EXCEL 2007 Manual
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  • 1. Microsoft Excel 2007 M A N U A L VITOR ROQUEE S C O L A S U P E R I O R D E T U R I S M O E H O T E L A R I A I N S T I T U T O P O L I T É C N I C O D A G U A R D A
  • 2. Microsoft EXCEL2007Ficha Técnica:Colecção de Manuais da ESTHTítulo:“Microsoft EXCEL 2007 – Manual”Autoria:Vitor Roque e alunos da unidade curricular de Tecnologias daInformação do curso de licenciatura em Gestão Hoteleira do ano2008x2009Edição:Escola Superior de Turismo e HotelariaInstituto Politécnico da Guardawww.esth.ipg.pt | www.ipg.ptImpressão:Serviço de Artes Gráficasdo Instituto Politécnico da GuardaISBN 978-972-8681-19-7Depósito Legal 307225/10Janeiro 2009
  • 3. ÍndicesEste manual foi elaborado nocontexto da unidade curricular deTecnologias de Informação do Cursode Licenciatura em GestãoHoteleira da Escola Superior deTurismo e Hotelaria do InstitutoPolitécnico da Guarda.
  • 4. Microsoft EXCEL2007
  • 5. ÍndicesÍndiceINTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 23A INTERFACE DO EXCEL 2007..................................................................................................... 27 A janela do Excel 2007 ............................................................................................................ 27 O botão do Microsoft Office................................................................................................... 28 A barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................................. 29 Mover a barra de ferramentas ........................................................................................... 30 Os separadores do Microsoft Excel ........................................................................................ 30SEPARADOR BASE ...................................................................................................................... 35 Área de transferência ............................................................................................................. 35 Tipo de letra ........................................................................................................................... 37 Alterar letra ........................................................................................................................ 39 Alterar tamanho de letra ................................................................................................... 40 Definir limites ..................................................................................................................... 41 Definir cor de fundo da célula ............................................................................................ 42 Definir cor do tipo de letra ................................................................................................. 43 Alinhamento ........................................................................................................................... 44 Número .................................................................................................................................. 50 Estilos ..................................................................................................................................... 52 Formatação condicional ..................................................................................................... 53 Formatar como tabela ....................................................................................................... 54
  • 6. Microsoft EXCEL2007 Estilos de células ................................................................................................................ 56 Células .................................................................................................................................... 57 Inserir ................................................................................................................................. 58 Eliminar .............................................................................................................................. 59 Formatar ............................................................................................................................ 61 Adição ..................................................................................................................................... 66 Ordenar e filtrar ................................................................................................................. 67 Localizar e seleccionar ....................................................................................................... 70 Soma .................................................................................................................................. 71 Preenchimento................................................................................................................... 72 Limpar ................................................................................................................................ 73SEPARADOR INSERIR .................................................................................................................. 77 Tabelas ................................................................................................................................... 77 Tabela dinâmica ................................................................................................................. 77 Tabela ................................................................................................................................. 79 Propriedades ...................................................................................................................... 80 Ferramentas ....................................................................................................................... 81 Dados de tabela externos .................................................................................................. 81 Opções de estilo da tabela ................................................................................................. 82 Estilos da tabela ................................................................................................................. 83 Ilustrações .............................................................................................................................. 84 Imagem .............................................................................................................................. 85 ClipArt ................................................................................................................................ 85 Ajustar ................................................................................................................................ 87 Estilos de imagem .............................................................................................................. 88
  • 7. Índices Dispor ................................................................................................................................. 89 Tamanho ............................................................................................................................ 90 Formas ............................................................................................................................... 90 SmartArt ............................................................................................................................. 94 Estrutura ................................................................................................................................. 97 Esquemas e estilos SmartArt ............................................................................................. 97 Formatar ............................................................................................................................... 100 Gráficos ................................................................................................................................ 102 Ferramentas de gráficos ....................................................................................................... 104 Estrutura .......................................................................................................................... 104 Esquema ........................................................................................................................... 108 Formatar .......................................................................................................................... 111 Ligações ................................................................................................................................ 114 Texto ..................................................................................................................................... 115 Caixa de texto .................................................................................................................. 116 Cabeçalho & rodapé......................................................................................................... 116 WordArt ........................................................................................................................... 118 Linha de assinatura .......................................................................................................... 119 Objecto............................................................................................................................. 119 Símbolo ............................................................................................................................ 121SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA ......................................................................................... 125 Temas ................................................................................................................................... 125 Configurar página ................................................................................................................. 131 Margens ........................................................................................................................... 132 Orientação ....................................................................................................................... 133
  • 8. Microsoft EXCEL2007 Tamanho .......................................................................................................................... 134 Área de impressão ........................................................................................................... 136 Quebras ............................................................................................................................ 137 Plano de fundo ................................................................................................................. 137 Títulos de impressão ........................................................................................................ 139 Dimensionar para ajustar ..................................................................................................... 140 Ajustar a largura ............................................................................................................... 140 Ajustar a altura ................................................................................................................. 141 Opções de folha.................................................................................................................... 142 Linhas de grelha ............................................................................................................... 142 Títulos............................................................................................................................... 143 Organizar .............................................................................................................................. 143 Trazer para a frente ......................................................................................................... 144 Avançar ............................................................................................................................ 145 Enviar para trás ................................................................................................................ 146 Recuar .............................................................................................................................. 147 Painel de selecção ............................................................................................................ 147 Alinhar .............................................................................................................................. 148 Alinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direita ............................................................. 149 Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar à parte inferior .................................. 152 Distribuir na horizontal, distribuir na vertical .................................................................. 154 Ajustar à grade, ajustar à forma, exibir linhas de grade .................................................. 155 Agrupar ............................................................................................................................ 157 Agrupar ............................................................................................................................ 158 Reagrupar......................................................................................................................... 159
  • 9. Índices Desagrupar ....................................................................................................................... 159 Girar ................................................................................................................................. 160 Girar objectos ................................................................................................................... 160SEPARADOR FÓRMULAS .......................................................................................................... 165 Criação de fórmulas.............................................................................................................. 165 Utilização de fórmulas .......................................................................................................... 166 Regras sobre funções ........................................................................................................... 166 Biblioteca de funções ........................................................................................................... 167 Inserir função ................................................................................................................... 167 Categoria de funções ............................................................................................................ 169 Funções recentemente utilizadas .................................................................................... 169 Funções financeiras.......................................................................................................... 170 Funções lógicas ................................................................................................................ 171 Funções texto ................................................................................................................... 173 Funções data e hora ......................................................................................................... 175 Funções consulta e referência ......................................................................................... 177 Funções matemática e trigonometria .............................................................................. 179 Mais funções: estatística .................................................................................................. 180 Mais funções: engenharia ................................................................................................ 183 Mais funções: cubo .......................................................................................................... 185 Mais funções: informações .............................................................................................. 186 Nomes definidos................................................................................................................... 188 Gestor de nomes .............................................................................................................. 189 Definir nome .................................................................................................................... 189 Criar a partir da selecção ................................................................................................. 189
  • 10. Microsoft EXCEL2007 Auditoria de fórmulas........................................................................................................... 189 Analisar precedentes ....................................................................................................... 190 Analisar dependentes ...................................................................................................... 190 Remover setas.................................................................................................................. 190 Mostrar fórmula ............................................................................................................... 190 Verificação de erros ......................................................................................................... 191 Avaliar fórmula ................................................................................................................. 191 Janela de monitorização .................................................................................................. 191 Cálculo .................................................................................................................................. 191 Opções de cálculo ............................................................................................................ 192 Calcular agora .................................................................................................................. 192 Calcular folha ................................................................................................................... 192SEPARADOR REVER .................................................................................................................. 195 Verificação ortográfica e gramática ..................................................................................... 195 Ortografia ......................................................................................................................... 196 Pesquisar .......................................................................................................................... 197 Dicionário de sinónimos ................................................................................................... 198 Traduzir uma frase ........................................................................................................... 199 Comentários ......................................................................................................................... 201 Adicionar editar ou eliminar um comentário ................................................................... 201 Alterações............................................................................................................................. 203 Proteger folha de cálculo ................................................................................................. 203 Proteger elementos do livro ............................................................................................ 204 Partilhar um livro ............................................................................................................. 205 Proteger e partilhar um livro ........................................................................................... 207
  • 11. Índices Permitir que outros utilizadores editem intervalos ......................................................... 208 Registar alterações ........................................................................................................... 210SEPARADOR VER ...................................................................................................................... 215 Vistas de livro ....................................................................................................................... 217 Zoom .................................................................................................................................... 219 Janela .................................................................................................................................... 219 Macros .................................................................................................................................. 221NOTA DOS AUTORES ................................................................................................................ 225
  • 12. Microsoft EXCEL2007
  • 13. ÍndicesÍndice de figurasFigura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007 ............................................................................... 28Figura 2 – Configuração do botão Office .................................................................................... 29Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido ..................................................................... 30Figura 4 – Separador Base .......................................................................................................... 31Figura 5 – Separador Inserir ........................................................................................................ 31Figura 6 – Separador Esquema de Página ................................................................................... 31Figura 7 – Separador Fórmulas ................................................................................................... 31Figura 8 – Separador Rever ......................................................................................................... 32Figura 9 – Separador Ver ............................................................................................................ 32Figura 10 – Separador BASE ........................................................................................................ 35Figura 11 – Área de Transferência .............................................................................................. 36Figura 12 – Área de Transferência .............................................................................................. 36Figura 13 – Janela Área de Transferência ................................................................................... 37Figura 14 – Tipo de Letra ............................................................................................................ 38Figura 15 – Formatar células ...................................................................................................... 39Figura 16 – Tipos de Letra do Tema ............................................................................................ 40Figura 17 – Tamanho de Letra .................................................................................................... 41Figura 18 – Definir Limites .......................................................................................................... 42Figura 19 – Cor de Fundo das Células ......................................................................................... 43Figura 20 – Cor do Tipo de Letra ................................................................................................. 43Figura 21 – Alinhamento............................................................................................................. 44Figura 22 – Formatar células ...................................................................................................... 45Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical ............................................................................ 46Figura 24 – Controlo do texto ..................................................................................................... 47Figura 25 – Orientação do texto ................................................................................................. 48
  • 14. Microsoft EXCEL2007Figura 26 – Orientação do texto ................................................................................................. 48Figura 27 – Orientação................................................................................................................ 49Figura 28 – Moldar Texto ............................................................................................................ 49Figura 29 – Unir e Centrar células ............................................................................................... 50Figura 30 – Número .................................................................................................................... 50Figura 31 – Formatos de Número ............................................................................................... 51Figura 32 – Formatar Número .................................................................................................... 52Figura 33 – Estilos ....................................................................................................................... 53Figura 34 – Formatação Condicional .......................................................................................... 54Figura 35 – Formatar como Tabela ............................................................................................. 55Figura 36 – Estilos de Célula ....................................................................................................... 57Figura 37 – Células ...................................................................................................................... 58Figura 38 – Inserir Células ........................................................................................................... 59Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo................................................................. 59Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas ............................................................... 60Figura 41 – Eliminar Células ........................................................................................................ 60Figura 42 – Formatar grupo Células ............................................................................................ 61Figura 43 – Altura da linha .......................................................................................................... 62Figura 44 – Largura da coluna ..................................................................................................... 62Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas .......................................................... 63Figura 46 – Modificar o nome da folha ....................................................................................... 64Figura 47 – Mover ou copiar folha .............................................................................................. 64Figura 48 – Alterar a cor do separador ....................................................................................... 65Figura 49 – Proteger folha ou células ......................................................................................... 66Figura 50 – Edição ....................................................................................................................... 67Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A ........................................................................................... 68Figura 52 – Aviso de ordenação .................................................................................................. 69Figura 53 – Escolher o que filtrar. ............................................................................................... 69Figura 54 – Localizer texto .......................................................................................................... 70Figura 55 – Localizar e Substituir ................................................................................................ 71Figura 56 – Lista do texto localizado ........................................................................................... 71Figura 57 – Utilizar outras funções ............................................................................................. 72
