1. ВСЕЖРАИНСКАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
в80 гАзЕтА
.
ч*fti'':
шшшЕршш шш
учЕтЕ
:*
#}:.,,*,
Б п.оября
2011
учЕт тtlплl|вА
ПРИOБРЕТЕНИЕ И СПИСАНИЕ

2. Воспроизведение материалов в любой форме полностью или частично возможнотолько
с письменного разрешения редакции газеты "Все о бухrалтерском учете",
*ýм,# W tР
ffiffiffi ;.g $ы$ ffjffil.li-
*.$
t* lB ;l,{ ý{ф
*ffi-фý ý ,_"уч Е т Е
УЧЕТ ТОПЛИВА
Ежеdневно по просmора,tt роdнойУкраuньL колесяm авmолtобttлtt. Леzковуtлlкu, ?рузOвuкu,
авmобусьt, mя?ачu, спецmранспорm. OHu перевозяm BeлLlKoe .ttножесmво ?рузов бо все |zo1,1-
кч наuле?о zосуdарсmва u за ezo преdельt. И вся эmа железная ар,|uя поmребляеm moHHbl ll
mонны zорюче?о. Изо dня в dень. А zde ?орючее, mа,м Lt расхоdы. А zde pacxodbt, mам u руко-
воdumель, u бухzалmер, u... нало?овuк. Послеdнuе реко,+lенdуюm орuенmuров(tm.ься на нор-
"MbL расхоdованLlя mоплuва прu uсчLlсленLlIl поmребленноzо авmоmранспорmоJи
zорючеzо.
Иmаrc, dабьL Hauttt поdпuсчuкtt Bcezda u,мелLl поd pyKoii п,tакоЙ орuенпlllр, "MbL поdzоmовLtлu
эmоm спеlllвьLпуск. В Helr Bbt Hat'tdeпte xopoltlo ttзвесmныti прLlказ Мuнuсmерсmва mранспор-
mа YKpattHbL оm ]0.()2.9В z. М 43, а mакже уmвержdенные u"tt нор"мы. И несколько uнmерес-
Hblx ч полезньlх спlапlеL't rlб учеmе ?орюче?о 1.1 пpLt,teHeHItIl норл.
YBepeHbL, эmоп,L но"мер по,lожеm правuльно рассLlLппаm.ь pacxodbt ?орюче?о на преdпрч-
яmuu.
УЧЕТ ТOПЛИВА
горючего за налиlIные:
Всю лiкарню завалили...
Приобретение
от выдачи денег до поступления на предприятие Втрап ll в я к()сь v .,ti lcapltK l
(А. Золотухин) Пан заr,t оrктtlтй, tIe cKaH.la.lI ьНtrЙ.
з
Л i кар хв()роr,ly о7-{ра;],:
Нюансы приобретения горючего с помоIцью "Oit, нел,r;r в нас лiкiв, базIл,
карточек (А. Золотухин)
У "riKzlpгri - ,toкpo, "тыIа",
Flrчогiсiнькtl Iteпta!.,
Норма расхода горюаIего не установлена:
ищем выход (А. Стреляный) Hi пробiрок, Hi пляшок,
Ось, зоставсь о/Iин "горшок",
Коэффициенты корректировки норм расхода Atli ков.tри. aHi .ri,+.Ka,
топлива. порядок применения (А. Стреляный) На 20-й lloBepx пitllKtt...
Тож, буль ",IасочItа ii... rIepci -
Приобретение и списание горючего
Все, п-tо N,lа€те, HeciTb!"
у бюджетников: оформление, расчеты, учет
(С. Листровая) Враншi IIepeKpиTlIiip,vx.
1о
Чl,тиl Скрежiт! "Бу*" i "Бух"!
Использование автотранспорта и горючего
Tplt лесятки тяжкоllо.ti в
в бюджетных учреждениях: порядок, лимиты,
контроль (А. Аверина) Розвантажчю,гь IIIoc]b, Tpoc}l...
14
Всю лiкарн ю зава.пl1-1I11,
Нормы расходов топлLIва и смазочных Вiдра, ск.цяItкll, "rliжlta, пri-цки.
материалов на автомобильном транспорте, Лiкар: "TTlo че, десь вiйна?"
утвержденные приказом Министерства Хворий Itztш: "f{e прtlхiдtIа?
транспорта Украины от 10.02.98 r }Гs 4З 17 Btt ttllохали вчора, - сяс. -
HecTrl Вап,t усс, lIIo пrаюl!!
Базовые линейные нормы расходов топлива
ЛiKrr, штriр Ka.rtTrrt, :зап;iрк l.t.
для автоN,lобилей общего назнаLIения
(приложения к приказу Министерства Я й принiс. Свiй cyrrep,IapкeT..."
транспорта Украины от 10.02.9В r Nb 4З) ,u KueBcKutt поэm EBzeHttti Юхнuца
Примеры расчета нормативных расходов топлива Кажdый dень в ]2:00 HoBtle на саrtmе
(прилох<ение к приказу Министерства транспорта hП р !/w w w, р о et ry club. ul пt. uа/еvgеп. р hp
Украины от 10.02.9В r Nb 4З) 61 енuя !
