Octopus Micro Finance Suite www.octopusnetwork.org
Agenda <ul><li>Qu’est ce qu’Octopus ? </li></ul><ul><li>Description du produit </li></ul><ul><li>Succès... </li></ul>
Qu’est ce qu’Octopus ? <ul><li>Facile d’utilisation, Fiable, Economique </li></ul><ul><li>Octopus Micro Finance Suite est ...
Comment nous avons développé Octopus ? <ul><li>Un partenariat solide </li></ul><ul><li>Le projet Octopus a été initié en N...
Philosophie Open Source <ul><li>Octopus est gratuit </li></ul><ul><ul><li>Le logiciel ainsi que la documentation est téléc...
Flexibilité vs. Sécurité Versatilité / Flexibilité Sécurité MS Excel Logiciel Bancaire‘Downscalé’ $$$ Besoins pendant la p...
Qu’est-ce qui différencie Octopus des autres solutions <ul><li>Une démarche d’amélioration continue </li></ul><ul><li>La p...
Un  produit,  mais surtout un  process Il y a trop de duplication de clients dans le système. Ca serait bien si Octopus po...
Un développement dynamique <ul><li>Rassembler les meilleurs idées du terrain </li></ul><ul><li>Améliorations continues </l...
Agenda <ul><li>Qu’est ce qu’Octopus ? </li></ul><ul><li>Description du produit </li></ul><ul><ul><li>Module client </li></...
Page d’accueil <ul><li>Aperçu direct des informations essentielles </li></ul><ul><ul><li>Trésorerie, Alertes, Rapports… </...
 
Module client Cycle de crédit&  Historique client Information détaillée sur le client (groupe, individu, coopérative..)
Suivi des prêts <ul><li>Création de prêt guidée </li></ul><ul><li>Alertes (remboursements du jour, prêts en retard, etc…) ...
Produits de crédit <ul><li>Création facile de produits de crédit  </li></ul><ul><ul><li>Toutes les caractéristiques du pro...
Gestion des alertes <ul><li>Accès direct à tous les crédits en attente </li></ul><ul><li>Le code couleur donne une idée in...
Gestion des prêts <ul><li>Les remboursements sont guidés </li></ul><ul><ul><li>Le montant attendu est calculé par défaut <...
Loan Officer Collection Sheet
Imprimés-types: contrats, reçus...
Gestion des identités <ul><li>5 niveaux d’utilisateurs par défaut: </li></ul><ul><ul><li>Super Admin  : accès total </li><...
Comptabilité <ul><li>Octopus intègre un module comptable  compatible IFRS . </li></ul><ul><ul><li>Gestion des soldes en te...
Information financière <ul><li>Historique de trésorerie </li></ul><ul><li>Prévision des rentrées d’argent </li></ul>
Export comptable <ul><li>Exportation automatique des écritures comptables vers une application externe </li></ul>
Reporting <ul><li>Rapports internes </li></ul><ul><ul><li>Contrats, Reçus, Suivi personnalisé des agents de crédit .. </li...
Reporting <ul><li>Active Loans </li></ul><ul><li>Client Analysis </li></ul><ul><li>Delinquent loans </li></ul><ul><li>Disb...
Consolidation <ul><li>Easy consolidation of all branches data </li></ul><ul><li>Monitor  global activity </li></ul><ul><li...
Sauvegarde et Récupération de données <ul><li>Directement intégré dans l’application </li></ul><ul><ul><li>Pas besoin d’ou...
Octopus ONline <ul><li>Octopus est aussi disponible directement sur le web </li></ul><ul><li>Vous pouvez accéder à vos don...
Mise à jour automatique <ul><li>Vos données sont conservées et mises à jour automatiquement quand une nouvelle version est...
Multi… <ul><li>Multi utilisateurs </li></ul><ul><ul><li>Les utilisateurs sont connectés sur la même base de données en uti...
Agenda <ul><li>Qu’est ce qu’Octopus </li></ul><ul><li>Description des produits </li></ul><ul><li>Succès </li></ul>
Oxus MLO, Tajikistan <ul><li>Octopus est utilisé depuis Janvier 2007 </li></ul><ul><li>Un projet dont nous avons tiré une ...