  • 15. ÍndicesFigura 58 – Preenchimento ......................................................................................................... 73Figura 59 – Limpar ...................................................................................................................... 74Figura 60 – Separador INSERIR ................................................................................................... 77Figura 61 – Tabela Dinâmica ....................................................................................................... 78Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica .............................................................................................. 78Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo ................................................................................... 79Figura 64 – Criar Tabela .............................................................................................................. 80Figura 65 – Separador Estrutura ................................................................................................. 80Figura 66 – Propriedades ............................................................................................................ 81Figura 67 – Ferramentas ............................................................................................................. 81Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela. ..................................................................................... 82Figura 69 – Estilos da Tabela ....................................................................................................... 83Figura 70 – Estilos ....................................................................................................................... 84Figura 71 – Inserir Imagem. ........................................................................................................ 85Figura 72 – ClipArt ...................................................................................................................... 86Figura 73 – Separador Formatar ................................................................................................. 87Figura 74 – Ajustar ...................................................................................................................... 87Figura 75 – Estilos de Imagem. ................................................................................................... 88Figura 76 – Efeitos ...................................................................................................................... 88Figura 77 – Imagem antes........................................................................................................... 89Figura 78 – Imagem depois ......................................................................................................... 89Figura 79 – Dispor ....................................................................................................................... 90Figura 80 – Tamanho .................................................................................................................. 90Figura 81 – Formas ..................................................................................................................... 91Figura 82 – Separador Formatar ................................................................................................. 92Figura 83 – Estilos de Forma ....................................................................................................... 93Figura 84 – Alterar forma............................................................................................................ 93Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.................................................................................. 94Figura 86 – Equação Vertical ...................................................................................................... 95Figura 87 – Gráfico Equação Vertical .......................................................................................... 96Figura 88 – Separador Estrutura ................................................................................................. 96
  • 16. Microsoft EXCEL2007Figura 89 – Separador Formatar ................................................................................................. 96Figura 90 – Esquemas ................................................................................................................. 97Figura 91 – Estilos ....................................................................................................................... 98Figura 92 – Cores do Tema Principais ......................................................................................... 99Figura 93 – Gráfico alterado ....................................................................................................... 99Figura 94 – Estilo visual ............................................................................................................. 101Figura 95 – Destaque de texto .................................................................................................. 101Figura 96 – Texto alterado ........................................................................................................ 102Figura 97 – Gráficos .................................................................................................................. 102Figura 98 – Inserir Gráfico......................................................................................................... 103Figura 99 – Exemplo de um gráfico .......................................................................................... 104Figura 100 – Separador Estrutura ............................................................................................. 105Figura 101 – Esquemas de Gráficos .......................................................................................... 106Figura 102 – Estilos de Gráficos. ............................................................................................... 107Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico .................................................................................. 107Figura 104 – Separador Esquema ............................................................................................. 108Figura 105 – Rótulos ................................................................................................................. 109Figura 106 – Linhas de Grelha................................................................................................... 109Figura 107 – Rotação 3D ........................................................................................................... 110Figura 108 – Gráfico alterado ................................................................................................... 111Figura 109 – Separador Formatar. ............................................................................................ 111Figura 110 – Estilos de Forma ................................................................................................... 112Figura 111 – Preenchimento da forma ..................................................................................... 112Figura 112 – Estilos de WordArt ............................................................................................... 113Figura 113 – Gráfico modificado ............................................................................................... 114Figura 114 – Inserir Hiperligação .............................................................................................. 115Figura 115 – Caixa de Texto ...................................................................................................... 116Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé.................................................................. 117Figura 117 – WordArt ............................................................................................................... 118Figura 118 – Inserir texto .......................................................................................................... 118Figura 119 – Exemplo de WordArt............................................................................................ 119Figura 120 – Linha de Assinatura .............................................................................................. 119
  • 17. ÍndicesFigura 121 – Tipo de Objecto .................................................................................................... 120Figura 122 – Objecto Página do PowerPoint ............................................................................ 120Figura 123 – Criar a partir de ficheiro ....................................................................................... 121Figura 124 – Inserir Símbolo. .................................................................................................... 122Figura 125 – Separador Esquema de Página ............................................................................. 125Figura 126 – Criar Temas .......................................................................................................... 126Figura 127 – Temas Office e Cívico ........................................................................................... 126Figura 128 – Cores .................................................................................................................... 127Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema .................................................................................. 128Figura 130 – Fontes de tema .................................................................................................... 129Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema ................................................................................ 130Figura 132 – Personalização de fontes ..................................................................................... 130Figura 133 – Efeitos do Tema ................................................................................................... 131Figura 134 – Configurar Página ................................................................................................. 131Figura 135 – Margens ............................................................................................................... 132Figura 136 – Margens Personalizadas ...................................................................................... 133Figura 137 – Orientação ........................................................................................................... 134Figura 138 – Tamanho de Papel ............................................................................................... 135Figura 139 – Área de Impressão ............................................................................................... 136Figura 140 – Área de Impressão definida ................................................................................. 136Figura 141 – Quebras ................................................................................................................ 137Figura 142 – Plano de Fundo .................................................................................................... 138Figura 143 – Folha com Plano de Fundo. .................................................................................. 138Figura 144 – Títulos de Impressão ............................................................................................ 139Figura 145 – Dimensionar para Ajustar .................................................................................... 140Figura 146 – Largura ................................................................................................................. 140Figura 147 – Altura ................................................................................................................... 141Figura 148 – Opções de Folha ................................................................................................... 142Figura 149 – Linhas de Grelha................................................................................................... 142Figura 150 – Com e sem linhas de grelha ................................................................................. 143Figura 151 – Com e sem cabeçalhos ......................................................................................... 143
  • 18. Microsoft EXCEL2007Figura 152 – Organizar .............................................................................................................. 144Figura 153 – Trazer para a Frente ............................................................................................. 144Figura 154 – Trazer para a Frente. ............................................................................................ 145Figura 155 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146Figura 156 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146Figura 157 – Painel de Selecção ................................................................................................ 148Figura 158 – Alinhar .................................................................................................................. 149Figura 159 – Alinhamento á Esquerda ...................................................................................... 150Figura 160 – Alinhamento Centralizado ................................................................................... 151Figura 161 – Alinhamento á Direita .......................................................................................... 151Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior .............................................................................. 152Figura 163 – Alinhamento ao Meio .......................................................................................... 153Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior ............................................................................... 153Figura 165 – Distribuição na Horizontal.................................................................................... 154Figura 166 – Distribuição na Vertical ........................................................................................ 155Figura 167 – Ajustamento à Grade ........................................................................................... 156Figura 168 – Ajustamento à Forma........................................................................................... 156Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade .................................................................................. 157Figura 170 – Agrupar ................................................................................................................ 158Figura 171 – Agrupamento de Objectos ................................................................................... 158Figura 172 – Reagrupamento ................................................................................................... 159Figura 173 – Desagrupar ........................................................................................................... 160Figura 174 – Girar ..................................................................................................................... 160Figura 175 – Rodar 90° para a direita ....................................................................................... 161Figura 176 – Rodar 90° para a esquerda ................................................................................... 161Figura 177 – Inverter verticalmente ......................................................................................... 162Figura 178 – Inverter horizontalmente ..................................................................................... 162Figura 179 – Separador Fórmulas ............................................................................................. 165Figura 180 – Fórmula ................................................................................................................ 165Figura 181 – Categorias de Funções ......................................................................................... 167Figura 182 – Inserir Função e Soma Automática ...................................................................... 167Figura 183 – Inserir Função....................................................................................................... 168
  • 19. ÍndicesFigura 184 – Soma Automática ................................................................................................. 168Figura 185 – Categorias de Funções ......................................................................................... 169Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados ....................................................................... 169Figura 187 – Funções Financeiras ............................................................................................. 170Figura 188 – Função Nominal ................................................................................................... 171Figura 189 – Funções Lógicas.................................................................................................... 172Figura 190 – Tabela ................................................................................................................... 172Figura 191 – Função SE ............................................................................................................. 173Figura 192 – Função SE na tabela de comissões ....................................................................... 173Figura 193 – Funções Texto ...................................................................................................... 174Figura 194 – Função Maiúsculas ............................................................................................... 175Figura 195 – Funções Data e Hora ............................................................................................ 176Figura 196 – Função Data ......................................................................................................... 177Figura 197 – Funções de Consulta e Referência ....................................................................... 178Figura 198 – Funções Matemática e Trigonometria ................................................................. 179Figura 199 – Função ABS........................................................................................................... 180Figura 200 – Funções Estatística ............................................................................................... 181Figura 201 – Tabela de idades .................................................................................................. 182Figura 202 – Função Máximo .................................................................................................... 182Figura 203 – Função Média....................................................................................................... 183Figura 204 – Funções Engenharia ............................................................................................. 184Figura 205 – Função Binadec .................................................................................................... 185Figura 206 – Funções Cubo ....................................................................................................... 186Figura 207 – Funções Informações ........................................................................................... 187Figura 208 – Função ÉPAR ........................................................................................................ 188Figura 209 – Nomes Definidos .................................................................................................. 189Figura 210 – Auditoria de Fórmulas .......................................................................................... 190Figura 211 – Cálculo .................................................................................................................. 191Figura 212 – Separador REVER ................................................................................................. 195Figura 213 – Verificação Ortográfica ........................................................................................ 196Figura 214 – Verificação de Vocabulário .................................................................................. 196
  • 20. Microsoft EXCEL2007Figura 215 – Pesquisar .............................................................................................................. 197Figura 216 – Tema de Pesquisa ................................................................................................ 198Figura 217 – Dicionário de Sinónimos ...................................................................................... 198Figura 218 – Pesquisa de Sinónimos ......................................................................................... 199Figura 219 – Traduzir ................................................................................................................ 200Figura 220 – Escolher Idiomas .................................................................................................. 200Figura 221 – Comentários ......................................................................................................... 201Figura 222 – Comentário .......................................................................................................... 201Figura 223 – Caixa de comentário ............................................................................................ 202Figura 224 – Alterações ............................................................................................................ 203Figura 225 – Proteger folha ...................................................................................................... 204Figura 226 – Tipo de protecção ................................................................................................ 205Figura 227 – Partilhar livro, Estado ........................................................................................... 206Figura 228 – Partilhar livro, Avançado ...................................................................................... 207Figura 229 – Proteger livro partilhado ...................................................................................... 208Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos ............................................. 208Figura 231 – Novo intervalo ...................................................................................................... 209Figura 232 – Seleccionar intervalo ............................................................................................ 209Figura 233 – Realçar alterações ................................................................................................ 210Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações............................................................................... 211Figura 235 – Separador VER...................................................................................................... 215Figura 236 – Vistas de Livro ...................................................................................................... 216Figura 237 – Zoom, Janela e Macros ........................................................................................ 216
  • 21. 1INTRODUÇÃO
  • 22. Microsoft EXCEL2007
  • 23. IntroduçãoIntroduçãoO Microsoft Excel é um programa de software que permite criar tabelas e calcular eanalisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo.O Microsoft Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais devalores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atractivos e criargráficos.O Microsoft Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam váriostipos de software para criar documentos, folhas de cálculo, apresentações e para gerircorreio electrónico.Nesta nova versão, o Microsoft Excel surge com uma nova interface, onde ostradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a um friso com diversosseparadores onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários àexecução das tarefas que nos propomos realizar.Nas versões anteriores das aplicações do Microsoft Office, os utilizadores recorriam aum sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogopara conseguirem levar a cabo as suas tarefas. Este era um sistema que resultavaquando as aplicações tinham um número limitado de comandos. Agora que ascapacidades dos programas aumentaram exponencialmente, o sistema de menus ebarras de ferramentas deixou de ser funcional. Existem demasiadas funcionalidadesdos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades emencontrar. Por esta razão, o objectivo de concepção primordial para a nova interfacede utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localização e utilização da gama
  • 24. Microsoft EXCEL2007completa de funcionalidades facultadas por estas aplicações. Além disso, tem umaárea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracção dos utilizadoresde modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em mãos.Além disso, o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Officedesde sua criação, foi substituído pelo “botão Office”, um botão redondo com ologótipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Este incorpora toda a antigafuncionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivostrabalhados recentemente.O objectivo desta publicação, consistiu em disponibilizar um manual sobre oMicrosoft Excel 2007, onde se apresentam as principais funcionalidades, e foiestruturado em 9 capítulos: Capítulo 1 – Introdução; Capítulo 2 – A interface do Excel2007; Capítulo 3 – Separador Base; Capítulo 4 – Separador Inserir; Capítulo 5 –Separador Esquema de Página; Capítulo 6 – Separador Fórmulas; Capítulo 7 –Separador Rever; Capítulo 8 – Separador Ver; Capítulo 9 – Nota dos Autores.
  • 25. 2A INTERFACE DO EXCEL 2007
  • 26. Microsoft EXCEL2007
  • 27. A Interface do EXCEL2007A interface do Excel 2007A janela do Excel 2007A janela do Microsoft Excel 2007 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupadiversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office,localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel fornece acesso às funçõesmais básicas da folha de cálculo, como sejam abrir um documento, guardar umdocumento, fechar um documento e imprimir, entre outras.A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos aos quaispodemos aceder, independentemente do separador que está activo no friso. Estabarra é personalizável através do botão (Figura 1).Na parte inferior da janela do Excel são fornecidas algumas indicações úteis como afolha em utilização possibilitando ainda o acesso às diferentes vistas do documento eà personalização do zoom (Figura 1).
  • 28. Microsoft EXCEL2007 Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007O botão do Microsoft OfficeO botão Office substitui o menu Ficheiro, existente na versão anterior doMicrosoft Office.Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word, e ao clicar nele surgem oscomandos mais básicos, como abrir um documento, guardar um documento,imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar.A partir do botão Office (Figura 2), acede-se também à lista dos documentosrecentemente utilizados, assim como às opções do Excel.
  • 29. A Interface do EXCEL2007 Figura 2 – Configuração do botão OfficeA barra de ferramentas de acesso r ápidoA barra de ferramentas de acesso rápido (Figura 3), é uma barra de ferramentaspersonalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes doseparador que está activo.É possível adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso rápido,assim como movê-la para outro local.
  • 30. Microsoft EXCEL2007 Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápidoMover a barra de ferramentasA barra de ferramentas de acesso rápido pode ter duas localizações possíveis: acimado friso (local pré-definido) ou abaixo do friso.Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas, proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão da barra de ferramentas de acesso rápido.2. Seleccionar a opção mostrar abaixo do friso.Os separadores do Microsoft ExcelTal como foi referido anteriormente, o friso do Microsoft Excel é constituído pordiversos separadores (Base; Inserir; Esquema de Página; Fórmulas; Dados; Rever eVer) que organizam os comandos disponíveis em função das funcionalidades queapresentam. separador BASE: contém comandos relacionados com a formatação básica (Figura 4).
  • 31. A Interface do EXCEL2007 Figura 4 – Separador Base separador INSERIR: contém comandos relacionados com a inserção de objectos (Figura 5). Figura 5 – Separador Inserir separador ESQUEMA DE PÁGINA: contém comandos relacionados com a configuração de páginas (Figura 6). Figura 6 – Separador Esquema de Página separador FÓRMULAS: contém comandos relacionados com fórmulas (Figura 7). Figura 7 – Separador Fórmulas
  • 32. Microsoft EXCEL2007 separador REVER: contém comandos relacionados com a revisão de documentos (Figura 8). Figura 8 – Separador Rever separador VER: contém comandos com as vistas de um documento, o zoom, a visualização da régua e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas para visualizar diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 9). Figura 9 – Separador Ver
  • 33. 3SEPARADOR BASE
  • 34. Microsoft EXCEL2007
  • 35. Separador BASESeparador BASEO separador BASE contém comandos relacionados com a formatação básica decaracteres, área de transferência, tipo de letra, alinhamento, número, estilos, célulase edição (Figura 10). Figura 10 – Separador BASEÁrea de transferênciaO grupo Área de Transferência (Figura 11) tem 4 botões de comando,nomeadamente: o botão de comando Colar, Cortar, Copiar e Pincel de Formatação.