Пр tt <, ь L ла itme с в о Ll р сlз но о б р аз нь е пр оuз
L в еd
Вt; l.: tl /;.},.{r,.1 "тt, I|рско|1 |.IIi7,L ]а l09 25.11,20ll

3. УЧЕТ ТОПЛИВА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ГОРЮЧЕГО ЗА НАЛИЧНЫЕ:
ОТ ВЫДАЧИ ДЕНЕГ ДО ПОСТУПЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЕ
Спеtluфuка авmоперевоз()к заключаеплся В mО,|, чmо ?орючее в баках авmо перuоduческtt
заканчuваеmся Lt eZo запасьl нужно пополняmь. OdHrtKo не Bcezc)a еспlь во3"i|4ожносmь dелапtь
эmо в оdном u mо"| же Jilесm.е (скаже"м, на заправке преdпрLtяmuя). Веdь нерес)ко прuхоdLtmся
преоdолеваmь значumельные расспlоянIlя, ч заполненно?о на podHoLvt преdпрuяmtш бака бы-
в'аеm неdосmаmочно, Поэmому воdumелю необхоdu"мо буdеt,tl заправляmься на первоit попав-
tuейся заправке на ezo пуmu, а dля эmоzо необхоdtt"ио lttemb dенежньtе с.реdспtва, ttaпpLtшep,
налччные,
Слеdовапtельно, чmобьt tuофер u,мел воз,можносп7ь заllравuпlь авпlо zорючtt"м, преdпрu-
яmuе обеспеLrlлваеlп ezo dенежньt,мч cpedcmтa.lrLl - H{lJ1ltLtHы.Mlt. об осо(lенноСпlях tlx выdа,
чLl Ll опрLlхоdованuя ?орючеzо буdеm udmtt речь dалее.
может ли водитель покупать горючее ведении кассовых огlераций в национальной ва-
JIюте в Украине, утtsержденному постановлени-
и заливать его в бак
В должностных инсТрукциях водителей запи-
,, ем ПDавления НБУ от 15.12.04 п J{b бЗZ с)алее -
Попо*rпrtе М бЗ7) в порядке, ycTaHOBJleHHoM
сывают их обязанности заправлять авто горЮ п.п. з.4-з.6 Положения N 6з7 В кассовом орде_
чим и другими горюче-с]{азочными матеDиалами.
например,об этом указано в п 4 "Води;;";;;:;- Ы"Х'#i:fi#il;ХЪТ:I:ii.]";:';ТТffi;J;
транспортныхсредств" р.IIСправочникаквалифи-
кационных характерис.."" .,ро6..."й ; ;;;;;; ^Е,
;ж;: "JJ " "JоТ;ý:жыl];"":ffffi;
^__
(вьmуск б9 АвmолtобuльньLti mранспоDm". чпl-
"
приобретение топлива" (если выдается
Bepжc)eHHbLtiпрttказо"мMttHпtpaHc""",ti.iii.zoii'r. т:::,и аВаНС На КОМанДировку и приобре-
м 1зб, dалее скхп).А должносr"",;;;;;;;
- '"'^- :1],::О""ННО "длЯ хозяйственных нужд" (если
ции разрабатываются на основан"" CK'Xfi. ::::::.""'ива),
налLIчньIе выдаются не только на приобретение
Но каК именнО заправ"rIятЬ: за счеТ какиХ денеж- топ.тlива. а и дJlя Других хозяйственных нужд).
ных средств, на каких заправках и т.п.?
На практике в ocHoBHoN,I это решается по уст- Срок использования паличных
ному распоряжению руководителя подразделе-
нлtя (механика и т.п.) Irлlt другого ответственно-
денежных средств
го работника. И проблеI{ относItтельно этого не нали.lные на хознужды выдаются на срок не
вознIlкает. большс ;lByx рабо,tих лней. вклюtIая день по-
Скажем, ответственный п,tожет обязать приобре- лччения налиLIных средств под oTI{eT (п.2,1|
тать горючее только на оIIреде,IIенных заправках 11
Положения Jrft бЗ7).
не выше соответствующей цены за clleT выданно-
Скажепt, всlдитель получил деньги Z7 ию ля,т о ис-
го предприятием аванса илll собственных средств с
пользовать их (уплатить за горючее r,r тп.) нужно
не позднее 28 икlля.
дальнейшrrN{ возмещением. Необходимости офорлt-
лять это докyN{ентально по большому cLIeTy не воз-
Правда, если налиl{ные д.пя приобретения горю-
чего выдаются работнrtку, который направляется в
никает. Ведь если такие операции сопровоr(дать
коNIандировку, срок,на который выданы денежные
приказаNIи или другими официальными докумен-
тами, то работа прелприятия вообще может быть средства, может быть продлен до оконIIания сро-
парализована лишней писаниной. ка командировки. ТЬ есть испоJlьзовать их l{ожно
Однако в зависимости от конкретных условий дa>ке в послелнлtлt день сJIужебной поездки.
эти вопросы могут оформляться документально,
например, письменным приказом или распорfiке- Приобретение горючего
нием руководителя либо другими бумагами. Прежде всего чка)<еIvI, что на заправке торгов-
Наконец, едва ли не главный вопрос здесь - за ля горючим за наличные средства должна проис-
чьи денежные средства приобретать горючее. ходить через регистраторы расчетных операций
А это уже. как карта ляжет: или же выдают аванс, (dалее
- РРО). Водителю, как правило, выдают
или же возмещают средства водителю. Ha,lHeM. чек РРО (ст.3 Закона Украины "О применении
регистраторов расчетных операций в сфере тор-
Выдача наличности из кассы (подотчет) говли, общественного питания и сферы услуг" от
Выдача наличности из кассы предприятия оформ- 01.06.2000 r JЪ 1776-III).
ляется расходным кассовым ордером по типовой То есть, приобретя горючее и уплатив за него
форме JЪ КО-2 (приложение 3 к Положению о наличные,rпофер получает от заllравки кассовый
м 109 25,11.2011

4. УЧЕТ ТОПЛИВА
чек или расчетную квитанцию (если РРО вышел Путевой лист
из строя), что подтверждает факт приобретения.
Отдельно стоит сказать, что формами пчтевых
Но не всегда выданного предприятием аванса листов автомобиля (как легкового
может хватить. Иллt же его не выдавали вообще. - ф. JЪ З, так
и грузовых - формы Jb 2-ТН и Js 1 (междl,на-
а ехать надо. Тогда водителю придется израсходо-
родная)) предусмотрен реквизит ",Ц,вижение го-
вать свои (если предприятие это позволило).Ъкое
рючего'l , в котором есть графа для проставJIения
прlrобретение ниrIеN{ не отличается от покупки за
коJlиLtества выданного горючего и строка для под-
счет аванса: все равно tsыдадут кассовый чек или
писи заправщика. Возникаеr, вопрос: должен ли
расчетнук) квитанцию. заправщLIк сторонней АЗС проставлять подпl{сь
в этсlй строке?
