2. LA CUENTA Y CATÁLOGO DE CUENTAS<br />Por Vidal Cruz,<br />Vidal Oved Cruz Mulatillo.<br />La cuenta es un instrumento d...
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La cuenta y catálogo de cuentas contables

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  • Gracias!! =)
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  • Excelente, presisamente lo que me hacia falta
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  • muchas gracias por la informaciòn, se han despejado mis dudas con respecto a un detalle de las cuentas. Thanks !!!!
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  • quiero esto!! porque rayos
    nolo puedo bajar!!
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  1. 1. 2. LA CUENTA Y CATÁLOGO DE CUENTAS<br />Por Vidal Cruz,<br />Vidal Oved Cruz Mulatillo.<br />La cuenta es un instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial.Se utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo.<br />Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.<br />Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama " Débito" o " Debe" y a la parte derecha " crédito" o " haber" , sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra).<br />DEBEHABER            <br />Hay dos tipos de cuenta: cuentas de balance y cuentas de resultados. <br />Las cuentas de balance pueden formar parte del Activo, del Pasivo y del Capital (también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto).<br />Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.<br />Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras.<br />Las cuentas son deudoras cuando siendo de balance se refieren a un activo o siendo de resultados se refieren a un gasto.<br />Serán acreedoras cuando siendo de balance se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de resultados se refieren a un ingreso.<br />Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento, que aun siendo cuentas de activo, su naturaleza es acreedora. En algunos casos a estas cuentas se les conoce como Activos Negativos. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Resultados.<br />Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, esta es una cuenta identificada por una palabra y un número.<br />Estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Balance o de Resultados, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.<br />NATURALEZA, FUNCIONES Y PRINCIPIOS DEL SISTEMA CONTABLE<br />El sistema contable en la administración <br />Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie de principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad. <br />Entiéndase para ello " método" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propósito. <br />El " procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la acción de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto. <br />Sistema uniforme de contabilidad <br />Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta bastante difícil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan. <br />Partes fundamentales del sistema de contabilidad <br />Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido.<br />Registros y formularios de contabilidad.<br />Normas y procedimientos.<br />Estados y Reportes.<br />El Sistema Contable en El Salvador, debe contener como mínimo las siguientes partes:<br />Generalidades.<br />Nombre de del contribuyente.<br />Dirección de la empresa.<br />Teléfono.<br />Activo en giro ________ a la fecha ___________<br />Nombre y número de registro del auditor externo designado por el contribuyente.<br />Actividad principal de la empresa.<br />Descripción del sistema.<br />Método de valuación de los inventarios.<br />Costo de adquisición.<br />Costo según última compra.<br />Costo o mercado el que sea más bajo.<br />Costo promedio por aligación directa.<br />Cualquier otro método permitido por la ley Art. 143 del Código Tributario.<br />Sistema de Inventarios utilizado.<br />Analítico o pormenorizado.<br />Permanente o perpetuo.<br />Cuando la empresa sea industrial o agropecuaria, se indicará el sistema de costos que se adoptará.<br />Descripción de los registros contables.<br />Mencionar si la contabilidad se llevará de manera manual o computarizada.<br />Si se utilizarán libros empastados y foliados, hojas sueltas o tarjetas, etc.<br />Descripción de los libros u hojas sueltas que se legalizarán o se tienen legalizadas, tales como:<br />Libro diario.<br />Libro mayor.<br />Libro de estados financieros.<br />Libros de iva.<br />Libros auxiliares que se utilizarán.<br />Detalle de la forma en que se asentarán las operaciones en los registros contables.<br />Catálogo de cuentas o codificación ordenada de las cuentas.<br />Manual de aplicación de cuentas. Consiste en la definición de cada una de las cuentas del catálogo. También se indicará si el resultado de la cuenta es deudor o acreedor.<br />Funciones básicas de la contabilidad <br />La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales: <br />Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.<br />Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos. <br />Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes de cada país. <br />Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un período determinado. <br />Instrumentos básicos.<br />Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control económico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos básicos.<br />Dentro de éstos, mencionaremos los siguientes: <br />Nomenclatura de cuentas <br />La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. <br />Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.<br />El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización sencilla:<br />Esquema de nomenclatura de cuentas <br />CODIGOCUENTACLASIFICACIÓN1 Activo Clasificación General.11 CorrienteRubro de Agrupación.1101 Efectivo y equivalentes de efectivo.Cuenta de Mayor.110101 Caja General Subcuenta110102Caja ChicaSubcuenta<br />De la misma forma que en este cuadro, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización.<br />Las clasificaciones generales por área son las siguientes:<br />1 = Activo<br />2 = Pasivo <br />3 = Capital o Patrimonio <br />4 = Gastos o cuentas de resultado deudor.<br />5 = Ingresos ocuentas de resultado acreedor.<br />6= Cuentas liquidadoras de resultados.<br />7 = Cuentas de orden.<br />Activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.<br />Pasivo es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.<br />Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.<br />Costo cantidad desembolsada para comprar o producir un bien. El cálculo del coste en una compra es inmediato: consiste en el precio del bien más los costes financieros de la compra (cuando se compra a plazos). El cálculo del coste de producción es algo más complejo, porque hay que tener en cuenta el coste de las materias primas utilizadas, el de la mano de obra empleada y la parte proporcional de los costes de la inversión de capital necesaria para producir el bien o el servicio en cuestión.<br />Gasto Son los pagos o desembolsos que la organización hace por servicios tales como: Alquiler, energía eléctrica, salarios, viáticos, teléfono, transporte y otros más.<br />Ingreso Todos aquellos fondos de efectivo o de bienes que recibe la organización para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.<br />A continuación, se presenta un modelo de sistema contable al cual se le pueden anexar o disminuir algunas cuentas con el fin de adaptarlo a las necesidades de cada entidad.<br />Ir a catálogo de cuentas<br />Bibliografía:<br />Código de Comercio de El Salvador.<br />Código Tributario de El Salvador.<br />www.wikipedia.com<br />

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