AIRDIE – Montpellier, FRANCE <ul><li>Octopus est utilisé en Afrique,  </li></ul><ul><li>en Asie centrale et du sud… </li><...
Communauté Open Source © OCTO  Technology 2008 Partenaires Techniques Utilisateurs 1000 téléchargements par mois Intégrati...
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Octopus logiciel de microfinance open source

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Octopus logiciel de microfinance open source

  1. 1. Octopus Micro Finance Suite www.octopusnetwork.org
  2. 2. Agenda <ul><li>Qu’est ce qu’Octopus ? </li></ul><ul><li>Description du produit </li></ul><ul><li>Succès... </li></ul>
  3. 3. Qu’est ce qu’Octopus ? <ul><li>Facile d’utilisation, Fiable, Economique </li></ul><ul><li>Octopus Micro Finance Suite est un Système d’Information gratuit pour les Institutions de Microfinance </li></ul><ul><ul><li>Permet de gerer la base client, le suivi des prêts, la comptabilité crédit et le reporting </li></ul></ul><ul><ul><li>Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de données dans un environnement multi-branches </li></ul></ul>
  4. 4. Comment nous avons développé Octopus ? <ul><li>Un partenariat solide </li></ul><ul><li>Le projet Octopus a été initié en Novembre 2005 par </li></ul><ul><ul><li>Un cabinet de consultant IT basé à Paris: </li></ul></ul><ul><ul><li>OCTO Technology </li></ul></ul><ul><ul><li>Et un réseau d’Institutions de Microfinance: </li></ul></ul><ul><ul><li>OXUS Development Network </li></ul></ul><ul><li>La première version a été livrée en Janvier 2007 </li></ul><ul><li>Aujourd’hui, OXUS gère un encours consolidé de 12 Millions de $ avec Octopus </li></ul>
  5. 5. Philosophie Open Source <ul><li>Octopus est gratuit </li></ul><ul><ul><li>Le logiciel ainsi que la documentation est téléchargeable gratuitement sur le site internet </li></ul></ul><ul><li>Vous payez pour de l’assistance technique et partagez les coûts de développement si vous le souhaitez </li></ul><ul><ul><li>Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communauté Octopus, ou directement OCTO in Paris </li></ul></ul><ul><li>Vous pouvez accéder et changer le code source </li></ul><ul><ul><li>Le développement du logiciel est totalement transparent </li></ul></ul>
  6. 6. Flexibilité vs. Sécurité Versatilité / Flexibilité Sécurité MS Excel Logiciel Bancaire‘Downscalé’ $$$ Besoins pendant la période de structuration © OCTO Technology 2008 $$$
  7. 7. Qu’est-ce qui différencie Octopus des autres solutions <ul><li>Une démarche d’amélioration continue </li></ul><ul><li>La plupart des SI sont difficilement adaptables face aux évolutions méthodologiques, sont chers (coûts de licence et services) et créent de la dépendance plutôt que de l’autonomie </li></ul><ul><ul><li>Nécéssitent des systèmes périphériques </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de nouvelles versions </li></ul></ul><ul><li>Une nouvelle version d’Octopus est livré chaque mois avec de nouvelles fonctionalités et un mécanisme de mise à jour automatique </li></ul><ul><ul><li>Vous pouvez mettre à jour le logiciel seul, sans être un expert IT </li></ul></ul>
  8. 8. Un produit, mais surtout un process Il y a trop de duplication de clients dans le système. Ca serait bien si Octopus pouvait vérifier automatiquement si un client éxiste déjà dans la base… Demande#233 : Vérifier la duplication de client Quand un client est saisi … Developpement Tests automatiques Mise à jour facile Evaluation des besoins Demande
