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Manual de uso dropbox

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Manual de uso dropbox

  1. 1. DropboxMucho mas que un lugar para almacenar documentos
  2. 2. A continuación os muestro un pequeño tutorial con lasopciones básicas y el uso principal del buzón onlineDropbox donde poder almacenar documentación.En este tutorial explico el uso de Dropbox a través de laWeb, de modo online y sin necesidad de instalar ningunaaplicación, ya que, una de las ventajas principales es queno necesitamos estar siempre delante del mismoordenador para gestionar su uso.
  3. 3. ¿Qué permite hacer Dropbox? Almacenar cualquier tipo de archivo. Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos. Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada. Compartir archivos de manera pública. Crear y compartir galerías de fotos. Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil) Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry)
  4. 4. Para acceder, lo primero es teclear en tu navegador la dirección: www.dropbox.com
  5. 5. Si es la primera vez que lo usamos, tendremos que registrarnos:Introducimos nuestro mail y lacontraseña para acceder a Se rellenan los datos y se aceptan lasDropbox, y si aún no tenemos condiciones de usocuenta pulsaremos en Crearuna Cuenta y seguiremos las instrucciones:
  6. 6. ¿Cómo agregar archivos?1- Para cargar un nuevo documento en nuestro Dropbox, pulsaremos en este símbolo2- Después, aparecerá la siguiente pantalla y tendremos que pulsar enSELECCIONAR ARCHIVOS para buscarlos en nuestro ordenador
  7. 7. 3- Una vez seleccionados los archivos deseados, Dropbox nos confirmará quese hayan cargado correctamente, además de su espacio de almacenamiento.Solo tendremos que pulsar en HECHO, para terminar la carga.
  8. 8. ¿Cómo organizar nuestros archivos?Podremos hacer carpetas para organizar los documentos que tenemos cargadosen nuestro DropboxDespués de darlenombre a la carpeta,solo tenemos quearrastrar losdocumentos quequeremos introducir endicha carpetaayudándonos del ratón.
  9. 9. ¿Cómo se comparten carpetas o archivos con otras personas? Cada archivo o carpeta en Dropbox tendrá en su parte derecha una especie de Clip para poder compartirlo con mas gente.En la siguiente pantalla nospedirá los nombres o lasdirecciones de correoelectrónico de los destinatariose incluso un cuadro de textopor si queremos añadir unabreve descripción.
  10. 10. ¿Como se gestiona el Dropbox?Todos los archivos de nuestro Dropbox se pueden compartir, descargar, renombrar,mover a carpetas, copiar e incluso eliminar. Para ello, solo hay que seleccionar elarchivo o carpeta, pulsando encima y elegir la opción a realizar. (pulsando con elbotón secundario del ratón, también nos sale un menú contextual con las mismasposibilidades): 1- Se selecciona el archivo 2- Se elige la opción a realizar en la (quedará de azul) barra superior de la pantalla.
  11. 11. ¿Cómo comprobar el espacio utilizado en mi Dropbox? En la parte superior derecha de la pantalla, aparecerá nuestro nombre y justo a su lado una flecha que al pulsarla despliega un menú. Él espacio máximo de nuestro Dropbox son 2Gb, aunque se puede conseguir espacio de almacenamiento extra con el servicio de pago o invitando a más usuarios.
  12. 12. ¿Cómo cerramos nuestro Dropbox con seguridad?Cuando hayamos terminado de usar el Dropbox tendremos quedesconectarnos con seguridad para que nadie tenga acceso a nuestrosdocumentos. Para ello, bastará con pulsar en SALIR en la parte superiorderecha de la pantalla.
  13. 13. Dropbox es sin duda una de las mejores herramientas que tenemos hoyen día para no depender de un dispositivo electrónico fijo a la hora deacceder a la documentación de una empresa o incluso a documentospersonales (fotos, textos, videos, audio….)Todos los documentos pueden ser públicos o privados y podemos darpermisos a diferentes usuarios para su acceso e incluso gestión delcontenido.Y todo esto, tan solo con poder acceder a Internet a través de un ordenador,teléfono móvil, ipad, etc…. FIN

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