EXCEL 2007 Manual

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EXCEL 2007 Manual

  1. 1. Microsoft Excel 2007 M A N U A L VITOR ROQUEE S C O L A S U P E R I O R D E T U R I S M O E H O T E L A R I A I N S T I T U T O P O L I T É C N I C O D A G U A R D A
  2. 2. Microsoft EXCEL2007Ficha Técnica:Colecção de Manuais da ESTHTítulo:“Microsoft EXCEL 2007 – Manual”Autoria:Vitor Roque e alunos da unidade curricular de Tecnologias daInformação do curso de licenciatura em Gestão Hoteleira do ano2008x2009Edição:Escola Superior de Turismo e HotelariaInstituto Politécnico da Guardawww.esth.ipg.pt | www.ipg.ptImpressão:Serviço de Artes Gráficasdo Instituto Politécnico da GuardaISBN 978-972-8681-19-7Depósito Legal 307225/10Janeiro 2009
  3. 3. ÍndicesEste manual foi elaborado nocontexto da unidade curricular deTecnologias de Informação do Cursode Licenciatura em GestãoHoteleira da Escola Superior deTurismo e Hotelaria do InstitutoPolitécnico da Guarda.
  4. 4. Microsoft EXCEL2007
  5. 5. ÍndicesÍndiceINTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 23A INTERFACE DO EXCEL 2007..................................................................................................... 27 A janela do Excel 2007 ............................................................................................................ 27 O botão do Microsoft Office................................................................................................... 28 A barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................................. 29 Mover a barra de ferramentas ........................................................................................... 30 Os separadores do Microsoft Excel ........................................................................................ 30SEPARADOR BASE ...................................................................................................................... 35 Área de transferência ............................................................................................................. 35 Tipo de letra ........................................................................................................................... 37 Alterar letra ........................................................................................................................ 39 Alterar tamanho de letra ................................................................................................... 40 Definir limites ..................................................................................................................... 41 Definir cor de fundo da célula ............................................................................................ 42 Definir cor do tipo de letra ................................................................................................. 43 Alinhamento ........................................................................................................................... 44 Número .................................................................................................................................. 50 Estilos ..................................................................................................................................... 52 Formatação condicional ..................................................................................................... 53 Formatar como tabela ....................................................................................................... 54
  6. 6. Microsoft EXCEL2007 Estilos de células ................................................................................................................ 56 Células .................................................................................................................................... 57 Inserir ................................................................................................................................. 58 Eliminar .............................................................................................................................. 59 Formatar ............................................................................................................................ 61 Adição ..................................................................................................................................... 66 Ordenar e filtrar ................................................................................................................. 67 Localizar e seleccionar ....................................................................................................... 70 Soma .................................................................................................................................. 71 Preenchimento................................................................................................................... 72 Limpar ................................................................................................................................ 73SEPARADOR INSERIR .................................................................................................................. 77 Tabelas ................................................................................................................................... 77 Tabela dinâmica ................................................................................................................. 77 Tabela ................................................................................................................................. 79 Propriedades ...................................................................................................................... 80 Ferramentas ....................................................................................................................... 81 Dados de tabela externos .................................................................................................. 81 Opções de estilo da tabela ................................................................................................. 82 Estilos da tabela ................................................................................................................. 83 Ilustrações .............................................................................................................................. 84 Imagem .............................................................................................................................. 85 ClipArt ................................................................................................................................ 85 Ajustar ................................................................................................................................ 87 Estilos de imagem .............................................................................................................. 88
  7. 7. Índices Dispor ................................................................................................................................. 89 Tamanho ............................................................................................................................ 90 Formas ............................................................................................................................... 90 SmartArt ............................................................................................................................. 94 Estrutura ................................................................................................................................. 97 Esquemas e estilos SmartArt ............................................................................................. 97 Formatar ............................................................................................................................... 100 Gráficos ................................................................................................................................ 102 Ferramentas de gráficos ....................................................................................................... 104 Estrutura .......................................................................................................................... 104 Esquema ........................................................................................................................... 108 Formatar .......................................................................................................................... 111 Ligações ................................................................................................................................ 114 Texto ..................................................................................................................................... 115 Caixa de texto .................................................................................................................. 116 Cabeçalho & rodapé......................................................................................................... 116 WordArt ........................................................................................................................... 118 Linha de assinatura .......................................................................................................... 119 Objecto............................................................................................................................. 119 Símbolo ............................................................................................................................ 121SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA ......................................................................................... 125 Temas ................................................................................................................................... 125 Configurar página ................................................................................................................. 131 Margens ........................................................................................................................... 132 Orientação ....................................................................................................................... 133
  8. 8. Microsoft EXCEL2007 Tamanho .......................................................................................................................... 134 Área de impressão ........................................................................................................... 136 Quebras ............................................................................................................................ 137 Plano de fundo ................................................................................................................. 137 Títulos de impressão ........................................................................................................ 139 Dimensionar para ajustar ..................................................................................................... 140 Ajustar a largura ............................................................................................................... 140 Ajustar a altura ................................................................................................................. 141 Opções de folha.................................................................................................................... 142 Linhas de grelha ............................................................................................................... 142 Títulos............................................................................................................................... 143 Organizar .............................................................................................................................. 143 Trazer para a frente ......................................................................................................... 144 Avançar ............................................................................................................................ 145 Enviar para trás ................................................................................................................ 146 Recuar .............................................................................................................................. 147 Painel de selecção ............................................................................................................ 147 Alinhar .............................................................................................................................. 148 Alinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direita ............................................................. 149 Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar à parte inferior .................................. 152 Distribuir na horizontal, distribuir na vertical .................................................................. 154 Ajustar à grade, ajustar à forma, exibir linhas de grade .................................................. 155 Agrupar ............................................................................................................................ 157 Agrupar ............................................................................................................................ 158 Reagrupar......................................................................................................................... 159
