Este documento habla sobre las herramientas colaborativas para la gestión de proyectos. Explica que los sistemas de información deben apoyar la gestión de proyectos a través de herramientas colaborativas, tecnologías de comunicación y aplicaciones web 2.0. También destaca que la planificación de comunicaciones en proyectos debe considerar los requerimientos y la tecnología disponible.
Material de trabajo de la asignatura PGPSI (Planificación y Gestión de Proyectos y SSII) de Ingeniería en Informática - Facultad de Informàtica de Barcelona - UPC. Profesor responsable: Ramon Costa i Pujol (www.essi.upc.edu - www.pgpsi.com - www.ramoncosta.cat)
Material seminario-incorpor organizacionesencanales2.0-201106Ramon Costa i Pujol
Material del seminario de Formación "Incorporación de las organizacioones en los canales 2.0" impartido por Ramon Costa, en el Parc Tecnològic del Vallès durante la semana del 14 de junio.
Material de apoyo a las sesiones de Sistemas y Tecnologías de la Información de los Programas Ejecutivos (ExMBA, Operaciones, Márqueting, PDG,...) de EADA 2012.
Objetivo: Una las grandes dificultades para todo Sponsor PMO en los entornos actuales es poder lograr casos de éxito en el diseño, implementación y ejecución de una PMO. Compartiremos desde la experiencia: Cómo (Re) Diseñar, Implementar y Liderar una PMO Sector Público (caso de éxito) en España.
20240418-CambraSabadell-SesInf-AdopTecnologica-CasoPractico.pdfRamon Costa i Pujol
Material de apoyo de la sesión "Adopción Tecnológica, clave para la transformación digital" con un caso práctico realizado en Cambra de Sabadell conjuntamente con Eada Business School y MICProductivity
20240314-CambraSabadell-SessioInformativa-TransfDigital-UnCasoPractico.pdfRamon Costa i Pujol
Material de apoyo de la sesión de trabajo en Cambra de Sabadell con la presentación de un caso práctico sobre Transformación Digital de una PYME a cargo de Ramon Costa, MICProductivity y la escuela de negocios EADA
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Documento de preguntas frecuentes de apoyo para los "Agentes del Cambio" en una organización a la hora de liderar acciones de formación en sus colectivos de influencia, desarrollado por el equipo del MICProductivity (www.micproductivity.com) enmarcado en nuestros servicios de "Adopción y Gestión del Cambio" para nuestros clientes.
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Material de apoyo del seminario web de la Escuela de Negocios eada (www.eada.edu) del 28 de septiembre de 2021, impartido por Ramon Costa, director del "Máster en Transformación Digital y Dirección de Proyectos" y director del estudio sobre las "Habilidades Digitales de los Directivos en España (2015, 2018, 2021)"
Esquema sobre el entorno y contexto digital, su impacto en la sociedad y sectores de actividad y la transformación digital de las organizaciones, elaborado conjuntamente entre los participantes del programa eadaX de "Transformación Digital" de la escuela de negocio eada Business School Barcelona y el profesor Ramon Costa
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KAWARU CONSULTING presenta el projecte amb l'objectiu de permetre als ciutadans realitzar tràmits administratius de manera telemàtica, des de qualsevol lloc i dispositiu, amb seguretat jurídica. Aquesta plataforma redueix els desplaçaments físics i el temps invertit en tràmits, ja que es pot fer tot en línia. A més, proporciona evidències de la correcta realització dels tràmits, garantint-ne la validesa davant d'un jutge si cal. Inicialment concebuda per al Ministeri de Justícia, la plataforma s'ha expandit per adaptar-se a diverses organitzacions i països, oferint una solució flexible i fàcil de desplegar.
Catalogo Buzones BTV Amado Salvador Distribuidor Oficial ValenciaAMADO SALVADOR
Descubra el catálogo completo de buzones BTV, una marca líder en la fabricación de buzones y cajas fuertes para los sectores de ferretería, bricolaje y seguridad. Como distribuidor oficial de BTV, Amado Salvador se enorgullece de presentar esta amplia selección de productos diseñados para satisfacer las necesidades de seguridad y funcionalidad en cualquier entorno.
Descubra una variedad de buzones residenciales, comerciales y corporativos, cada uno construido con los más altos estándares de calidad y durabilidad. Desde modelos clásicos hasta diseños modernos, los buzones BTV ofrecen una combinación perfecta de estilo y resistencia, garantizando la protección de su correspondencia en todo momento.
