Diseño de una base de datos evelin.

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Diseño de una base de datos evelin.

  1. 1. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS DISEÑO CONCEPTUAL DE UNA BASE DE DATOS DE UNA ENTIDAD PÚBLICA DOCENTE: Ing. Alex Huillca INTEGRANTES:  Evelin Quispe Espinoza  Roliy Cusihuaman H. 2011
  2. 2. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA1.- ETAPA DE ANÁLISIS  Organigrama MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YUCAY ESTRUCTURA ORGÁNICA CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES ORDINARIAS DE REGIDORES COMITÉ DE GESTION ALCALDÍA LOCAL COMITÉ DE VIGILANCIA Y SECRETARÍA GENERAL E CONTROL CIUDADANO IMAGEN INSTITUCIONAL COMITÉ DISTRITAL DE UNIDAD TRÁMITE SEGURIDAD CIUDADANA DOCUMENTARIO Y ARCHIVO COMITÉ DE DEFENSA CIVIL OFICINA DE TESORERIA ASESORÍA CONTABLE OFICINA DE RENTAS OFICINA DE LOGISTICA UNIDAD ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL
  3. 3. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA  Funciones del área de análisisAlmacénPersonal AlmaceneroMaterialesDocumentosHerramientas de trabajoUna PC2.- ENTREVISTAS  Cronograma de visitas MES MARZO ABRIL ACTIVIDAD ALCALDE 23 /02:30 PM _ PERSONAL DE 24 /09:30 AM _ ALMACEN2.1.-Encuestas a) ¿Qué tipos de Materiales se almacenan?  Materiales de obras en ejecución  Materiales de repuestos de mantenimiento  Materiales utilitarios como víveres y otros para cualquier actividad que se realiza.  Y otros artículos de primera necesidad. b) ¿Cuándo se realiza el inventario en el almacén?
  4. 4. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA  Cada vez que llegan nuevos materiales  Cada fin de mes. c) ¿Qué oficinas piden más materiales?  La oficina de obras  Abastecimiento  Secretaria d) ¿Alguna vez vino incompleto el pedido de materiales y que hizo?  Si pero esto se logro controlar gracias ala hoja de requerimientos que se evalúa cada vez que llegan los materiales. e) ¿Con que frecuencia el Alcalde lo supervisa?  Sucede de una manera inesperada sin fecha establecida inesperada. f) ¿Qué ventajas le generan el buen control de ingreso?  Nos evitamos de pérdidas de los materiales a almacenar  Entrega conforme de materiales según requerimientos  Expiración de materiales  Materiales dañados  Necesidades de materiales de las diferentes áreas.3.- ETAPA DE CONCEPTUALIZACION a) identificación de identidades  materiales  personal de almacén  documentos
  5. 5. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA b) Identificación de atributos  Personal de almacén  DNI  Nombres  Apellidos  Ocupación  Experiencia  Material (tipo, cantidad, precio, marca, unidad de medida, cód.- material, etc.)  Obra  Cód. - materiales  Saneamiento básico  De electricidad  De escritorio  Documentos (fecha, nombre del solicitante, área, cantidad, unidad, descripción, total, etc.)  Hoja de requerimiento  Nota de entrada  Nota de salidac) Clave  personal de almacén  Clave primaria: Nº de DNI.  Clave secundaria: -  Material  Clave primeria: Cód.- materiales  Clave secundaria: -  Documentos  Clave primaria: N° de documento
  6. 6. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informáticaLA SALLE– URUBAMBA3.1.-CardinalidadRelación: los materiales son almecenados por el personal almacenero Materiales Personal almacenero Cód.-material DNI Tipo Nombre Unidad de medida Apellido Cantidad Ocupación Precio Experiencia Documentos N°-documento Fecha Solicitante Área Cantidad Unidad Descripción Total  Cardinalidad Materiales Personal almacenero Cód.-material DNI Tipo Nombre Unidad de medida Apellido Cantidad Ocupación Precio Experiencia Marca Documentos N°-documento Fecha Solicitante Área Cantidad Unidad Descripción Total

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