  • 36. Microsoft EXCEL2007 Figura 11 – Área de TransferênciaA área de transferência é uma área de retenção do conteúdo a ser copiado. Quandose copia ou se corta um texto, este mesmo texto vai para a área de transferência.Quando se cola o texto este é retirado da área de transferência.No Office, pode-se cortar ou copiar um texto ou objecto de qualquer uma dasaplicações e colocar no Excel, por exemplo, depois de se colar um conteúdo que estána área de transferência do Office, este conteúdo continuará lá para futurasutilizações, quando pertinentes.Para utilizar as funções da área de transferência, proceder da seguinte forma.1. Clicar no botão (Figura 12).2. Seleccionar o item pretendido (Figura 13) e aparecerá na área de trabalho. Figura 12 – Área de Transferência
  • 37. Separador BASE Figura 13 – Janela Área de TransferênciaTipo de letraO grupo Tipo de Letra (Figura 14), permite-nos personalizar as células com o tipo deletra, o tamanho de letra, a cor de letra, a cor da célula, aplicar limites às células eainda nos permite escolher o estilo da letra que achamos adequado e que maisgostamos.
  • 38. Microsoft EXCEL2007 Figura 14 – Tipo de LetraPara se usufruir de toda esta personalização do tipo de letra temos duas formas, umadelas é a forma representada na Figura 14, onde no separador se encontram osbotões correspondentes às diferentes personalizações. A outra formas consiste emclicar no botão , existente no canto inferior do grupo, que despoletará uma caixacom as mesmas funções (Figura 15).
  • 39. Separador BASE Figura 15 – Formatar célulasComo utilizar o grupo Tipo de Letra para alterar letra, alterar tamanho de letra, definirlimites e definir a cor de fundo da célula e do tipo de letra.Alterar letra1. Seleccionar o texto na folha de cálculo;2. Clicar sobre no botão (Figura 16) existente no botão de comando Tipo de Letra;3. Aparece uma caixa de diálogo com os vários tipos de letra existentes;4. Clicar sobre o tipo de letra a aplicar. O tipo de letra é aplicado a toda a área seleccionada.
  • 40. Microsoft EXCEL2007 Figura 16 – Tipos de Letra do TemaAlterar tamanho de letra1. Seleccionar a área pretendida na folha de cálculo;2. Clicar sobre no botão (Figura 17) existente no botão de comando Tamanho de Tipo de Letra;3. Aparece uma caixa com os vários tamanhos possíveis;4. Clicar sobre o tamanho de letra a aplicar ou escrever o tamanho pretendido a ser aplicado a toda a área seleccionada.
  • 41. Separador BASE Figura 17 – Tamanho de LetraDefinir limites1. eleccionar as células a delimitar;2. Clicar sobre no botão (Figura 18) existente no botão de comando Limites;3. Aparece uma caixa com as várias formas de delimitar as células;4. Clicar sobre o tipo de limite a ser aplicado em toda a área seleccionada.
  • 42. Microsoft EXCEL2007 Figura 18 – Definir LimitesDefinir cor de fundo da célula1. Clicar sobre no botão (Figura 19) existente no botão de comando Cor de Preenchimento;2. Aparece uma caixa com as várias cores para o fundo das células;3. Clicar sobre a cor a aplica na área seleccionada.
  • 43. Separador BASE Figura 19 – Cor de Fundo das CélulasDefinir cor do tipo de letra1. Clicar sobre no botão (Figura 20) existente no botão de comando Cor do tipo de letra;2. Aparece uma caixa com as várias cores para o tipo de letra possível de utilizar nas células;3. Clicar sobre a cor a aplicar na área/células seleccionadas. Figura 20 – Cor do Tipo de Letra
  • 44. Microsoft EXCEL2007AlinhamentoOs alinhamentos podem ser feitos a partir do grupo Alinhamento. Cada célula podeser formatada de uma forma diferente de todas as outras células da folha de cálculo. Figura 21 – AlinhamentoO grupo Alinhamento é uma área onde se pode alinhar, aumentar e diminuir amargem entre o limite e o texto na célula, unir células, fazer orientação de texto equebra automática de texto.No caso de se querer fazer alguma formatação que não esteja presente no grupoAlinhamento, clicar no botão que se encontra no canto inferior esquerdo(Figura 21), aparecendo logo de seguida uma caixa de diálogo que nos vai permitirformatar ao nosso gosto (Figura 22).
  • 45. Separador BASE Figura 22 – Formatar célulasExistem dois tipos de alinhamento, o alinhamento vertical e o alinhamento horizontal(Figura 23).
  • 46. Microsoft EXCEL2007 Figura 23 – Alinhamento horizontal e verticalO alinhamento horizontal consiste em alinhar mais para a esquerda ou mais para adireita. Já o alinhamento vertical consiste nos limites superiores e inferiores, ou seja,consiste em alinhar mais para cima ou alinhar mais para baixo.Ainda no alinhamento podemos encontrar o Controlo de Texto (Figura 24). O Controlode Texto permite-nos adicionar uma quebra de linha ou reduzir o texto para que estepossa caber dentro de uma célula.
  • 47. Separador BASEFigura 24 – Controlo do texto
  • 48. Microsoft EXCEL2007 Figura 25 – Orientação do textoA Orientação do Texto define qual a orientação dos dados na célula, tal como a Figura25 ilustra. Quanto ao ângulo do texto também pode ser formatado em graus.Outra maneira de orientar o texto é no botão de comando Orientação (Figura 26). Figura 26 – Orientação do texto
  • 49. Separador BASE1. Seleccionar as células que se pretendem orientar;2. Clicar sobre no botão existente no grupo Alinhamento;3. Após se clicar no botão irá abrir uma caixa de diálogo (Figura 27). Figura 27 – Orientação4. Depois seleciona-se a forma de rotação do texto. Figura 28 – Moldar TextoExiste também um botão de comando designado por Moldar Texto (Figura 28), queserve para efectuar quebra de texto, ou seja, quando se tem conteúdo com tamanhosuperior ao da célula, ao clicar em , este vai automaticamente formataro texto para que se enquadre na célula sem que passe para outras.A opção Unir e Centrar é extremamente útil para centrar títulos numa folha de cálculo(Figura 29). O texto deve encontrar-se na primeira célula do grupo de células que sepretende centrar.
  • 50. Microsoft EXCEL2007 Figura 29 – Unir e Centrar célulasComo utilizar a função do botão de comando Unir e Centrar:1. Seleccionar as células que se pretendem unir;2. Clicar sobre no botão (Figura 29) existente no grupo Alinhamento;3. Após clicar neste botão automaticamente serão unidas todas as células seleccionadas e centrados os respectivos conteúdos.NúmeroO grupo Número serve para a formatação numérica, escolher como os valores numacélula são apresentados, por exemplo, em número, em data, em percentagem, emmoeda, etc (Figura 30). Figura 30 – Número
  • 51. Separador BASEComo utilizar o botão de comando Formato do Número:1. Clicar no botão (Figura 31);2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão os formatos de número possíveis;3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só seleccionar. Figura 31 – Formatos de NúmeroTambém é possível formatar o tipo de número de outra forma:1. Clicar no botão (Figura 32);2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão os formatos de número possíveis;3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só seleccionar.
  • 52. Microsoft EXCEL2007 Figura 32 – Formatar NúmeroNa caixa de diálogo de formatação do grupo Número além da formatação Número étambém possível fazer as formatações Alinhamento, Tipo de Letra, Limite,Preenchimento e Protecção.EstilosO grupo Estilos (Figura 33) é composto por três botões de comando, são eles, o botãode comando Formatação Condicional, Formatar como Tabela e Estilos de Células. Esteconjunto de botões de comando no geral servem para formatar células comcondições, formatar tabelas tendo algumas predefinidas para aplicação rápida eformatar células com estilos predefinidos.
  • 53. Separador BASE Figura 33 – EstilosFormatação condicionalA Formatação Condicional permite aplicar, com base numa determinada condição,uma formatação (um tipo de letra, um padrão) a uma célula ou conjunto de células e,assim, realçar dados que satisfazem as condições especificadas.Como aplicar uma Formatação Condicional:1. Seleccione as células às quais quer aplicar a formatação;2. Clicar no botão de comando de Formatação condicional (Figura 34);3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão todas as opções de condição (Figura 34);4. Depois de escolher que condição pretende utilizar é só seleccionar;5. De seguida escrever a condição pretendida.
  • 54. Microsoft EXCEL2007 Figura 34 – Formatação CondicionalFormatar como tabelaO botão e comando Formatar como Tabela, permite formatar um intervalo de célulase converter em tabela escolhendo um estilo de tabela do conjunto de tabelaspredefinidas (Figura 35).
  • 55. Separador BASE Figura 35 – Formatar como TabelaComo utilizar a função Formatar como Tabela:1. Seleccione as células às quais se pretende aplicar a formatação como tabela;2. Clicar no botão de comando de Formatação como Tabela (Figura 34 e Figura 35);3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão um conjunto variadíssimo de tabelas predefinidas (Figura 35);4. Depois de escolher que estilo de tabela pretende utilizar é só seleccionar.
  • 56. Microsoft EXCEL2007Estilos de célulasO botão de comando Estilos de Células permite que rapidamente se efectue umaformatação de uma célula de entre vários estilos predefinidos, como por exemplo, sepretendermos que uma célula seja um título, existe uma pré-formatação existente noleque de opções para tal.Como utilizar a função Estilos de Células:1. Seleccione a(s) célula(s) à(s) qual(ais) quer aplicar a formatação como tabela;2. Clicar no botão de comando de Estilos de Células (Figura 34 e Figura 36);3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão um conjunto variadíssimo de formatações predefinidas para se aplicar á célula seleccionada (Figura 36);4. Depois de escolher que estilo de célula pretende utilizar é só seleccionar.
  • 57. Separador BASE Figura 36 – Estilos de CélulaCélulasO grupo Células divide-se em três botões de comando são eles, o botão Inserir,Eliminar Células e Formatar (Figura 37). Estes botões têm como objectivo Inserir,Eliminar ou Formatar células, linhas ou colunas na folha ou tabela.
  • 58. Microsoft EXCEL2007 Figura 37 – CélulasInserirO botão de comando Inserir permite de uma forma fácil adicionar células, linhas oucolunas na folha ou tabela.Como inserir células:1. Seleccione onde pretende adicionar a célula;2. Clicar no botão de comando Inserir (Figura 38);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Inserir Células (Figura 38);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende adicionar a célula (Figura 39);5. Clicar na escolha.
  • 59. Separador BASE Figura 38 – Inserir Células Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixoPara adicionar linhas ou colunas na folha, proceder da mesma forma mas clicando naopção Inserir Linhas na Folha ou Inserir Colunas na Folha respectivamente.EliminarO botão de comando Eliminar permite eliminar células, linhas, colunas da tabela ouda folha e eliminar folhas.
  • 60. Microsoft EXCEL2007Como eliminar linhas ou colunas:1. Seleccione quais as células, linhas ou colunas que pretende Eliminar;2. Clicar no botão de comando Eliminar (Figura 40);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Eliminar Células, Linhas ou Colunas (Figura 40);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende Eliminar as Células, Linhas ou Colunas (Figura 41);6. Clicar na escolha. Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas Figura 41 – Eliminar Células
  • 61. Separador BASEFormatarO botão de comando Formatar serve para alterar a altura da linha ou largura da linha,organizar folhas ou proteger ou ocultar células.Como aumentar ou diminuir a altura da linha:1. Seleccione quais as linhas que pretende formatar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Altura da Linha (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a altura da Linha (Figura 43);5. Definir altura e clicar em OK (Figura 43). Figura 42 – Formatar grupo Células
  • 62. Microsoft EXCEL2007 Figura 43 – Altura da linhaComo aumentar ou diminuir a largura da coluna:1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Largura da Coluna (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a largura da coluna (Figura 44);5. Definir a largura e clicar em OK (Figura 44). Figura 44 – Largura da colunaComo ocultar ou mostrar linhas, colunas ou folhas:1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ocultar ou Mostrar (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir o que pretende ocultar ou mostrar (Figura 45);5. Seleccionar a opção pretendida (Figura 45).
  • 63. Separador BASE Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhasComo mudar o nome da folha:1. Seleccione qual a folha que pretende mudar o nome;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mudar o Nome da Folha (Figura 42);4. No canto inferior esquerdo irá aparecer um campo editável, onde deve escrever o novo nome (Figura 46);5. Após escrever o nome carregar na tecla ENTER.
  • 64. Microsoft EXCEL2007 Figura 46 – Modificar o nome da folhaComo mover ou copiar folha:1. Seleccione a folha que pretende mover ou copiar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mover ou Copiar Folha (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir para onde quer copiar ou mover a folha (Figura 47);5. Seleccionar a opção pretendida e OK (Figura 47). Figura 47 – Mover ou copiar folhaComo alterar a Cor do Separador:1. Seleccione qual a folha que pretende alterar a cor;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Cor de Separador (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir qual a Cor que pretende para o separador (Figura 48);
  • 65. Separador BASE5. Seleccionar a cor pretendida (Figura 48). Figura 48 – Alterar a cor do separadorComo Proteger Folhas ou Células:1. Seleccione qual as folhas ou células que pretende Proteger;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Proteger Folhas ou Proteger Células (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a Palavra-chave de Protecção e definir o que é que os utilizadores podem ver ou editar (Figura 49) e clicar em OK;
  • 66. Microsoft EXCEL2007 Figura 49 – Proteger folha ou célulasAdiçãoO grupo Edição (Figura 50) divide-se em cinco botões de comando: são eles o botãode comando Ordenar e Filtrar, que serve para dispor os dados de modo a facilitar arespectiva análise; o botão de comando Localizar e Seleccionar texto, que serve paralocalizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de informações específicas no livro,também pode substituir as informações por novo texto ou formatação; o botão decomando Soma, que serve para apresentar o total das células seleccionadasimediatamente a seguir às células seleccionadas; o botão de comandoPreenchimento, que serve para continuar com um padrão numa ou mais célulasadjacentes. Pode preencher células em qualquer direcção e em qualquer intervalo decélulas adjacentes; e o botão de comando Limpar, que serve para eliminar tudo dacélula ou remover selectivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
  • 67. Separador BASE Figura 50 – EdiçãoOrdenar e filtrarA função Ordenar e Filtrar serve para se poder ordenar dados por texto (de A a Z oude Z a A), números (do mais pequeno ao maior ou do maior ao mais pequeno), edatas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo) numa oumais colunas. Também se pode ordenar por uma lista personalizada (como, porexemplo, Grande, Médio e Pequeno) ou pelo formato, cor de célula, cor de tipo deletra ou conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação consiste emordenação de colunas, mas também é possível ordenar por linhas.Os critérios de filtragem são guardados com o livro, de modo que é possível voltar aaplicá-los, sempre que abrir o livro, numa tabela, mas não num intervalo de células.Se desejar guardar o critério de ordenação para poder voltar a aplicá-lo quando voltara abrir o livro, deve utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenações de váriascolunas em simultâneo ou ordenações que demorem algum tempo a definir.