  9. 9. Índices Desagrupar ....................................................................................................................... 159 Girar ................................................................................................................................. 160 Girar objectos ................................................................................................................... 160SEPARADOR FÓRMULAS .......................................................................................................... 165 Criação de fórmulas.............................................................................................................. 165 Utilização de fórmulas .......................................................................................................... 166 Regras sobre funções ........................................................................................................... 166 Biblioteca de funções ........................................................................................................... 167 Inserir função ................................................................................................................... 167 Categoria de funções ............................................................................................................ 169 Funções recentemente utilizadas .................................................................................... 169 Funções financeiras.......................................................................................................... 170 Funções lógicas ................................................................................................................ 171 Funções texto ................................................................................................................... 173 Funções data e hora ......................................................................................................... 175 Funções consulta e referência ......................................................................................... 177 Funções matemática e trigonometria .............................................................................. 179 Mais funções: estatística .................................................................................................. 180 Mais funções: engenharia ................................................................................................ 183 Mais funções: cubo .......................................................................................................... 185 Mais funções: informações .............................................................................................. 186 Nomes definidos................................................................................................................... 188 Gestor de nomes .............................................................................................................. 189 Definir nome .................................................................................................................... 189 Criar a partir da selecção ................................................................................................. 189
  10. 10. Microsoft EXCEL2007 Auditoria de fórmulas........................................................................................................... 189 Analisar precedentes ....................................................................................................... 190 Analisar dependentes ...................................................................................................... 190 Remover setas.................................................................................................................. 190 Mostrar fórmula ............................................................................................................... 190 Verificação de erros ......................................................................................................... 191 Avaliar fórmula ................................................................................................................. 191 Janela de monitorização .................................................................................................. 191 Cálculo .................................................................................................................................. 191 Opções de cálculo ............................................................................................................ 192 Calcular agora .................................................................................................................. 192 Calcular folha ................................................................................................................... 192SEPARADOR REVER .................................................................................................................. 195 Verificação ortográfica e gramática ..................................................................................... 195 Ortografia ......................................................................................................................... 196 Pesquisar .......................................................................................................................... 197 Dicionário de sinónimos ................................................................................................... 198 Traduzir uma frase ........................................................................................................... 199 Comentários ......................................................................................................................... 201 Adicionar editar ou eliminar um comentário ................................................................... 201 Alterações............................................................................................................................. 203 Proteger folha de cálculo ................................................................................................. 203 Proteger elementos do livro ............................................................................................ 204 Partilhar um livro ............................................................................................................. 205 Proteger e partilhar um livro ........................................................................................... 207
  11. 11. Índices Permitir que outros utilizadores editem intervalos ......................................................... 208 Registar alterações ........................................................................................................... 210SEPARADOR VER ...................................................................................................................... 215 Vistas de livro ....................................................................................................................... 217 Zoom .................................................................................................................................... 219 Janela .................................................................................................................................... 219 Macros .................................................................................................................................. 221NOTA DOS AUTORES ................................................................................................................ 225
  12. 12. Microsoft EXCEL2007
  13. 13. ÍndicesÍndice de figurasFigura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007 ............................................................................... 28Figura 2 – Configuração do botão Office .................................................................................... 29Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido ..................................................................... 30Figura 4 – Separador Base .......................................................................................................... 31Figura 5 – Separador Inserir ........................................................................................................ 31Figura 6 – Separador Esquema de Página ................................................................................... 31Figura 7 – Separador Fórmulas ................................................................................................... 31Figura 8 – Separador Rever ......................................................................................................... 32Figura 9 – Separador Ver ............................................................................................................ 32Figura 10 – Separador BASE ........................................................................................................ 35Figura 11 – Área de Transferência .............................................................................................. 36Figura 12 – Área de Transferência .............................................................................................. 36Figura 13 – Janela Área de Transferência ................................................................................... 37Figura 14 – Tipo de Letra ............................................................................................................ 38Figura 15 – Formatar células ...................................................................................................... 39Figura 16 – Tipos de Letra do Tema ............................................................................................ 40Figura 17 – Tamanho de Letra .................................................................................................... 41Figura 18 – Definir Limites .......................................................................................................... 42Figura 19 – Cor de Fundo das Células ......................................................................................... 43Figura 20 – Cor do Tipo de Letra ................................................................................................. 43Figura 21 – Alinhamento............................................................................................................. 44Figura 22 – Formatar células ...................................................................................................... 45Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical ............................................................................ 46Figura 24 – Controlo do texto ..................................................................................................... 47Figura 25 – Orientação do texto ................................................................................................. 48
  14. 14. Microsoft EXCEL2007Figura 26 – Orientação do texto ................................................................................................. 48Figura 27 – Orientação................................................................................................................ 49Figura 28 – Moldar Texto ............................................................................................................ 49Figura 29 – Unir e Centrar células ............................................................................................... 50Figura 30 – Número .................................................................................................................... 50Figura 31 – Formatos de Número ............................................................................................... 51Figura 32 – Formatar Número .................................................................................................... 52Figura 33 – Estilos ....................................................................................................................... 53Figura 34 – Formatação Condicional .......................................................................................... 54Figura 35 – Formatar como Tabela ............................................................................................. 55Figura 36 – Estilos de Célula ....................................................................................................... 57Figura 37 – Células ...................................................................................................................... 58Figura 38 – Inserir Células ........................................................................................................... 59Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo................................................................. 59Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas ............................................................... 60Figura 41 – Eliminar Células ........................................................................................................ 60Figura 42 – Formatar grupo Células ............................................................................................ 61Figura 43 – Altura da linha .......................................................................................................... 62Figura 44 – Largura da coluna ..................................................................................................... 62Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas .......................................................... 63Figura 46 – Modificar o nome da folha ....................................................................................... 64Figura 47 – Mover ou copiar folha .............................................................................................. 64Figura 48 – Alterar a cor do separador ....................................................................................... 65Figura 49 – Proteger folha ou células ......................................................................................... 66Figura 50 – Edição ....................................................................................................................... 67Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A ........................................................................................... 68Figura 52 – Aviso de ordenação .................................................................................................. 69Figura 53 – Escolher o que filtrar. ............................................................................................... 69Figura 54 – Localizer texto .......................................................................................................... 70Figura 55 – Localizar e Substituir ................................................................................................ 71Figura 56 – Lista do texto localizado ........................................................................................... 71Figura 57 – Utilizar outras funções ............................................................................................. 72
