Mieux gérer l'information structurée

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Présentation réalisée par Ludovic Dubost à l'occasion du salon Documation 2012.

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Mieux gérer l'information structurée

  1. 1. Mieux Gérer linformation structurée Documation, 21 Mars 2012 Ludovic Dubost, PDG XWiki SAS
  2. 2. Agenda✗ XWiki SAS✗ Pourquoi gérer linformation✗ Pourquoi un Wiki de nouvelle génération✗ Exemple de structuration de linformation✗ Open Source et Cloud✗ Quels Usages
  3. 3. XWiki SAS
  4. 4. Reconnu internationalement Projet Open Source 7 participations au Google Summer of Code 30,000 téléchargements/mois Des dizaines de milliers de XWikis installés dans le monde 1,5 M€ CA, entreprise indépendante Dans le Magic Quadrant du Gartner
  5. 5. XWiki, lentreprise :Des services et des solutions professionnels XWiki SAS propose une gamme complète de services pour lensemble des produits XWiki. : Conseil Developpement Suport technique Formation Hébergement et Cloud XWiki a développé des solutions pour des besoins métiers spécifiques : XWiki Entreprise pour les Bases des connaissances et les Intranets collaboratifs Curriki pour lEducation XWiki Watch pour la veille collaborative Socracy pour les Débats publics
  6. 6. Références
  7. 7. Pourquoi Gérer linformation
  8. 8. Linfobésité est un défi pour lentreprise✗ Linformation est perdue : ✗ dans les emails ✗ dans les disques durs et systèmes de fichiers ✗ dans la tête de vos collaborateurs✗ Linformation est à la fois structurée et non-structurée ✗ Le volume des informations augmente de 50% chaque année (étude Hitachi Data Systems, 2010) ✗ Le volume des informations non structurées augmente 10 fois plus vite que celui des informations structurées (étude Hitachi Data Systems, 2010)→ Ceci génère chaque jour des pertes de productivité et de la frustration pour les employés
  9. 9. Linformation est au coeur du système de gestion de lentreprise✗ Linformation cest le savoir-faire de lentreprise moderne✗ Pour réussir, linformation dun entreprise doit être : ✗ Accessible ✗ Pertinente ✗ Fiable ✗ A jour✗ La valeur de linformation augmente avec son usage✗ Les décisions sont prises de plus en plus vite, augmentant limportance davoir la bonne information à disposition
  10. 10. Les attentes des managers● Quelles technologies améliorer dans les 3 ans à venir pour prendre de meilleures décisions ? ● Simplifier lanalyse et la recherche dans les informations (40%) ● Augmenter la qualité de linformation (31%) (étude Economist Intelligence Unit 2007)
  11. 11. Pourquoi un Wiki de nouvelle Génération
  12. 12. Gestion de lInformation Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
  13. 13. Gestion de lInformation Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser FlexibilitéDocument oManagement * * * * *
  14. 14. Gestion de lInformation Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser FlexibilitéDocument oManagement * * * * * o o oRéseaux Sociaux ** *** *
  15. 15. Gestion de lInformation Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser FlexibilitéDocument oManagement * * * * * o o oRéseaux Sociaux ** *** *Wikis Simples * * ** * ** *
  16. 16. Gestion de lInformation Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser FlexibilitéDocument oManagement * * * * * o o oRéseaux Sociaux ** *** *Wikis Simples * * ** * ** *XWiki ** ** *** *** *** ***
  17. 17. XWiki est un Wiki dentreprise permettant de capter, partager, enrichir et surtout dorganiser linformation, afin de gagner en productivitéXWiki combine simplicité dutilisation et capacité à organiser linformation
  18. 18. XWiki étend les fonctionnalités des Wikis traditionnelsLes forces des wikis traditionnels ✔ Faible coût de mise en œuvre et dusage ✔ Simplicité dutilisation ✔ Capacité à capter les savoirs ✔ Nombreuses fonctionnalités collaborativesXWiki va plus loin dans lorganisation de linformation ✔ Structuration de linformation dans les pages ✔ Utilisation de modèles de documentsXWiki est taillé pour les entreprises ✔ Facile à déployer et à utiliser ✔ Facile à intégrer avec le SI existant ✔ Extensible à linfini
  19. 19. XWiki est taillé pour les entreprisesFacile à mettre en oeuvre et à utiliser100% WebAdaptez XWiki à votre charte graphique en quelques clicsWYSIWYGImport OfficeGestion des droits aisée
  20. 20. XWiki est taillé pour les entreprisesXWiki sintègre à votre SI existantDonnez accès facilement à vos utilisateurs par LDAP ou SSOCompatible avec votre infrastructureAPI ouvertesIntégrez des données externes
  21. 21. XWiki est taillé pour les entreprisesExtensible sans limitesUne galerie de plus de 400 extensionsXWiki est une plateforme de développementFerme de WikisMontée en charge par Cluster
  22. 22. Un exemple de structuration de linformation
  23. 23. Notre focus : lorganisation de linformation ● Créez des modèles de page structurés facilement et en quelques minutes seulement grâce à AppWithinMinutes.Structure :Vous choisissezles champs dont Editeurvous avez besoin WYSIWYG puissant
  24. 24. Notre focus : lorganisation de linformation● Filtrez-les dynamiquement : FiltresListe filtréedes fichesproduitsvélos
  25. 25. Notre focus : lorganisation de linformation● ...et profitez de toute la puissance du Wiki ! Fonctionnalités Collaboratives puissantes : ✔ Import Office ✔ Export dans de nombreux formats (PDF, doc,...) Structure ✔ Historique de la page ✔ Commentaires ✔ Annotation ✔ Pièce jointes Et bien plus encore !
  26. 26. Application Within Minutes Choisissez les champs pour filtrer Créer le modèle de données Votre application est prêtePlus besoin de compétencestechniques pour organiserlinformation
  27. 27. La vision XWiki
  28. 28. Quels Usages
  29. 29. Quels usages ?● Bases de Connaissances ● Documentation Technique Support ● Gestion de Projets● Référentiels dInformation ● Notes de Réunion● Outils dAide à la Vente et ● Resources Humaines Marketing (Recrutement, Notes de● Veille Collaborative Frais, Congés)● Bibliothèques de Contenus ● Intranet Complet Educatifs● Applications Métier Collaboratives
  30. 30. Aelia duty-freeSite internet, intranet, news internes et outil de suivi projets 30
  31. 31. Agence France presseSolution de veille collaborative 31
  32. 32. Canal+ overseasIntranet, partage d’information et calendrier d’événements 32
  33. 33. Diena – planète sankoréSite internet de partage de documents éducatifs 33
  34. 34. Fidelia assistanceIntranet, partage d’information et communautés 34
  35. 35. XWiki SASIntranet, RH, Documentation 35
  36. 36. Open Source et Cloud
  37. 37. XWiki est un produit Open SourceTrouvez rapidement des réponses à vos questionsRestez maître de vos choixNe soyez pas limité en termes de personnalisation Le site de XWiki SAS (xwiki.com) Le site de la communauté XWiki (xwiki.org)
  38. 38. XWiki sur le Cloud Créer votre espace XWiki en quelques minutes pour 100-300 Euros par mois jusquà 100 utilisateurs Disponible par la plateforme Cloudbees
  39. 39. Contacter XWiki :XWiki SAS10, rue Pernety75014 ParisFrancePhone: +33 (0)1 45 42 40 90Fax: +33 (0)9 59 26 92 14sales@xwiki.comwww.xwiki.com

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