  • 68. Microsoft EXCEL2007Como ordenar um texto de A a Z e Z a A:1. Seleccione a coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células que pretende ordenar;2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A, conforme o pretendido (Figura 51);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, que poderá ou não aparecer consoante tenhamos ou não dados á direita ou á esquerda da coluna seleccionada (Figura 52);5. Depois consoante se pretenda escolhemos ou expandir a selecção ou continuar com a selecção actual. Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A
  • 69. Separador BASE Figura 52 – Aviso de ordenaçãoComo filtrar:1. Seleccione um intervalo de células com dados alfanuméricos;2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51);3. Aparece uma caixa de diálogo, clicar na opção Filtrar (Figura 51);4. Aparece no cabeçalho da coluna seleccionada o botão . Clicar em e escolher quais os dados que se pretende que não apareçam na lista (Figura 53) e clicar em OK; Figura 53 – Escolher o que filtrar.
  • 70. Microsoft EXCEL2007Localizar e seleccionarEsta função serve para localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo deinformações específicos no livro. Também pode substituir as informações por novotexto ou formatação.Como localizar texto:1. Clicar no botão de comando Localizar e Seleccionar (Figura 54);2. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Localizar (Figura 54);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, para escrever o texto que se pretende Localizar (Figura 55) e clicar em Localizar tudo;4. Irá aparecer uma lista de células onde aparece o texto que escreve-mos no texto a localizar (Figura 56). Figura 54 – Localizer texto
  • 71. Separador BASE Figura 55 – Localizar e Substituir Figura 56 – Lista do texto localizadoSomaEsta função serve para calcular a soma das células seleccionadas imediatamente aseguir às células seleccionadas.
  • 72. Microsoft EXCEL2007Como utilizar a função Soma:1. Seleccionar as células para a soma;2. Clicar no botão de comando Soma ;3. Irá aparecer imediatamente a seguir às células seleccionadas o total.Como utilizar a função média ou valor máximo ou mínimo:1. Seleccionar as células em que pretende utilizar as funções da média, o valor máximo ou mínimo;2. Clicar na seta no botão de comando Soma ;3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, escolher a função pretendida e selecciona-la (Figura 57);4. Imediatamente a seguir às células seleccionadas irá aparecer o resultado. Figura 57 – Utilizar outras funçõesPreenchimentoEsta função permite que se continue com um padrão numa ou mais célulasadjacentes, pode também preencher células em qualquer direcção e em qualquerintervalo de células adjacentes.
  • 73. Separador BASEComo utilizar a função Preenchimento:1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);2. Clicar no botão de comando preenchimento ;3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 58), para definir em que direcção pretende preencher, escolher e clicar na escolha. Figura 58 – PreenchimentoLimparA função Limpar serve para eliminar tudo da célula ou remover selectivamente aformatação, o conteúdo ou os comentários.1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);2. Clicar no botão de comando Limpar (Figura 59);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 59), para definir o que pretende limpar;4. Após escolher o que pretende, clique na opção (Figura 59).
  • 74. Microsoft EXCEL2007 Figura 59 – Limpar
  • 75. 4SEPARADOR INSERIR
  • 76. Microsoft EXCEL2007
  • 77. Separador INSERIRSeparador INSERIRO separador INSERIR (Figura 60), é composto por cinco grupos: Tabelas,Ilustrações, Gráficos, Ligações e Texto. Figura 60 – Separador INSERIRTabelasNo ficheiro do Microsoft Excel clicar no separador Inserir. Na parte esquerda visualiza-se o grupo Tabelas. Este grupo é constituído por dois botões, o botão (tabeladinâmica) e o botão (tabela). No botão tabela dinâmica, surgem duas opções: obotão tabela dinâmica e gráfico dinâmico.Tabela dinâmicaTabela Dinâmica é um dos dois botões que o componente Tabelas apresenta. Aoclicar em (tabela dinâmica) verifica-se que este se divide em dois botões,
  • 78. Microsoft EXCEL2007(tabela dinâmica) e (gráfico dinâmico). Estes botões são utilizados para aexecução de tabelas ou gráficos podendo o utilizador escolher o local em quepretende colocá-los, seleccionando as células e colunas pretendidas ou até mudarpara uma nova folha de cálculo.Para proceder à utilização destes botões é necessário realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão . Aparecem dois botões, (tabela dinâmica) e (gráfico dinâmico). Para a utilização dos dois procede-se da mesma forma (Figura 61); Figura 61 – Tabela Dinâmica2. Clicar no botão (tabela dinâmica) (Figura 62); Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica3. Seleccionar uma tabela ou um intervalo (Figura 63);
  • 79. Separador INSERIR Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo4. Clicar no botão OK.Para a utilização do botão Gráfico Dinâmico procede-se da mesma forma apresentadaanteriormente. A diferença está entre um ser um gráfico e o outro uma tabela.TabelaO botão Tabela do grupo Tabelas tem como função de criar uma tabela para gerire/ou organizar dados, facilitando a leitura dos mesmos.Para proceder à utilização do botão (tabela) realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão (tabela). E seleccionar os dados para a tabela (Figura 64);
  • 80. Microsoft EXCEL2007 Figura 64 – Criar Tabela2. Clicar no botão OK.Ao clicar no botão aparece a tabela pretendida e com ela as Ferramentasde Tabela (Figura 65). Com as Ferramentas de Tabela aparece o separador Estruturaque permite a formatação da tabela de acordo com as opções apresentadas.O separador Estrutura está dividido em cinco grupos: Propriedades, Ferramentas,Dados de Tabela Externos, Opções de Estilo da Tabela e Estilos de Tabela (Figura 65). Figura 65 – Separador EstruturaPropriedadesO grupo Propriedades (Figura 65) é o primeiro grupo do separador Estrutura. Tem afunção de mudar/editar o nome da Tabela e o redimensionamento da Tabela (Figura66).
  • 81. Separador INSERIR Figura 66 – PropriedadesFerramentasO grupo Ferramentas (Figura 65) é o segundo grupo do separador Estrutura. Contémtrês botões: resumir com tabela dinâmica, remover duplicados econverter em intervalo. As funções dos botões são descritas na Figura 67. Figura 67 – FerramentasDados de tabela externosO grupo Dados de Tabela Externos apresenta cinco botões, Exportar, Actualizar,Propriedades, Abrir Browser e Desligar. Cada um destes botões tem uma funçãoespecífica nomeadamente: a função o botão (Exportar) é de exportar os dados databela para uma lista do SharePoint ou diagrama de Visio, a função do botão(Actualizar) é de actualizar todas as informações no livro provenientes de uma origem
  • 82. Microsoft EXCEL2007de dados, a função do botão (Propriedades) é de especificar de que forma ascélulas ligadas a uma origem de dados serão actualizadas, qual o conteúdo da origemque será apresentado e a forma como as alterações ao número de linhas e de colunasserão processadas no livro. O botão (Abrir no Browser) tem como função ver aversão de servidor da tabela no Browser. Por fim o botão (Desligar) tem comofunção desligar a tabela do servidor deixando assim de ser actualizada.Opções de estilo da tabelaO grupo Opções de Estilo da Tabela é utilizado para mudar o estilo de visualização deuma tabela. São apresentadas seis opções de mudança de estilo e podemos activarestas opções clicando no botão . As opções ficam activas quando aparece umvisto no botão . Na Figura 68 são apresentadas as funções de cada um dosbotões. Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela.
  • 83. Separador INSERIREstilos da tabelaEstilos da Tabela é o último grupo do separador Estrutura. É um grupo que tem comoobjectivo mudar os estilos da tabela, alterando-a para os estilos de cor predefinidosneste componente ou mesmo fazendo um novo estilo da tabela (escolher uma corque não esteja nas predefinidas, mudar o tipo de letra e tamanho, escolher a formados limites). Para proceder à utilização deste componente deve proceder-se daseguinte forma.1. Escolher um dos estilos da Tabela (Figura 69); Figura 69 – Estilos da Tabela2. Clicar no estilo pretendido (Figura 70);
  • 84. Microsoft EXCEL2007 Figura 70 – Estilos3. Automaticamente ao clicar em cima do botão este muda o estilo da tabela.IlustraçõesIlustrações é o segundo grupo do separador Inserir. Este grupo permite a introduçãode ilustrações nas folhas de dados. Compõem este grupo quatro botões: Imagem,ClipArt, Formas e SmartArt. Estes permitem inserir imagens do ficheiro, do ClipArtassim como desenhar formas automáticas. Uma novidade para o Microsoft Excel 2007é o botão SmartArt.
  • 85. Separador INSERIRImagemO botão Imagem é utilizado para inserir uma imagem a partir de um ficheiro. Parautilizar o botão (imagem) proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;2. Escolher imagem (Figura 71); Figura 71 – Inserir Imagem.3. Clicar no botão .ClipArtBotão que serve para inserir o ClipArt (biblioteca de imagens do Office) numdocumento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotografias para ilustrar um conceitoespecífico.Proceder da seguinte forma para a utilização do botão (ClipArt):
  • 86. Microsoft EXCEL20071. Clicar no botão ;2. Escolher a imagem do ClipArt (Figura 72). Figura 72 – ClipArt3. Clicar na imagem pretendida.
  • 87. Separador INSERIRAo seleccionar a imagem no ClipArt e posterior transposição para a folha de dadosaparece um novo separador Formatar (Figura 73). Este separador deve ser utilizadopara fazer modificações nas imagens inseridas.Este separador é composto por quatro grupos, Ajustar, Estilos de Imagem, Dispor eTamanho (Figura 73). Figura 73 – Separador FormatarAjustarAjustar é o primeiro grupo do separador Formatar (Figura 74). Divide-se em seisbotões: Luminosidade, Contraste, Colorir, Comprimir Imagens, Alterar Imagens eRepor Imagem (Figura 74). Este grupo tem como funcionalidade ajustar as imagens daforma pretendida. Figura 74 – Ajustar
  • 88. Microsoft EXCEL2007Estilos de imagemEste é mais um dos grupos do separador Formatar. Tem a função de modificar aforma, os limites e também os estilos de imagem. A Figura 75 mostra o componenteEstilos de Imagem. Figura 75 – Estilos de Imagem.Para utilizar um dos efeitos de imagem proceder da seguinte forma:1. Inserir uma imagem;2. Escolher um dos efeitos pretendidos (Figura 75);3. Clicar em cima do efeito (Figura 76); Figura 76 – Efeitos
  • 89. Separador INSERIR4. Automaticamente o efeito é aplicado da imagem (Figura 77 e Figura 78). Figura 77 – Imagem antes Figura 78 – Imagem depoisDisporO grupo Dispor (Figura 79) divide-se em seis botões: Trazer para a frente, Enviar paraTrás, Painel de Selecção, Alinhar, Agrupar e Rodar. A função deste grupo é colocar aimagem de uma determinada forma ou ordem.A Figura 79 mostra as ordens e formas existentes neste grupo.
  • 90. Microsoft EXCEL2007 Figura 79 – DisporTamanhoTamanho (Figura 80) é o último grupo do separador Estrutura. Encontra-se divididoem três botões: Recortar, Altura e Largura.A Figura 80 mostra os botões do grupo Tamanho e respectivas funções. Figura 80 – TamanhoFormasFormas é um botão que faz parte do grupo Ilustrações. Tem como utilidade poderinserir-se formas pré-existentes, tais como, rectângulos e círculos, setas, linhas,símbolos de fluxogramas e chamadas.
  • 91. Separador INSERIRRealizar os seguintes passos, para utilizar o botão (formas):1. Clicar no botão .2. Escolher a forma pretendida (Figura 81). Figura 81 – Formas3. Clicar na forma escolhida.Ao aparecer a forma escolhida, aparece um novo separador, Formatar (Figura 82). Oseparador Formatar tem como função a formatação das formas escolhidas.
  • 92. Microsoft EXCEL2007Este separador encontra-se dividido em cinco grupos: Inserir Formas, Estilos deFormas, Estilos de WordArt, Dispor e Tamanho (Figura 82). Figura 82 – Separador FormatarO primeiro grupo Inserir Formas tem a função de inserir uma forma. A partir destegrupo pode alterar-se a forma que já está seleccionada, ou mesmo, inserir uma caixade texto. Neste separador aparece também um grupo que não está directamenterelacionada com o separador Ferramentas de Desenho, pois neste caso não éapresentado qualquer tipo de texto na forma. Este tem como função alterar o estilodo WordArt, alterar a forma, a cor e mesmo aplicar efeitos visuais. Para a utilizaçãodo grupo Estilos de Formas, proceder da seguinte forma:1. Para mudar o estilo da forma para um estilo predefinido, clicar no estilo pretendido (Figura 83);
  • 93. Separador INSERIR Figura 83 – Estilos de Forma2. No estilo escolhido alteramos apenas o contorno da forma, para mudar o seu preenchimento, clicar em preenchimento de forma e escolher uma cor;3. O contorno da forma e o preenchimento da mesma surgirão da seguinte forma: Figura 84 – Alterar forma
  • 94. Microsoft EXCEL2007SmartArtEste botão é novo no Office 2007. Tem como funcionalidade a inserção de um gráficoSmartArt para reportar informações visualmente. Estes gráficos incluem desde listasgráficas e diagramas de processo a gráficos mais complexos, tais como diagramas deVenn e organogramas.Realizar os seguintes passos para proceder à utilização do botão (SmartArt):1. Clicar no botão (Figura 60);2. Escolher um gráfico SmartArt (Figura 85); Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.3. Clicar no botão OK.A seguir exemplo de utilização da ferramenta SmartArt (Figura 86).