  15. 15. ÍndicesFigura 58 – Preenchimento ......................................................................................................... 73Figura 59 – Limpar ...................................................................................................................... 74Figura 60 – Separador INSERIR ................................................................................................... 77Figura 61 – Tabela Dinâmica ....................................................................................................... 78Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica .............................................................................................. 78Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo ................................................................................... 79Figura 64 – Criar Tabela .............................................................................................................. 80Figura 65 – Separador Estrutura ................................................................................................. 80Figura 66 – Propriedades ............................................................................................................ 81Figura 67 – Ferramentas ............................................................................................................. 81Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela. ..................................................................................... 82Figura 69 – Estilos da Tabela ....................................................................................................... 83Figura 70 – Estilos ....................................................................................................................... 84Figura 71 – Inserir Imagem. ........................................................................................................ 85Figura 72 – ClipArt ...................................................................................................................... 86Figura 73 – Separador Formatar ................................................................................................. 87Figura 74 – Ajustar ...................................................................................................................... 87Figura 75 – Estilos de Imagem. ................................................................................................... 88Figura 76 – Efeitos ...................................................................................................................... 88Figura 77 – Imagem antes........................................................................................................... 89Figura 78 – Imagem depois ......................................................................................................... 89Figura 79 – Dispor ....................................................................................................................... 90Figura 80 – Tamanho .................................................................................................................. 90Figura 81 – Formas ..................................................................................................................... 91Figura 82 – Separador Formatar ................................................................................................. 92Figura 83 – Estilos de Forma ....................................................................................................... 93Figura 84 – Alterar forma............................................................................................................ 93Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.................................................................................. 94Figura 86 – Equação Vertical ...................................................................................................... 95Figura 87 – Gráfico Equação Vertical .......................................................................................... 96Figura 88 – Separador Estrutura ................................................................................................. 96
  16. 16. Microsoft EXCEL2007Figura 89 – Separador Formatar ................................................................................................. 96Figura 90 – Esquemas ................................................................................................................. 97Figura 91 – Estilos ....................................................................................................................... 98Figura 92 – Cores do Tema Principais ......................................................................................... 99Figura 93 – Gráfico alterado ....................................................................................................... 99Figura 94 – Estilo visual ............................................................................................................. 101Figura 95 – Destaque de texto .................................................................................................. 101Figura 96 – Texto alterado ........................................................................................................ 102Figura 97 – Gráficos .................................................................................................................. 102Figura 98 – Inserir Gráfico......................................................................................................... 103Figura 99 – Exemplo de um gráfico .......................................................................................... 104Figura 100 – Separador Estrutura ............................................................................................. 105Figura 101 – Esquemas de Gráficos .......................................................................................... 106Figura 102 – Estilos de Gráficos. ............................................................................................... 107Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico .................................................................................. 107Figura 104 – Separador Esquema ............................................................................................. 108Figura 105 – Rótulos ................................................................................................................. 109Figura 106 – Linhas de Grelha................................................................................................... 109Figura 107 – Rotação 3D ........................................................................................................... 110Figura 108 – Gráfico alterado ................................................................................................... 111Figura 109 – Separador Formatar. ............................................................................................ 111Figura 110 – Estilos de Forma ................................................................................................... 112Figura 111 – Preenchimento da forma ..................................................................................... 112Figura 112 – Estilos de WordArt ............................................................................................... 113Figura 113 – Gráfico modificado ............................................................................................... 114Figura 114 – Inserir Hiperligação .............................................................................................. 115Figura 115 – Caixa de Texto ...................................................................................................... 116Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé.................................................................. 117Figura 117 – WordArt ............................................................................................................... 118Figura 118 – Inserir texto .......................................................................................................... 118Figura 119 – Exemplo de WordArt............................................................................................ 119Figura 120 – Linha de Assinatura .............................................................................................. 119
  17. 17. ÍndicesFigura 121 – Tipo de Objecto .................................................................................................... 120Figura 122 – Objecto Página do PowerPoint ............................................................................ 120Figura 123 – Criar a partir de ficheiro ....................................................................................... 121Figura 124 – Inserir Símbolo. .................................................................................................... 122Figura 125 – Separador Esquema de Página ............................................................................. 125Figura 126 – Criar Temas .......................................................................................................... 126Figura 127 – Temas Office e Cívico ........................................................................................... 126Figura 128 – Cores .................................................................................................................... 127Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema .................................................................................. 128Figura 130 – Fontes de tema .................................................................................................... 129Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema ................................................................................ 130Figura 132 – Personalização de fontes ..................................................................................... 130Figura 133 – Efeitos do Tema ................................................................................................... 131Figura 134 – Configurar Página ................................................................................................. 131Figura 135 – Margens ............................................................................................................... 132Figura 136 – Margens Personalizadas ...................................................................................... 133Figura 137 – Orientação ........................................................................................................... 134Figura 138 – Tamanho de Papel ............................................................................................... 135Figura 139 – Área de Impressão ............................................................................................... 136Figura 140 – Área de Impressão definida ................................................................................. 136Figura 141 – Quebras ................................................................................................................ 137Figura 142 – Plano de Fundo .................................................................................................... 138Figura 143 – Folha com Plano de Fundo. .................................................................................. 138Figura 144 – Títulos de Impressão ............................................................................................ 139Figura 145 – Dimensionar para Ajustar .................................................................................... 140Figura 146 – Largura ................................................................................................................. 140Figura 147 – Altura ................................................................................................................... 141Figura 148 – Opções de Folha ................................................................................................... 142Figura 149 – Linhas de Grelha................................................................................................... 142Figura 150 – Com e sem linhas de grelha ................................................................................. 143Figura 151 – Com e sem cabeçalhos ......................................................................................... 143