Налоговая накладная
Нет, не должен. Эта строка предназначе-
Как правлtло, прелприятия-приобретатели топ- на д.IIя полписи заправп]ика предприятия (п.2.3
лива являются плательщиками НДС. Поэтому Инструкции о порядке применения путевого лис-
обы.rно желают иметь налоговый кредит. Как та слt,х<ебного пегкового автоNtобиля II ,чете
мы видим, в основном заправка выдает кассовый транспортноЙ прIlказом
.IeK. На его основан!Iи можно отразить налого- работы. утверждсннtlГl
ЪcKoirlcTaTa от 1702.98 r Jb 74). Однако ко,jIичес-
выЙ кредит. Но есть ограничения: обпдая cyMN,Ia тво. вид и марка приобретенного горю.tего обя-
полученных товаровiуслlzг не может превышать зате.пьно проставляются R соответствчющих гра-
200 грlrвень за день (без учета налога)1 (п.201.11
фах пчтевого листа на ocHoBaHIIIт кассового чека
Налогового кодекса Украины, dалее
- НКЛ,
Например, если водитель приобретает топливо
и дрlгIIх докчментов.
Показатели же спидометра д.]я расчета расхо-
за день на одной заrтравке бо.цьше чем на 240 грн
дов горючего фиксирует ]{еханIIк или другое от-
с НЩС, для отражения налогового кредита толь- ветственное лицо.
ко чек уже не подойдет2. Придется брать еще и на-
Щанные по горюче},Iу запо.,iняют:
логовую накладную.А чтобы заправка ее выдала,
она должна иN{еть информацию об индивидуаль- - остаток при выезде - дilспетчер или другое
ответственное лицо по данныI предыдущего пч-
ном налоговоN{ номере, номере свидетельства о
тевого JIIcTa:
регистрации плательщиком НЩС, адресе и номере
т,елефона нашего предприятия. KoHe.IHo, лучше, - остаток при возврате - заправщик илI{ др,-
.lтобы все эти данные были у волителя, скажем, в гое ответственное лицо, которые определяют его
виде копии свидетельства о регистрации платель- в баке.
щиком НДС. Отчет
Но в целом налоговая накладная водителя не
беспокоит. Это не его морока. Поэтому шофе- об использованной наличности
ра должны проинструктировать в бухгалтерии На с;rедr,ющий день посJIе окончания срока. на
rтредприятия относительно дополнительных обя- которыI1 выдана наличность д,-Iя приобретенltя
занностей. Закрепить их за ним письменныN.{ при- топлива. водитель доJIя<ен отLIIIтаться. OбpaTlrrr
казом предприятия (если устный не помогает), ваше внIiNIание, что если топ"тIIво покупалIt в ко-
И обеспечLIть копиями НЩСного свидетельства мандировке. то отчитаться нVжно не позднее cJe-
предприятия. ду}ощего рабочего дня IIосле окончания поездкI1.
Предположим, tITo водитель предоставил за- О Еспи выдаваJIи аванс, то предусмотрено пре-
правке копию свидетельства или соответствую- доставить запо.IIненный Отчет об LIспользовании де-
щие данные бухгалтерия предприятия передала не)<ных средств. выданных на ко},{андировку I,L]rи под
заправке по телефону. А последняя по каким-то отчет (dtl"lee овансовьtrt оmчап) (по форме, ут-
причинам не выдает налоговую накладную. Что -
вержденной приказом ГНАУ от2З.12.2010 r Jгч 996).
делать? К нем1, он прL{лагает документы. полтверждающие
Предприятие может прикрепить кдекларации по
расходование нzIJIичности и приобретение топлива
НЩС жалобу на заправку и копии кассовых чеков. (кассовый чек, налоговую накJIадную и т.п.)
На основании этих документов оно вправе отра- (си. фрагмент заполнениrI авансового отчета).
зить налоговый кредит и без налоговой накпадной Еочи водитель использовzlJI не все выданные ему де-
(п.201.10 НКУ). нежные средства, он дол)I<ен верн},ть IL в кассу пред-
приятия или зачислить на его банковсклtй с.Iец как
PeKcr"ltettc)ye,и перес.цоmреmь,иаmерuал в ?азеmе "Все о бух-
?алmерско"ч учеmе" N 5б ,ta 20l l z. на сtпр. Q.
правило. при предоставлении авансового отчета.
' Поdробнеа чmtatiltte в ?азеmе "Все о бухzалmерскоJи уче- Если же выданньж средств не хватило и приrrlлось
mе" М 46 за 20l l z. на сmр. 1б. израсходовать собственные, предприятие потом
l;r,хгд,llтЕрском м 109 25.] 1.2011

5. УЧЕТ ТОПЛИВА
возместит этот перерасход шоферу наличными из отчета (сразу или через некоторое время).
кассы или перечислит на его карточный счет. Срок для такого отчета законодательством не
Ф Если авапс не выдавали, то есть горючее он определен. Поэтому можно предоставить авансо-
покупал за свои, то все равно лучше отчитаться вый отчет II через неделю,и через месяц. Щабы не
при помощи авансового отчета. В нем будет пус- порождать хаоса в учете,желательно на предпри-
товать ячейка " Получено ", а все израсходованное ятии такой срок установить, ведь вернуть израсхо-
будет светиться в " Израсхоловано " и " Перерасход " . дованные деньги - в их интересах.
Последнюю предприятие вернет водителю после Пршедем фрагмент заполнениrI авансового отIIета.
Публuкуеmсfl на fldыке орuтuнала.