  • 95. Separador INSERIR Figura 86 – Equação Vertical4. Onde está escrito [Texto], mudar para o texto que se pretende, como por exemplo (Figura 86):
  • 96. Microsoft EXCEL2007 Figura 87 – Gráfico Equação VerticalAo mesmo tempo que se insere o gráfico SmartArt um novo separador apareceautomaticamente, o separador Ferramentas de SmartArt. Este separador subdivide-seem dois, Estrutura (Figura 88) e Formatar (Figura 89). Figura 88 – Separador Estrutura Figura 89 – Separador Formatar
  • 97. Separador INSERIREstruturaO separador Estrutura tem como função alterar a estrutura do gráfico SmartArt. Estedivide-se em quatro grupos: Criar Gráfico, Esquemas, Estilos SmartArt e Repor.Esquemas e estilos SmartArt1. Clicar num dos esquemas pré-definidos. Automaticamente será alterada a forma de apresentação do gráfico (Figura 90). Figura 90 – Esquemas2. Clicar num dos estilos pré-definidos do SmartArt. Este também será alterado automaticamente ao clicar (Figura 91).
  • 98. Microsoft EXCEL2007 Figura 91 – Estilos3. Para alterar a cor clicar no primeiro botão do componente Estilos SmartArt, que diz Alterar Cores. Escolher uma cor pré-definida e clicar. Automaticamente esta será assumida (Figura 92).
  • 99. Separador INSERIR Figura 92 – Cores do Tema Principais4. Depois de alterar o gráfico ele fica apresentado a seguinte forma (Figura 93). Figura 93 – Gráfico alterado
  • 100. Microsoft EXCEL2007FormatarO separador Formatar é o segundo separador que o SmartArt apresenta. Este tem afunção de formatar o gráfico. O primeiro grupo deste separador, Formas, tem comofunção alterar a forma do desenho e aumentar ou diminuir o tamanho da formaseleccionada.O grupo Estilos de Forma está apresentado de forma exemplificada no separadorFerramentas de Desenho, pois é o mesmo componente que aparece em doisseparadores.O grupo Dispor tem como função colocar o gráfico na frente ou atrás de todos osobjectos, alinhar os limites e rodar a imagem.O grupo Tamanho, tem como função alterar o tamanho do gráfico, tanto em alturacomo em largura.Neste separador aparece ainda o grupo Estilos de WordArt.Para utilizar este grupo deve proceder-se da seguinte forma:1. Escolher um estilo visual para o texto (Figura 94);
  • 101. Separador INSERIR Figura 94 – Estilo visual2. Clicar no botão destaque do texto e escolher o tipo de cor (Figura 95); Figura 95 – Destaque de texto3. Automaticamente as formatações são assumidas e o texto do gráfico apresenta a seguinte forma (Figura 96).
  • 102. Microsoft EXCEL2007 Figura 96 – Texto alteradoGráficosO grupo Gráficos encontra-se também no separador Inserir. Este permite, a uma folhade dados associar um gráfico. Na Figura 97 é apresentado o grupo Gráficos em que acada botão corresponde um gráfico diferente. Ao clicar em, , podemos visualizara totalidade de gráficos possíveis de produzir. Figura 97 – GráficosA escolha do gráfico pretendido pode ser feita de duas formas: a partir dos botões: (coluna), (linha), (circular), (barras), (área) e(dispersão) ou ainda (outros gráficos).
  • 103. Separador INSERIREstes botões têm a particularidade de apresentarem todos os gráficos do tipoindicado. A partir do botão pode aceder-se a todos os tipos de gráficos.Seguidamente exemplifica-se a forma de utilização dos gráficos:1. Clicar no botão ;2. Escolher o tipo de gráfico (Figura 98); Figura 98 – Inserir Gráfico3. Clicar no botão .4. O gráfico produzido pode ser visualizado na Figura 99.
  • 104. Microsoft EXCEL2007 Figura 99 – Exemplo de um gráficoFerramentas de gráficosO separador Ferramentas de Gráficos é um separador que aparece automaticamentequando se faz um gráfico. Este separador encontra-se subdividido em mais trêsseparadores, Estrutura, Esquema e Formatar. Estes separadores têm a função demodificar a composição do gráfico, a forma como este é apresentado, o esquema, ouseja, todas as formatações.EstruturaO separador Estrutura (Figura 100) é subdividido em cinco grupos: Tipo, Dados,Esquema de Gráficos, Estilos de Gráficos e Localização.
  • 105. Separador INSERIR Figura 100 – Separador EstruturaO grupo Tipo é composto por dois botões, o botão (alterar tipo de gráfico) e obotão (guardar como modelo). O botão alterar tipo de gráfico tem a função demudar para um tipo de gráfico diferente e o botão guardar como modelo tem afunção de guardar a formatação e o esquema de um gráfico como um modelo que sepode aplicar em gráficos futuros.O grupo Dados é composto por dois botões: o botão (Mudar Linha/Coluna) e obotão (Seleccionar Dados). O botão Mudar Linha/Coluna tem como função trocaros dados sobre o eixo, isto é, os dados traçados no eixo X serão movidos para o eixo Ye vice-versa. O botão Seleccionar Dados tem a função de alterar o intervalo de dadosincluído no gráfico.O último grupo é o Localização e é composto por um botão que tem por nome(mover gráfico). Este tem a função de mover o gráfico para outra folha ou separadordo livro.Para a utilização do grupo Esquemas de Gráficos, proceder da seguinte forma:1. Clicar em , do componente Esquemas de Gráficos;2. Escolher um esquema pré-definido (Figura 101);
  • 106. Microsoft EXCEL2007 Figura 101 – Esquemas de Gráficos3. Clicar no esquema pretendido, automaticamente este será introduzido;Para a utilização dos componentes Estilos de Gráficos, proceder da seguinte forma:1. Clicar em , do componente Estilos de Gráficos;2. Escolher um esquema pré-definido (Figura 102);
  • 107. Separador INSERIR Figura 102 – Estilos de Gráficos.3. Clique no estilo pretendido, automaticamente o gráfico mudará o seu estilo;4. Na Figura 103, são apresentados os resultados das alterações feitas ao gráfico nos itens anteriores. Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico
  • 108. Microsoft EXCEL2007EsquemaO separador Esquema é composto por seis grupos: Selecção Actual, Inserir, Rótulos,Eixos, Fundo, Análises e Propriedades. Este grupo (Figura 104) tem como funçãomodificar o esquema do gráfico. Figura 104 – Separador EsquemaO grupo Selecção Actual é subdividido em três partes. A primeira é onde se escolhe aparte do gráfico que se pretende alterar, , clicando na setasão apresentadas várias partes do gráfico. As duas partes dizem respeito à área dográfico que se escolheu, pois o botão tem a função de formatar a área da formaque desejarmos e o botão tem a função de limpar a formatação personalizada,repondo a situação original do gráfico.O grupo Inserir apresenta três botões, o botão (imagem) que tem a função deinserir uma imagem a partir de um ficheiro, o botão (formas) que tem a funçãode inserir uma forma e o botão (caixa de texto) que tem como função inseriruma caixa de texto.O grupo Análise tem a função de inserir linhas que ajudam a estudar os movimentosdo gráfico, como por exemplo, linhas de tendência.O último grupo apresentado neste separador é o Propriedades e tem como funçãomudar o nome do gráfico.Como utilizar os grupos Rótulos, Eixos e Fundo:
  • 109. Separador INSERIR1. No grupo Rótulos, clicar em ;2. Clicar em Mostrar (Figura 105); Figura 105 – Rótulos1. No grupo Eixos, clicar em ;2. Clicar em Linhas de Grelha Verticais Principais e de seguida em Linhas de Grelha Principais e Secundárias (Figura 106); Figura 106 – Linhas de Grelha1. No grupo Fundo, clicar em , modificar o componente X para 30° e o componente Y também para 30° (Figura 107).
  • 110. Microsoft EXCEL2007 Figura 107 – Rotação 3D2. As formatações são feitas automaticamente, e o gráfico apresenta a seguinte formatação (Figura 108).
  • 111. Separador INSERIR Figura 108 – Gráfico alteradoFormatarO separador Formatar (Figura 109) apresenta diversos grupos que são iguais noutrosseparadores. O primeiro grupo Selecção Actual foi descrito no separador Esquema. Osgrupos Estilos de Formas, Estilos de WordArt, Dispor e Tamanho foram apresentadosno separador Ferramentas de Desenho. Figura 109 – Separador Formatar.De seguida será apresentado um exemplo de como utilizar o grupo Estilos de Formase o grupo Estilos de WordArt num gráfico.1. No grupo Estilos de Formas Clicar em ;2. Escolher um Estilo de Forma pré-definido (Figura 110);
  • 112. Microsoft EXCEL2007 Figura 110 – Estilos de Forma3. Clicar no estilo pretendido;4. Clicar em Preenchimento da forma e escolher uma cor (Figura 111); Figura 111 – Preenchimento da forma
  • 113. Separador INSERIR5. No grupo Estilos de WordArt, clicar num estilo de WordArt pré-definido (Figura 112);6. Clicar no estilo escolhido; Figura 112 – Estilos de WordArt7. Na Figura 113 apresentado o resultado final de todas as formatações feitas nos pontos anteriores (ver na Figura 99 o gráfico sem alterações).
  • 114. Microsoft EXCEL2007 Figura 113 – Gráfico modificadoLigaçõesLigações é o quarto grupo do separador Inserir. Este apresenta um só botão, o botão (hiperligação). Como o próprio nome indica a função deste botão é criarhiperligações para uma página Web, uma imagem, um endereço de correioelectrónico, um ficheiro ou um programa.Para utilizar este botão e criar uma hiperligação proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;2. Clicar no texto que se pretende mostrar (Figura 114);
  • 115. Separador INSERIR Figura 114 – Inserir Hiperligação3. Clicar em .A hiperligação fica criada, para a utilizar basta clicar no sítio onde ela foi criada, eautomaticamente é aberta a página Web, a imagem, o programa, o ficheiro ou oendereço electrónico que foi colocado na hiperligação.TextoO último grupo do separador Inserir é o grupo Texto. Este está subdividido em seisbotões: (Caixa de Texto), (Cabeçalho & Rodapé), (WordArt), (Linhade Assinatura), (Objecto) e (Símbolo).
  • 116. Microsoft EXCEL2007Caixa de textoO botão Caixa de Texto tem como função inserir uma caixa de texto que possa serposicionada em qualquer parte da página. Quando procedemos à utilização de umacaixa de texto é aberto o separador Ferramentas de Desenho (Figura 82).Para a utilização desta proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;2. Escolher o sítio onde quer posicionar a caixa;3. Premir o botão esquerdo do rato e arrasta-lo (de acordo com o tamanho pretendido para a caixa);4. Escrever o texto pretendido (Figura 115). Figura 115 – Caixa de TextoCabeçalho & rodapéO botão Cabeçalho e Rodapé têm a função de inserir um cabeçalho. Para inserir omesmo, clicar em . Automaticamente o cabeçalho e o rodapé são inseridos. Aomesmo tempo que se insere o cabeçalho é aberto um novo separador, o separadorFerramentas de Cabeçalho e Rodapé (Figura 116). A função deste separador é
  • 117. Separador INSERIRdisponibilizar os botões necessários para a formatação do Cabeçalho & Rodapé. Esteseparador divide-se em quatro grupos.O grupo é constituído por dois botões e tem como funçãoadicionar texto ao cabeçalho ou ao rodapé, tal como o número da página, o nome dafolha ou a data.O grupo é constituído por nove botões e têm afunção de adicionar números de página, a função de adicionar data actual, a funçãode adicionar hora actual, a função de adicionar o nome do ficheiro actual, incluindo ocaminho completo, ao cabeçalho ou rodapé, a função de adicionar o nome do ficheiroactual ao cabeçalho ou rodapé, a função de adicionar o nome da folha ao cabeçalhoou rodapé e a função de adicionar uma imagem uma imagem ao cabeçalho e rodapée formatá-la.O terceiro grupo é o , é constituído por dois botões que tem funçãoactivar o cabeçalho ou o rodapé na mesma página de modo a poder editá-lo.O último grupo é o é constituído por quatro check boxes que se podemseleccionar clicando no botão . Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé
  • 118. Microsoft EXCEL2007WordArtWordArt é um dos botões apresentado no grupo Texto. Quando este botão é utilizadoum novo separador aparece, o separador Ferramentas de Desenho, Figura 82,qualquer esclarecimento acerca deste ver a parte em que se fala do mesmo.Para utilizar o botão (WordArt) proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;2. Escolher a forma de WordArt (Figura 117); Figura 117 – WordArt3. Clicar em cima da forma escolhida;4. Automaticamente aparecerá uma Caixa de Texto (Figura 118); Figura 118 – Inserir texto
  • 119. Separador INSERIR5. Inserir o texto pretendido, na figura seguinte é apresentado um exemplo (Figura 119). Figura 119 – Exemplo de WordArtLinha de assinaturaLinha de Assinatura é o quarto botão do grupo Texto. Tem a função de inserir umalinha de assinatura (Figura 120) que especifique o indivíduo que tem de assinar. Figura 120 – Linha de AssinaturaObjectoO botão Objecto tem a função de inserir um objecto incorporado. Para utilizar omesmo proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;
  • 120. Microsoft EXCEL20072. Escolher o tipo de objecto (Figura 121); Figura 121 – Tipo de Objecto3. Clicar no botão .4. Automaticamente é inserida uma página do Microsoft Office PowerPoint (Figura 122). Figura 122 – Objecto Página do PowerPointPara abrir um ficheiro de outro documento para o Excel:1. Clicar em ;
  • 121. Separador INSERIR2. Clicar em Criar a partir de ficheiro (Figura 123); Figura 123 – Criar a partir de ficheiro3. Procurar o ficheiro pretendido;4. Por fim clicar em . Automaticamente a página desejada é inserida na folha do Excel.SímboloSímbolo é o último botão do grupo Texto. Este tem a função de inserir caracteres quenão se encontram no teclado, tais como símbolos de copyright, símbolos de marcaregistada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.Para a utilização do botão proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;2. Escolher o símbolo pretendido (Figura 124);
  • 122. Microsoft EXCEL2007 Figura 124 – Inserir Símbolo.3. Clicar em . Automaticamente a forma é inserida no local onde estava o cursor;4. Proceder da mesma forma para a inserção de caracteres especiais.
