La base de datos se organiza en tablas y esquemas. El esquema define la estructura de las tablas y datos, incluyendo nombres, tipos y relaciones. Un SGBD permite definir, manipular y administrar las bases de datos de forma ordenada. Diferencia de una hoja de cálculo es que un SGBD permite relacionar datos entre tablas y mantener la integridad y seguridad de los datos. Un buen diseño incluye determinar el propósito, tablas, campos, relaciones y validar el diseño.

1. BASE DE DATOS Por: Zaira Gisela Otero Gaviria GRADO: 11-04

3. El nombre de cada columna

4. El tipo de dato de cada columna

5. La tabla a la que pertenece cada columna.

6. DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN SGBD! Una base de datos (en adelante BD) es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones. Los sistemas de gestión de bases de datos el propósito general de los sistemas de gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.

7. DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CALCULO Y UN SGBD Una hoja de cálculo Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos Realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad.

8. BASE DE DATOS RELACIONAL Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL.

10. Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

11. Determinar los campos que se necesitan en las tablas.

12. Identificar los campos con valores exclusivos.

13. Determinar las relaciones entre las tablas.

14. Precisar el diseño.

15. Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.

17. Consultas

18. Formulario

19. Informe

21. CONSULTAS Una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos a una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas más utilizado en bases de datos es el SQL (StructuredQuery Language).

22. FORMULARIO Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.

23. INFORME Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

24. MACROS Una macro ejecuta automáticamente una o más operaciones repetidas, cada una de las cuales recibe el nombre de acciones. Access viene provisto de una lista de acciones utilizables para la creación de una macro. Las macros sirven para:-Abrir al mismo tiempo dos fichas y observar los datos que hay vinculados entre ambas -Buscar los informes -Automatizar las transferencias de datos