Пор. j]aTa Кому, за tцо i на пiдставi flебет
Сума
Ns док. докчмёнта якого докчмента заплачено DaxvHKv
1 28.07.20l l АЗС " Грона", беныtн А-95, 3а лiпlрiв,,tек ,Nb 54З4, поdпmкова
250 203
наклас)ная ,Nb 234
-//- -//- 5() 641
Всього з00
Оприходовапие и списание А уже списание этого топлива осуществля-
приобретенного горючего ется на основании лутевого JIиста автомобиля.
Направление списания зависит от характера транс-
на основании заполненного авансового отчета ttортной работы. Например, если это служебный
и прикрепленных к нему докуN{ентов (чека и т.п.)
"цегковой автомобиль, который исIIоJIьзовался для
приобретенное за наличные горюIIее в бухгалтер-
поездок по работе персонала предприrIтIбI, горючее
cKoN,{ учете приходуется на одноиN.{енном субсче-
списывается на счет 92 "Административные расхо-
те 203. Это горючее в баках авто. Поэтому если
ды ". В налоговом учете его стоилчIость относят к на-
предприятие учить]вает его на отдельных анали- логовым расходам (абз. "в" пп.lЗ8.10.2 НКУ).
тических ctleTax или на субсчете третьего порядка
Алексанdр 3ОЛОТУХИН,
к субсчету 203, такой счет нy)<но указать в графе
консу льmанm по буrzалm ер cвonry учеmу
"Дебет c.IeTa" авансового отчета.
u налоzооблоJtсенлlю, z. Полmава
Y Ж*Жр**Г# Гffiж*Ё € *ffiýж ýъ*ý*-*JtжЖ#i
$s
flР*€ *"t,& n.ii{ЁЖfu Ж&tlj& ЁЗИТеýр*& *ТЁаъ
fi lЖЧЖ[fr.*ýl;:Ф з& ffi&fi! ]1{, Ё! lx.-; r:4Tr.]:r]!
:r 4ф.#
о : !iE. a
.
|. Т'+* r
-а
,9
е
,ф
Aborrt, о*
i]{'r:a:--- "-'. -i.
'9u,1iiKl'; ;4.."5,, .. . ,
a! i:a] 7, т i.i
? * *} 1f{
f],
"а !,ч {} ф
{ *,rr:Ё л,1,;т & :
_ 1: : ll: I ibjl як замовити:
1 У будь-якому почjтовому вiддiленнi Укра'rни
J. У редакцii за телефоноI4 (044) 207-97-56
9 'L. Ф --._ ; 'i,ii']1li]j1]
,l - ,, ,, ,,l ],
..l i
З. На сайтi wwwposnayko.com
1 i]ilL1,1,]:.] ,,.'ij]| ., ]
4. На сайтi www.рогtmопе.соm
м 109 25.11.2011

6. УЧЕТ ТОПЛИВА
НЮЛНСЫ ПРИОБРЕТЕНИЯ ГОРЮЧЕГО С ПОМОШЬЮ КАРТОЧЕК
того.rтобы водитель предприятия мог приоб-
,Щля нимателя. Следовательно, еще и налог на доходы...
ретать в разъездах горючее для служебного авто, Посему чтобы не копать себе яму, водитель дол-
ему не обязательно выдавать налиLIные можно жен деньги с личного СПС снять в банкомате за-
-
воспользоваться преиN,tушIествамиl карточек (спе- ранее, а потом заплатить наличцыми.
циальных платеr(ных средств. dалее СПС). - К тому )<е срок отчетности "за свои" не опреде-
Однако дабы воспользоваться СПС, на АЗС дол- лен. Поэтому сделать это можно когда угодно (де-
жен2 быть кассовый аппарат с платежным терми- тальнее &и. материал в текущем номере на стр.3).
I{алоN{.Тогда Nlы смох<ем легко расплатиться с по-
мощью корпоративного СПС. Как определить дату авапса
Его можно свободно использовать в хоздеятель- для приобретения горючего
ности, уч}Iтывая конкретные направления исполь- с помощью СПС
зования денежных средств СПС, установленные Водителю могут выдать корпоративное СПС, на
режимом счета и договором с банком - эмитен- KoTopoN{ есть оI]ределенный остаток средств, или
том СПС (п. В.1 Инструкlции о порядке открытIIJI, tlереrlислить на личное, дабы он снJIл наличные для
использования и закрытия ctIeToB в национальной
оп"цаты горючего,
и иностранных валютах. утвержденной постанов-
Ък воц в первом случае ]{oN{eHToM выдачи аван-
лением Правления НБУ от 12.11.0Зr JЪ492, dc-
са булет снrIтие денег с банкомата или проведение
Инсmрукtцtm N 492,
лее
- эмиссии специальныхп.3.1 Положения о по-
платежных средств и
корпоративки через терминал. Щокументально
-
рядке дата на чеке банкомата или РРО.
осуществления операций с их использованием1 ут-
Во втором - дата выдачи аванса будет считать-
вержденного постановлением Правления НБУ от
ся с I{oN{eHTa перечисления средств с текущего бан-
30.04.10 r }IЬ 223, dалее
Главное при расчетах СПС
- По.поженuе М 223). ковского счета предприrIтиrI на личный карточный
- наладить аналити- счет фrtзлица (выписка банка).
ческий учет. Это несложно: ведь применять СПС
имеет право ограниченный круг лиц (договор на отчетность
СПС, контроль за подписями на чеках). Бчл,tах<ные дела такие же, как и при получении
,. но не стоит пользоваться для оплаты средств под oTtIeT наличными (л.2.|2 Положения
,. горючего личным СПС о ведении кассовых операций в национальной ва-
Ъкмы утверждаем из-за прямого запретаисполь- Jlюте в Украине, утверr(денного постановлени-
зовать текущие счета физических лиц для операций, ем Правления НБУ от 15.12.04 r Nb 63Z dалее -
связанных с предпринимательской деятельностью Положенttе М637). Мы рке описали такой вари-
(л.7.7 Инструкции J$ 492).А к текущим счетам от- ант в текущеN{ номере на стр, З, посему повторять-
носятся и те,операции по которым могут осущест- ся не будеIrл.
