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Solución de Digitalización Certificada IMG

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Transcript

  • 1. IMG Gestión documental Almacenamiento y gestión electrónica de documentos Solución homologada por la Agencia Tributaria para Digitalización Certificada
  • 2. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada ¿Se ha parado a pensar alguna vez en la cantidad de facturas, albaranes, documentación, etc. que entra y sale cada día de su empresa?
  • 3. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada ¿Y en la cantidad de documentación archivada? Piense en el tiempo que pierde cada vez que quiere buscar un documento archivado, ¿Y si el documento que usted necesita esta en otra delegación?, la cantidad de copias distribuidas por las delegaciones, gastos en mensajerias, etc..
  • 4. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Con IMG ganará tiempo, ya que no tendrá que levantarse de su mesa para buscar la documentación, etc... Simplemente podrá visualizarla en su ordenador a través de sencillas búsquedas. Pudiendo acceder a dicha información varias personas a la vez, sin necesidad de buscarla por toda la oficina preguntando a compañeros si no se encuentra en la carpeta donde debería estar. Una de las ventajas de IMG es la reducción / eliminación del espacio físico de sus listados en papel, con el consiguiente ahorro de impresión / papel y su posterior archivo y catalogación.
  • 5. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada El acceso a los documentos puede realizarse desde el producto, desde una aplicación propia de gestión mediante sencillos interfaces o a través de la Web ( Intranet/Internet ). IMG es un producto ideal para el acceso corporativo a la documentación desde cualquier puesto de la red, incluidas redes remotas o Internet. No sólo permite el acceso a los documentos sino también la divulgación de los mismos a través de la Web, e-mail, fax e impresión. Mejorará el servicio de atención al cliente permitiendo rápidas respuestas a sus solicitudes, ya que podrá acceder a documentación actualizada de cualquiera de sus delegaciones
  • 6. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada 2. El usuario digitaliza la documentación 1. El Administrador genera las estructuras de datos de cada tipo de documento 3. La documentación digitalizada se procesa y guarda en el servidor central 5. Los usuarios pueden consultar la documentación desde cualquier terminal de consulta 6. Además de consultar dicha documentación, podrá imprimirla, modificarla, guardarla en unidades de disco externas, etc. 4. Además de documentación en papel, puede subir documentos Windows, interactuar con otras bases de datos, etc.
  • 7. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Listados de Aplicaciones Diarios de Contabilidad Balances Facturas a Clientes Albaranes Ordenes de Compra Presupuestos ..... Documentación en Papel Facturas de proveedores Albaranes Documentos firmados Documentos Bancarios Pólizas de Seguros Contratos Documentación técnica Planos .....
  • 8. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada IMG soporta la lectura OCR , e indexa los datos en tablas para así agilizar la búsqueda de sus documentos, pudiendo realizar búsquedas por los parámetros deseados IMG también indexa los datos mediante la lectura de códigos de barra, facilitándole la búsqueda y adaptándose a sus necesidades
  • 9. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada IMG es de muy fácil manejo, facilitando así el escaneo de su documentación, no obstante Serikat cuenta con personal especializado en la digitalización de documentos, pudiendo en un breve espacio de tiempo, digitalizar todo sus documentos archivados en papel
  • 10. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Mediante una sencilla interface, podrá dar los permisos, configurar la aplicación a sus necesidades, generar las catalogaciones por las que luego sus documentos serán almacenados, administrar lotes, realizar consultas, ver estadísticas, etc.
  • 11. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Existen distintas catalogaciones, por las que podrá definir la estructura de almacenamiento de sus documentos, así como los tipos de documentos, Windows, escaneados, etc y definir el tipo de información que guardaremos de cada documento, ya sea por OCR, Lectura de códigos de barras o manual
  • 12. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada IMG apuesta por la Seguridad en la red, creando permisos tanto para la visualización como para la modificación de sus documentos, pudiendo acceder a unos u otros dependiendo de los permisos de cada usuario.
  • 13. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Una vez ya dentro del Escaneador, solo es necesario elegir que tipo de documento es el que queremos digitalizar, e IMG se encarga de digitalizarlo y parametrizarlo según la catalogación definida por el administrador.
  • 14. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Una vez digitalizado un lote de documentos, estos son procesados y guardados en el equipo
  • 15. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada A través del navegador usted puede enviar los lotes generados al servidor central cuando lo crea conveniente, así como consultarlos yo editarlos
  • 16. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Los documentos pueden ser consultados desde cualquier estación de trabajo, mediante sencillas búsquedas
  • 17. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Y por búsquedas mas avanzadas, pero de igual manera sencillas de manejar por cualquier usuario
  • 18. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Una vez realizada la consulta, usted podrá visualizar la documentación, imprimirla o descargar una copia en su puesto de trabajo
  • 19. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Img también cuenta con un Integrador web, por lo que facilita la integración de documentos Windows desde cualquier puesto de trabajo , sin necesidad de tener el escaneador instalado
  • 20. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Con IMG Asegura la disponibilidad de la información frente a posibles cambios o sustitución de aplicaciones, cambios de sistemas, etc.. Evitando costosos traspasos de datos o mantenimiento de sistemas anteriores.
  • 21. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada IMG se adapta a cualquier sector y/o área de trabajo, actualizándose y modificándose según los gustos y preferencias del cliente y adaptándose a las nuevas necesidades que le puedan surgir en el futuro
  • 22. IMG Gestión Documental / Digitalización Certificada Importantes empresas ya trabajan con IMG
  • 23. <<Pie de página>>