O documento discute as diferentes categorias e formas de documentos e como eles devem ser arquivados e guardados corretamente. Ele descreve documentos escritos, iconográficos e cartográficos e categorias como ostensivos, reservados, confidenciais e secretos. O documento enfatiza a importância de arquivar e guardar documentos de forma segura e apropriada para sua categoria e tipo.

1. Guarda e
natureza dos
documentos

2. Guarda e natureza dos documentos
A maneira de guardar documentos é muito
importante para sua segurança e conservação.
Por isso,aqui vão algumas regras para fazer esse
procedimento corretamente.

3. Tipos de documentos
• Documento escrito;
• Documento iconográfico;
• Documento cartográfico;
• Ostensivos;
• Reservados;
• Confidenciais;
• Secretos;

4. •Documento escrito:
Contratos, certidões, tabelas, questionários,
recibos devem ser arquivados em pastas
e guardados em arquivos de aço.

5. •Documento iconográfico:
Iconografia é a arte e a ciência de representar
alguma coisa por meio de imagens.
Documentos iconográficos são fotos, quadros,
Desenhos, gravuras, etc.

6. •Documento cartográfico:
Inclui atlas, mapa, globo, fotografia aérea
entre outros.

7. •Documentos ostensivos
Aqueles que devem ficar à vista do público,
como por exemplo, um edital de convocação de
reservistas para as forças armadas,um
Comunicado avisando vai faltar água em
determinado período em um edifício etc.

8. •Documentos reservados
Têm circulação restrita; devem ser enviados
apenas às pessoas interessadas no
assunto, como, por exemplo, ordens específicas
para execução de um projeto de saneamento
básico (precisam ser conhecidos apenas pelos
técnicos e engenheiros envolvidos).

9. •Documentos confidenciais
Seu tema ainda que não envolva grande risco
de segurança, só deve ser do conhecimento de
pessoas autorizadas.

10. •Documentos secretos
Não deve ser conhecidos por todos ou
divulgados. Por exemplo: planos ou detalhes
sobre operações militares ou fotos aéreas que
indicam a localização e a planta de quartéis.

11. O que se espera de um bom arquivista