  • 123. 5SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA
  • 124. Microsoft EXCEL2007
  • 125. Separador ESQUEMA DE PÁGINASeparador ESQUEMA DE PÁGINAO separador ESQUEMA DE PÁGINA (Figura 125) permite, tratar temas, configurarpágina, ajustar o tamanho, opções de folha e dispor. Figura 125 – Separador Esquema de PáginaTemasO grupo Temas (Figura 125), é disponibilizado com o conjunto de opções Temas,Cores, Tipo de Letra e Efeitos.Na opção Temas pode escolher-se o tema que mais se adeqúe ao documento oudocumentos que se pretendem produzir e que se pretende que fiquem comformatações idênticas em termos de cores, tipo de letra e efeitos (Figura 126).Podem também procurar-se outros temas on-line e guardar temas personalizados.
  • 126. Microsoft EXCEL2007 Figura 126 – Criar Temas1. Clicar no botão ;2. Escolher o tema pretendido (Figura 127). Figura 127 – Temas Office e CívicoPara procurar e integrar novos temas no Microsoft Excel:1. Clicar no botão ;2. Escolher a sub-opção ;
  • 127. Separador ESQUEMA DE PÁGINA3. Clicar sobre .Na opção Cores é permitido a alteração das cores do tema actual (Figura 128). Figura 128 – Cores1. Clicar sobre a opção ;2. Escolher a opção desejada.Nesta opção é possível também criar novos tipos de cores para o tema através daalteração das várias cores que o constituem (Figura 129).
  • 128. Microsoft EXCEL2007 Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema1. Clicar sobre a opção e na sub-opção ;2. Para alterar as cores clicar nas respectivas setas e ver as diferenças através do exemplo (Figura 129);3. Dar um nome ao tema;4. Guardar o novo tema.Na opção Tipo de Letra podem escolher-se os vários tipos de letra. Permite alterartanto o tipo de letra no interior da célula como o tipo de letra das colunas e linhas(Figura 130).
  • 129. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 130 – Fontes de tema1. Clicar na opção ;2. Escolher o Tipo de Letra (Figura 130).Podemos ainda criar o nosso próprio Tipo de Letra caso as predefinidas não seenquadrem no pretendido (Figura 131).
  • 130. Microsoft EXCEL2007 Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema1. Clicar na opção ;2. Seleccionar ;3. Escolher a letra para o cabeçalho e do corpo;4. Nomear o novo tipo de letra;5. Para guarder, clicar em .Na Figura 132 pode ver-se as mudanças operadas. Figura 132 – Personalização de fontesA opção Efeitos, , são conjuntos de linhas e efeitos de preenchimento (Figura133).
  • 131. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 133 – Efeitos do Tema1. Clicar na opção ;2. Escolher o efeito pretendido.Configurar páginaNo grupo Configurar Página (Figura 134), encontram-se as várias opções, quepermitem alterar as páginas de acordo com o pretendido. Figura 134 – Configurar Página
  • 132. Microsoft EXCEL2007MargensNa opção Margens (Figura 135) existem várias margens predefinidas nomeadamente:Normal, Larga e Estreita. Caso nas opções predefinidas não esteja a pretendida doutilizador, existe a opção Margens Personalizadas que permite personalizar margens. Figura 135 – Margens1. Clicar sobre a opção ;2. Escolher a margem pretendida.É também possível alterar as margens da página para margens maiores ou menores(Figura 136).
  • 133. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 136 – Margens Personalizadas1. Clicar na opção ;2. Escolher a sub-opção ;3. Clicar sobre as setas para alterar os valores das margens;4. Clicar em OK para terminar.OrientaçãoA opção Orientação, permite alterar os esquemas da página tanto para vertical(Retrato) como para horizontal (Paisagem) (Figura 137).
  • 134. Microsoft EXCEL2007 Figura 137 – Orientação1. Clicar com o botão direito sobre opção ;2. Escolher a orientação da folha.TamanhoNa opção Tamanho, pode escolher-se o tamanho de papel para o documento. Existemvários tipos de tamanho de papel pré-definidos, entre outros A4, A5, etc. (Figura 138).No caso de nenhum dos tamanhos de papel ser o pretendido, pode sempre escolher-se outro através da opção Mais Tamanhos de Papel (Figura 138).
  • 135. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 138 – Tamanho de Papel1. Clicar com o botão direito sobre opção ;2. Escolher o tamanho da folha;ou3. Escolher a sub-opção ;4. Fazer as alterações pretendidas;5. Clicar em OK para terminar.
  • 136. Microsoft EXCEL2007Área de impressãoA opção Área de Impressão, marca uma área específica da folha para ser impressa(Figura 139). Figura 139 – Área de Impressão1. Seleccionar a área que se pretende imprimir;2. Clicar na opção Área de Impressão ;3. Clicar sobre a opção4. A área de impressão será definida e ficará com este aspecto (Figura 140)5. Para limpar, clicar sobre a opção . Figura 140 – Área de Impressão definida
  • 137. Separador ESQUEMA DE PÁGINAQuebrasNa opção Quebras, especifica-se onde começa/termina uma determinada página.Nesta opção pode-se inserir ou remover as quebras de página ou redefinir todas asquebras de página (Figura 141). Figura 141 – Quebras1. Clicar na opção Quebras ;2. Escolher a opção Inserir ou Remover Quebra de Página ou então Redefinir todas as quebras de página.Plano de fundoA opção Plano de Fundo permite escolher uma imagem como fundo para a folha(Figura 143).1. Clicar na opção ;2. Escolher o fundo (Figura 142);3. Clicar sobre ;4. Se quiser eliminar o fundo, basta clicar
  • 138. Microsoft EXCEL2007 Figura 142 – Plano de Fundo Figura 143 – Folha com Plano de Fundo.
  • 139. Separador ESQUEMA DE PÁGINATítulos de impressãoA opção Título de Impressão tem como finalidade especificar, as linhas e colunas arepetir em cada página impressa (Figura 144). Figura 144 – Títulos de Impressão1. Seleccionar a área a imprimir;2. Clicar em ;3. Pré-visualizar o documento clicando em ;4. Clicar em ;5. Clicar em OK para terminar.
  • 140. Microsoft EXCEL2007Dimensionar para ajustarNo grupo Dimensionar para Ajustar ajustam-se a altura e a largura de saída impressasde modo a que estejam ajustadas a um número máximo de páginas pretendido(Figura 145). Figura 145 – Dimensionar para AjustarAjustar a larguraReduz a largura da impressão para incluir um número máximo de páginas (Figura146). Figura 146 – Largura
  • 141. Separador ESQUEMA DE PÁGINA1. Ir para o grupo Dimensionar para Ajustar;2. Em largura clicar ;3. Escolher o número de páginas (Figura 146);4. Se quiser alterar para um número superior clicar em ;5. Alterar e clicar em OK.Ajustar a alturaReduz a altura da impressão para incluir um número máximo de páginas (Figura 147). Figura 147 – Altura1. Ir para o grupo Dimensionar para Ajustar;2. Em largura clicar ;3. Escolher o número de páginas (Figura 147);4. Se quiser alterar para um número superior clicar ;5. Alterar e clicar em OK.
  • 142. Microsoft EXCEL2007Opções de folhaNo grupo Opções de Folha, é possível optar por ver ou não Linhas de Grelha e Títulos(Figura 148). Figura 148 – Opções de FolhaLinhas de grelhaA opção Linhas de Grelha, tem como objectivo mostrar ou ocultar as linhas entre aslinhas e colunas da folha para facilitar a edição e a leitura (Figura 149). Figura 149 – Linhas de Grelha1. Clicar sobre para visualizar ou não as linhas da folha (Figura 150).2. Clicar sobre para visualizar ou não as linhas da folha na impressão.
  • 143. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 150 – Com e sem linhas de grelhaTítulosA opção Título, mostra os cabeçalhos de linhas e colunas. Notar que os cabeçalhosdas linhas são situadas no topo da folha e os cabeçalhos decolunas são situados na parte esquerda da folha.1. Clicar sobre se pretende ou não visualizar os cabeçalhos (Figura 151);2. Clicar sobre se pretende ou não que na impressão os cabeçalhos sejam impressos. Figura 151 – Com e sem cabeçalhosOrganizarO grupo Organizar está especialmente dedicado aos objectos que são inseridos nafolha de cálculo, servindo para os organizar (Figura 152).
  • 144. Microsoft EXCEL2007 Figura 152 – OrganizarTrazer para a frenteA opção Trazer para a Frente permite colocar em primeiro plano o objecto maisimportante em detrimento de outros menos relevantes (Figura 153, Figura 154). Figura 153 – Trazer para a Frente
  • 145. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 154 – Trazer para a Frente.1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar na opção ;3. Clicar sobre (Figura 154).AvançarEsta opção permite que um objecto avance sobre o objecto imediatamente ao pé.1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre .
  • 146. Microsoft EXCEL2007Enviar para trásA opção Enviar para Trás permite a colocação dos objectos uns atrás dos outros deacordo com a ordem desejada (Figura 155, Figura 156). Figura 155 – Enviar para Trás Figura 156 – Enviar para Trás1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;
  • 147. Separador ESQUEMA DE PÁGINA3. Clicar sobre (Figura 156).RecuarEsta opção permite que o objecto recue para a imagem imediatamente atrás dele.1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre .Painel de selecçãoNa opção Painel de Selecção é apresentada uma coluna lateral (Figura 157) onde seencontram descriminadas todos os objectos presentes na folha.Este painel serve para seleccionar objectos e alterar a sua ordem de visibilidade.
  • 148. Microsoft EXCEL2007 Figura 157 – Painel de Selecção1. Clicar sobre a opção ;2. Seleccionar o objecto que se pretende da coluna lateral;3. Por visível ou esconder.AlinharNa opção Alinhar é possível alinhar os bordos dos objectos seleccionados na folha deacordo com o que é pretendido (Figura 158).
  • 149. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 158 – AlinharAlinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direitaNestas opções os objectos seleccionados vão alinhar do lado esquerdo da folha esobre si mesmos (Figura 159), vão ficar centrados um com o outro (Figura 160) efinalmente vão alinhar á direita (Figura 161) do objecto que sobrepõe.
  • 150. Microsoft EXCEL2007 Figura 159 – Alinhamento á Esquerda1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. De seguida clicar sobre .
  • 151. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 160 – Alinhamento Centralizado1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. De seguida clicar sobre . Figura 161 – Alinhamento á Direita1. Inserir os objectos na folha;
  • 152. Microsoft EXCEL20072. Clicar sobre ;3. De seguida clicar sobre .Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar àparte inferiorEsta opção permite colocar os objectos na parte superior (Figura 162), no meio(Figura 163) e no final (Figura 164) de cada bordo. Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre .
  • 153. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 163 – Alinhamento ao Meio1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre . Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior1. Inserir os objectos na folha;
  • 154. Microsoft EXCEL20072. Clicar sobre ;3. Clicar sobre .Distribuir na horizontal, distribuir na verticalEsta opção permite distribuir os objectos na Horizontal (Figura 165) ou na Vertical(Figura 166). Figura 165 – Distribuição na Horizontal1. Inserir os objectos na folha;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre .
  • 155. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 166 – Distribuição na VerticalAjustar à grade, ajustar à forma, e xibir linhas de gradeEstas opções permitem o ajustamento do objecto as células (grade) (Figura 167), oajustamento dos objectos á forma (Figura 168) e permite escolher se as grades são ounão vistas (Figura 169).
  • 156. Microsoft EXCEL2007 Figura 167 – Ajustamento à Grade1. Inserir o objecto na folha;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre . Figura 168 – Ajustamento à Forma1. Inserir o objecto na folha;
  • 157. Separador ESQUEMA DE PÁGINA2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre . Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade1. Inserir o objecto na folha;2. Clicar em ;3. Clicar em para exibir linhas;4. Voltar a clicar para retirar as linhas.AgruparO botão Agrupar serve para agrupar objectos num só, Reagrupar se já houve umagrupamento anteriormente e Desagrupar (Figura 170).
  • 158. Microsoft EXCEL2007 Figura 170 – AgruparAgruparA opção Agrupar permite o agrupamento de objectos num só (Figura 171). Figura 171 – Agrupamento de Objectos1. Seleccionar os objectos pretendidos;2. Clicar sobre a opção ;3. Clicar sobre .
  • 159. Separador ESQUEMA DE PÁGINAReagruparNa opção Reagrupar, são reagrupados os elementos de objectos ou os objectos queforam anteriormente agrupados e posteriormente desagrupados (Figura 172). Figura 172 – Reagrupamento1. Seleccionar os objectos que se pretendem agrupar;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre .DesagruparEsta opção desagrupa objectos previamente agrupados (Figura 173).
  • 160. Microsoft EXCEL2007 Figura 173 – DesagruparGirarO botão Girar permite rodar os objectos no sentido desejado (Figura 174). Figura 174 – GirarGirar objectosSão apresentados os possíveis sentidos de rotação dos objectos (Figura 175, Figura176, Figura 177, Figura 178).
  • 161. Separador ESQUEMA DE PÁGINA Figura 175 – Rodar 90° para a direitaFigura 176 – Rodar 90° para a esquerda
  • 162. Microsoft EXCEL2007 Figura 177 – Inverter verticalmente Figura 178 – Inverter horizontalmente1. Seleccionar o objecto pretendido;2. Clicar sobre ;3. Clicar sobre o sentido pretendido.