  18. 18. Microsoft EXCEL2007Figura 152 – Organizar .............................................................................................................. 144Figura 153 – Trazer para a Frente ............................................................................................. 144Figura 154 – Trazer para a Frente. ............................................................................................ 145Figura 155 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146Figura 156 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146Figura 157 – Painel de Selecção ................................................................................................ 148Figura 158 – Alinhar .................................................................................................................. 149Figura 159 – Alinhamento á Esquerda ...................................................................................... 150Figura 160 – Alinhamento Centralizado ................................................................................... 151Figura 161 – Alinhamento á Direita .......................................................................................... 151Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior .............................................................................. 152Figura 163 – Alinhamento ao Meio .......................................................................................... 153Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior ............................................................................... 153Figura 165 – Distribuição na Horizontal.................................................................................... 154Figura 166 – Distribuição na Vertical ........................................................................................ 155Figura 167 – Ajustamento à Grade ........................................................................................... 156Figura 168 – Ajustamento à Forma........................................................................................... 156Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade .................................................................................. 157Figura 170 – Agrupar ................................................................................................................ 158Figura 171 – Agrupamento de Objectos ................................................................................... 158Figura 172 – Reagrupamento ................................................................................................... 159Figura 173 – Desagrupar ........................................................................................................... 160Figura 174 – Girar ..................................................................................................................... 160Figura 175 – Rodar 90° para a direita ....................................................................................... 161Figura 176 – Rodar 90° para a esquerda ................................................................................... 161Figura 177 – Inverter verticalmente ......................................................................................... 162Figura 178 – Inverter horizontalmente ..................................................................................... 162Figura 179 – Separador Fórmulas ............................................................................................. 165Figura 180 – Fórmula ................................................................................................................ 165Figura 181 – Categorias de Funções ......................................................................................... 167Figura 182 – Inserir Função e Soma Automática ...................................................................... 167Figura 183 – Inserir Função....................................................................................................... 168
  19. 19. ÍndicesFigura 184 – Soma Automática ................................................................................................. 168Figura 185 – Categorias de Funções ......................................................................................... 169Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados ....................................................................... 169Figura 187 – Funções Financeiras ............................................................................................. 170Figura 188 – Função Nominal ................................................................................................... 171Figura 189 – Funções Lógicas.................................................................................................... 172Figura 190 – Tabela ................................................................................................................... 172Figura 191 – Função SE ............................................................................................................. 173Figura 192 – Função SE na tabela de comissões ....................................................................... 173Figura 193 – Funções Texto ...................................................................................................... 174Figura 194 – Função Maiúsculas ............................................................................................... 175Figura 195 – Funções Data e Hora ............................................................................................ 176Figura 196 – Função Data ......................................................................................................... 177Figura 197 – Funções de Consulta e Referência ....................................................................... 178Figura 198 – Funções Matemática e Trigonometria ................................................................. 179Figura 199 – Função ABS........................................................................................................... 180Figura 200 – Funções Estatística ............................................................................................... 181Figura 201 – Tabela de idades .................................................................................................. 182Figura 202 – Função Máximo .................................................................................................... 182Figura 203 – Função Média....................................................................................................... 183Figura 204 – Funções Engenharia ............................................................................................. 184Figura 205 – Função Binadec .................................................................................................... 185Figura 206 – Funções Cubo ....................................................................................................... 186Figura 207 – Funções Informações ........................................................................................... 187Figura 208 – Função ÉPAR ........................................................................................................ 188Figura 209 – Nomes Definidos .................................................................................................. 189Figura 210 – Auditoria de Fórmulas .......................................................................................... 190Figura 211 – Cálculo .................................................................................................................. 191Figura 212 – Separador REVER ................................................................................................. 195Figura 213 – Verificação Ortográfica ........................................................................................ 196Figura 214 – Verificação de Vocabulário .................................................................................. 196
  20. 20. Microsoft EXCEL2007Figura 215 – Pesquisar .............................................................................................................. 197Figura 216 – Tema de Pesquisa ................................................................................................ 198Figura 217 – Dicionário de Sinónimos ...................................................................................... 198Figura 218 – Pesquisa de Sinónimos ......................................................................................... 199Figura 219 – Traduzir ................................................................................................................ 200Figura 220 – Escolher Idiomas .................................................................................................. 200Figura 221 – Comentários ......................................................................................................... 201Figura 222 – Comentário .......................................................................................................... 201Figura 223 – Caixa de comentário ............................................................................................ 202Figura 224 – Alterações ............................................................................................................ 203Figura 225 – Proteger folha ...................................................................................................... 204Figura 226 – Tipo de protecção ................................................................................................ 205Figura 227 – Partilhar livro, Estado ........................................................................................... 206Figura 228 – Partilhar livro, Avançado ...................................................................................... 207Figura 229 – Proteger livro partilhado ...................................................................................... 208Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos ............................................. 208Figura 231 – Novo intervalo ...................................................................................................... 209Figura 232 – Seleccionar intervalo ............................................................................................ 209Figura 233 – Realçar alterações ................................................................................................ 210Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações............................................................................... 211Figura 235 – Separador VER...................................................................................................... 215Figura 236 – Vistas de Livro ...................................................................................................... 216Figura 237 – Zoom, Janela e Macros ........................................................................................ 216
  21. 21. 1INTRODUÇÃO
  22. 22. Microsoft EXCEL2007
  23. 23. IntroduçãoIntroduçãoO Microsoft Excel é um programa de software que permite criar tabelas e calcular eanalisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo.O Microsoft Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais devalores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atractivos e criargráficos.O Microsoft Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam váriostipos de software para criar documentos, folhas de cálculo, apresentações e para gerircorreio electrónico.Nesta nova versão, o Microsoft Excel surge com uma nova interface, onde ostradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a um friso com diversosseparadores onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários àexecução das tarefas que nos propomos realizar.Nas versões anteriores das aplicações do Microsoft Office, os utilizadores recorriam aum sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogopara conseguirem levar a cabo as suas tarefas. Este era um sistema que resultavaquando as aplicações tinham um número limitado de comandos. Agora que ascapacidades dos programas aumentaram exponencialmente, o sistema de menus ebarras de ferramentas deixou de ser funcional. Existem demasiadas funcionalidadesdos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades emencontrar. Por esta razão, o objectivo de concepção primordial para a nova interfacede utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localização e utilização da gama
  24. 24. Microsoft EXCEL2007completa de funcionalidades facultadas por estas aplicações. Além disso, tem umaárea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracção dos utilizadoresde modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em mãos.Além disso, o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Officedesde sua criação, foi substituído pelo “botão Office”, um botão redondo com ologótipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Este incorpora toda a antigafuncionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivostrabalhados recentemente.O objectivo desta publicação, consistiu em disponibilizar um manual sobre oMicrosoft Excel 2007, onde se apresentam as principais funcionalidades, e foiestruturado em 9 capítulos: Capítulo 1 – Introdução; Capítulo 2 – A interface do Excel2007; Capítulo 3 – Separador Base; Capítulo 4 – Separador Inserir; Capítulo 5 –Separador Esquema de Página; Capítulo 6 – Separador Fórmulas; Capítulo 7 –Separador Rever; Capítulo 8 – Separador Ver; Capítulo 9 – Nota dos Autores.
  25. 25. 2A INTERFACE DO EXCEL 2007
  26. 26. Microsoft EXCEL2007
  27. 27. A Interface do EXCEL2007A interface do Excel 2007A janela do Excel 2007A janela do Microsoft Excel 2007 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupadiversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office,localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel fornece acesso às funçõesmais básicas da folha de cálculo, como sejam abrir um documento, guardar umdocumento, fechar um documento e imprimir, entre outras.A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos aos quaispodemos aceder, independentemente do separador que está activo no friso. Estabarra é personalizável através do botão (Figura 1).Na parte inferior da janela do Excel são fornecidas algumas indicações úteis como afolha em utilização possibilitando ainda o acesso às diferentes vistas do documento eà personalização do zoom (Figura 1).
  28. 28. Microsoft EXCEL2007 Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007O botão do Microsoft OfficeO botão Office substitui o menu Ficheiro, existente na versão anterior doMicrosoft Office.Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word, e ao clicar nele surgem oscomandos mais básicos, como abrir um documento, guardar um documento,imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar.A partir do botão Office (Figura 2), acede-se também à lista dos documentosrecentemente utilizados, assim como às opções do Excel.
  29. 29. A Interface do EXCEL2007 Figura 2 – Configuração do botão OfficeA barra de ferramentas de acesso r ápidoA barra de ferramentas de acesso rápido (Figura 3), é uma barra de ferramentaspersonalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes doseparador que está activo.É possível adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso rápido,assim como movê-la para outro local.
  30. 30. Microsoft EXCEL2007 Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápidoMover a barra de ferramentasA barra de ferramentas de acesso rápido pode ter duas localizações possíveis: acimado friso (local pré-definido) ou abaixo do friso.Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas, proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão da barra de ferramentas de acesso rápido.2. Seleccionar a opção mostrar abaixo do friso.Os separadores do Microsoft ExcelTal como foi referido anteriormente, o friso do Microsoft Excel é constituído pordiversos separadores (Base; Inserir; Esquema de Página; Fórmulas; Dados; Rever eVer) que organizam os comandos disponíveis em função das funcionalidades queapresentam. separador BASE: contém comandos relacionados com a formatação básica (Figura 4).
