1. Базы знаний и хранилища
информации
Курс Информационные системы
Севрюков С.Ю.
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 1

2. Процесс накопления знаний и
информации
• Сбор и анализ внешней
информации
Процессы • Сбор и классификация собственной
информации (документы и файлы)
• Бумажные документы
Элементы • Электронные документы
• Файлы (аудио, видео, графика)
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 2

3. Возникающие проблемы и задачи
Построение системы классификации документов
Выработка системы метаданных
Установка связи между документами
Версионность документов
Доступность накопленной информации
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 3

4. Построение системы классификации
документов
Выбор свойств • Предметная область
для • Дата создания (модификации)
классификации • Автор
• Иерархия папок
Выбор способа
• Наименование документов
классификации
• Использование метаданных
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 4

5. Выбор хранилища
Локальное • Съёмный носитель
хранилище • Жесткий диск
• Online хранение файлов
Online хранилище • Online хранение и обработка документов
• Почтовый ящик
Синхронизируемое • Синхронизация со съёмным носителем
хранилище • Синхронизация с online хранилищем
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 5

6. Локальное хранилище
Преимущества Недостатки
Возможность защиты от
Необходимость создания
несанкционированного
резервных копий
доступа
Максимальная скорость
Риск нарушения целостности
доступа
Независимость от Ограниченный срок
подключения к сети эксплуатации носителя
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 6

7. Online хранилище
Online хранение и обработка
Online хранение файлов
документов
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 7

8. Электронная почта
Преимущества Недостатки
Ограничения на размер
Привычное средство
хранимых данных
Возможность быстрой Открытость на запись
пересылки (СПАМ)
Доступ с любого Ограничения со
компьютера стороны провайдера
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 8

9. Синхронизируемое хранилище
Преимущества Недостатки
Необходимость использования
Возможность доступа с любого
специального ПО
компьютера
Риск коллизий синхронизации
Возможность предоставления
доступа
Необходимость постоянной
актуализации
Синхронизация как резервное
Возможное ограничение на
копирование
размер хранилища
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 9

10. Обзор средств и сервисов
Online файловые
хранилища
Google docs
Windows Live
SkyDrive
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 10

11. Сложность использования баз
знаний и хранилищ
При работе с базами знаний
требуются процессы:
• Проверка наличия уже имеющихся
знаний перед добавлением новых
• Инвентаризация и архивирование
• Необходимость защиты и резервного
копирования данных
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 11

12. Рекомендуемые ресурсы и статьи по
теме
• Online файловые хранилища
– Шпаргалка: 82 онлайновых хранилища для
ваших файлов
– Статья об использовании DropBox
– Microsoft Live SkyDrive
• Сервисы хранения и обработки документов
– Google docs
– Microsoft Live@edu
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 12

13. Некоторая информация для слайдов
взята с:
• http://www.metropark.com/main/index.php?
option=com_prof3tablog&Itemid=137
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 13

14. Задайте свой вопрос
http://bit.ly/ask4me
13.04.2010 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 14