  9. 9. Un développement dynamique <ul><li>Rassembler les meilleurs idées du terrain </li></ul><ul><li>Améliorations continues </li></ul><ul><ul><li>Interface, sécurité, rapports, produits... </li></ul></ul><ul><li>Prise en compte des retours des utilisateurs </li></ul><ul><ul><li>Erreurs de saisies régulière, gains de productivité, lutte contre la fraude... </li></ul></ul><ul><li>Fonctionnalités prévues dans les prochains mois: </li></ul><ul><ul><li>Epargne </li></ul></ul><ul><ul><li>Module comptable exhaustif </li></ul></ul>
  10. 10. Agenda <ul><li>Qu’est ce qu’Octopus ? </li></ul><ul><li>Description du produit </li></ul><ul><ul><li>Module client </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi des prêts </li></ul></ul><ul><ul><li>Comptabilité </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporting </li></ul></ul><ul><li>Succès </li></ul>
  11. 11. Page d’accueil <ul><li>Aperçu direct des informations essentielles </li></ul><ul><ul><li>Trésorerie, Alertes, Rapports… </li></ul></ul><ul><li>Accès rapide aux actions principales </li></ul><ul><ul><li>Nouveaux clients, Fonction de recherche, Collection Sheet… </li></ul></ul><ul><li>‘ Search anywhere’ </li></ul><ul><ul><li>Alertes, Clients, Contrats </li></ul></ul>
  12. 13. Module client Cycle de crédit& Historique client Information détaillée sur le client (groupe, individu, coopérative..)
  13. 14. Suivi des prêts <ul><li>Création de prêt guidée </li></ul><ul><li>Alertes (remboursements du jour, prêts en retard, etc…) </li></ul><ul><li>Décaissements et remboursements sécurisés </li></ul><ul><li>Feuille de collection des agents de crédit </li></ul><ul><li>Impression automatique des contrats et des reçus </li></ul>
  14. 15. Produits de crédit <ul><li>Création facile de produits de crédit </li></ul><ul><ul><li>Toutes les caractéristiques du produit sont stockées dans un “package” </li></ul></ul><ul><ul><li>Configuration très flexible … </li></ul></ul><ul><li>La création des prêts est completement guidée </li></ul><ul><ul><li>Les agents de crédit n’ont qu’à saisir les paramètres non imposés selon le produit </li></ul></ul>
  15. 16. Gestion des alertes <ul><li>Accès direct à tous les crédits en attente </li></ul><ul><li>Le code couleur donne une idée intuitive de la situation </li></ul>
  16. 17. Gestion des prêts <ul><li>Les remboursements sont guidés </li></ul><ul><ul><li>Le montant attendu est calculé par défaut </li></ul></ul><ul><ul><li>Si ce montant est modifié, son impact est visible en temps réel sur l’achancier (penaltés, remboursements anticipés…) </li></ul></ul>
  17. 18. Loan Officer Collection Sheet
  18. 19. Imprimés-types: contrats, reçus...
  19. 20. Gestion des identités <ul><li>5 niveaux d’utilisateurs par défaut: </li></ul><ul><ul><li>Super Admin : accès total </li></ul></ul><ul><ul><li>Admin : accès exhaustif à l’exception de la maintenance de la base de données </li></ul></ul><ul><ul><li>Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas confirmer un décaissement </li></ul></ul><ul><ul><li>Loan Officer : Accès au module client </li></ul></ul><ul><ul><li>Visitor : Mode lecture seulement </li></ul></ul>
  20. 21. Comptabilité <ul><li>Octopus intègre un module comptable compatible IFRS . </li></ul><ul><ul><li>Gestion des soldes en temps réel et des soldes prévisionnels. </li></ul></ul><ul><li>Clôtures de fin de période </li></ul><ul><ul><li>Mise à jour des provisions </li></ul></ul><ul><ul><li>Suggestion des abandons de créances </li></ul></ul><ul><li>Module paramétrable </li></ul><ul><ul><li>Définition du plan de compte </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode de comptabilisation </li></ul></ul><ul><ul><li>par engagement ou par trésorerie </li></ul></ul><ul><ul><li>Choix des devises, </li></ul></ul>
