultima nube. La aplicación permite acceder a todos los documentos . PDF’s. imágenes
PDF’s. imágenes videos y música, también subir fotos con iPhone 3G y videos con 3GS.
videos con 3GS. La nueva función que han introducido es de la favoritos, la cual permite
la cual permite ver los archivos offline. Es uno de los servicios de almacenamientos en
almacenamientos en línea que existe, es el mas recomendable por que tiene
característica muy avanzadas, que no son visibles al principio, pero que lo convierten en
convierten en altamente recomendable. Los archivos de la carpeta del Dropbox pueden
Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox. Asimismo los
Asimismo los usuarios puede grabar archivos manualmente por medio de un navegador
navegador web.
RESUMEN
23. Dropbox después de estudiar la herramienta TIC Dropbox, podemos decir que es
una aplicación que nos ayuda a organizarnos y manrtener seguros los archivos en
archivos en que se encuentren. Este programa une todos los ordenadoresque se
RESUMEN