  31. 31. A Interface do EXCEL2007 Figura 4 – Separador Base separador INSERIR: contém comandos relacionados com a inserção de objectos (Figura 5). Figura 5 – Separador Inserir separador ESQUEMA DE PÁGINA: contém comandos relacionados com a configuração de páginas (Figura 6). Figura 6 – Separador Esquema de Página separador FÓRMULAS: contém comandos relacionados com fórmulas (Figura 7). Figura 7 – Separador Fórmulas
  32. 32. Microsoft EXCEL2007 separador REVER: contém comandos relacionados com a revisão de documentos (Figura 8). Figura 8 – Separador Rever separador VER: contém comandos com as vistas de um documento, o zoom, a visualização da régua e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas para visualizar diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 9). Figura 9 – Separador Ver
  33. 33. 3SEPARADOR BASE
  34. 34. Microsoft EXCEL2007
  35. 35. Separador BASESeparador BASEO separador BASE contém comandos relacionados com a formatação básica decaracteres, área de transferência, tipo de letra, alinhamento, número, estilos, célulase edição (Figura 10). Figura 10 – Separador BASEÁrea de transferênciaO grupo Área de Transferência (Figura 11) tem 4 botões de comando,nomeadamente: o botão de comando Colar, Cortar, Copiar e Pincel de Formatação.
  36. 36. Microsoft EXCEL2007 Figura 11 – Área de TransferênciaA área de transferência é uma área de retenção do conteúdo a ser copiado. Quandose copia ou se corta um texto, este mesmo texto vai para a área de transferência.Quando se cola o texto este é retirado da área de transferência.No Office, pode-se cortar ou copiar um texto ou objecto de qualquer uma dasaplicações e colocar no Excel, por exemplo, depois de se colar um conteúdo que estána área de transferência do Office, este conteúdo continuará lá para futurasutilizações, quando pertinentes.Para utilizar as funções da área de transferência, proceder da seguinte forma.1. Clicar no botão (Figura 12).2. Seleccionar o item pretendido (Figura 13) e aparecerá na área de trabalho. Figura 12 – Área de Transferência
  37. 37. Separador BASE Figura 13 – Janela Área de TransferênciaTipo de letraO grupo Tipo de Letra (Figura 14), permite-nos personalizar as células com o tipo deletra, o tamanho de letra, a cor de letra, a cor da célula, aplicar limites às células eainda nos permite escolher o estilo da letra que achamos adequado e que maisgostamos.
  38. 38. Microsoft EXCEL2007 Figura 14 – Tipo de LetraPara se usufruir de toda esta personalização do tipo de letra temos duas formas, umadelas é a forma representada na Figura 14, onde no separador se encontram osbotões correspondentes às diferentes personalizações. A outra formas consiste emclicar no botão , existente no canto inferior do grupo, que despoletará uma caixacom as mesmas funções (Figura 15).
  39. 39. Separador BASE Figura 15 – Formatar célulasComo utilizar o grupo Tipo de Letra para alterar letra, alterar tamanho de letra, definirlimites e definir a cor de fundo da célula e do tipo de letra.Alterar letra1. Seleccionar o texto na folha de cálculo;2. Clicar sobre no botão (Figura 16) existente no botão de comando Tipo de Letra;3. Aparece uma caixa de diálogo com os vários tipos de letra existentes;4. Clicar sobre o tipo de letra a aplicar. O tipo de letra é aplicado a toda a área seleccionada.
  40. 40. Microsoft EXCEL2007 Figura 16 – Tipos de Letra do TemaAlterar tamanho de letra1. Seleccionar a área pretendida na folha de cálculo;2. Clicar sobre no botão (Figura 17) existente no botão de comando Tamanho de Tipo de Letra;3. Aparece uma caixa com os vários tamanhos possíveis;4. Clicar sobre o tamanho de letra a aplicar ou escrever o tamanho pretendido a ser aplicado a toda a área seleccionada.
  41. 41. Separador BASE Figura 17 – Tamanho de LetraDefinir limites1. eleccionar as células a delimitar;2. Clicar sobre no botão (Figura 18) existente no botão de comando Limites;3. Aparece uma caixa com as várias formas de delimitar as células;4. Clicar sobre o tipo de limite a ser aplicado em toda a área seleccionada.
  42. 42. Microsoft EXCEL2007 Figura 18 – Definir LimitesDefinir cor de fundo da célula1. Clicar sobre no botão (Figura 19) existente no botão de comando Cor de Preenchimento;2. Aparece uma caixa com as várias cores para o fundo das células;3. Clicar sobre a cor a aplica na área seleccionada.
  43. 43. Separador BASE Figura 19 – Cor de Fundo das CélulasDefinir cor do tipo de letra1. Clicar sobre no botão (Figura 20) existente no botão de comando Cor do tipo de letra;2. Aparece uma caixa com as várias cores para o tipo de letra possível de utilizar nas células;3. Clicar sobre a cor a aplicar na área/células seleccionadas. Figura 20 – Cor do Tipo de Letra
  44. 44. Microsoft EXCEL2007AlinhamentoOs alinhamentos podem ser feitos a partir do grupo Alinhamento. Cada célula podeser formatada de uma forma diferente de todas as outras células da folha de cálculo. Figura 21 – AlinhamentoO grupo Alinhamento é uma área onde se pode alinhar, aumentar e diminuir amargem entre o limite e o texto na célula, unir células, fazer orientação de texto equebra automática de texto.No caso de se querer fazer alguma formatação que não esteja presente no grupoAlinhamento, clicar no botão que se encontra no canto inferior esquerdo(Figura 21), aparecendo logo de seguida uma caixa de diálogo que nos vai permitirformatar ao nosso gosto (Figura 22).
  45. 45. Separador BASE Figura 22 – Formatar célulasExistem dois tipos de alinhamento, o alinhamento vertical e o alinhamento horizontal(Figura 23).
  46. 46. Microsoft EXCEL2007 Figura 23 – Alinhamento horizontal e verticalO alinhamento horizontal consiste em alinhar mais para a esquerda ou mais para adireita. Já o alinhamento vertical consiste nos limites superiores e inferiores, ou seja,consiste em alinhar mais para cima ou alinhar mais para baixo.Ainda no alinhamento podemos encontrar o Controlo de Texto (Figura 24). O Controlode Texto permite-nos adicionar uma quebra de linha ou reduzir o texto para que estepossa caber dentro de uma célula.