Amado Salvador, se compromete a ofrecer productos de primera clase respaldados por un servicio excepcional al cliente. Como distribuidor oficial de BTV, entendemos la importancia de la seguridad y la tranquilidad para nuestros clientes. Por eso, trabajamos en colaboración con BTV para brindarle acceso a los mejores productos del mercado.
Explore el catálogo de buzones ahora y encuentre la solución perfecta para sus necesidades de correo y seguridad. Confíe en Amado Salvador y BTV para proporcionarle buzones de calidad excepcional que cumplan y superen sus expectativas.
En este documento analizamos ciertos conceptos relacionados con la ficha 1 y 2. Y concluimos, dando el porque es importante desarrollar nuestras habilidades de pensamiento.
Sara Sofia Bedoya Montezuma.
9-1.
Catalogo Refrigeracion Miele Distribuidor Oficial Amado Salvador ValenciaAMADO SALVADOR
Descubre el catálogo general de la gama de productos de refrigeración del fabricante de electrodomésticos Miele, presentado por Amado Salvador distribuidor oficial Miele en Valencia. Como distribuidor oficial de electrodomésticos Miele, Amado Salvador ofrece una amplia selección de refrigeradores, congeladores y soluciones de refrigeración de alta calidad, resistencia y diseño superior de esta marca.
La gama de productos de Miele se caracteriza por su innovación tecnológica y eficiencia energética, garantizando que cada electrodoméstico no solo cumpla con las expectativas, sino que las supere. Los refrigeradores Miele están diseñados para ofrecer un rendimiento óptimo y una conservación perfecta de los alimentos, con características avanzadas como la tecnología de enfriamiento Dynamic Cooling, sistemas de almacenamiento flexible y acabados premium.
En este catálogo, encontrarás detalles sobre los distintos modelos de refrigeradores y congeladores Miele, incluyendo sus especificaciones técnicas, características destacadas y beneficios para el usuario. Amado Salvador, como distribuidor oficial de electrodomésticos Miele, garantiza que todos los productos cumplen con los más altos estándares de calidad y durabilidad.
Explora el catálogo completo y encuentra el refrigerador Miele perfecto para tu hogar con Amado Salvador, el distribuidor oficial de electrodomésticos Miele.
Catalogo Cajas Fuertes BTV Amado Salvador Distribuidor OficialAMADO SALVADOR
Explora el catálogo completo de cajas fuertes BTV, disponible a través de Amado Salvador, distribuidor oficial de BTV. Este catálogo presenta una amplia variedad de cajas fuertes, cada una diseñada con la más alta calidad para ofrecer la máxima seguridad y satisfacer las diversas necesidades de protección de nuestros clientes.
En Amado Salvador, como distribuidor oficial de BTV, ofrecemos productos que destacan por su innovación, durabilidad y robustez. Las cajas fuertes BTV son reconocidas por su eficiencia en la protección contra robos, incendios y otros riesgos, lo que las convierte en una opción ideal tanto para uso doméstico como comercial.
Amado Salvador, distribuidor oficial BTV, asegura que cada producto cumpla con los más estrictos estándares de calidad y seguridad. Al adquirir una caja fuerte a través de Amado Salvador, distribuidor oficial BTV, los clientes pueden tener la tranquilidad de que están obteniendo una solución confiable y duradera para la protección de sus pertenencias.
Este catálogo incluye detalles técnicos, características y opciones de personalización de cada modelo de caja fuerte BTV. Desde cajas fuertes empotrables hasta modelos de alta seguridad, Amado Salvador, como distribuidor oficial de BTV, tiene la solución perfecta para cualquier necesidad de seguridad. No pierdas la oportunidad de conocer todos los beneficios y características de las cajas fuertes BTV y protege lo que más valoras con la calidad y seguridad que solo BTV y Amado Salvador, distribuidor oficial BTV, pueden ofrecerte.
1. Herramientas colaborativas
para la gestión de proyectos
Auditorio del Parque Tecnológico Miramón
Ramon Costa i Pujol
Martes, 21 de noviembre de 2008
rcosta@ekips.net
2. Presentación
Ramon Costa i Pujol
Diplomado en Dirección General por EADA e
Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía
por la UPC.
Business Productivity Advisor del Centro de
Innovación en Productividad de Microsoft.
Con amplia experiencia en la “Dirección de
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías
de Consultoría de Tecnologías de la Información
e Ingeniería del Software.
Profesor asociado de Dirección de Proyectos de
la UPC y las Escuelas Gimbernat (adscritas a la
UAB) y colaborador docente de la UOC y EADA.
Miembro del Project Management Institute y de
la Junior Chamber International.
