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Trabajo en equipo con microsoft teams

  • 1. Microsoft Teams y Planner Mejorando la efectividad del trabajo en equipo y los proyectos Sesión de trabajo del club #eadaProjectManagement (9 de octubre de 2018) Transformando la manera de trabajar Ramon Costa Project and Change Director MICProductivity
  • 2. Ser un Partner de Referencia en la Transformación de la Manera de Trabajar de las Organizaciones y sus Profesionales con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación de las Tecnologías de la iProductividad en los Procesos de Evolución Organizacional (incorporando nuevas herramientas y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
  • 3. Microsoft Teams Entorno de trabajo (Hub) para el trabajo de los equipos de la organización… • Herramientas de comunicación (síncronas y asíncronas) • Archivos y documentos • Tareas del equipo • Aplicaciones de uso diverso • Otros recursos a compartir (enlaces web, espacios de archivos…) • Con un calendario de grupo y una lista de distribución de correo asociada … y acceso a las herramientas de productividad individual • Chats "privados" • Agenda (Exchange) • Repositorios de Archivos (OneDrive Empresarial, Dropbox, Google Drive…) • "Mis Tareas" (Planner) • "Mis notas" (OneNote) • … Integrado con el resto de plataformas, servicios y aplicaciones de Office 365: • Grupos Office 365, Planner, Skype Empresarial, OneNote, OneDrive Empresarial, SharePoint, Exchange (calendario, …) Multiplataforma y dispositivo • Acceso desde un navegador web (teams.microsoft.com) • Aplicación cliente (Windows / Mac) • App para dispositivos móviles (Windows, iOS, Android)
  • 4. Trabajo en equipo equipos, la pieza clave del entorno Teams • Descubrir equipos y unirse a ellos (públicos) • Crear un equipo (público/privado) • Añadir miembros • Propietarios / Miembros • Invitados (cuenta asociada a Microsoft) • Permisos • Asociar un nuevo equipo a un grupo "privado" de Office 365 ya existente • Configuración • "Favoritos"
  • 5. Trabajo en equipo canales, estructurando recursos y contenidos de una manera personalizada • Canal "General" (por defecto) • Otros canales (a incorporar) • Ejemplos de uso y aplicación • El correo electrónico asociado a un canal • "Seguir" un canal
  • 6. Trabajo en equipo elementos de un canal: conversaciones • Conversaciones (públicas) • Chats (y compartir documentos, emoticonos…) • Audio y videoconferencia • Reuniones virtuales • Menciones (individuales y de equipo) • Shortcuts
  • 7. Trabajo en equipo elementos de un canal: pestañas - fichas • Anclar contenido, herramientas, planes, y paneles • Blocs de notas con OneNote • Planner (Tareas y proyectos en equipo) • Stream • Office • PDF • PowerBI • PowerPoint • SharePoint • Team Services • Word • Forms…
  • 8. Trabajo en equipo elementos de un canal: archivos • Con acceso al sitio de SharePoint) • Una carpeta para cada canal en la biblioteca de documentos del sitio SharePoint • Sincronizable en el PC local (desde el sitio de SharePoint)
  • 9. Trabajo en equipo elementos de un canal: blocs de notas digitales • Abrir un bloc de notas ya existente, crear un nuevo bloc de notas o vincular a un bloc de notas • Trabajo con OneNote online y sincronización en OneNote escritorio
  • 10. Trabajo en equipo elementos de un canal: planes (tareas) • Crear un nuevo plan o usar uno ya existente • Estructurar el plan en paneles y listas de tareas • Asignar responsables a tareas • Seguir y monitorizar el avance del trabajo
  • 11. Productividad Personal con Teams Chats (privados), más allá de una simple comunicación • Conversación (mensajería instantánea) • Audio y videoconferencia • Compartir archivos (y su almacenamiento en OneDrive Empresarial) • Compartir pantallas • Notas • Organización • Actividad • Reuniones Reuniones • Integrado con las citas de Outlook • Programar una reunión Archivos • Recientes • Microsoft Teams • OneDrive (Empresarial) • Otros sistemas de almacenamiento: Dropbox, Google Drive… Aplicaciones • OneNote (Mis blocs de notas digitales) • Planner (Mis Tareas en Planes) • …
  • 12. Buenas prácticas para la gestión de proyectos Creación y puesta en marcha • Nomenclatura y políticas • Incorporación de los miembros del equipo e invitados, configuración y permisos Estructurar el espacio de trabajo en temas / ámbitos / áreas (Canales) • Crear uno o más planes y estructurar las tareas y responsables • Cubos (paneles), tareas y elementos de comprobación • Asignar responsables a las tareas del equipo Finalización del trabajo y cierre del espacio • Traslado de la documentación y blocs de notas al espacio de archivado de la organización • Cierre del Teams Ejecución y reporte del trabajo • Conversaciones y reuniones • Almacenamiento, intercambio y gestión de los archivos y documentos • Gestión de las notas del equipo • Actualización de las tareas • Sincronización en local de los blocs de notas y archivos • Calendario de "Mis Tareas" (Planner) en Outlook • Trabajo en movilidad con las Apps • Control y seguimiento del trabajo • Reuniones virtuales • Revisión del estado de las tareas y registro del estado (informes) en los blocs de notas