  47. 47. Separador BASEFigura 24 – Controlo do texto
  48. 48. Microsoft EXCEL2007 Figura 25 – Orientação do textoA Orientação do Texto define qual a orientação dos dados na célula, tal como a Figura25 ilustra. Quanto ao ângulo do texto também pode ser formatado em graus.Outra maneira de orientar o texto é no botão de comando Orientação (Figura 26). Figura 26 – Orientação do texto
  49. 49. Separador BASE1. Seleccionar as células que se pretendem orientar;2. Clicar sobre no botão existente no grupo Alinhamento;3. Após se clicar no botão irá abrir uma caixa de diálogo (Figura 27). Figura 27 – Orientação4. Depois seleciona-se a forma de rotação do texto. Figura 28 – Moldar TextoExiste também um botão de comando designado por Moldar Texto (Figura 28), queserve para efectuar quebra de texto, ou seja, quando se tem conteúdo com tamanhosuperior ao da célula, ao clicar em , este vai automaticamente formataro texto para que se enquadre na célula sem que passe para outras.A opção Unir e Centrar é extremamente útil para centrar títulos numa folha de cálculo(Figura 29). O texto deve encontrar-se na primeira célula do grupo de células que sepretende centrar.
  50. 50. Microsoft EXCEL2007 Figura 29 – Unir e Centrar célulasComo utilizar a função do botão de comando Unir e Centrar:1. Seleccionar as células que se pretendem unir;2. Clicar sobre no botão (Figura 29) existente no grupo Alinhamento;3. Após clicar neste botão automaticamente serão unidas todas as células seleccionadas e centrados os respectivos conteúdos.NúmeroO grupo Número serve para a formatação numérica, escolher como os valores numacélula são apresentados, por exemplo, em número, em data, em percentagem, emmoeda, etc (Figura 30). Figura 30 – Número
  51. 51. Separador BASEComo utilizar o botão de comando Formato do Número:1. Clicar no botão (Figura 31);2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão os formatos de número possíveis;3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só seleccionar. Figura 31 – Formatos de NúmeroTambém é possível formatar o tipo de número de outra forma:1. Clicar no botão (Figura 32);2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão os formatos de número possíveis;3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só seleccionar.
  52. 52. Microsoft EXCEL2007 Figura 32 – Formatar NúmeroNa caixa de diálogo de formatação do grupo Número além da formatação Número étambém possível fazer as formatações Alinhamento, Tipo de Letra, Limite,Preenchimento e Protecção.EstilosO grupo Estilos (Figura 33) é composto por três botões de comando, são eles, o botãode comando Formatação Condicional, Formatar como Tabela e Estilos de Células. Esteconjunto de botões de comando no geral servem para formatar células comcondições, formatar tabelas tendo algumas predefinidas para aplicação rápida eformatar células com estilos predefinidos.
  53. 53. Separador BASE Figura 33 – EstilosFormatação condicionalA Formatação Condicional permite aplicar, com base numa determinada condição,uma formatação (um tipo de letra, um padrão) a uma célula ou conjunto de células e,assim, realçar dados que satisfazem as condições especificadas.Como aplicar uma Formatação Condicional:1. Seleccione as células às quais quer aplicar a formatação;2. Clicar no botão de comando de Formatação condicional (Figura 34);3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão todas as opções de condição (Figura 34);4. Depois de escolher que condição pretende utilizar é só seleccionar;5. De seguida escrever a condição pretendida.
  54. 54. Microsoft EXCEL2007 Figura 34 – Formatação CondicionalFormatar como tabelaO botão e comando Formatar como Tabela, permite formatar um intervalo de célulase converter em tabela escolhendo um estilo de tabela do conjunto de tabelaspredefinidas (Figura 35).
  55. 55. Separador BASE Figura 35 – Formatar como TabelaComo utilizar a função Formatar como Tabela:1. Seleccione as células às quais se pretende aplicar a formatação como tabela;2. Clicar no botão de comando de Formatação como Tabela (Figura 34 e Figura 35);3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão um conjunto variadíssimo de tabelas predefinidas (Figura 35);4. Depois de escolher que estilo de tabela pretende utilizar é só seleccionar.
  56. 56. Microsoft EXCEL2007Estilos de célulasO botão de comando Estilos de Células permite que rapidamente se efectue umaformatação de uma célula de entre vários estilos predefinidos, como por exemplo, sepretendermos que uma célula seja um título, existe uma pré-formatação existente noleque de opções para tal.Como utilizar a função Estilos de Células:1. Seleccione a(s) célula(s) à(s) qual(ais) quer aplicar a formatação como tabela;2. Clicar no botão de comando de Estilos de Células (Figura 34 e Figura 36);3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão um conjunto variadíssimo de formatações predefinidas para se aplicar á célula seleccionada (Figura 36);4. Depois de escolher que estilo de célula pretende utilizar é só seleccionar.
  57. 57. Separador BASE Figura 36 – Estilos de CélulaCélulasO grupo Células divide-se em três botões de comando são eles, o botão Inserir,Eliminar Células e Formatar (Figura 37). Estes botões têm como objectivo Inserir,Eliminar ou Formatar células, linhas ou colunas na folha ou tabela.
  58. 58. Microsoft EXCEL2007 Figura 37 – CélulasInserirO botão de comando Inserir permite de uma forma fácil adicionar células, linhas oucolunas na folha ou tabela.Como inserir células:1. Seleccione onde pretende adicionar a célula;2. Clicar no botão de comando Inserir (Figura 38);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Inserir Células (Figura 38);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende adicionar a célula (Figura 39);5. Clicar na escolha.
  59. 59. Separador BASE Figura 38 – Inserir Células Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixoPara adicionar linhas ou colunas na folha, proceder da mesma forma mas clicando naopção Inserir Linhas na Folha ou Inserir Colunas na Folha respectivamente.EliminarO botão de comando Eliminar permite eliminar células, linhas, colunas da tabela ouda folha e eliminar folhas.
  60. 60. Microsoft EXCEL2007Como eliminar linhas ou colunas:1. Seleccione quais as células, linhas ou colunas que pretende Eliminar;2. Clicar no botão de comando Eliminar (Figura 40);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Eliminar Células, Linhas ou Colunas (Figura 40);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende Eliminar as Células, Linhas ou Colunas (Figura 41);6. Clicar na escolha. Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas Figura 41 – Eliminar Células
  61. 61. Separador BASEFormatarO botão de comando Formatar serve para alterar a altura da linha ou largura da linha,organizar folhas ou proteger ou ocultar células.Como aumentar ou diminuir a altura da linha:1. Seleccione quais as linhas que pretende formatar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Altura da Linha (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a altura da Linha (Figura 43);5. Definir altura e clicar em OK (Figura 43). Figura 42 – Formatar grupo Células
  62. 62. Microsoft EXCEL2007 Figura 43 – Altura da linhaComo aumentar ou diminuir a largura da coluna:1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Largura da Coluna (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a largura da coluna (Figura 44);5. Definir a largura e clicar em OK (Figura 44). Figura 44 – Largura da colunaComo ocultar ou mostrar linhas, colunas ou folhas:1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ocultar ou Mostrar (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir o que pretende ocultar ou mostrar (Figura 45);5. Seleccionar a opção pretendida (Figura 45).
