SharePoint za krajnje korisnike
Prečacima do uspjeha
Toni Frankola
Perpetuum Mobile d.o.o.
http://www.sharepointusecases.com
http://twitter.com/tonifrankola

Sponzori

Povezani sadržaji – “SharePoint dan”
Enterprise
FAST Search i
Application
MOSS
Integration uz
Enterprise
MOSS 2007
Implementacija
BPM projekata
SharePoint BI
na SharePoint
platformi
SharePoint 14
sneak preview

Brza anketa
• Ja sam iz:
A. Microsoft Partner tvrtke
B. Srednje-velike tvrtke (do 500 zaposlenih)
C. Velike tvrtke (više od 500 zaposlenika)

Brza anketa (2)
• SharePoint - status implementacije:
A. Nemam
B. Implementiran, ali stalno nadograđujemo
C. Imamo sve sto nam treba

Sadržaj predavanja
3.
1. 2.
SharePoint
Licenciranje Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Licenciranje
3.
1. 2.
SharePoint
Licenciranje Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Licenciranje
Windows SharePoint Services 3.0
SharePoint Server 2007 Standard
SharePoint Server 2007 Enterprise

Licenciranje - cijene
• Windows SharePoint Services 3.0
• Besplatno
• SharePoint Server 2007 – Standard
• Server: $4424
• Po korisniku (CAL): $94
• SharePoint Server 2007 – Enterprise
• Cijena za Standard
• + po korisniku (CAL): $75
• Enterprise programi licenciranja!

Windows SharePoint Services 3.0
• Mogudnosti:
• Team collaboration sites
• Document Management
• Contacts, Tasks, Calendars
• Blogs, Wikis
• Basic Project Management
• Basic Search

SharePoint 2007 - Standard
• Uključuje sve što i WSS ali još i:
• Enterprise Search
• Web Content Management
• Records Management
• Portal Management
• Personalization (My Site)

SharePoint 2007 - Enterprise
• Uključuje sve što i Standard ali još i:
• Business Data Catalog
• BI and Excel Services
• InfoPath Web Forms
• Performance Point

Licenciranje – najbolje prakse
• Odaberite verziju prema svojim potrebama
• Konzultirajte partnera za najbolji licenčni model
• Kako ostvariti vaše zahtjeve:
1. Ugrađene funkcionalnosti “više” verzije
2. 3rd party products
3. Razvoj po mjeri

Brza anketa (3)
• Koristimo:
A. SharePoint Services 3.0
B. SharePoint Standard
C. SharePoint Enterprise

Office 2003
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

SharePoint 2007 i Office 2003
Aplikacija / Funkcionalnost Office 2003 Office 2007
Word
Automatsko osvježavanje svojstava NE DA
Pisanje blogova NE DA
Outlook
Sinkronizacija lista NE*
DA
(samo čitanje)
Sinkornizacija bibiloteka dokumenata NE DA
Excel
Objava Excela kao web stranice NE DA
Powerpoint
Slide Library NE DA
17

Najbolje prakse: Office 2003
• Ocijenite trebaju li vam nove mogudnosti
• Office instalacija prije SharePointa
• Planirajte: Dodatni troškovi edukacije za
krajnje korisnike
• Oprez: “Svaka ptica svome jatu leti!”
18

SharePoint Designer 2007
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

SharePoint Designer 2007
• Alat potreban u svakoj implementaciji
• BESPLATAN od 1. travnja 2009.
• Administracija, dizajn, workflowi…

SharePoint tim
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Tim – najbolje prakse
1. Sistem administrator
2. Developer ili “developer”
3. Konzultant ili “konzultant”
4. Super-korisnik
5. Krajnji/poslovni korisnik

Kamo i kuda sada?
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Instalacija je gotova…

Implementacijske najbolje prakse
• Mi’ga instalirali, nu sa ga koristite!
• Krivo! Užas!
• Pitanja:
• Tko de ga koristiti?
• Za što de ga koristiti?
• Kako de ga koristiti?
• Morate imate buy-in od krajnjih korisnika
• Vi tražite scenarije upotrebe!

Buy-in, jel’ se to jede?
• Prepoznajte probleme
• Korak-po-korak > riješite probleme
• Surađujte s krajnjim korisnicima
• Počnite s malim projektom (pilot male
skupine)
• Napomena: SharePoint nikad nije
samo jedan projekt

Za krajnje korisnike
• Educirajte ih
• Olakšajte im posao
• SharePoint kojeg korisnici ne koriste nije u
produkciji!

Implementacijske najbolje prakse
• Evanđelisti i njihovo okupljanje
• Tim za podršku
• Evolucijski model
• Oprez: SharePoint se može oteti kontroli!
• Rješenje: Governance plan!

Implementacijske najbolje prakse
• Kontrolirane ovlasti educiranim
korisnicima
• Oni su vlasnici sadržaja
• Oni su odgovorni
• Oni definiraju strukturu
• Definirajte pravila
• Automatizirajte

Tipični scenariji upotrebe
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Scenariji
• Neki od tipičnih scenarija:
• Pradenje (traženje) dokumentacije
• Pradenje procesa za ljudske resurse
• Help Desk zahtjevi
• Ugovori u pravnom odjelu
• Prosljeđivanje “papira” i odobravanje
• Centralni telefonski imenik

Arhitektura informacija
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Kako počinje SharePoint implementacija? 

Što (ne)ide u SharePoint
• Ide:
• “Kolaboracijski” dokumenti
• Ne ide:
• Baze podataka
• Backupi
• Datoteke vede od 100MB
• Izvještaji (dump) razni
• Arhive
• Izvršne datoteke

Planiranje Content Type-ova
Projekt
Službeni
dokument
Korisnik Vrsta

Struktura Content Type-ova
Projekt
Službeni
dokument
Korisnik Vrsta
Report
Memo
Spec.

Na kraju

Ili alternativno…

Integracija bez BDC-a
Report
CRM sustav

Integracija bez BDC-a (2)
• Uskoro besplatno na codeplex-u

Pretraži me nježno

Testni sustavi
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

Najbolje prakse - Testni sustavi
• Barem jedan testni sustav (TS)
• Kopija stvarnog
• Virtualizacija
• Primjer našeg:

Najbolje prakse - Testni sustavi
• Uskladite sustave verzije i feature
• Run IT on a Virtual Hard Disk (razne probe)
• Svaku izmjenu prvo na test

Brzi trikovi i savjeti za bolji UI doživljaj
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

End User SharePoint.com
• http://endusersharepoint.com
• http://endusersharepoint.com/STP - forum

Prilagodite sučelje – Navigacija

Prilagodite sučelje – Navigacija (2)

Prilagodite sučelje (3)

Izvještavanje za WSS

Izvještavanje za WSS (2)

Calculated columns

Calculated columns (2)
=TEXT(Created,\"dd mmm yy\")

Ispunite upitnike i osvojite nagrade!
Četvrtak
Wireless Laser Desktop 6000 v3

OPATIJA | 20 – 24.4. 2009.
Hvala!
Toni Frankola
http://www.sharepointusecases.com
http://twitter.com/tonifrankola