вляться с использованием личных СПС физических
-l
лиц (п. 1.8 Инструкции NЪ 492:-ст. п. 1.14.ст. 1п,7.27, Какие документы водитель получит
ст. 1 п. 1.31 Закона Украины "О платех<ных систе- от АЗС после расчета СПС
мах и переводе денежных средств в Украине" от Ьщшьж Поскольку используют РРО,води-
05.04.01 r JtJb 2346-III).To же oTMeaIaeT НБУ в своем телю предоставят чек РРО.
письме от 09.08.05 г Nb 25-213l1237-7880.
Если ли.tное СПС пропустить через терминал,
fuщошдш Квитанцию терминала или слип,
ведь, кроме РРО, работает терми-
то можно утверждать, что горю{tее приобретено в нал (п.73 Положения NЪ 223).
л}iчное пользование водителя. А при опрIжодовании
Оба документа нужны для отчетности (л.2.12
такого горюаlего получится перепродшка предпри-
Положения NЬ 637): квитанция будет подтверждать
ятию от физлица (чек и слип к авансовот4у отIIету
снятие денег со счета, а чек РРО. кроме оrrлаты,
покa>кут номер его личной карточки). Не предпри-
подтвердит количество и стоимость приобретен-
1,,
' К ll pettM1, ulеспlва"ll .|tожно оmнеспl ll воз"tlожl!оспlь Оержапlь ного горюLIего.
,пюбую сумму cpedctltB на пlеку1l!е"м clteпle, ()1lераlцLlll llo Koll1o- Конечно, если корпоративное СПС не закрепле-
рО"му .мо2упl осуuцесmвляпllrся с ltспо".lьованuам СПС. I,I с)о
,мо"uенlпа цх сняlпllя с() счеmа Lrлu переLlllсленllя в оплаmr, :}а
но за водителем
- его он также возвращает пред-
ltlоп.пuво deHeж,tlbte среdспrcа не бчdуlп счuплапlься tlbtdaHHbt- приятию (ответственному лицу) вместе с авансо-
"ич воdumалю поd оtпчеm. TilKoti счеm "иожно Bcezc)tt попол- вым отчетом,
HLttltb. ,Ц,а ч mаскаmь с собсlю кучу deHez не mак .уdобно, как
MaLXeHbKOe СПС. Алексанdр 3ОЛОТУХИН,
Дrrпопопr, о mо)и, Kozda ezo cyu|ecпllol(lHtle, в пl.ч, на Д3С,
2
консу льmанm по бу хеалmерско"||у учеmу
rлбязаmеrlьно, а Kozda
- неm: см. поспlанов,пенuе КМУ оп,t
()7.02.0l z. М 12l ц чLtmаtiпlе в 2азепlе ||Все о бухzалmерском u налоzооблоJ!сенuю,
учеmе" N I02 за 2010 zod на сmр.47. z. Полmава
201 1

7. УЧЕТ ТОПЛИВА
НОРМА РАСХОДА ГОРЮЧЕГО НЕ УСТАНОВЛЕНА: ИIЦЕМ ВЫХОД
,) Как бьtmь, есллt неm норлльl pacxoda 2орю- говорных началах. Форма заявки на разработку
J че2о dля авmо? указана в прило)<ении Е к приказу Nb 43 и на сай-
те института,
вопрос uз реdакцuонноti почmы
ОТВЕТ Мы видим Адрес института:OЗllЗ, г Киев, пр-т Победы,57
два варианта решения про-
l
блемы. Ъл.: (+З80 44) 456-З0-30, 201-08-10
]ЕjСЩй - установить норму расхода самосто- факс: (+380 44) 455-67-91
ятельно, ориентируясь на данные про- : -1| 1,j"@l_тзl9lч:чi__*___- _.*-*, ,*.*- *- _ _.
изводителя. Как правило. их можно найтlt на лю- Разработками временных линейных норм
бом сайте официального дилера марки на терри- расхода топлива занимается непосредственно
торииУкраины или за рубежом либо в технической Лаборатория исследования использования топ-
документации к автомобилю, если она сохранилась. лив и экологии';
Это данные о среднем расходе горючего на 100 км
Контактная информация:
пробега по городу. за городом и в сN{ешанно]{ цик-
ле. Обы.tно они не совсем соответствуют реалиям руководитель отдела: Устименко Виктор i
Сергееви.t
и заtsисят от инl,енсивнOсти дви)кенItя в городе. ско-
тел: (+З80 44) 201-08-21, 201-08-1 3
рости двшкения, пользования кондиционером.
1
e-Mail: vustymenko@insat.org.ua.
обратиться в специальное научное
-
уtIреждение вУкраине и заказать раз- Что касается масел, то для автомобилей и их
работку нормы расхода горюIIего. п.tодификаций. нормативы расхода смазочных ма-
Хотелось бы сразу предуIIред}lть. что первый TeprraJroв которых не вошли в приказ NЪ 4З, п.2.3
путь
- для отважных
бухгалтеров, аргуп,lенты за предусмотрены вреN,{енные нормативы расхода
испоJIьзование именно такого }Iстола мы приво- сNlазоLtных материалоts.
дили в стАтье "Списание ГСМ: по нормам или по Врепtенные норN{ы расхода топлива и смазочных
факту" в газете "Все о бухzалmерскоLw учеmе|| материалов, определенные согласно пл.2.1 -2.З
Jгo ЗВ за 2011 r на стр.40. приказа J.,ib 43, вводят в действие приказом руко-
Щля более осмотрительных или не имеющих водителя предприятия. Они являются действую-
желания вступать в споры напомним, что налого- щими только для автомобилей этого предприятия
вики в Единой базе налоговых знаний настаива- и теряют силу при введении в действие в Украине
ют на сIIисании горючего с yaIeToM норм расхода, постоянных норм расхода топлива и смазочных
приведенных в приказе Министерства транспорта l{атериалов на соответствующие модели (моди-
Украины " Об утвержлениl1 Hoplr расхода тоllл],Iва фlrкацlrlr) автомсrбилей, спецавтомобилей либо
и смазочных материалов на автоN.,IоСlильном,гранс- сIIеtц4tlльного оборудования.
