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Octopus logiciel de microfinance open source
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Octopus logiciel de microfinance open source

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  • 1. Octopus Micro Finance Suite www.octopusnetwork.org
  • 2. Agenda
    • Qu’est ce qu’Octopus ?
    • Description du produit
    • Succès...
  • 3. Qu’est ce qu’Octopus ?
    • Facile d’utilisation, Fiable, Economique
    • Octopus Micro Finance Suite est un Système d’Information gratuit pour les Institutions de Microfinance
      • Permet de gerer la base client, le suivi des prêts, la comptabilité crédit et le reporting
      • Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de données dans un environnement multi-branches
  • 4. Comment nous avons développé Octopus ?
    • Un partenariat solide
    • Le projet Octopus a été initié en Novembre 2005 par
      • Un cabinet de consultant IT basé à Paris:
      • OCTO Technology
      • Et un réseau d’Institutions de Microfinance:
      • OXUS Development Network
    • La première version a été livrée en Janvier 2007
    • Aujourd’hui, OXUS gère un encours consolidé de 12 Millions de $ avec Octopus
  • 5. Philosophie Open Source
    • Octopus est gratuit
      • Le logiciel ainsi que la documentation est téléchargeable gratuitement sur le site internet
    • Vous payez pour de l’assistance technique et partagez les coûts de développement si vous le souhaitez
      • Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communauté Octopus, ou directement OCTO in Paris
    • Vous pouvez accéder et changer le code source
      • Le développement du logiciel est totalement transparent
  • 6. Flexibilité vs. Sécurité Versatilité / Flexibilité Sécurité MS Excel Logiciel Bancaire‘Downscalé’ $$$ Besoins pendant la période de structuration © OCTO Technology 2008 $$$
  • 7. Qu’est-ce qui différencie Octopus des autres solutions
    • Une démarche d’amélioration continue
    • La plupart des SI sont difficilement adaptables face aux évolutions méthodologiques, sont chers (coûts de licence et services) et créent de la dépendance plutôt que de l’autonomie
      • Nécéssitent des systèmes périphériques
      • Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de nouvelles versions
    • Une nouvelle version d’Octopus est livré chaque mois avec de nouvelles fonctionalités et un mécanisme de mise à jour automatique
      • Vous pouvez mettre à jour le logiciel seul, sans être un expert IT
  • 8. Un produit, mais surtout un process Il y a trop de duplication de clients dans le système. Ca serait bien si Octopus pouvait vérifier automatiquement si un client éxiste déjà dans la base… Demande#233 : Vérifier la duplication de client Quand un client est saisi … Developpement Tests automatiques Mise à jour facile Evaluation des besoins Demande
  • 9. Un développement dynamique
    • Rassembler les meilleurs idées du terrain
    • Améliorations continues
      • Interface, sécurité, rapports, produits...
    • Prise en compte des retours des utilisateurs
      • Erreurs de saisies régulière, gains de productivité, lutte contre la fraude...
    • Fonctionnalités prévues dans les prochains mois:
      • Epargne
      • Module comptable exhaustif
  • 10. Agenda
    • Qu’est ce qu’Octopus ?
    • Description du produit
      • Module client
      • Suivi des prêts
      • Comptabilité
      • Reporting
    • Succès
  • 11. Page d’accueil
    • Aperçu direct des informations essentielles
      • Trésorerie, Alertes, Rapports…
    • Accès rapide aux actions principales
      • Nouveaux clients, Fonction de recherche, Collection Sheet…
    • ‘ Search anywhere’
      • Alertes, Clients, Contrats
  • 12.  
  • 13. Module client Cycle de crédit& Historique client Information détaillée sur le client (groupe, individu, coopérative..)
