2. 목차
• 개요 및 기본익힘
• 화면 전환
• 애니메이션, 사용자지정 애니메이션
– 텍스트, 도형
– 표, 차트, 스마트 아트
– 이동경로 애니메이션
• 예제 따라하기
• 그 밖의 파워포인트 유용한 팁, 자주하는 질문
• 효과적인 PPT 작성을 위한 조언
• PPT참고사이트와 무료템플릿 사이트
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3. 개요
• 애니메이션 효과 : 슬라이드에 삽입한 개체에 다양한
동적 효과를 제공하는 것
• 중요한 항목을 강조하고 역동적인 프레젠테이션을 보여줄
수 있다.
• 전달순서를 명확히 하거나 복잡한 내용의 빠른 이해를 도
울 수 있는 보조수단.
• 과유불급 : 개연성에 맞도록 적용할 것.
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4. 기본 익힘
• 화면 기본 구성
• 빠른 실행 도구 모음
• 저장 가능 형식들 : pptx, ppt, potx, pot, pdf, xps, thmx,
ppsx, pps, jpg, gif, png, tif, bmp, CD용
• 인쇄 : 슬라이드, 유인물, 발표자노트, 개요 / 컬러선택
• 프레젠테이션시 단축키 :
– 처음부터 프리젠테이션 시작하기: F5
– 슬라이드 번호로 이동하기: 숫자 + 엔터
– 프리젠테이션 정지 또는 자동재개: S
– 프리젠테이션 종료: ESC 또는 HYPEN(-)
– 슬라이드화면에 표시한 연필이나 잉크 등의 메모 지우기: E
– 다음 슬라이드가 숨겨진 경우 다음 슬라이드로 이동하기: H
– 단축 메뉴 보기: SHIFT+F10
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5. 화면 전환
• 애니메이션 탭 – 효과 선택, 소리 선택, 속도, 모두 적용
• 화면전환 선택 – 마우스 클릭 or 일정 시간 지정
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6. 애니메이션
• 애니메이션 탭
• 사용자 지정 애니메이션
– 애니메이션 창 구성 보기 : 효과적용, 제거, 시작과 방향, 속도, 순
서바꾸기
– 효과적용과 옵션보기 : 효과 옵션은 적용한 개체와 애니메이션 종
류에 따라 다름.
• 개체 다루기 위한 선택창 보기
– 서식 메뉴> 정렬그룹의 선택창보기 : 개체 순서, 선택시 유용
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7. [효과]
• 방향 : 애니메이션의 진행 방향을 지정
• 효과음 : 애니메이션이 실행될 때 나올 효과음 지정
• 애니메이션 후 : 애니메이션 후 개체를 숨기거나 개체의 색
을 변경합니다.
• 텍스트 애니메이션 : 개체에 입력한 텍스트를 개체와 동시
에, 단어별, 문자단위로 애니메이션 지정
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8. [타이밍]
• 시작 : 애니메이션의 시작 방법 지정
• 지연 : 애니메이션 시작 시간을 초 단위로 지연
• 속도 : 애니메이션 실행 속도를 지정
• 반복 : 애니메이션의 반복 횟수를 지정
• 시작옵션 : 애니메이션 시작과 관련된 추가 옵션, 특정 개
체를 클릭 시 시작하도록 지정.
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9. 이 탭은 개체의 특성에 따라서 메
뉴가 다르게 나타난다.
Ex) 차트 애니메이션, 스마트 아
트 애니메이션
[텍스트 애니메이션]
• 텍스트 묶는 단위 : 효과를 텍스트에 한꺼번에 적용하거
나 단락별로 적용할지 지정
• 다음 시간 후 자동 전환 : 일정 수준까지 묶어 선택하게 되
면 지정한 시간 후에 애니메이션 되도록 설정
• 첨부된 도형 애니메이션 : 텍스트를 입력한 도형도 함께
애니메이션 되도록 설정
• 역순으로 실행 : 나누어 효과를 적용한 경우 뒤 글자부터
애니메이션이 진행
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10. 텍스트 애니메이션
텍스트 애니메이션 • 텍스트 애니메이션
Text Animation • Text Animation
– Text text text
• Animation
• 텍스트 애니메이션
Text Animation
텍스트 애니메이션 텍스 – Text
트 애니메이션
• Animation
TEXT ANIMATION TEXT • Animation
ANIMATION
– 텍스트
– 텍스트
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11. 도형 애니메이션
• 세 도형을 함께 선택하고
효과 날아오기 오른쪽에서
매우빠르게 지정 a
• 두번째 효과에서 옵션- 지연
0.2초
• 세번째 효과옵션 –지연 0.4
초
b
# 시작과 타이밍 지연시간에
대한 이해 필요
# 부드럽게 시작 종료 옵션 C
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12. 이미지 애니메이션
• 액자도형 그리기
• 안에 들어갈 사각형
2개 그리고 이미지로
채우기
• 서식도구 선택창에서
순서배열 , 정렬
• 사라지고 나타나는 효
과 주기
# 개체 서식도구의 선택
창 관리방법 알것
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13. 활용
액자2 액자1
마우스 클릭시마다 액자1의 그림이 액자2로 이동하고
액자 1에는 새로운 그림이 나타난다. (설명은 뒤에->)
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14. >전 슬라이드 작업 설명
• 애니메이션 적용할 시나리오를 미리 작성하고 작업하기
– 액자 1에 그림1이 나타나고 다른 그림들은 없다. : 그림1 나타나기
– 마우스 클릭 시 액자1의 그림이 액자 2로 이동( 실제로는 복사본을 미
리 준비해서 보이지 않도록 설정함 ) : 그림1 사라지고 액자1에서 그
림1의 복사본이 나타난다.