порте" от 10.02.98 п J.(b 43 (dалее l1рLtказ М 43).
- 14 напоследок обратите внимание: в приказе NЪ 43
Итак, куда же обращаться осN,Iотрlrтельным бух- из перечня моделей автомобилей исключены те,
галтерам, если их модели автомобиля в прt{казе производство которых прекращено25 и более лет
Nb 43 нет? назад. При необходимости расчета нормативно-
Отвечаем: это институт Министерства транспор- го расхода топлива на автоплобиле этих моделей
та Украины ГосавтотрансНИИпроект, которыЙ. приN{еняются корректируюш{ие коэффициенты и
согласно п. 2.1.5 приказа JlЪ 4З. разрабатывает вре- форпrул bl расчетов согласно приказу Nb 4З, а базо-
]{енные индивидуальные базовые линейные нор- вые.ltинейньIе нормы - в соответствии с Нормами
мы расхода топлива для новых моделей (модифи- расхода топлива и смазочных материалов на ав-
каций) автомобилей и автомоби;rей оригинальноri томобильноN{ транспорте, утвержденныN,Iи прика-
конструкции, не вошедших в этот документ. зом Минтранса Украины о,г 0З.05.95 r N 179 (п. 1.2
Нормы разрабатывают не бесплатно, а на до- приказа JЪ 4З).
* И н4эор"мацuя t1o,|Ly ч е на с (,айmч uнсrпu.m mч h ttр ://wwlч. itts гlt.
Анаmолuil СТРЕЛЯНЪIИ,
у
о r g. ua/р h р fi le s/s с rvic, es/ l dvp е/ l / незав uclLшbtrt налоzовьtfi консу льmанm, z. Кuев
Хотите знать ТЕПЛЫ ПУБЛИКАЦИЙ следующег0 нOмера?
Поможет Бухгалтерская Информационная Gлужб@
- Бис
ý
dialog@vobu.com.ua
]/ь I09 25,11.20l l lJc: r о 6.),xl,,.l .TT,EI,CKOv учЕтЕ

8. КОЭФФИЦИЕНТЫ КОРРЕКТИРОВКИ НОРМ РАСХОДА ТОПЛИВА:
ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ
Как известно, списание израсходованных горю- Например,базовую линеЙную норму можно уве-
че-смазочных материалов большинство предпри- личить при работе автомобиля в зимних условиях,
ятий осуществляет согласно фактической сто- в горной местности, на дорогах со сложным пла-
имости с учетом норм расходов, приведенных в ном в условиях города.
приказе Министерства трансllорта Украины "Об Но нормы могут быть и уменьшены, в частнос-
утверждении Норм расхода топлива и смазочных ти,при работе за пределами пригородной зоны на
материалов на автомобильном транспорте" от дорогах из цементобетона, асфальтобетона, брус-
10.02.98 п Nb 4З (dалее чатки, мозаики, за пределами пригородной зоны
- прuказ ]ф 43). на дорогах из битумоминеральной смеси, дегте-
Базовые линейные нормы расхода топлива уста-
новлены в следуюIцих единицах измерения: бетона, щебня (гравия).
С подробным перечнем коэффициентов вы мо-
- для бензиновых,дизельных автомобилей и ав- жете ознакомиться в разделе 3 приказа Nb 43.
томобилей, работающих на сжиженном нефтяном
газе,
-в литрах на 100 км пробега (л/100 км); Обраmumе внuлrанае: коеффuцuенmь, в прuка,
зе N 43 усmановлень. в качесmве значенufl к оп-
- для автомобилей,работающих на сжатом при-
родном газе, - в нормальных кубических метрах реdеленноrt цuфре. ТЬ есmь еслu эmо понuлwаmь
на 100 км (мЗ/100 км); буквально, преdельное значенuе коэффuцuенmа
- для газодизельных автомобилей нормы таб- рас- do 15"Ь -
еmо 14.999"Ь, а усmановленuе 15"Ь
хода сжатого природного газа приведены в коэффuцuенmа уже буdеm ошuбкоfi наруше- -
лицах в мЗ/100 км, а дизельного топлива - рядом нuеJй пDuказа.
в л/100 км. С использованием коэффициентов норматив-
Однако эти нормы не окончательны и могут ный расход топлива для легковых автомобилей и
изменяться в зависимости от определенных ус- автобусов рассчитывается по формуле:
ловий. QH = 0,01х Hs х S х (1+ 0,01х Ке),
Тhк,приказом Nb 43 предусмотрена возможность нормативный расход топлива,литры
где: QH
-
увеличить базовые линейные нормы. (r');
Hs базовая линейная норма расхода топлива,
-
* Су
"M,llapHb й ко э ф фutluенm ко р р аtmuр о вкч р ассчumываюm л/100 км (мЗi100 км);
в случае прuмененL|я odHoBpe,MeHHo несколькllх коррекmuру-
S - пробег автомобиля,км;
юtцuх коэффuцuенmов по формуле:
Ке=К]+К2+..,+Кп Ке - суммарный корректирующий коэффици-
Прu эmо"м у"меньuлаюu|uе коэффuцuенmы являюmся оmрu- ент.7ох.