  • 14. Suivi des prêts
    • Création de prêt guidée
    • Alertes (remboursements du jour, prêts en retard, etc…)
    • Décaissements et remboursements sécurisés
    • Feuille de collection des agents de crédit
    • Impression automatique des contrats et des reçus
  • 15. Produits de crédit
    • Création facile de produits de crédit
      • Toutes les caractéristiques du produit sont stockées dans un “package”
      • Configuration très flexible …
    • La création des prêts est completement guidée
      • Les agents de crédit n’ont qu’à saisir les paramètres non imposés selon le produit
  • 16. Gestion des alertes
    • Accès direct à tous les crédits en attente
    • Le code couleur donne une idée intuitive de la situation
  • 17. Gestion des prêts
    • Les remboursements sont guidés
      • Le montant attendu est calculé par défaut
      • Si ce montant est modifié, son impact est visible en temps réel sur l’achancier (penaltés, remboursements anticipés…)
  • 18. Loan Officer Collection Sheet
  • 19. Imprimés-types: contrats, reçus...
  • 20. Gestion des identités
    • 5 niveaux d’utilisateurs par défaut:
      • Super Admin : accès total
      • Admin : accès exhaustif à l’exception de la maintenance de la base de données
      • Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas confirmer un décaissement
      • Loan Officer : Accès au module client
      • Visitor : Mode lecture seulement
  • 21. Comptabilité
    • Octopus intègre un module comptable compatible IFRS .
      • Gestion des soldes en temps réel et des soldes prévisionnels.
    • Clôtures de fin de période
      • Mise à jour des provisions
      • Suggestion des abandons de créances
    • Module paramétrable
      • Définition du plan de compte
      • Méthode de comptabilisation
      • par engagement ou par trésorerie
      • Choix des devises,
  • 22. Information financière
    • Historique de trésorerie
    • Prévision des rentrées d’argent
  • 23. Export comptable
    • Exportation automatique des écritures comptables vers une application externe
  • 24. Reporting
    • Rapports internes
      • Contrats, Reçus, Suivi personnalisé des agents de crédit ..
    • Rapports externes
      • Extraction d’information pour les bailleurs...
    • Consolidation multi-branche
    • Rapports personnalisés:
      • données facilement accessibles, outil de customisation de rapports..
  • 25. Reporting
    • Active Loans
    • Client Analysis
    • Delinquent loans
    • Disbursements & reimbursements
    • Customers retention
    • OLB per loan
    • PAR analysis
    • Loan Officers’ performance
    • Toutes les informations dont vous avez besoins pour superviser votre activité et satisfaire les requètes des bailleurs et des banques centrales
  • 26. Consolidation
    • Easy consolidation of all branches data
    • Monitor global activity
    • Historical trend
    • analysis
  • 27. Sauvegarde et Récupération de données
    • Directement intégré dans l’application
      • Pas besoin d’outils supplémentaires
    • Les archives peuvent être facilement envoyées par e-mail ou sur clés-USB en format .ZIP
  • 28. Octopus ONline
    • Octopus est aussi disponible directement sur le web
    • Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion internet
  • 29. Mise à jour automatique
    • Vos données sont conservées et mises à jour automatiquement quand une nouvelle version est livrée
  • 30. Multi…
    • Multi utilisateurs
      • Les utilisateurs sont connectés sur la même base de données en utilisant un réseau local
    • Multi langage
      • Aujourd’hui: Anglais, Français, Russe, Tadjik & Kirghyze
      • D’autres traductions peuvent être ajoutées très facilement
    • Multi devises
      • Vous pouvez gérer votre portefeuille avec une monnaie interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale
    • Multi niveau
      • Le système de consolidation vous permet de centraliser les données à plusieurs niveaux (régional, local...)
  • 31. Agenda
    • Qu’est ce qu’Octopus
    • Description des produits
    • Succès
  • 32. Oxus MLO, Tajikistan
    • Octopus est utilisé depuis Janvier 2007
    • Un projet dont nous avons tiré une riche expérience
      • Equipe terrain solide, travail de communication interne, migration de données...
    • OXUS gère aujourd’hui un portefeuille de 8 millions de $ avec Octopus.
  • 33. AIRDIE – Montpellier, FRANCE
    • Octopus est utilisé en Afrique,
    • en Asie centrale et du sud…
    • … et en France !
    • AIRDIE prête 7 M€ par an à des personnes en réinsertion souhaitant lancer leur micro-entreprise..
  • 34. Communauté Open Source © OCTO Technology 2008 Partenaires Techniques Utilisateurs 1000 téléchargements par mois Intégration avec
  • 35. Rejoignez la communauté!

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