Blog Personal: http://ramoncosta.blogspot.com
Blog Corporativo: http://innovacionyproductividad.spaces.live.com 2
2
3. Nuevas maneras de trabajar
“En el 2010 el trabajador asalariado
medio participará activamente en al menos
cinco equipos diferentes a la vez”
(Gartner Group)
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
“Se estima que en 2011 el uso de IM
en las empresas llegará a cerca de
400 millones de cuentas”
(NetWorld)
3
3
4. Agenda
- Los Proyectos en las Empresas
- SSII para la Gestión de Proyectos
Demos
- Herramientas Colaborativas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
- Tecnologías de Comunicación
Demos
- Aplicaciones Web 2.0
- Referencias y recursos
4
4
5. Proyectos y Operaciones
Actividades
Operaciones Proyectos
-Administración y Soporte de los -Implementación de un nuevo
Sistemas de Información Sistema de Información
-Call Center -Definición y Ejecución de un Plan
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
de Comunicación o Márketing.
-Administración de los Recursos
Humanos -Puesta en marcha de una nueva
Política de RRHH
-Administración de las Finanzas
-Plan Anual de Formación
-Producción en cadena
-Diseño de un nuevo Producto o
-...
Servicio
-Implementación de un nuevo
Proceso Organizativo
Todas las actividades llevadas a cabo en una
organización se clasifican en proyectos u operaciones. 5
5
6. Ciclo de Vida de un Proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N
Producto
Actividades o
Servicio
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Hitos
Entregables
Responsables
Un proyecto se organiza en Fases con sus actividades,
hitos y entregables a generar y sus responsables. 6
6
7. La gestión de proyectos
Dirección de Proyectos
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N
La gestión de proyectos tiene como objetivo
asegurar la correcta ejecución del ciclo de vida. 7
7
8. Ámbitos de Gestión
Alcance
Riesgos Tiempo
Integración
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Terceros Costes
Comunicación Calidad
Equipo
Dirgir un proyecto implica planificar y gestionar
ocho diferentes ámbitos/aspectos y su integración. 8
8
9. Momentos Dirección Proyectos
Iniciación Planificación
Control y
Ejecución
Seguimiento
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N
La dirección de un proyecto tiene 5 ‘momentos’
desde su inicio hasta el cierre. 9
9
10. Agenda
- Los Proyectos en las Empresas
- SSII para la Gestión de Proyectos
- Herramientas Colaborativas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
- Tecnologías de Comunicación
- Aplicaciones Web 2.0
10
10
11. Sistemas de Información
Integración
Alcance
Terceros
Tiempo
Comunicación
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Costes
Riesgos
Calidad
Equipo
Los SSII proveen al DP de herramientas y funcionalidades
para apoyar la gestión de todos los aspectos. 11
11
12. (c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Herramientas y Aplicaciones
12
12
13. Sistemas de Información
Portales, intranets, …
Herramientas
colaborativas
Aplicaciones
de definición, Aplicaciones
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
planificación, Web 2.0
monitorización
y seguimiento
de proyectos Tecnologías de
comunicación
Los SSII de apoyo a la gestión de proyectos
van más allá de las ‘herramientas tradicionales’. 13
13
14. Herramientas colaborativas
- Synchronous conferencing, e-mail,
faxing, voice mail, Web publishing ,
Herramientas
revision control
colaborativas
- Electronic calendars, workflow systems,
knowledge management systems,
extranet systems, social software
Aplicaciones
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Web 2.0 systems, blogs, wikis, RSS, online
spreadsheets
- Internet forums, Online chat, Instant
Tecnologías de Messaging, Telephony, Data
comunicación
conferencing, Videoconferencing,
Application sharing
Los SSII de apoyo a la gestión de proyectos
van más allá de las ‘herramientas tradicionales’. 14
14
15. (c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Colaboración y comunicación
15
15
16. Agenda
- Los Proyectos en las Empresas
- SSII para la Gestión de Proyectos
- Herramientas Colaborativas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
- Tecnologías de Comunicación
- Aplicaciones Web 2.0
16
16
17. (c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Demostración práctica
17
17
18. Ejemplo: PROCEMM
-Basado en phpCollab
-PROCEMM es una herramienta
colaborativa de apoyo a la gestión
de proyectos
-Desarrollada por Plastia (ASCAMM)
para apoyar los proyectos del Centro
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Tecnológico.
-Utilizado en diferentes organizaciones
y centros tecnológicos a nivel español
y europeo.
-En continua evolución (v1, v2, v3,...)