  63. 63. Separador BASE Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhasComo mudar o nome da folha:1. Seleccione qual a folha que pretende mudar o nome;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mudar o Nome da Folha (Figura 42);4. No canto inferior esquerdo irá aparecer um campo editável, onde deve escrever o novo nome (Figura 46);5. Após escrever o nome carregar na tecla ENTER.
  64. 64. Microsoft EXCEL2007 Figura 46 – Modificar o nome da folhaComo mover ou copiar folha:1. Seleccione a folha que pretende mover ou copiar;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mover ou Copiar Folha (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir para onde quer copiar ou mover a folha (Figura 47);5. Seleccionar a opção pretendida e OK (Figura 47). Figura 47 – Mover ou copiar folhaComo alterar a Cor do Separador:1. Seleccione qual a folha que pretende alterar a cor;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Cor de Separador (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir qual a Cor que pretende para o separador (Figura 48);
  65. 65. Separador BASE5. Seleccionar a cor pretendida (Figura 48). Figura 48 – Alterar a cor do separadorComo Proteger Folhas ou Células:1. Seleccione qual as folhas ou células que pretende Proteger;2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Proteger Folhas ou Proteger Células (Figura 42);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a Palavra-chave de Protecção e definir o que é que os utilizadores podem ver ou editar (Figura 49) e clicar em OK;
  66. 66. Microsoft EXCEL2007 Figura 49 – Proteger folha ou célulasAdiçãoO grupo Edição (Figura 50) divide-se em cinco botões de comando: são eles o botãode comando Ordenar e Filtrar, que serve para dispor os dados de modo a facilitar arespectiva análise; o botão de comando Localizar e Seleccionar texto, que serve paralocalizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de informações específicas no livro,também pode substituir as informações por novo texto ou formatação; o botão decomando Soma, que serve para apresentar o total das células seleccionadasimediatamente a seguir às células seleccionadas; o botão de comandoPreenchimento, que serve para continuar com um padrão numa ou mais célulasadjacentes. Pode preencher células em qualquer direcção e em qualquer intervalo decélulas adjacentes; e o botão de comando Limpar, que serve para eliminar tudo dacélula ou remover selectivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
  67. 67. Separador BASE Figura 50 – EdiçãoOrdenar e filtrarA função Ordenar e Filtrar serve para se poder ordenar dados por texto (de A a Z oude Z a A), números (do mais pequeno ao maior ou do maior ao mais pequeno), edatas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo) numa oumais colunas. Também se pode ordenar por uma lista personalizada (como, porexemplo, Grande, Médio e Pequeno) ou pelo formato, cor de célula, cor de tipo deletra ou conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação consiste emordenação de colunas, mas também é possível ordenar por linhas.Os critérios de filtragem são guardados com o livro, de modo que é possível voltar aaplicá-los, sempre que abrir o livro, numa tabela, mas não num intervalo de células.Se desejar guardar o critério de ordenação para poder voltar a aplicá-lo quando voltara abrir o livro, deve utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenações de váriascolunas em simultâneo ou ordenações que demorem algum tempo a definir.
  68. 68. Microsoft EXCEL2007Como ordenar um texto de A a Z e Z a A:1. Seleccione a coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células que pretende ordenar;2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A, conforme o pretendido (Figura 51);4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, que poderá ou não aparecer consoante tenhamos ou não dados á direita ou á esquerda da coluna seleccionada (Figura 52);5. Depois consoante se pretenda escolhemos ou expandir a selecção ou continuar com a selecção actual. Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A
  69. 69. Separador BASE Figura 52 – Aviso de ordenaçãoComo filtrar:1. Seleccione um intervalo de células com dados alfanuméricos;2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51);3. Aparece uma caixa de diálogo, clicar na opção Filtrar (Figura 51);4. Aparece no cabeçalho da coluna seleccionada o botão . Clicar em e escolher quais os dados que se pretende que não apareçam na lista (Figura 53) e clicar em OK; Figura 53 – Escolher o que filtrar.
  70. 70. Microsoft EXCEL2007Localizar e seleccionarEsta função serve para localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo deinformações específicos no livro. Também pode substituir as informações por novotexto ou formatação.Como localizar texto:1. Clicar no botão de comando Localizar e Seleccionar (Figura 54);2. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Localizar (Figura 54);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, para escrever o texto que se pretende Localizar (Figura 55) e clicar em Localizar tudo;4. Irá aparecer uma lista de células onde aparece o texto que escreve-mos no texto a localizar (Figura 56). Figura 54 – Localizer texto
  71. 71. Separador BASE Figura 55 – Localizar e Substituir Figura 56 – Lista do texto localizadoSomaEsta função serve para calcular a soma das células seleccionadas imediatamente aseguir às células seleccionadas.
  72. 72. Microsoft EXCEL2007Como utilizar a função Soma:1. Seleccionar as células para a soma;2. Clicar no botão de comando Soma ;3. Irá aparecer imediatamente a seguir às células seleccionadas o total.Como utilizar a função média ou valor máximo ou mínimo:1. Seleccionar as células em que pretende utilizar as funções da média, o valor máximo ou mínimo;2. Clicar na seta no botão de comando Soma ;3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, escolher a função pretendida e selecciona-la (Figura 57);4. Imediatamente a seguir às células seleccionadas irá aparecer o resultado. Figura 57 – Utilizar outras funçõesPreenchimentoEsta função permite que se continue com um padrão numa ou mais célulasadjacentes, pode também preencher células em qualquer direcção e em qualquerintervalo de células adjacentes.
  73. 73. Separador BASEComo utilizar a função Preenchimento:1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);2. Clicar no botão de comando preenchimento ;3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 58), para definir em que direcção pretende preencher, escolher e clicar na escolha. Figura 58 – PreenchimentoLimparA função Limpar serve para eliminar tudo da célula ou remover selectivamente aformatação, o conteúdo ou os comentários.1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);2. Clicar no botão de comando Limpar (Figura 59);3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 59), para definir o que pretende limpar;4. Após escolher o que pretende, clique na opção (Figura 59).