цаmельньL"|1,1,
ýrа
ъ
подппслться
rазвrу гr8€ý ý БYrСЯЛТЕРСКОГiП УЧЕТЕtt
можно:
ъ
l
о
ý,
,ч1
НА ПОЧТЕ,
ý РýДRЖЦИý: ý *. { вподппсном Ъ
d
по телефону:
НАШИ ПOДПИСНЫЕ ИНДЕК(Ы: АrЕнтствЕ
кВсе о бухzалmерском учеmеr, Ващего реrпона
(044} 49Е_20-60 язык.;- 35200;
r
iHa русском
Перечень см. на сайте
через саит: <Все про буzалmерськuй облiк>
Ultl,1lllu. UвЬ ш. m. ша
l,Uultl,ш.UOhш. GOm.ша (на
украинском яз"*l
- 33594 G 0
Bcr: cl БухгллтЕрском y.IETE лФ I09 25.11.201l

9. УЧЕТ ТОПЛИВА
Рассмотрим пример применения нормы с коэф- за руководителем предприятия. Его решение ут-
фициентами. верждается приказом (распорлкением) по пред-
Рассчитаем расход топлива для автомобиля,у приятию.
которого базовая линейная норма - 10 л на 100 При этом Государственная администрация ав-
км, и в связи с низкой температурой - 8 ОС приме- томобильного транспорта Украины в письме от
няется повышающиЙ коэффициеgт 4О/о и повыша- 1 0.0З.09 г Nb 1 022-09 l 07 l 19 -09 подчеркиваец что это
ющиЙ коэффициент 74О/о за работу в условиях го- может быть сделанопрu налuчuu возлtожносmеti
рода-миллионника (коэффициенты установлены оmсленсuванuя u 0оку"ченп uрованuя сuсmеlvьt
приказом по предприятию). Пробег автомобиля HopJlt о соJd а ю лц uх фа к m о р о вэ а та кже lx со во к},п -I
за сутки составил 50 км. ного влияния на потребление топлива.
QH = 0,01 х 10 х 50х (1 + 0,01 х 18) = 5,9 r, То есть речь идет об организации отслеживания
Использование коэффициентов не безуслов- температуры воздуха, данных состояния и KaLIec-
но. Приказ Jlb 43 оставляет право на установле- тва покрытия путей.
ние конкретных величин коэффициентов в рег- Приведем пример приказа, которым устанавли-
ламентированных пределах и срок их действия ваются нормы.
ТОВ "Тупiкiн iсини" Публшкуеmся на язьrке орuzuнала.
(назва пiдприемства)
Наказ Ns 3
(Про затвердження та застосyвання коефiцiентiв витрат пального)
26,07,11р, м. Киiв
(дата видання наказу) (мiсце видання наказу)
У зв'язку з необхiднiстю врахування при експлуатацil легкових автомобiлiв пiдприемства дорожнiх,
клiматичних та iнших експлуатацiйних факторiв та з метою органiзацiТ належного облiку та використання
пального наказую:
1. Затвердити TaKi коефiцiенти коригування норм витрат палива:
1.1. Робота в зимових умовах залежно вiд фактичноТ температури повiтря:
-10' С
- вiд 0О С до - 4%;
-]0' С до -20' С
- вiд -9 %;
вiд -20' С i нижче
- - 1З %.
Надбавка запроваджуеться пiсля встановлення протягом не менш як трьох днiв на восьму годину
ранку температури в межах певного дiапазону (за результатами власних вимiрювань) iз першого дня
вста новлення тем ператури.
1.2. Робота в умовах MicTa з населенням бiльше ] млн чол.
- 14,5%.
2, Начальнику транспортного цеху забезпечити щоденне замiрювання температури повiтря о 8 годинi
ранку, Завести спецiальний журнал дослiджень, де фiксувати данi по температурi.
3. Контроль за правильнiстю застосування коефiцiентiв покласти на головного бухгалтера Ж. l. Мимрiк
Генеральний директор Тvпiкiн С, А Тупiкiн
(посада керiвника) {л iдп ис) (iнiцiали, прiзвище)
Любопытные моменты и особенности примене- rмтываюпI4е работу в напря>кенных доро>l<ных ус-
ния надбавок за работу в зимнихусловиях и учиты- ловиях, примеюIются отдельно на часть маршр}"та с
вающих работу в напрлкенных дорожных услови- соответствуюпцдш уа,IовIбIми двIDкениrI, что доJDкно
ях приведены в письме Министерства транспорта быть надлежаuцпrл образом задок}меIrгировано (рас-
и связи от 10.11.09 п NЬ 5391-01l0'7119-09. порлкенIшми, записями отtsетственньш лиц в týцевьIх
Ък, например, в слr{ае частого изменения темпе- листzIх по решению руководства предприятия).
ратуры и особенно в случае ее многократных ко- В случае, если водитель самостоятельно выпол-
лебаниЙ около нуля с постоянным повышением до нял задание, соответствие указанных в путевом
плюсовой отметки Министерство считает целесо- листе условий движения (что является основани-
образным либо вообще не использовать надбавки ем для применения коэффициентов из пп,пп.3.1.5
за работу в зимних условиrIх, либо пересматривать и 3.1,6 приказа Jb 43) рекомендовано подтверждать
надбавку каждыйдень в зависимости от темrrерату- подписью ответственного долr(ностного лица,на-
ры воздуха и увеличения потребности в топливе. значенного соответствующим приказом (распоря-
А коэффlпдленты из Iш.Iш.3.1.5,3.1.б приказа Nb 43, жением) по предприятию.
Ан аm олuй С Т Р ЕЛ Я Н Ы И, нез а в u сuлль trt налое овь lfi к о н су льm анm, .. Кu е в
м l09 25.I I.2011 Всв о IjухгллтЕрском учЕ7,Е

10. УЧЕТ ТОПЛИВА
ПРИОБРЕТЕНИЕ И СПИСАНИЕ ГОРЮЧЕГО У БЮДЖЕТНИКОВ:
О ФОРМЛЕНИЕ, РЛСЧЕТЫ, УЧЕТ
Авmолtобuль без ?орюче?о как mеле?а без кобыльt. Еu.це u dорожаепl оно с кажdььм dHe,+t.
