1. COSTOS ESTIMADOS
Esta forma de valuar los costos se realiza mediante un cálculo sobre cuestiones
empíricas (base experiencia y conocimiento profundo de la industria), y se puede
calcular antes o durante la producción del artículo, con el objetivo principal de
pronosticar o suponer un valor en los elementos del costo.
El punto central de este tipo de estimación es conocer una valuación aproximada
del costo de producción de un artículo, que básicamente es diseñada para cotizar
a los clientes, ofreciéndoles así un aproximado de lo que vale el artículo, aunque
no es la única razón, otra puede ser para ofrecer un panorama general de la
valoración monetaria de la producción, tanto vendida como terminada y la de
proceso, siendo así una herramienta de control interno, sin embargo, no hay que
olvidar que toda esta valoración se realiza con base en el conocimiento empírico, y
obviamente los resultados no serán iguales a los costos históricos, por lo que se
deberán ajustar o modificar esos costos históricos, por medio de un factor.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.
En otros términos, el costo estimado es lo que verdaderamente cuesta hacer el
producto a la empresa, ya sea determinado el costo por operaciones o por
periodos de tiempo; el costo estimado tiene como característica principal la
predeterminación general y superficial sobre los costos más actuales.
2. Distinción entre costos Estimados e Históricos:
La comparación entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses,
semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo período.
Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de
obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos
incurridos correspondientes.
Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales
departamentales localizados en un período determinado.
Las comparaciones por cualquier de las formas antes descritas, tienen por
objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la
técnica contable se denominan variaciones a fin de hacer los ajustes
respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado.
Se puede utilizar los costos estimados cuando:
1) Las operaciones de fabricación son muy sencillas.
2) Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.
3) Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.
3. La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos
realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la
eficiencia.El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio
de venta.Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados
Financieros, ya que ladeterminación de dichos costos obliga a la toma de
Inventarios físicos, lo que en algunasempresas resulta altamente costoso.
Mientras que cuando se utilizan costos estimados, existen patrones de medida
para controlar la eficiencia; se puedendeterminar precios de venta y/o de servicios
antes de comenzar la producción y/o prestar elservicio; no se necesita tomar
inventarios físicos para la presentación de los EstadosFinancieros.
En conclusiones las comparaciones fundamentales de los costos estimados e
históricos son:
•Deben efectuarse por totales (estimado-real)
•Por elemento del costo de producción
•Por departamento, por proceso, por operaciones, por lotes.