Qu’est ce que SEAL Loader ? Les méthodes de chargement pour SAP développées par SEAL Systems permettent d’importer en toute simplicité et sécurité des données et documents dans SAP à partir de systèmes tiers. De nombreuses opérations de contrôle peuvent être réalisées au cours du processus de migration. Quelles sont les fonctions de chargement dans SAP? La solution permet d’archiver des documents et métadonnées dans SAP DMS, SAP Folders Management et de créer des pièces jointes dans des objets SAP (via ArchiveLink). Les objets SAP peuvent être créés ou modifiés en masse. La solution offre la possibilité de définir différentes configurations en fonction du mode de chargement et de reprise en masse de données documentaires. Elle dispose également d’extensions pour assurer des traitements spécifiques clients. Des messages de protocoles et des mécanismes de contrôle garantissent une transparence totale dans les processus de chargement en masse.

1. • Simplification dans la reprise
documentaire
• Supervision et adaptation des
processus d’importation
• Réplication en continu d’objets
fiches Info Documents à partir
d’informations provenant
d’une GED externe
• Prise en compte de règles et
de données SAP spécifiques à
l’entreprise
• Démarrage en mode test pour
valider les processus de mig-
ration
Avantages
SEAL Loader
Chargement de données et
de documents SAP®
? Qu’est ce que SEAL Loader ?
Les méthodes de chargement pour SAP développées par SEAL
Systems permettent d’importer en toute simplicité et sécurité
des données et documents dans SAP à partir de systèmes tiers.
De nombreuses opérations de contrôle peuvent être réalisées
au cours du processus de migration.
Quelles sont les fonctions de chargement
dans SAP?
La solution permet d’archiver des documents et métadonnées
dans SAP DMS, SAP Folders Management et de créer des
pièces jointes dans des objets SAP (via ArchiveLink). Les objets
SAP peuvent être créés ou modifiés en masse. La solution offre
la possibilité de définir différentes configurations en fonction du
mode de chargement et de reprise en masse de données docu-
mentaires. Elle dispose également d’extensions pour assurer des
traitements spécifiques clients. Des messages de protocoles et
des mécanismes de contrôle garantissent une transparence totale
dans les processus de chargement en masse.
A qui s’adresse la solution SEAL Loader ?
Every company who has to ...
• Charger automatiquement des documents dans SAP, à
partir de données provenant d’un système tiers.
• Migrer des documents pour le démarrage d’un système
SAP ou dans le cadre d’une reprise de données.
• Mettre à jour des métadonnées provenant d’un système
tiers.
• Accompagner ses processus opérationnels SAP de
données et de documents.
V237-300812-0-fr
sealsystems
the digital paper factory

2. Migration rapide et sécurisée de documents
dans SAP ...
::: Fichiers d’import
Job Le fichier d’import peut être
généré au travers de Microsoft®
Excel ou sous la forme de fichier
CSV. La structure du fichier est
totalement configurable. Elle peut
contenir des informations clefs
(exemple : des informations de clé
documentaire, des liaisons d’objets
et des modes d’archivage via
ArchiveLink) et d’autres données de
configuration.
Des processus de migration comple-
xes peuvent être définis en fonction
de la typologie de documents à
créer dans SAP DMS (type, statut,
description courte ou longue, ...).
Conseils d’experts:
Si vous souhaitez mettre à jour votre
base de données SAP DMS, vous
pouvez alors utiliser le programme
SEAL Systems“Extended Search
and Action“. Celui-ci dispose d’un
ensemble de fonctions permettant
de décharger en masse des docu-
ments. Ces documents peuvent
alors être repris par DMS Loader
pour être mise à jour et rechargés.
::: Liens objets
• SAP DMS:
Les documents SAP DMS
peuvent être liés à plus de 50
objets SAP.
• SAP ArchiveLink:
Les documents ArchiveLink
peuvent être liés à tout objet
technique SAP sous la forme
d’une pièce jointe.
• SAP Folders Management:
Les documents peuvent être
embarqués dans les enregistre-
ments, cas ou peuvent être
créés comme nouveau docu-
ment FM.
::: Objets
SAP DMS:
Il est possible de créer ou de modi-
fier en masse des Fiches Info Docu-
ments, ainsi que des nomenclatures
de documents SAP. La définition
d’autorisation d’accès ACL est égale-
ment supportée.
• SAP ArchiveLink:
Création ou modification d’objet
SAP ArchiveLink.
• SAP Folders Management:
Création ou modification de
dossiers et cas.
Le chargement des documents peut être initialisé de trois manières
distinctes :
• Interactivement à partir du SAP GUI : Pour les chargements
ponctuels ou à des fins de tests.
• Via des appels RFC ou des appels externes : Pour les processus en
mode batch ou les connexions à des systèmes externes.
• Processus SAP en arrière plan : For large loading processes like
bootstrap loading or migrations.
Exemple de fichier d‘import

3. ::: Installation
L’installation est réalisée au travers
d’ordres de transport SAP. Dans le
cas de traitements en arrière plan
via un job batch, il est également
possible d’installer un serveur RFC.
La configuration de base s’effectue
au travers de BC-Sets.
::: Userexits
Si les fonctions standards ne répondent pas à des besoins spécifiques
projet, la solution dispose de userexits permettant d’influencer le processus
de chargement. Des contrôles spécifiques ou des actions postérieures au
chargement peuvent notamment être implémentés.
Configuration des données pour le processus de chargement
Environnement utilisateur interactif
de DMS Loader

4. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question
relative à nos solutions d’optimisation des processus
métiers SAP.
Nous étudierons ensemble les applications et les
bénéfices pour votre entreprise.
Contact SEAL Systems
Email: info@sealsystems.fr
Web: www.sealsystems.fr
::: Mode de livraison
Le Logiciel est livré sous la forme
d’ordre de transport SAP et de sa
documentation au format PDF en
langues anglaise et allemande.
::: Prérequis système
Support de la version 4.7 de SAP
à la version ECC 6.0 Enhancement
Package.
::: Produit complémentaire
SP-DXSA
(Extended Search and Action)
::: Codes produits
En fonction du chargement à
réalisé :
• SP-LOAD (DMS)
• AL-LOAD (ArchiveLink)
• RM-LOAD
(Folders Management)
::: Mode de licence
En fonction du nombre
d’utilisateurs SAP déclarés.
Système de fichiers
Fichier d‘import
Fichier originaux
Protocoles
(Evénements & Erreurs)
Système SAP
Créer ou modifier une FID
(ou nomenclature)
Définition des données
additionnelles (lien objet,
caractéristiques, textes dépendant
de la langue, …)
Archivage de fichiers originaux
Définition du statut
Protocoles
Archivage
KPRO
Coffre-fort DVA
URL ou
adresse UNC
[...]
RFC
RFC
RFC
Schéma des traitements par DMS Loader
Typical Chaîne de traitements typique de DMS Loader. Interprétation du fichier d’import pour créer ou modifier en masse des documents dans
SAP DMS. Archivage des fichiers originaux et génération de protocoles durant de processus de chargement.
::: Langues supportées
La solution est compatible Unicode
et est disponible dans les langues
française, anglaise et allemande.
D’autres langues peuvent être
implémentées sur demande.
::: Protocoles
Fonction permettant de définir s’il
est nécessaire de générer des proto-
coles de chargement dans SAP.
© 2013 PLOSSYS® est une marque déposée de SEAL Systems. Tous les autres produits mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs. Sujettes à modification sans notifi cation. date de création: septembre 18, 2013.