  21. 22. Information financière <ul><li>Historique de trésorerie </li></ul><ul><li>Prévision des rentrées d’argent </li></ul>
  22. 23. Export comptable <ul><li>Exportation automatique des écritures comptables vers une application externe </li></ul>
  23. 24. Reporting <ul><li>Rapports internes </li></ul><ul><ul><li>Contrats, Reçus, Suivi personnalisé des agents de crédit .. </li></ul></ul><ul><li>Rapports externes </li></ul><ul><ul><li>Extraction d’information pour les bailleurs... </li></ul></ul><ul><li>Consolidation multi-branche </li></ul><ul><li>Rapports personnalisés: </li></ul><ul><ul><li>données facilement accessibles, outil de customisation de rapports.. </li></ul></ul>
  24. 25. Reporting <ul><li>Active Loans </li></ul><ul><li>Client Analysis </li></ul><ul><li>Delinquent loans </li></ul><ul><li>Disbursements & reimbursements </li></ul><ul><li>Customers retention </li></ul><ul><li>OLB per loan </li></ul><ul><li>PAR analysis </li></ul><ul><li>Loan Officers’ performance </li></ul><ul><li>… </li></ul><ul><li>Toutes les informations dont vous avez besoins pour superviser votre activité et satisfaire les requètes des bailleurs et des banques centrales </li></ul>
  25. 26. Consolidation <ul><li>Easy consolidation of all branches data </li></ul><ul><li>Monitor global activity </li></ul><ul><li>Historical trend </li></ul><ul><li>analysis </li></ul>
  26. 27. Sauvegarde et Récupération de données <ul><li>Directement intégré dans l’application </li></ul><ul><ul><li>Pas besoin d’outils supplémentaires </li></ul></ul><ul><li>Les archives peuvent être facilement envoyées par e-mail ou sur clés-USB en format .ZIP </li></ul>
  27. 28. Octopus ONline <ul><li>Octopus est aussi disponible directement sur le web </li></ul><ul><li>Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion internet </li></ul>
  28. 29. Mise à jour automatique <ul><li>Vos données sont conservées et mises à jour automatiquement quand une nouvelle version est livrée </li></ul>
  29. 30. Multi… <ul><li>Multi utilisateurs </li></ul><ul><ul><li>Les utilisateurs sont connectés sur la même base de données en utilisant un réseau local </li></ul></ul><ul><li>Multi langage </li></ul><ul><ul><li>Aujourd’hui: Anglais, Français, Russe, Tadjik & Kirghyze </li></ul></ul><ul><ul><li>D’autres traductions peuvent être ajoutées très facilement </li></ul></ul><ul><li>Multi devises </li></ul><ul><ul><li>Vous pouvez gérer votre portefeuille avec une monnaie interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale </li></ul></ul><ul><li>Multi niveau </li></ul><ul><ul><li>Le système de consolidation vous permet de centraliser les données à plusieurs niveaux (régional, local...) </li></ul></ul>
  30. 31. Agenda <ul><li>Qu’est ce qu’Octopus </li></ul><ul><li>Description des produits </li></ul><ul><li>Succès </li></ul>
  31. 32. Oxus MLO, Tajikistan <ul><li>Octopus est utilisé depuis Janvier 2007 </li></ul><ul><li>Un projet dont nous avons tiré une riche expérience </li></ul><ul><ul><li>Equipe terrain solide, travail de communication interne, migration de données... </li></ul></ul><ul><li>OXUS gère aujourd’hui un portefeuille de 8 millions de $ avec Octopus. </li></ul>
  32. 33. AIRDIE – Montpellier, FRANCE <ul><li>Octopus est utilisé en Afrique, </li></ul><ul><li>en Asie centrale et du sud… </li></ul><ul><li>… et en France ! </li></ul><ul><li>AIRDIE prête 7 M€ par an à des personnes en réinsertion souhaitant lancer leur micro-entreprise.. </li></ul>
  33. 34. Communauté Open Source © OCTO Technology 2008 Partenaires Techniques Utilisateurs 1000 téléchargements par mois Intégration avec
  34. 35. Rejoignez la communauté!
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