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Diseño de una base de datos evelin.
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Diseño de una base de datos evelin.

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  • 1. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS DISEÑO CONCEPTUAL DE UNA BASE DE DATOS DE UNA ENTIDAD PÚBLICA DOCENTE: Ing. Alex Huillca INTEGRANTES:  Evelin Quispe Espinoza  Roliy Cusihuaman H. 2011
  • 2. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA1.- ETAPA DE ANÁLISIS  Organigrama MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YUCAY ESTRUCTURA ORGÁNICA CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES ORDINARIAS DE REGIDORES COMITÉ DE GESTION ALCALDÍA LOCAL COMITÉ DE VIGILANCIA Y SECRETARÍA GENERAL E CONTROL CIUDADANO IMAGEN INSTITUCIONAL COMITÉ DISTRITAL DE UNIDAD TRÁMITE SEGURIDAD CIUDADANA DOCUMENTARIO Y ARCHIVO COMITÉ DE DEFENSA CIVIL OFICINA DE TESORERIA ASESORÍA CONTABLE OFICINA DE RENTAS OFICINA DE LOGISTICA UNIDAD ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL
  • 3. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA  Funciones del área de análisisAlmacénPersonal AlmaceneroMaterialesDocumentosHerramientas de trabajoUna PC2.- ENTREVISTAS  Cronograma de visitas MES MARZO ABRIL ACTIVIDAD ALCALDE 23 /02:30 PM _ PERSONAL DE 24 /09:30 AM _ ALMACEN2.1.-Encuestas a) ¿Qué tipos de Materiales se almacenan?  Materiales de obras en ejecución  Materiales de repuestos de mantenimiento  Materiales utilitarios como víveres y otros para cualquier actividad que se realiza.  Y otros artículos de primera necesidad. b) ¿Cuándo se realiza el inventario en el almacén?
  • 4. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA  Cada vez que llegan nuevos materiales  Cada fin de mes. c) ¿Qué oficinas piden más materiales?  La oficina de obras  Abastecimiento  Secretaria d) ¿Alguna vez vino incompleto el pedido de materiales y que hizo?  Si pero esto se logro controlar gracias ala hoja de requerimientos que se evalúa cada vez que llegan los materiales. e) ¿Con que frecuencia el Alcalde lo supervisa?  Sucede de una manera inesperada sin fecha establecida inesperada. f) ¿Qué ventajas le generan el buen control de ingreso?  Nos evitamos de pérdidas de los materiales a almacenar  Entrega conforme de materiales según requerimientos  Expiración de materiales  Materiales dañados  Necesidades de materiales de las diferentes áreas.3.- ETAPA DE CONCEPTUALIZACION a) identificación de identidades  materiales  personal de almacén  documentos
  • 5. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA b) Identificación de atributos  Personal de almacén  DNI  Nombres  Apellidos  Ocupación  Experiencia  Material (tipo, cantidad, precio, marca, unidad de medida, cód.- material, etc.)  Obra  Cód. - materiales  Saneamiento básico  De electricidad  De escritorio  Documentos (fecha, nombre del solicitante, área, cantidad, unidad, descripción, total, etc.)  Hoja de requerimiento  Nota de entrada  Nota de salidac) Clave  personal de almacén  Clave primaria: Nº de DNI.  Clave secundaria: -  Material  Clave primeria: Cód.- materiales  Clave secundaria: -  Documentos  Clave primaria: N° de documento
  • 6. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA3.1.-CardinalidadRelación: los materiales son almecenados por el personal almacenero Materiales Personal almacenero Cód.-material DNI Tipo Nombre Unidad de medida Apellido Cantidad Ocupación Precio Experiencia Documentos N°-documento Fecha Solicitante Área Cantidad Unidad Descripción Total  Cardinalidad Materiales Personal almacenero Cód.-material DNI Tipo Nombre Unidad de medida Apellido Cantidad Ocupación Precio Experiencia Marca Documentos N°-documento Fecha Solicitante Área Cantidad Unidad Descripción Total