Titulo: MAIS COM MENOS Alunos:ricardo,FLAVIA ,JOSIEL ,ARIEL,PAULO,ANA CLAUDIA, Cidade: Bauru Disciplina: Gestão de Projetos Turma: GE25 Data:21-09-2012 Hora:21:22 Comentarios:Prezado professor, segue o trabalho. Publico até ápos a correção

1. Gestão de Projetos, Bauru, GE-25
Equipe: Ana Machado, Ariel Fossa, Flávia Simões,
Josiel Fogaça, Paulo Xavier e Ricardo Lima
Projeto: automação industrial
Contratante: Color Maxx
Localização: Ourinhos – SP
Sponsor: Ana Machado

2. TAP - Termo de Abertura do
Projeto
Lista Riscos
de Milestones
Projeto
Requisitos
Mais Com Menos
Todo o projeto siga o processo de Gerenciamento de Projeto;
Até 20/set/12 - definir escopo e projeto técnico
Descrição
Até 30/set/12 - contatar, selecionar fornecedores e equalizar propostas
Que só seja permitido a passagem de fase com a validação da fase
Até 15/out/12 - selecionar e apresentar aos sócios a opção mais viável
anterior;
Até 25/out/12 - apresentar previsão de gastos e possibilidades de financiamento
Que os trabalhos sejam feitos por equipes devidamente qualificados;
Até 30/out/12 - contratar o fornecedor selecionado
O prjeto Maisda tecnologia foco na melhoria da eficiência da produção através da automação
mudança - montagem de gerará aumento da produção e qualidade, aumento
Até 31/dez/12 Com Menos teráequipamentos
Que os limites orçamentários sejam respeitados.
dos 30/jan/13 - produtivos. dos funcionários
Até processos treinamento
produtividade pela otimização dos processos, falta de capacitação para o
Até 30mar/13 - início da produção da nova linha
novo trabalho, impactos ambientais por resíduos, aumento da qualidade.
Designação
Justificativa
Fica designado a Ricardo Lima - Gestor de Projetos como responsável
Produtopelo projeto Maismercado, identificado que principais motivos, custo do produto em
geral pouco competitivo no Com Menos para:
Orçamento
10% maior que o da concorrência e capacidade produtiva 15% inferior, necessitando e um processo
Aplicar a metodologia de gestão de projetos no processos do projeto;
automatizado para obter vantagem no mercado.
Data, Assinatura do Sponsor
Geriri os recursos do projeto, para otimizar sua utilização;
Acompanhar desenvolvimento de projetos realizados por empresas
terceirizadas; Objetivo
A previsão inicial é de que sejam necessários aproximadamente R$ 700.000,00 para a implantação
do projeto. Detalharemos melhor 20-09-2012 Ana Machado
Fazer cumprir cronogramasrecursos necessáriosacompanhandoprojeto.
os e orçamentos, até a aprovação do a evolução do
projeto.
Implantar sistema de automação industrial, selecionando e contratando empresa
especializada, buscando redução de 15% nos custos de produção com aumento de 20% na
capacidade produtiva dentro de um ano. Mantendo a qualidade do produto e respeitando os limites
orçamentários.
Projeto Mais com Menos

3. Influência
Interesse
Poder
Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação
positiva
baixo
Topo da cadeia Manter
alto
clientes Espectador
produtiva Informado
positiva
Topo do organograma Gerenciar com
alto
alto
sócios Sponsor
da empresa Atenção
positiva
Base da cadeia Gerenciar com
alto
alto
fornecedores Facilitador
produtiva Atenção
negativa
Executores da cadeia Atuantes de Gerenciar com
alto
alto
colaboradores
produtiva Execução Atenção
negativa
baixo
baixo
Topo do organograma
comunidade Espectador Mínimo Esforço
social.
Projeto Mais com Menos

4. DE - Declaração do Escopo
Premissas
Diminuição dos custos em 15%, aumento da produtividade em 20%, redução na emissão de fluentes no ambiente, eficiência
de processos produtivos, maior lucratividade
Restrições
Espaço físico, recursos financeiros próprios, capacidade da mão de obra dos processos, legislação ambiental e tecnologia
não apresentar riscos altos a segurança dos colaboradores.
Projeto Mais com Menos

5. D-WBS Dicionário WBS
WBS – Diagrama completo
PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação
detalhamento técnico das
Validação técnica com
Solicitação necessidades e Lista de requisitos
prestadores
expectativas de projeto
RFP encaminhadas aos Investimentos do Cotações validadas pelo setor de
Cotação
fornecedores projeto custos.
Analise crítica de qualidade
dos fornecedores, bem Comparativo de custo de projeto
Fornecedores
Pedidos como capacidade de e qualidade dos serviços dos
selecionados
atendimento aos pedidos do fornecedores selecionados.
projeto.
Elaboração do acordo de
prestação de serviço entre Contrato validado pelo dpto
Contratação Contratos assinados
as partes e formalização via Juridico e pelas partes.
contrato.
Projeto Mais com Menos

6. LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação
Detalhamento técnico das necessidades
Solicitação lista de requisitos Lista de Requisitos com Assinatura do Sócio Responsável
e expectativas de projeto
Cotação RFP encaminhadas aos fornecedores investimentos do projeto Cotações devolvidas com aceitação do setor de compras.
Analise crítica de qualidade dos
Formulario de fornecedores validado pelo Gerente de
Pedidos fornecedores, bem como capacidade de fornecedores selecionados
Projetos.
atendimento aos pedidos do projeto.
Elaboração do acordo de prestação de
Assinaura das partes ao fim do contrato e rubricado nas
Contratação serviço entre as partes e formalização contratos assinados
demais páginas.
via contrato.
Projeto Mais com Menos

7. LAtv – Lista de Atividades
Sup. Produção Sup. Manutenção Gerente Projeto Gerente Planta
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$]
Estudo da área produtiva
18 30,00
detalhada 540,00
Detalhamento técnico das
18 30,00
nescessidades de automação 540,00
Detalhamento técnico das
expectativas de resultado do 18 50,00
900,00
projeto
Elaboração da lista de requisitos
4 30,00 4 30,00 4 40,00 4 50,00
do processo. 600,00
-
Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.580,00
Projeto Mais com Menos

8. Orç – Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1.1
1.5
1.3 VIABILIDADE
CAPACITAÇÃO
COMPRAS
1.1.1 FINANCEIRA E MONTAGEM
1.5.1 DEFINIÇÃO
1.3.1 SOLICITAÇÃO 234.000,00
1.1.2 COTAÇÃO MERCADO
1.3.2 ANÁLISE DE
1.5.2 APLICAÇÃO 5.000,00
1.3.3 PEDIDO COMISSIONAMENTO
1.6
1.1.3 IMPACTO AMBIENTAL
1.6.1 DESCRITIVO TÉCNICO
1.1.4 CONTRATAÇÃO ANALISE DE FALHAS
1.3.4 RELATÓRIO DE
1.6.2 REVISÃO GERAL DOS EQUIPAMENTOS
1.2
1.4 DEFINIÇÕES
INSTALAÇÕES
1.7 START UP
1.2.1 PESQUISA DE FORNECEDORES
1.4.1 CIVIL
1.7.1 EQUIPAMENTOS
1.4.2 ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO
1.2.2 ELÉTRICA
1.7.2 MECÂNICA
1.4.3 DOCUMENTAÇÃO AS BUILT
1.7.3 INSTRUMENTAÇÃO
1.4.4 PDCA
1.4.5 PROCESSOS TOTAL DAS FASES 700.000,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 100.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 800.000,00
Projeto Mais com Menos

9. RR – Registro de Risco
Qualitativo
Categoria na Data de Qualitativo
Id Risco Identificado Tipo Probabilidad P I Semáforo
RBS Registro de Impacto
e
W - risco
mudança de tecnologia am 10/set/12 improvável 0,3 insignificante 0,05 0,015
técnico
K - riscos
produtividade op 10/set/12 quase certa 0,9 muito grande 0,80 0,72
gerenciais
K- riscos de
incertezas do trabalho (habilidade) am 10/set/12 média 0,5 médio 0,20 0,1
execução
W- externos
impactos ambientais am 10/set/12 provável 0,7 grande 0,40 0,28
previsiveis
K- riscos
variações da qualidade op 10/set/12 provável 0,7 muito grande 0,80 0,56
contratuais
Projeto Mais com Menos

10. SM – Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
1 20/09/2012 Ricardo Lima - gestor Projetos
Endereço de E-mail DDD Telefone
ricardo.lima@gmail.com
14 98765432
Descrição da Mudança Solicitada
Baseada na Contabilidade de entregas validadas e aceitas até o presente período (meio
do projeto) a análise valor agregado aponta para um atraso de 3 meses a mais do que a
anteriormente planejada
Justificativa da solicitação
atrasos - lead time de entrega dos equipamentos pelo fornecedor selecionado
Assinatura do Solicitante
Ricardo Lima
Projeto Mais com Menos

11. SM – Solicitação de Mudança
Parecer do GP
Impactos identificados–– Riscos do projeto
Impactos identificados Escopo do projeto
A produtividade será afetada, pois o tempo que estiver parado estará perdendo a
oportunidade de alteração mais.
Não sofrerá
produzir
Impactos identificados –– Tempo do projeto
Impactos identificados Aquisições do projeto
Sofrerá impacto no prazo de entrega e pagamentos
Impactos identificados – outros projetos correntes
O tempo do projeto terá alteração. Atraso de 3 meses no tempo total.
Poderá ocorrer atraso em outros projetos
Impactos identificados – Custo do projeto
Data, Nome, Assinatura do GP
O custo do projeto pode aumentar devido as despesas extras decorrentes do atraso.
20/09/2012, Ricardo Lima
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Parecer do Sponsor ou CCB
A mudança no cronograma sofrerá alteração
Não não causará impactos tão expressivos.
Impactos identificados –Autorizador, Assinatura
Data, Nome do Recursos Humanos do projeto
20/09/2012, Ricardo Lima
Terá custo com a mão-de-obra parada.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Será necessário novos materiais de comunicação para divulgar a mudança de tempo.
Projeto Mais com Menos

12. Contatos:
(014) 9876-5432
colormaxx@colormaxx.com.br