  74. 74. Microsoft EXCEL2007 Figura 59 – Limpar
  75. 75. 4SEPARADOR INSERIR
  76. 76. Microsoft EXCEL2007
  77. 77. Separador INSERIRSeparador INSERIRO separador INSERIR (Figura 60), é composto por cinco grupos: Tabelas,Ilustrações, Gráficos, Ligações e Texto. Figura 60 – Separador INSERIRTabelasNo ficheiro do Microsoft Excel clicar no separador Inserir. Na parte esquerda visualiza-se o grupo Tabelas. Este grupo é constituído por dois botões, o botão (tabeladinâmica) e o botão (tabela). No botão tabela dinâmica, surgem duas opções: obotão tabela dinâmica e gráfico dinâmico.Tabela dinâmicaTabela Dinâmica é um dos dois botões que o componente Tabelas apresenta. Aoclicar em (tabela dinâmica) verifica-se que este se divide em dois botões,
  78. 78. Microsoft EXCEL2007(tabela dinâmica) e (gráfico dinâmico). Estes botões são utilizados para aexecução de tabelas ou gráficos podendo o utilizador escolher o local em quepretende colocá-los, seleccionando as células e colunas pretendidas ou até mudarpara uma nova folha de cálculo.Para proceder à utilização destes botões é necessário realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão . Aparecem dois botões, (tabela dinâmica) e (gráfico dinâmico). Para a utilização dos dois procede-se da mesma forma (Figura 61); Figura 61 – Tabela Dinâmica2. Clicar no botão (tabela dinâmica) (Figura 62); Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica3. Seleccionar uma tabela ou um intervalo (Figura 63);
  79. 79. Separador INSERIR Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo4. Clicar no botão OK.Para a utilização do botão Gráfico Dinâmico procede-se da mesma forma apresentadaanteriormente. A diferença está entre um ser um gráfico e o outro uma tabela.TabelaO botão Tabela do grupo Tabelas tem como função de criar uma tabela para gerire/ou organizar dados, facilitando a leitura dos mesmos.Para proceder à utilização do botão (tabela) realizar os seguintes passos:1. Clicar no botão (tabela). E seleccionar os dados para a tabela (Figura 64);
  80. 80. Microsoft EXCEL2007 Figura 64 – Criar Tabela2. Clicar no botão OK.Ao clicar no botão aparece a tabela pretendida e com ela as Ferramentasde Tabela (Figura 65). Com as Ferramentas de Tabela aparece o separador Estruturaque permite a formatação da tabela de acordo com as opções apresentadas.O separador Estrutura está dividido em cinco grupos: Propriedades, Ferramentas,Dados de Tabela Externos, Opções de Estilo da Tabela e Estilos de Tabela (Figura 65). Figura 65 – Separador EstruturaPropriedadesO grupo Propriedades (Figura 65) é o primeiro grupo do separador Estrutura. Tem afunção de mudar/editar o nome da Tabela e o redimensionamento da Tabela (Figura66).
  81. 81. Separador INSERIR Figura 66 – PropriedadesFerramentasO grupo Ferramentas (Figura 65) é o segundo grupo do separador Estrutura. Contémtrês botões: resumir com tabela dinâmica, remover duplicados econverter em intervalo. As funções dos botões são descritas na Figura 67. Figura 67 – FerramentasDados de tabela externosO grupo Dados de Tabela Externos apresenta cinco botões, Exportar, Actualizar,Propriedades, Abrir Browser e Desligar. Cada um destes botões tem uma funçãoespecífica nomeadamente: a função o botão (Exportar) é de exportar os dados databela para uma lista do SharePoint ou diagrama de Visio, a função do botão(Actualizar) é de actualizar todas as informações no livro provenientes de uma origem
  82. 82. Microsoft EXCEL2007de dados, a função do botão (Propriedades) é de especificar de que forma ascélulas ligadas a uma origem de dados serão actualizadas, qual o conteúdo da origemque será apresentado e a forma como as alterações ao número de linhas e de colunasserão processadas no livro. O botão (Abrir no Browser) tem como função ver aversão de servidor da tabela no Browser. Por fim o botão (Desligar) tem comofunção desligar a tabela do servidor deixando assim de ser actualizada.Opções de estilo da tabelaO grupo Opções de Estilo da Tabela é utilizado para mudar o estilo de visualização deuma tabela. São apresentadas seis opções de mudança de estilo e podemos activarestas opções clicando no botão . As opções ficam activas quando aparece umvisto no botão . Na Figura 68 são apresentadas as funções de cada um dosbotões. Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela.
  83. 83. Separador INSERIREstilos da tabelaEstilos da Tabela é o último grupo do separador Estrutura. É um grupo que tem comoobjectivo mudar os estilos da tabela, alterando-a para os estilos de cor predefinidosneste componente ou mesmo fazendo um novo estilo da tabela (escolher uma corque não esteja nas predefinidas, mudar o tipo de letra e tamanho, escolher a formados limites). Para proceder à utilização deste componente deve proceder-se daseguinte forma.1. Escolher um dos estilos da Tabela (Figura 69); Figura 69 – Estilos da Tabela2. Clicar no estilo pretendido (Figura 70);
  84. 84. Microsoft EXCEL2007 Figura 70 – Estilos3. Automaticamente ao clicar em cima do botão este muda o estilo da tabela.IlustraçõesIlustrações é o segundo grupo do separador Inserir. Este grupo permite a introduçãode ilustrações nas folhas de dados. Compõem este grupo quatro botões: Imagem,ClipArt, Formas e SmartArt. Estes permitem inserir imagens do ficheiro, do ClipArtassim como desenhar formas automáticas. Uma novidade para o Microsoft Excel 2007é o botão SmartArt.
  85. 85. Separador INSERIRImagemO botão Imagem é utilizado para inserir uma imagem a partir de um ficheiro. Parautilizar o botão (imagem) proceder da seguinte forma:1. Clicar no botão ;2. Escolher imagem (Figura 71); Figura 71 – Inserir Imagem.3. Clicar no botão .ClipArtBotão que serve para inserir o ClipArt (biblioteca de imagens do Office) numdocumento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotografias para ilustrar um conceitoespecífico.Proceder da seguinte forma para a utilização do botão (ClipArt):
  86. 86. Microsoft EXCEL20071. Clicar no botão ;2. Escolher a imagem do ClipArt (Figura 72). Figura 72 – ClipArt3. Clicar na imagem pretendida.
  87. 87. Separador INSERIRAo seleccionar a imagem no ClipArt e posterior transposição para a folha de dadosaparece um novo separador Formatar (Figura 73). Este separador deve ser utilizadopara fazer modificações nas imagens inseridas.Este separador é composto por quatro grupos, Ajustar, Estilos de Imagem, Dispor eTamanho (Figura 73). Figura 73 – Separador FormatarAjustarAjustar é o primeiro grupo do separador Formatar (Figura 74). Divide-se em seisbotões: Luminosidade, Contraste, Colorir, Comprimir Imagens, Alterar Imagens eRepor Imagem (Figura 74). Este grupo tem como funcionalidade ajustar as imagens daforma pretendida. Figura 74 – Ajustar
  88. 88. Microsoft EXCEL2007Estilos de imagemEste é mais um dos grupos do separador Formatar. Tem a função de modificar aforma, os limites e também os estilos de imagem. A Figura 75 mostra o componenteEstilos de Imagem. Figura 75 – Estilos de Imagem.Para utilizar um dos efeitos de imagem proceder da seguinte forma:1. Inserir uma imagem;2. Escolher um dos efeitos pretendidos (Figura 75);3. Clicar em cima do efeito (Figura 76); Figura 76 – Efeitos

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