PROCEMM es una aplicación de apoyo a la gestión de
proyectos desde una vertiente de colaboración. 18
18
20. Ejemplo: MSFT Groove 2007
Herramienta
Colaborativa
online - offline
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
20
20
21. Ej. Microsoft Shared View
Pizarra compartida
Acceso remoto
a aplicaciones
y escritorio
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
21
21
22. Ej. Microsoft Shared View
Pizarra compartida
Acceso remoto
a aplicaciones
y escritorio
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
22
22
23. (c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Otras aplicaciones
23
23
24. Agenda
- Los Proyectos en las Empresas
- SSII para la Gestión de Proyectos
- Herramientas Colaborativas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
- Tecnologías de Comunicación
- Aplicaciones Web 2.0
24
24
25. Proyectos y Stakeholders
Jefe de Equipo de
Proyecto Trabajo
.... Cliente
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Sponsor
Proyecto
...
.... Usuarios
Proveedores Organización
En todo proyecto nos encontraremos con un gran número
de stakeholders con quien comunicarnos. 25
25
26. Comunicaciones en proyectos
Canales de comunicación = n(n-1)/2, donde n es el número de personas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Cuatro personas, Seis personas,
Dos personas, Tres personas,
seis canales quince canales
un canal tres canales
Formalizar la comunicación en el proyecto
Cuantos más participantes (stakeholders) tenga el
proyecto, más compleja será la comunicación en él. 26
26
27. Planificación comunicaciones (2)
Aspectos a
tener en
cuenta
Requerimientos de comunicaciones Tecnología de las comunicaciones
•Organización del proyecto y relaciones de •Depende el éxito del proyecto de contar
responsabilidad de los stakeholders. con información frecuentemente
•Disciplinas, departamentos y
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
actualizada o basta con los reportes
especialidades involucrados con el escritos emitidos en forma regular?
•¿Son adecuados los sistemas ya
proyecto.
•Logística de cómo los individuos se verán instalados o las necesidades del proyecto
involucrados con el proyecto y en qué demandan que se les cambie?
•¿son compatibles los sistemas de
lugares.
•Necesidades de información externa comunicación propuestos con la
experiencia y conocimiento de los
participantes del proyecto?
La planificación de las comunicaciones tiene en cuenta
tanto los requerimientos como la tecnología. 27
27
29. Ej. Comunicaciones Unificadas
Mensajería instantánea
Audiconferencia
Videoconferencia
Mensajería corporativa
Telefonía fija
Telefonía móvil
Presencia
...
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
29
29
30. Agenda
- Los Proyectos en las Empresas
- SSII para la Gestión de Proyectos
- Herramientas Colaborativas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
- Tecnologías de Comunicación
- Aplicaciones Web 2.0
30
30
31. Web 2.0 y Gestión Proyectos
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Web 2.0 es colaboración.
31
31
32. (c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
Aplicación práctica Web 2.0
32
32
33. ... y en los próximos años...
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
http://ramoncosta.blogspot.com/2008/09/las-tecnologas-y-la-colaboracin-en.html
33
33
34. Conclusiones
• La gestión de proyectos se lleva a cabo en cualquier
departamento y área de las organizaciones.
• Los sistemas de información deben dar soporte a la gestión de
los diferentes ámbitos de un proyecto.
• Los SSII de apoyo a la gestión de proyectos van más allá de
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
las ‘herramientas tradicionales’, incorporando herramientas
colaborativas, tecnologías de comunicación y aplicaciones
Web 2.0.
• Los entornos colaborativos son la base del trabajo en equipos
virtuales.
• En todo proyecto nos encontraremos con un gran número de
stakeholders con quien comunicarnos.
• La planificación de las comunicaciones tiene en cuenta tanto
los requerimientos como la tecnología. 34
34
35. Referencias y recursos
• Blogs, Wikis, Webcasts: Utilization of State-of-the-Art
Communication Instruments for Project Management. Simone
Happ, Anet Wünsche, Dirk Röhrborn, Falk Henkel
• http://ramoncosta.blospot.com
• http://innovacionyproductividad.spaces.live.com
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
• http://blogs.technet.com/groove/
• http://blogs.msdn.com/project/
• http://sharepoint.microsoft.com/sharepoint/default.aspx
• http://groups.google.com
• http://www.php-collab.com
• http://www.basecamphq.com/
35
• http://www.pmi.org
35
36. Herramientas colaborativas
(c) Ramon Costa i Pujol – www.ekips.net
para la gestión de proyectos
Eskerrik Asko, Moltes gràcies
Ramon Costa i Pujol
rcosta@ekips.net 36
Muchas gracias por la atención
36