  • 163. 6SEPARADOR FÓRMULAS
  • 164. Microsoft EXCEL2007
  • 165. Separador FÓRMULASSeparador FÓRMULASO separador FÓRMULAS (Figura 179) permite a utilização de fórmulas para cálculodos mais diversos resultados. Figura 179 – Separador FórmulasCriação de fórmulasAs fórmulas de cálculo são essenciais na realização de operações aritméticas eactualizações dos dados após modificadas. Estes cálculos podem ser, simplesoperações aritméticas ou complexas equações matemáticas.Em Excel as fórmulas são sempre iniciadas pelo sinal de igual (=).Os elementos mais usados nas fórmulas, são os operadores, os endereços e os valoresconstantes (Figura 180) . Figura 180 – Fórmula
  • 166. Microsoft EXCEL2007Utilização de fórmulasUma função de Excel é um modelo pré-concebido para uma aplicação específica.As funções são úteis porque possibilitam a diminuição do tempo gasto na elaboraçãode fórmulas e possíveis erros na elaboração.O Excel possui 259 funções agrupadas em diferentes categorias:  Financeiras  Data e Hora  Matemática e Trigonometria  Estatística  Consulta e referência  Base de dados  Texto  Lógica  Informação  Engenharia  CuboRegras sobre funçõesAlgumas regras sobre funções: 1. Inicia-se sempre pelo sinal igual (=); 2. Contém a seguir o nome da função; 3. Os argumentos da função em entre parênteses; 4. Os argumentos são separados por ponto e vírgula (;);
  • 167. Separador FÓRMULASBiblioteca de funçõesNo grupo Biblioteca de Funções podem encontrar-se todas as funçõesdisponibilizadas pelo Excel (Figura 181). Figura 181 – Categorias de FunçõesInserir funçãoO botão Inserir Função ajuda a inserir a fórmula pretendida. Figura 182 – Inserir Função e Soma AutomáticaPara inserir uma função deve proceder-se da seguinte forma:1. Posicionar o cursor na célula onde pretende colocar o resultado da função;
  • 168. Microsoft EXCEL20072. Clicar no botão Inserir Função ;3. Surge a caixa de diálogo Inserir Função (Figura 183);4. Escreva a função a procurar na caixa respectiva. Figura 183 – Inserir FunçãoO botão Soma Automática serve para de uma forma automática se efectuar a somade células (Figura 183, Figura 184). Figura 184 – Soma Automática
  • 169. Separador FÓRMULASCategoria de funçõesAs categorias de funções disponibilizadas pelo Excel são apresentadas na Figura 185. Figura 185 – Categorias de FunçõesFunções recentemente utilizadasO botão funções Recentemente Utilizadas tem como funcionalidade procurar eseleccionar as fórmulas a partir de uma lista de funções recentemente utilizadas(Figura 186). Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados
  • 170. Microsoft EXCEL2007Funções financeirasO botão funções Financeiras, permite aceder às funções financeiras.1. Clicar na categoria Financeiras (Figura 185);2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolha a função desejada (Figura 187). Figura 187 – Funções FinanceirasExemplo da função financeira NOMINAL. Esta função devolve a taxa de juros nominalanual, dando a taxa efectiva e o número de períodos compostos por ano.
  • 171. Separador FÓRMULASNOMINAL(taxa_efectiva;núm_por_ano)Supondo uma taxa de juro efectiva de 2,335% considerada a 4períodos, qual a taxa de juro nominal anual (Figura 188)? Figura 188 – Função NominalA taxa de juro nominal é de 0.0231, ou 2,315%Funções lógicasO botão funções Lógicas, permite aceder às funções lógicas.1. Clicar na categoria Lógicas (Figura 185);2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 189).
  • 172. Microsoft EXCEL2007 Figura 189 – Funções LógicasExemplo da função lógica SE.SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)A função SE dá origem a um tipo especifico de fórmulas a que sepode chamar fórmulas condicionais. Estas devolvem um valor se acondição for VERDADEIRA e outro valor se for avaliada comoFALSA. Figura 190 – Tabela
  • 173. Separador FÓRMULASTendo em consideração a tabela da Figura 190 e caixa de Argumentos de função dafunção SE (Figura 191, Figura 192): Figura 191 – Função SE Figura 192 – Função SE na tabela de comissõesFunções textoO botão funções Texto, permite aceder às funções de texto.1. Clicar na categoria Texto (Figura 185);2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 193).
  • 174. Microsoft EXCEL2007 Figura 193 – Funções TextoExemplo da função de texto MAIUSCULAS.MAIÚSCULAS(texto)A função Maiúscula converte o texto em maiúsculas.
  • 175. Separador FÓRMULAS Figura 194 – Função MaiúsculasNo exemplo da Figura 194 a palavra informática, com a utilização da funçãoMaiúsculas é transformada na palavra INFORMÁTICA.Funções data e horaO botão funções Data e Hora, permite aceder às funções de tempo.1. Clicar na categoria Data e Hora (Figura 185);2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 195).
  • 176. Microsoft EXCEL2007 Figura 195 – Funções Data e HoraExemplo da função data hora DATA.DATA (ano;mês;dia)A função Data devolve o número de série de uma determinadadata. Se o formato das células correspondia a Geral antes daintrodução da fórmula, o resultado é formatado como uma data.
  • 177. Separador FÓRMULASPara saber qual o número de série da data ” 5 de Janeiro de 2009” utilizando a funçãoData, fazer (Figura 196): Figura 196 – Função DataO número de série da data indicada é 39818 (05-01-2009).Funções consulta e referênciaO botão funções Consulta e Referência, permite aceder às funções de consulta ereferência.1. Clicar na categoria Consulta e Referência (Figura 185);2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 197).
  • 178. Microsoft EXCEL2007 Figura 197 – Funções de Consulta e ReferênciaExemplo da função consulta e referência TRANSPOR.TRANSPOR(matriz)A função Transpor, altera as orientações verticais ehorizontais de uma matriz, esta função deve ser introduzidacomo uma fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula queexecuta vários cálculos num ou mais conjuntos de valores e que,em seguida, devolve um ou vários resultados. As fórmulas dematriz são colocadas entre chavetas { } e introduzidas premindoCTRL+SHIFT+ENTER.) num intervalo que tenha o mesmo número delinhas e colunas.
  • 179. Separador FÓRMULASFunções matemática e trigonometriaO botão funções Matemática e Trigonometria, permite aceder às funçõesmatemáticas e de trigonometria.1. Clicar na categoria Consulta e Referência (Figura 185);2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 198). Figura 198 – Funções Matemática e TrigonometriaExemplo da função matemática e trigonometria ABS.ABS (núm)A função ABS devolve o valor absoluto do número indicado.
  • 180. Microsoft EXCEL2007Supondo que se pretende obter o valor absoluto do número -7, fazer (Figura 199): Figura 199 – Função ABS… e o valor absoluto é 7.Mais funções: estatísticaO botão mais funções Estatística, permite aceder às funções estatísticas.1. Clicar na categoria Mais Funções: Estatística (Figura 185);2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 200).
  • 181. Separador FÓRMULAS Figura 200 – Funções EstatísticaExemplo da função estatística MÁXIMO.MÁXIMO(núm1;núm2;...)A função Máximo devolve o valor mais elevado de um conjunto devalores.Tendo em conta o quadro da idade dos funcionários da empresa, Figura 201,pretende-se calcular a idade máxima.
  • 182. Microsoft EXCEL2007 Figura 201 – Tabela de idadesUtilizando a caixa Argumentos de função da função Máximo onde os valores aconsiderar aparecem disponibilizados na forma de intervalo de células (Figura 202). Figura 202 – Função Máximo… e o Funcionário com mais idade é o Fernando com 40 anos.Exemplo da função estatística MÉDIA.MÉDIA ( núm1; num 2;..)A função Média calcula a média aritmética de um conjunto devalores.
  • 183. Separador FÓRMULASTendo em conta o quadro da idade dos funcionários da empresa, Figura 201,pretende-se calcular a idade média.Utilizando a caixa Argumentos de função da função Média onde os valores aconsiderar aparecem disponibilizados na forma de intervalo de células (Figura 203). Figura 203 – Função Média… e a idade média dos funcionários é de 26 anos.Mais funções: engenhariaO botão mais funções Engenharia, permite aceder às funções de engenharia.1. Clicar na categoria Mais Funções: Engenharia (Figura 185);2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 204).
  • 184. Microsoft EXCEL2007 Figura 204 – Funções EngenhariaExemplo da função de engenharia BINADEC.BINADEC (núm)A função Binadec Transforma um número binário em decimal(Figura 205).
  • 185. Separador FÓRMULAS Figura 205 – Função BinadecA conversão 11010 de binário para decimal é 26.Exemplo da função estatística CONVERTER.CONVERTER (num; de_unidade; para_unidade)A função Converter transforma um número de um sistema de medidapara outro. Por exemplo, a função converter pode transformaruma tabela de distância em metros para uma tabela em pés.Mais funções: cuboO botão mais funções Cubo, permite aceder às funções cubo.1. Clicar na categoria Mais Funções: Cubo (Figura 185);2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 206).
  • 186. Microsoft EXCEL2007 Figura 206 – Funções CuboMais funções: informaçõesO botão mais funções Informações, permite aceder às funções de informação.1. Clicar na categoria Mais Funções: Cubo (Figura 185);2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função;3. Escolher a função desejada (Figura 207).
  • 187. Separador FÓRMULAS Figura 207 – Funções InformaçõesExemplo da função de informação ÉPAR.ÉPAR (núm)A função ÉPAR devolve se o número for par, VERDADEIRO, se forímpar FALSO (Figura 208).
  • 188. Microsoft EXCEL2007 Figura 208 – Função ÉPARExemplo da função de informação CONTAR.VAL.CONTAR.VAL (valor1; valor2;…)A função CONTAR.VAL faz a contagem do número de células que nãoestão vazias.Nomes definidosO grupo Nomes Definidos serve para fazer a gestão de nomes (Figura 209).
  • 189. Separador FÓRMULAS Figura 209 – Nomes DefinidosGestor de nomesO Gestor de Nomes (Figura 209) serve para criar, editar, eliminar e localizar todos osnomes utilizados no livro. Os Nomes podem substituir a referência de um conjunto decélulas. Por exemplo, Soma (Compras de Janeiro) em vez de Soma (C6:C15).Definir nomeA opção Definir Nome (Figura 209) permite atribuir nomes às células para poderemser utilizados em fórmulas, facilitando assim a compreensão das mesmas. Em vez de,A20 a A30 podemos atribui o nome Média dos Resultados do Primeiro Semestre.Criar a partir da selecçãoA opção Criar a partir da Selecção (Figura 209) cria automaticamente nomes a partirdas informações dadas nas células utilizadas.Auditoria de fórmulasO grupo Auditoria de Fórmulas serve para fazer auditoria a fórmulas (Figura 210).
  • 190. Microsoft EXCEL2007 Figura 210 – Auditoria de FórmulasAnalisar precedentesO Analisar Precedentes mostra através de setas quais as células utilizadas na fórmulaseleccionada (Figura 210).Analisar dependentesO Analisar Dependentes mostra as setas que indicam as células afectadas pelo valorda célula seleccionada actualmente (Figura 210).Remover setasO Remover Setas remove as setas utilizadas por Analisar Precedentes e/ou AnalisarDependentes (Figura 210).Mostrar fórmulaO Mostrar Fórmula substitui os valores do cálculo das fórmulas, pelas própriasfórmulas (Figura 210).
  • 191. Separador FÓRMULASVerificação de errosA Verificação de Erros verifica os erros comuns que podem ocorrer nas fórmulas(Figura 210).Avaliar fórmulaO Avaliar Fórmula cria uma caixa de diálogo “Avaliar Fórmula” para avaliarindividualmente cada parte da fórmula (Figura 210).Janela de monitorizaçãoA Janela de Monitorização monitoriza os valores de determinada célula á medida quesão efectuadas alterações á folha. Os valores são apresentados numa janela separadaque permanece visível, independentemente da área do livro apresentada (Figura210).CálculoO grupo Cálculo permite fazer cálculos em fórmulas (Figura 211). Figura 211 – Cálculo
  • 192. Microsoft EXCEL2007Opções de cálculoO botão Opções de Cálculo especifica quando as fórmulas devem ser calculadas. Porpredefinição, sempre que altera um valor que afecta outros valores, os novos valoressão calculados imediatamente (Figura 211).Calcular agoraO botão Calcular Agora faz o cálculo de todas as fórmulas do livro (Figura 211).Calcular folhaO botão Calcular Folha faz os cálculos das fórmulas da folha actual (Figura 211).
  • 193. 7SEPARADOR REVER
  • 194. Microsoft EXCEL2007
  • 195. Separador REVERSeparador REVERO separador REVER (Figura 212) é um separador específico, onde estão agrupadas asfunções de revisão de documentos, comandos de correcção ortográfica, gestão ealteração de comentários, e por fim protecção de folhas/livros. Figura 212 – Separador REVERVerificação ortográfica e gramáticaExistem dois tipos de verificação ortográfica e gramática, a automática que permiteao utilizador visualizar a ortografia conforme vai editando o documento, ou então averificação final que permite ao utilizador só fazer a sua correcção ao fim de terminaro documento.
  • 196. Microsoft EXCEL2007OrtografiaPara verificar a ortografia do documento realizar os seguintes passos:1. No separador REVER;2. No grupo de Verificação clicar no botão (Figura 213); Figura 213 – Verificação Ortográfica3. Aparece a caixa de diálogo (Figura 214) onde se podem fazer as correcções pretendidas. Figura 214 – Verificação de Vocabulário
  • 197. Separador REVERPesquisarO botão Pesquisar (Figura 215) é uma ferramenta que só funciona com acesso áInternet, onde se podem pesquisar todo o tipo de materiais de referência, comodicionário de sinónimos, enciclopédias e serviços de tradução. Figura 215 – PesquisarPara iniciar uma pesquisa realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão que abre a caixa de pesquisa (Figura 215);2. Na caixa introduzir o tema que se pretende pesquisar;3. Escolher o tema de pesquisa desejado (Figura 216);4. Clicar no botão para iniciar a pesquisa.