– 동시에 액자1에 새로운 그림이 나타난다. :액자 1에 그림2가 나타난
다.
– 다시 클릭하면 액자 2로 이동하고 다른 그림이 들어온다. : 그림1의
복사본이 사라지고 그림2도 액자1에서 사라진다. 그리고 이어서 액자
2에 그림2의 복사본이 나타나고, 액자1에 그림3이 나타난다.
• 준비 : 그림1, 그림1의 복사본, 그림2, 그림2의 복사본, 그림3,
액자 2개
• 적용할 효과 : 닦아내기
• 준비한 개체들을 선택창에서 배치하기
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15. 표 애니메이션 및 표 작성 팁
• 표는 한꺼번에 애니메 하나 둘 셋 넷
이션이 적용됨. 1 2 3 4
• 표를 복사, 윈도메타파 5 6 7 8
일 이미지로 선택하여
붙여넣기
• 그룹을 해제하여 도형 하나 둘 셋 넷
화 하고 각각 다른 셀속
성을 지정해보기
1 2 3 4
• 도형 전체 선택하여 애
5 6 7 8
니메이션 적용해보기.
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16. 표에 대하여..
• 파워포인트에서 표를 많이 사용하게 된다.
• 하지만 때로 표의 디자인 결함 때문에 가독성이나 이해가
떨어진다.
• 일괄적인 머리글 및 셀 구성의 딱딱함을 벗어나고자 한다
면 도형이나 이미지를 배경으로 활용하거나 세로선 등을
과감히 없애는 것도 좋다.
• 표를 복사하고 붙여넣기에서 선택하여 이미지로 붙여넣
고 그룹을 해제하여 사용하거나,
• 직접 도형을 이용하여 표를 완성하는 것도 한 방법이다.
• 창의적이고 눈에 띄는 다이어그램을 활용하자.
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17. 차트 애니메이션
6
• 차트 작성
5
• 효과 적용
4.4
4
• 효과옵션 -> 차트 묶는
단위 선택
3
2.8
2.4
2
1.8
• 차트배경 애니메이션
1
유무 선택
0
항목 1 항목 2 항목 3 항목 4 • 시작 선택
계열 1 계열 2 계열 3
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18. 스마트 아트 애니메이션
1
하나
2
다섯 둘
3
넷 셋
4
5
스마트아트애니메이션 탭에서 지정 18
19. 이동경로 애니메이션 효과 보기
이동경로 옵션
사용자지정 선 그리기
의 경우 간격을 너무 멀
지 않게 클릭해야 자연
스럽다.
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20. 텍스트 강조 예제
색을 바꾸는 텍스트
① 흰색 텍스트 작성, HY견고딕, 40pt, 서식>텍스트효과 네
온 녹색배경1 25% 더 어둡게, 근접반사 터치
② 마우스 클릭시 펼치기 효과 빠르게, 문자단위로
③ 이전효과 다음에, 컬러타자기, 매우 빠르게, 타이밍 2회
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22. ① 워드아트 텍스트 입력
② 바탕색과 같은 도우넛 형태의 도형을 텍스트가 감춰지도
록 크게 그리고 조절한다.
③ 글씨 왼편에 두고 우측으로 사용자지정 애니메이션 이동
경로 곡선을 그림, 느리게
④ 마지막 글씨부분에서 우측으로 다시한번 이동경로 지
정, 빠르게
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24. ① SmartArt 의 톱니바퀴형 모양만 잘라 붙이기.
