1. SANT RESOUS WE-LEAD / NOU SE LIDÈ
PREPARASYON BAZ DONE NAN EXCEL

2. ENTWODIKSYON
PLAN
• Entwodiksyon Baz Done
• Planifikasyon Done
• Prezantasyon Excel 2007
• Striktire ak Fòmate Baz Done
• Fonksyon avanse : Lis, Rapò

3. ENTWODIKSYON
KISA YON BAZ DONE?
• Baz Done se yon fason pou òganize ak rantre done
• Genyen plizye diferan logisyèl ak sitem pou fè baz
done men jodia nou pral travay nan Excel

4. PLANIFIKASYON
KIJAN POU NOU PREPARE YON BAZ DONE?
Fòk nou konnen ki objektif klè nou genyen avan nou kreye
sistèm Baz Done
• Ki done nou kolekte deja?
• Kijan nou itilize done a?
• Ki objektif nou genyen pou nouvo sistem nan?

5. PLANIFIKASYON
PREAPRASYON DONE
Chak gwoup ekri sou fèy:
• Ki kategori done nou konn kolekte?
• Non, Prenon, Telefon, Imel, Objektif
• Kijan nou konte chèche done?

6. Prezantasyon Excel
Bouton ofis
Onglè yo Ba tit
Selil
Indikatè
kolòn
Ba fòmil
Gwoup
Indikat
è liy
Fèy

7. PREPARASYON STRIKTI NAN EXCEL
SETUP DOKIMAN
• Anrejistre nouvo dokiman nan Excel
• Defini tèt kolon ak kategori done ki te idantifye nan
planifikasyon
• Rantre 5-10 liy done
• Anrejistre

8. Onglè Home: gwoup Font,Cells
Gwoup Font Gwoup Cells
• Chanje kalite ekriti • Insere lin epi kolòn
• Agrandi tèks •Efase lin epi Kolòn
• Chanje koulè •Fòmate selil
•Kwadriye fèy
Nòte: Pou tout chanjman nou vle fè sou yon seli fòk li toujou seleksyone.

9. ÒGANIZASYON DONE YO
FÒMATAJ
*PRATIK*
• Fòmate tèt kolon
• Gra
• Koulè aryeplan
• Otè, lagè
• Fòmate selil yo
• Dat
• Nimewo telefon

10. KREYASYON LIS
Onglè fey
Yon sèl clasè nan Excel ka genyen plizye fey ak non
sinifikatif pou nou separe done yo
Pwosesis Kreye Lis
1. Chwazi yon nouvo fèy bal non
2. Tape lis ou bezwen an yon
kolòn
3. Bay lis la non
4. Klike sou Data Validation.
5. Chwazi lis nan menu an
6. Tape non lis la nan champ
source
Ex: =Occupation

11. Bwat Pratik
*PRATIK*
Kreye yon nouvo lis