В послеdнее вре"мя внесено dосmсппс,lчно ,I,1Ho?0 KopperlпtlтclB в ряd нор,tаmLlвных акmов.
Эmо ч псlбуduло нас снова верн,уmься к эmсlti mе,ие. В консульmацuч по?оворll,tl о mо"t, как
сейчас бкldжепшьrc учре.кdенtl.я обеспе,LLlваюl?1 сrlоii аtlmrlпtранспорп1 zорюLпt"|, как офор,лt-
ляюm эmu операLцill ч показьIваюm в у-ч€пlр в завuсlt.мосmLl оm способа прuобреmенuя.
У бюджетников довольно часто возникают во- Сог"цасно п. 71 Инструкrии JЪ 281 нефтепрод}кты
просы по проведению конкчрсных торгов. особен- учреждениJ{м и организациям отпускают IIо заклю-
ностей заключения договора на закупку горючего ченныN{ договорам или за наличные.А способы от-
и внесения коррективов в него из-за прыжков цен. пуска этот документ IIредусматривает за наJIичпые,
Тhкже IIитатели интересуются нюансами выдачи по ведомостямrпо талонам и по платеr(нымкарто-
талонов и списания горюtIего. Большинство из оз- чкам. И именно в договоре следует зафиксировать
вученного LIe,IKo нормативнымlt актами не урегу- способ получения и порядок,сроки расчетов и пре-
лировано,поэтому и вопросов не счесть. Чтобы ра- доставления подтверждающих документов.
зобраться, изобразлtм полную картину. Обратите внIшrание! Если вы пожелали в догово-
ре обl,словить возможность гIредварительной оп-
Приобретение горючего: латы.необходимо сначала полуwrгь решение глав-
предмет закупкп и договора ного распорядителя (п. 1 постановлениrI Nb 14М).
Часто звучат вопросы:нужно JIи tlроводить кон- Заметьте! Со 02.10.11 rl. всIупили в cILцr изменения
курсные торгIt, если автомобиль будут заправлять в Закон о госзакупках. Среди них и возможность
по талонам? Исследуем. уменьшать объем закрки и менять цену за единицу
В контексте п.30 .1.1 ст. 1 Закона о госзакупках в договоре (не более чем на 10% в cлyLlae колебания
горючее - это товар. Нормы этого Закона при- цен на рынке). Это весьма положительный нюанс.
меняюц если его годовая стоиl{ость закупки до- Ведьраныпе можно было хотьлбом бlтгься об стену,
стигает 100 тыс. грн. Предмет закупки определя- а ценч за елиницу товара в договоре,заюIюченном по
ют по ДК 016-97 Ъм нахолим категорию 2З.Z0.1 процедура}I госзакупок, MeHrITb не позволяли.
"П р о d у кmь t нафmопе р ер аб опtкu жuс) Ktrc ". Эта ка- Правда. последнюю корректировать разреша-
тегория включает "отбензиненную нефть". а так- ют не ранее чем через три месяца посJIе закIIюче-
)<е легкую, среднюю и тfiкелую фракции нефти, ния договора (п.2 ч.5 ст.40 Закона о госзакlтtках).
с более или менее urtlpoKllM фракционньlм соста- А вот деtiсгвовать эти послабленrая буд},т дJIя всех до-
вом, полученные путем перегонки либо переработ- говоров закvпкII.то есть не играет никакойроли.ког-
ки сырой нефти или полуIIенной из битуминозных да договор зак-IIIочен: до или после 2 октября 2011 г
минерtlлов: бензин, уайт-спириц керосин, газойли. (сл* разъяснение Минэкономразвития от 30.09.11 r
мазуц масла веретенные и смазки, масла белые. Jb 3309-25/12551-07 в газете
||Все о бухzалmерско"tl
Сюда же лопадают материа.цы смазочные, состо- учеmе|| J.ф 104 за 2011 г на стр. 28). Остановимся от-
ящие из смесей смазок в широком диапазоне соот- дельно на каждом из названньж вариантов.
ношений с другими продуктами; масJIа трансфор-
маторные и изоляIIионные; хffдкости смазоtIно* Горючее за наличные
охJIш(Даюп{ие масIlа N,Iоюtцие и промыва}ощие м ас-
: : Водители бюджетных учреждений заправляют-
ла формовочные; жидкости для гидротормозов. ся за налиrIные в основном во время поездок в ко-
Известно: если обпlий объем закупки по этому мандировку на слркебном автопrобиле.
предмету равен или более l 00 тыс. грн, такую за- , Обратитевнимание! ЕоrиводmелIовыдавалиде-
купку ну)<но включать в годовой план закупок и ньги на прlrобретенлlе горючего в командировке,
проводить проIIедуры госзакупок. то он должен отрапортовать не позднее следую-
Следовательно. горючее остается горючим неза- щего рабо.Iего дня посJIе возвращениrI из коман-
висимо от способа его отпуска (нали.tные,талоны, дировки (п.п.2.1 1.Z.12 Положения NЪ 637).
ведомости и т.п.) и расчетов за него (платежные Щля этого в указанный срокводительдол>кен пре-
картоIIки, смарт-картоLIки, наличные, безналич- доставить в бухгаптерию Оmчеm об rлспользованuu
ный рас.tет).Да и п. З Инструкции JЪ 281 указыва- с р е с) с m в, п.р е с) о с mав л е нны х н а к о "м анd ttp о в ку uл u
ецнапример,что талон на горючее не средство
- пrлс) опtчеm, по форме, утверх<денной приказом J$ 996
расчета' а докуменц подтверждающий право вла- (dалее
- слвансовьЙ оmчеm). К последнему приоб-
дельца на получение фиксированного количества Iцают расчетные докуN.,rенты (кассовый чек. товар-
горк)чего определенной марки. ный чек,расчетную квитанцию и т,п.), определенные
Ilr: ь tl l;.t,.y/,.,l ..,ll t: р(к{)и :,, 1lF!,!: ]|ь 1 09 25,1 1,201 l