  • 198. Microsoft EXCEL2007 Figura 216 – Tema de PesquisaDicionário de sinónimosO Dicionário de Sinónimos (Figura 217) é uma ferramenta muito útil na elaboração deum documento pois evita o problema das repetições. Nesta ferramenta podemconsultar-se sinónimos e antónimos ou seja palavras com o mesmo significado ousignificados opostos. Figura 217 – Dicionário de SinónimosPara procurar um sinónimo realizar os seguintes passos:
  • 199. Separador REVER1. Clicar no botão para abrir a janela de pesquisa (Figura 217);2. Digitar na caixa a palavra para a qual se pretende o sinónimo;3. Escolher o tipo de dicionário que se pretende (Figura 218);4. Clicar para iniciar a pesquisa, onde irão aparecer os sinónimos pretendidos (Figura 218). Figura 218 – Pesquisa de SinónimosTraduzir uma fraseCom a ferramenta Traduzir (Figura 219) podem-se traduzir palavras ou frases paraidiomas diferentes. Esta ferramenta tem duas vertentes de tradução, a humana e a
  • 200. Microsoft EXCEL2007automática. A humana e feita segundo a realização de um pagamento, enquanto aautomática é gratuita. Figura 219 – TraduzirPara efectuar uma tradução seguir os seguintes passos:1. Clicar no botão para abrir a janela de pesquisa/tradução (Figura 219);2. Introduzir o texto ou frase a traduzir na caixa ;3. Escolher o tipo de tradução que se pretende efectuar (Figura 220);4. Clicar em para efectuar a tradução. Figura 220 – Escolher Idiomas
  • 201. Separador REVERComentáriosAdicionar editar ou eliminar um comentárioCom esta ferramenta pode-se colocar uma nota a uma determinada célula,adicionando um comentário. Com ela pode-se criar editar e eliminar comentários(Figura 221). Figura 221 – ComentáriosPara adicionar um comentário, realizar os seguintes passos:1. Seleccionar a célula onde se pretende adicionar o comentário;2. Clicar no botão Novo Comentário no separador Rever (Figura 222); Figura 222 – Comentário3. Aparece a caixa de comentário (Figura 223);
  • 202. Microsoft EXCEL20074. Digitar o comentário onde também se pode editar o tipo e tamanho de letra. Figura 223 – Caixa de comentárioAo fim de criado o comentário ou os comentários estes podem ser ocultados de modoa não estarem visíveis na folha de cálculo.Para tal, realizar os seguintes passos:1. Seleccionar o comentário que se pretende;2. Clicar no botão .Clicando no botão todos comentários na folha de cálculoque estão ocultos irão ser mostrados.Se se pretender eliminar um comentário fazer:1. Seleccione o comentário que deseja eliminar;2. Clicar no botão .
  • 203. Separador REVERPode-se também percorrer os comentários existentes na folha de calculo utilizando osbotões .Se pretender alterar um comentário basta ir ao comentário que se pretende alterar eclicar .AlteraçõesProteger folha de cálculoEsta é uma ferramenta muito útil, que se encontra no separador Rever no grupoAlterações (Figura 224). Permite ao utilizador impedir alterações não pretendidas auma folha, especificando mesmo as informações que poderão ou não ser alteradas. Figura 224 – AlteraçõesPara proteger uma folha de cálculo realizar os seguintes passos:1. Seleccionar a folha de cálculo que se pretende proteger;2. No separador Rever, no grupo alterações (Figura 224) clicar no botão .
  • 204. Microsoft EXCEL2007É aberta uma janela que contém uma caixa onde se deve introduzir a palavra passedesejada, e uma lista onde se pode seleccionar o que se pretende proteger (Figura225). Figura 225 – Proteger folhaPara proteger uma folha, realizar os seguintes passos:1. Introduzir a palavra passe desejada na caixa .2. Seleccionar os elementos que se pretende proteger na folha (Figura 225).3. Clicar botão .Proteger elementos do livroNesta opção pode proteger-se desde a estrutura do livro à dimensão/posição dasjanelas, sempre que o livro for fechado.
  • 205. Separador REVERPoderá também optar por colocar ou não a palavra passe.Para proteger os elementos do livro realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão ;2. Clicar em ;3. Seleccionar o tipo de protecção que se pretende para o livro (Figura 226);4. Inserir uma palavra passe (opcional);5. Clicar ; Figura 226 – Tipo de protecçãoPartilhar um livroPara permitir que várias pessoas trabalhem no mesmo livro, este deve ser guardadonuma rede de modo a estar disponível aos mesmos.Para partilhar um livro realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão (Figura 227);
  • 206. Microsoft EXCEL20072. Seleccionar ;3. Clicar em ;4. Seleccionar as opções de partilha que se pretende (Figura 228);5. Clicar . Figura 227 – Partilhar livro, Estado
  • 207. Separador REVER Figura 228 – Partilhar livro, AvançadoProteger e partilhar um livroPara partilhar um livro e ao mesmo tempo protege-lo com uma palavra passe realizaros seguintes passos:1. Clicar no botão ;2. Na caixa de diálogo (Figura 229) seleccionar ;3. Inserir a palavra passe (opcional) em ;4. Clicar .
  • 208. Microsoft EXCEL2007 Figura 229 – Proteger livro partilhadoPermitir que outros utilizadores editem intervalosAntes de utilizar esta funcionalidade deve-se primeiro activar a protecção da folha decálculo.Para permitir que outros utilizadores editem intervalos, realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão ;2. Na caixa (Figura 230) clicar no botão ; Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos
  • 209. Separador REVER3. Na caixa (Figura 231) escolher o intervalo que se pretende proteger/partilhar; Figura 231 – Novo intervalo4. Clicar no botão ;5. Seleccionar o intervalo com o ponteiro do rato (Figura 232);6. Clicar no botão para a selecção ser definida;7. Introduzir a ;8. Clicar . Figura 232 – Seleccionar intervalo
  • 210. Microsoft EXCEL2007Registar alteraçõesNo Excel podemos registar todas as alterações feitas a um determinado documento.Nestas alterações incluem-se alterações na formatação, inserções e eliminações.Para activar esta funcionalidade realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão no separador Rever no grupo Alterações;2. Na caixa (Figura 233) seleccionar a opção ;3. Seleccionar na caixa (Figura 233) quando e de quem serão registadas alterações;4. Clicar e seleccionar o intervalo a que se quer aplicar o registo de alterações (Figura 232);5. Clicar . Figura 233 – Realçar alteraçõesPode posteriormente aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas no documentorealizando os seguintes passos:
  • 211. Separador REVER1. Clicar no botão ;2. Seleccionar a opção ;3. Aceitar ou rejeitar as alterações na caixa da Figura 234. Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações
  • 212. Microsoft EXCEL2007
  • 213. 8SEPARADOR VER
  • 214. Microsoft EXCEL2007
  • 215. Separador VERSeparador VERNeste capítulo irá ser abordado o tema Visualização, que no Excel, está presente noseparador VER (Figura 235). Este tema é importante quando se está a realizar umtrabalho, projecto, apresentação ou outros, porque permite, entre outras opções,pré-visualizar como o trabalho ficará depois de imprimido. O utilizador tem assimacesso completo a uma imagem que lhe antecipará o aspecto do trabalho. Figura 235 – Separador VERO separador Ver contêm, como referido anteriormente, grupos de opções quefacilitam o acesso aos comandos pretendidos, em que cada conjunto tem umadenominação própria. É constituído pelos grupos Vista de Livro (Figura 236), Zoom,Janela e Macros (Figura 237).
  • 216. Microsoft EXCEL2007 Figura 236 – Vistas de Livro Figura 237 – Zoom, Janela e Macros
  • 217. Separador VERVistas de livroO grupo Vistas de Livro pertencente ao separador Ver compreende os seguintesbotões (Figura 236): Normal, ver o documento na vista normal.Ao seleccionar esta opção, o utilizador vê a folha de cálculo na vista normal, ou seja,escolhe o modo de visualização standard, que é utilizado por defeito. Esquema de Página, ver como o documento será apresentado na páginaimpressa.Utilize esta opção para ver onde as páginas começam e onde terminam, e para ver oscabeçalhos e rodapés na página.Seleccionando esta opção de visualização, o utilizador verá a folha de cálculo de modoa prever como ficaria impressa, além de haver a possibilidade da edição do cabeçalhoe rodapé. Pré-visualização de Quebras de Página, pré-visualizar asquebras de página do documento quando for imprimido.Com esta opção é possível ao utilizador visualizar quebras de página no documentoantes de este ser imprimido. Vistas Personalizadas, guardar um conjunto de definições deapresentação e impressão como uma vista personalizada.Esta funcionalidade guarda as definições de visualização e de impressão para maistarde serem aplicadas mais facilmente.
  • 218. Microsoft EXCEL2007 Activar/Desactivar o modo de Ecrã Inteiro, ver o documento no modo deecrã inteiro.Ao activar o modo de ecrã inteiro, ocultar-se-ão as barras de ferramentas eseparadores, ampliando assim a visualização da folha de cálculo. Régua, ver as réguas utilizadas para medir e alinhar objectos nodocumento.Com a régua, é possível ao utilizador alinhar e medir objectos no documento parafacilitar o processo de organização dos conteúdos. Linhas de Grelha, mostrar as linhas entre as linhas e colunas nafolha para facilitar a edição e a leitura. Estas linhas só serão imprimidas se a opçãoimprimir estiver marcada. Barra de Mensagens, abrir a barra de mensagens para concluirqualquer acção necessária no documento. Barra de Fórmulas, ver a barra de fórmulas, na qual poderáintroduzir texto e fórmulas em células.A barra de fórmulas é uma barra que por defeito se encontra entre as opções dosseparadores e a folha de cálculo e na qual temos a localização da célula seleccionadae um espaço editável que indica a fórmula/texto que a célula contém. Cabeçalhos, mostrar cabeçalhos de linha e de coluna. Os cabeçalhos delinha são os números situados ao lado da folha. Os cabeçalhos de coluna são as letrasou números apresentados por cima das colunas numa folha. Esta opçãomostra/oculta os cabeçalhos de todas as linhas e colunas da folha de cálculo.
  • 219. Separador VERZoomO grupo Zoom pertencente ao separador Ver compreende os seguintes botões (Figura237): Zoom, abrir a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de ampliação dodocumento.Ao clicar neste botão, é pedido ao utilizador o valor do zoom (ampliação) que queraplicar à folha de cálculo através da caixa de diálogo correspondente. 100%, aplicar o zoom ao documento a 100% do tamanho normal. Esta opçãorestabelece o zoom normal do documento (100%). Zoom para Selecção, aplicar zoom à folha de modo a que o intervalo de célulasactualmente seleccionado ocupe a janela inteira. Isto pode ajudar o utilizador acentrar-se numa área específica da folha de cálculo.Com esta funcionalidade, é possível fazer zoom apenas às células seleccionadas evisualizá-las com o máximo de zoom possível, não ultrapassando o tamanho da janela.JanelaO grupo Janela pertencente ao separador Ver compreende os seguintes botões(Figura 237):
  • 220. Microsoft EXCEL2007 Nova Janela, abrir numa nova janela com os conteúdos do documentoactual. Dispor todas, dispor em mosaico todas as janelas de programaabertas. Fixar painéis, deixar uma parte da folha visível enquanto o resto dafolha se desloca.Ao seleccionar um conjunto de células, com esta opção é possível bloqueá-las no ecrãpara que não saiam da vista ao deslocar o documento para células mais distantes dasbloqueadas. Dividir, dividir a janela em vários painéis redimensionáveis contendo vistasda folha de cálculo. Pode utilizar esta funcionalidade para ver várias partes distantesda folha de cálculo ao mesmo tempo. Ocultar, ocultar a janela actual para não poder ser vista. Para fazerregressar a janela clicar no botão Mostrar. Mostrar, mostrar todas as janelas ocultas pela funcionalidade OcultarJanela. Ver Lado a Lado, ver duas folhas de cálculo lado a lado de modo a podercomparar os respectivos conteúdos.
  • 221. Separador VER Deslocamento sincronizado, sincronizar o deslocamento de dois documentospara se deslocarem em simultâneo. Para activar esta funcionalidade, active Ver Lado aLado. Repor a posição da janela, repor a posição da janela dos documentos acomparar lado a lado de modo a partilharem o ecrã de igual forma. Para activar estafuncionalidade, active Ver Lado a Lado. Guardar Área de Trabalho, guardar o esquema actual de todas as janelascomo uma área de trabalho para poder ser reutilizado mais tarde. Mudar de Janela, mudar para uma outra janela aberta.MacrosO grupo Macros pertencente ao separador Ver compreende um único botão (Figura237): Ver Macros (Alt+F8), utilizar este botão para registar uma macro ou aceder aoutras opções de macro. Através desta opção é possível ao utilizador aceder a ummenu de opções sobre macros, nomeadamente Ver Macros e Gravar Macro.
  • 222. Microsoft EXCEL2007
  • 223. 9NOTA DOS AUTORES
  • 224. Microsoft EXCEL2007
  • 225. Nota dos autoresNota dos autoresCom este manual, pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que esteencontra ao trabalhar com a folha de cálculo Microsoft Excel 2007.Esperamos ter ido ao encontro das expectativas.Pode encontrar mais informação sobre o Microsoft Excel 2007 emhttp://office.microsoft.com.Os autores:Alunos da unidade curricular de Tecnologias de Informação do curso de licenciaturaem Gestão Hoteleira do ano lectivo 2008x2009 da Escola Superior de Turismo eHotelaria (www.esth.ipg.pt) do Instituto Politécnico da Guarda (www.ipg.pt).Vitor Roque, equiparado a Professor Adjunto, Coordenador da Licenciatura emInformática para o Turismo e Professor da unidade curricular de Tecnologias daInformação na Escola Superior de Turismo e Hotelaria (www.esth.ipg.pt) do InstitutoPolitécnico da Guarda (www.ipg.pt).Comentários e sugestões, enviar para vitor.roque@ipg.pt.