Компания “Программная Логистика” (http://ploog.ru) - эксклюзивный поставщик решения Xytech MediaPulse на рынок России и СНГ. Решение относится к классу EAM (Enterprise Asset Management), и специализировано для медиа- и телекоммуникационного рынка . Система позволяет автоматизировать управление человеческими и аппаратными ресурсами компании, начиная от первоначального их запроса и заканчивая выставлением счета за использование. MediaPulse предоставляет инструменты для заказа необходимых ресурсов, управления ресурсами, планирования ресурсов, тарификации и расчета экономических показателей. MediaPulse является гибким, масштабируемым решением, которое помогает автоматизировать операции и повышает эффективность деятельности компании. MediaPulse, как комплексный, многофункциональный ресурс по управлению активами, направлен на решение задач телерадиовещательных компаний, студий и телекоммуникационных компаний. MediaPulse соответствует современным требованиям профильных подразделений заказчиков. Архитектура системы обеспечивает возможность тонкой настройки под нужды пользователей средствами визуального редактирования, что позволяет использовать собственные ресурсы компании для подстройки под изменяющиеся бизнес-процессы организации.

1. Company nameООО
Пролог
Xytech
Systems
MediaPulse
Обзор
системы

2. Company nameООО
Пролог
Цели и задачи
§ Автоматизировать процессы по управлению
эксплуатацией оборудования (основными средствами)
телерадиокомпании;
§ Устранить несвязность данных об имеющемся
оборудовании на различных площадках
телерадиокомпании;
§ Унифицировать бизнес-процессы, происходящие в
области управления хозяйственной деятельностью и
материально-техническим снабжением
§ Сократить материальные потери на протяжении
жизненного цикла оборудования

3. Company nameООО
Пролог
Xytech MediaPulse
§ 25 лет работы продуктов в медиа-компаниях
§ Более 450 внедрений
§ MediaPulse – платформа 4-го поколения, гибкая и
производительная.

4. Company nameООО
Пролог
Xytech MediaPulse
Управление
заявками
Управление
оборудованием
Планирование Бюджетирование
MediaPulse

5. Company nameООО
Пролог
Что мы узнаем?
§ Почему MediaPulse
§ Какие вопросы волнуют Заказчика?
§ Логика управления оборудованием в системе MediaPulse.
§ Библиотека оборудования
§ Управление заказами и выдачей
§ Планировщик
§ Контроль за перемещением оборудования
§ Особенности системы
§ Управление ролями пользователей
§ Настройка интерфейса
§ Настройка характеристик объектов системы
§ Визуальный редактор отчетов
§ Связность с законодательством
§ Использование barcode и RFID в процессе
§ Шаблоны
§ Интеграция с информационными системами
§ От слов к делу
§ Структурная схема
§ Территориальная схема
§ Функциональная схема

6. Company nameООО
Пролог
Почему Xytech MediaPulse?
Количество внедрений
Xytech
MediaPulse
Schedule All
Provys
Среднее количество
пользователей в одной
компании
Xytech
MediaPulse
Schedule All
Provys
Стоимость системы
Xytech
MediaPulse
Schedule All
Provys
§ Лидер рынка
§ Самая низкая стоимость из расчета
пользователь/функциональность
§ Рассчитан на внедрение в крупных
компаниях, с территориально
разнесенными офисами и разделенными
складами
§ Лицензируется по количеству
одновременно работающих
пользователей и помодульно, что
сокращает стоимость
§ Не имеет проблем с локализацией
§ Внедрение не требует доработки
системы

7. Company nameООО
Пролог
Мы говорим это не всем, но…
Вы сможете
самостоятельно
настраивать систему,
если у вас что-то
изменится.

8. Company nameООО
Пролог
Какие вопросы Вас волнуют?
§ Где находится то или иное
оборудование?
§ Где хранить всю важную
информацию об оборудовании?
§ Кто ответственный за конкретное
оборудование в данный момент?
§ Есть ли необходимое
оборудование в доступности?
§ Каков статус необходимого вам
оборудования, и когда оно
освободится?
§ Где и как найти потерянное
оборудование/запчасть?
§ Кто менял информацию об
оборудовании, и кому
предоставлять такую
возможность?
§ Можно ли отследить, какое
оборудование находится в
ремонте?
§ Как регулировать полноту
информации для различных
пользователей?
§ Возможно ли автоматически
формировать отчеты для
планирования закупок, аренды,
лизинга?
§ Как учитывать ЗИП
И многое другое…

9. Company nameООО
Пролог
Логика управления оборудованием
Библиотека оборудования
Заявка
Одобрение
от координации
Выдача
Календарь
использования
Логистические
наряды
Расчеты и
бухгалтерия
Информация об оборудовании,
его местонахождении,
ответственных лицах и т.д.

