2. A continuación os muestro un pequeño tutorial con las
opciones básicas y el uso principal del buzón online
Dropbox donde poder almacenar documentación.
En este tutorial explico el uso de Dropbox a través de la
Web, de modo online y sin necesidad de instalar ninguna
aplicación, ya que, una de las ventajas principales es que
no necesitamos estar siempre delante del mismo
ordenador para gestionar su uso.
3. ¿Qué permite hacer Dropbox?
Almacenar cualquier tipo de archivo.
Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con
las mismas versiones de archivos en todos ellos.
Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada.
Compartir archivos de manera pública.
Crear y compartir galerías de fotos.
Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil)
Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux)
y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry)
4. Para acceder, lo primero es teclear en tu
navegador la dirección:
www.dropbox.com
5. Si es la primera vez que lo usamos,
tendremos que registrarnos:
Introducimos nuestro mail y la
contraseña para acceder a
Se rellenan los datos y se aceptan las
Dropbox, y si aún no tenemos
condiciones de uso
cuenta pulsaremos en Crear
una Cuenta y seguiremos
las instrucciones:
6. ¿Cómo agregar archivos?
1- Para cargar un nuevo documento en nuestro Dropbox, pulsaremos en este símbolo
2- Después, aparecerá la siguiente pantalla y tendremos que pulsar en
SELECCIONAR ARCHIVOS para buscarlos en nuestro ordenador
7. 3- Una vez seleccionados los archivos deseados, Dropbox nos confirmará que
se hayan cargado correctamente, además de su espacio de almacenamiento.
Solo tendremos que pulsar en HECHO, para terminar la carga.
8. ¿Cómo organizar nuestros archivos?
Podremos hacer carpetas para organizar los documentos que tenemos cargados
en nuestro Dropbox
Después de darle
nombre a la carpeta,
solo tenemos que
arrastrar los
documentos que
queremos introducir en
dicha carpeta
ayudándonos del ratón.
9. ¿Cómo se comparten carpetas o archivos con otras
personas?
Cada archivo o carpeta
en Dropbox tendrá en
su parte derecha una
especie de Clip para
poder compartirlo con
mas gente.
En la siguiente pantalla nos
pedirá los nombres o las
direcciones de correo
electrónico de los destinatarios
e incluso un cuadro de texto
por si queremos añadir una
breve descripción.
10. ¿Como se gestiona el Dropbox?
Todos los archivos de nuestro Dropbox se pueden compartir, descargar, renombrar,
mover a carpetas, copiar e incluso eliminar. Para ello, solo hay que seleccionar el
archivo o carpeta, pulsando encima y elegir la opción a realizar. (pulsando con el
botón secundario del ratón, también nos sale un menú contextual con las mismas
posibilidades):
1- Se selecciona el archivo 2- Se elige la opción a realizar en la
(quedará de azul) barra superior de la pantalla.
11. ¿Cómo comprobar el espacio utilizado en mi Dropbox?
En la parte superior derecha de
la pantalla, aparecerá nuestro
nombre y justo a su lado una
flecha que al pulsarla despliega
un menú.
Él espacio máximo de nuestro Dropbox son 2Gb, aunque se
puede conseguir espacio de almacenamiento extra con el
servicio de pago o invitando a más usuarios.
12. ¿Cómo cerramos nuestro Dropbox con seguridad?
Cuando hayamos terminado de usar el Dropbox tendremos que
desconectarnos con seguridad para que nadie tenga acceso a nuestros
documentos. Para ello, bastará con pulsar en SALIR en la parte superior
derecha de la pantalla.
13. Dropbox es sin duda una de las mejores herramientas que tenemos hoy
en día para no depender de un dispositivo electrónico fijo a la hora de
acceder a la documentación de una empresa o incluso a documentos
personales (fotos, textos, videos, audio….)
Todos los documentos pueden ser públicos o privados y podemos dar
permisos a diferentes usuarios para su acceso e incluso gestión del
contenido.
Y todo esto, tan solo con poder acceder a Internet a través de un ordenador,
teléfono móvil, ipad, etc….
FIN