10. Company nameООО
Пролог
Библиотека оборудования
Хотим знать об оборудовании
все
§ Инвентарный номер
§ Ответственное лицо
§ Тип и принадлежность к
группам
§ Производитель
§ Описание
§ Технологическая карта
§ Стоимость
§ Размеры
§ Серийный номер
§ Доступность
§ Местонахожение
§ Аренда/Лизинг

11. Company nameООО
Пролог
Библиотека оборудования
Вы думаете мы что-то забыли?
§ Идентификатор в базе
основных средств
§ Амортизация
§ Дата следующего сервисного
обслуживания
§ Версия прошивки
§ Дата последнего обновления
прошивки
§ Руководство пользователя
§ Схемы
Добавляйте сами любые поля, которые
понадобятся.
И конечно, место хранения

12. Company nameООО
Пролог
Библиотека оборудования
Автопоиск при заполнении полей позволяет быстрее
добавлять информацию

13. Company nameООО
Пролог
Комплекты оборудования
Знаете, какое
оборудование часто
используется вместе?
§ Объедините в комплекты
типы используемого
совместно оборудования
§ Редакции будет проще
сформировать заявку
§ Складу и МТО будет проще
подбирать доступное
оборудование

14. Company nameООО
Пролог
Управление заказами
Рабочий ордер
От заявки до выдачи
может пройти всего
несколько минут.
Но лучше всего
планировать работу
заранее.
В процессе участвуют:
§ Продюсеры
§ Координация
§ Комплектовщики
§ Сотрудники склада
Редакция Координация Склад

15. Company nameООО
Пролог
Управление заказами. Координация
Координаторы
- Подтверждение заявки
- Формирование ордера на
оборудование
- Период использования
- Классы оборудования
- Доступен планировщик
Sony DVW700
Sony DVW970P

16. Company nameООО
Пролог
Управление заказами. Комплектация
Комплектовщик
- Подбор доступного
оборудования согласно
заявленным классам и
доступности техники
- Просмотр доступности
- Просмотр местонахождения и
состояния оборудования
- Формирование листа выдачи
- Изменение статусов
оборудования
Sony DVW700
- Sony DVW700 - №566748322
- Sony DVW700 - №126745231
- Sony DVW700 - №534744553
- Sony DVW700 - №145675261
- Sony DVW700 - №456734563
Местонахождение и состояние оборудования

17. Company nameООО
Пролог
Управление заказами. Выдача
Сотрудник склада
- Получает лист выдачи
- Выдает оборудование
- Используя сканер штрихкода
- или Используя RFID-метки
- или Вручную устанавливая
оборудованию статус «Выдано»
- Проверяет комплектность выдачи,
запуская проверку на ошибки:
- Все ли позиции были
просканированы
- Не просканированы ли лишние
позиции

18. Company nameООО
Пролог
Прием оборудования
При сдаче оборудования на
склад достаточно
сосканировать штрихкод одной
единицы оборудования, чтобы
получить всю информацию по
ордеру.
- Кто должен сдавать оборудование
- Какие позиции должны быть сданы

19. Company nameООО
Пролог
Планировщик

20. Company nameООО
Пролог
Планировщик. Доступное количество

21. Company nameООО
Пролог
Контроль за перемещением оборудования

22. Company nameООО
Пролог
Контроль за перемещением оборудования
§ Контролировать все движения
оборудования?
§ Кто ответственный за
перемещение?
§ В рамках какой задачи было
осуществлено данное
перемещение?
§ Когда оборудование было
отправлено?
§ Есть ли подпись ответственного
лица?
§ Какими средствами
осуществлялось перемещение?
§ Какое еще оборудование было
отправлено вместе с этим?
§ Когда ожидается обратно?
§ Кто принимал оборудование?
§ Соблюдена ли комплектность?
§ Вовремя ли вернули?
§ Не было ли повреждено
оборудование во время
перемещения?
§ Интеграция со службами
доставки
§ Наряды на доставку

23. Company nameООО
Пролог
Особенности системы
Другие системы MediaPulse
Все настраивается!

24. Company nameООО
Пролог
Управление ролями пользователей
Для каждой роли пользователей можно определить не только доступный
функционал, но и даже доступные поля в конкретных окнах системы

25. Company nameООО
Пролог
Персонализация интерфейса
Менеджер координации Сотрудник склада

26. Company nameООО
Пролог
Работа с документами
МТО
Бухгалтерия
МОЛ1
МОЛ4
МОЛ3
МОЛ2
командировкаремонт
ОС
Оборудование
XLS—копии OC
Оборудование
Комплектовщик
Оборудование 2
Используется
Оборудование 1
Доступно, находится в месте 1
Оборудование
Отчетные документы
Сотрудник 1
Сотрудник 2
Сотрудник 3
Координация
Редакция
заявка
Разрешениенавыдачу
СменаМОЛ
БД

27. Company nameООО
Пролог
Спасибо
за
внимание
Вадим
Бондарев
ООО
«ПроЛог»
vb@ploog.ru