② 작은도형을 선택하여 애니메이션 효과의 회전, 시계방향
360도, 속도 중간(2초)
③ 위 도형과 맞물린 큰 도형은 회전, 시계반대방향 360
도, 속도 느림(3초)
④ 다른 도형도 돌아가는 방향에 맞게 속도와 회전방향을 설
정
⑤ 첫번째 효과는 마우스 클릭으로, 나머지는 이전효과와 함
께를 지정.
24
26. ① 버튼을 세개, 사진이 들어갈 액자, 사진 3장 준비
② 액자와 사진의 크기를 맞추고 정렬 맞춤
③ 선택창에서 사진이름과 버튼이름을 알기 쉽게 정함
④ 옵션창에서 각각의 사진에 효과를 적용
밝기변화, 클릭시-버튼 클릭할 때, 빠르게, 소리(카메라)
지정
⑤ 각 옵션창에서, 애니메이션 후 다음클릭 시 숨기기 지정
=> 버튼을 클릭하면 사진이 나오고 다시 클릭하면 사라짐
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28. ① 책도형을 그려 그룹으로 묶기
② 이미지를 넣어 홀수와 짝수 페이지를 중앙에서 좌우로 맞
추어 배열(조금씩 보이도록 겹쳐 배열)
③ 개체 선택 : 홀수페이지는 위에서부터, 짝수 페이지는 아
래에서부터 선택
④ 홀수 페이지 이미지들을 선택하여 효과> 끝내기 > 붕
괴 , 오른쪽에서 , 클릭할 때, 매우빠르게 설정
⑤ 짝수 페이지 이미지들을 선택하고 효과> 나타내기 > 늘
이기 , 오른쪽에서, 이전효과 다음에, 매우빠르게 설정
⑥ 효과 목록창에서 홀수 짝수 차례대로 순서를 번갈아 위치
시키고 , 페이지 겹쳐 정렬
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29. 입체 구 그리기
• <구 만들기>
• 정원 : 90도 선형, 중지점2개 : 검정배경1 50% 더 밝게(위
치 0), 검정배경1 15%밝게(위치100)
• 하이라이트 원 : 90도 선형, 중지점3개 : 흰색 (위치0) ,흰
색(투명도50%, 위치 25%) , 흰색(투명도100%, 위치
65%)
• 원하는 색으로 변경하고자 할 때, 큰 원의 색을 수정함
• 하단에 타원- 어울리는 색으로 지정. 모두 그룹화..
2012년 2010년 2009년 2006년 2005년
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30. 파워포인트 유용한 팁 (1)
• 프리젠테이션을 스크린쇼에서 바로 시작되게 하기
– 프리젠테이션을 파워포인트쇼(ppsx)파일로 저장
• 파워포인트2007이하에 liveweb 확장팩 사용하기
– 유튜브 카페 등에 올린 각 종류의 영상, PDF파일, 그리고 웹페이
지를 주소 url 만으로 간단히 슬라이드에 넣을 수 있습니다.
– http://ktk350.blog.me/100160482373 (설명과 설치 파일)
• PDF 추가기능 다운로드하여 바로 pdf 로 저장하기
– 옵션>추가기능>Powerpoint 추가기능 선택하여 설치
• 프레젠테이션용 그림파일 형식들
– GIF : 8비트(256색상, 배너,로고 등)
– JPG :24비트(트루칼라)
– PNG :gif와 jpg의 장점 결합(8,16,24bit)
– WMF :MS 의 클립아트파일. 그외 EMF , Tif/Tiff, Bmp
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31. 파워포인트 유용한 팁(2)
• 포토샵에서 이미지 만들때 해상도 Resolution
– 웹용 : 72 pixels/inch인쇄용 : 300 dots/inch
– 파워포인트 프레젠테이션용 이미지 : 150 pixels/inch
• CD용 프레젠테이션 패키지 만들기
– 파일은 물론 슬라이드에 삽입한 모든 멀티미디어 파일, 파워포인
트가 없는 컴퓨터 환경에 대비하여 뷰어를 묶어 공시디나 하나의
폴더에 저장하는 기능!
– 복사할 파일 열고->게시-> CD용패키지-> 시디이름입력 -> 필요한
파일 추가-> 순서 확인후 옵션설정 -> 뷰어패키지, 연결된 파일 등
체크 후 확인 -> 시디로 복사 -> 팝업창 <예> 선택 ->완성
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34. 프레젠테이션 파일 작성을 위한 조언
• 제목슬라이드는 기업 혹은 단체의 아이덴티티를 살릴 수
있는 구성과 칼라, 이미지 선택
• 텍스트, 표 슬라이드의 경우 숫자를 디자인 요소로 이용
• 표 슬라이드의 가독성을 신경 써라
• 그림으로 핵심과 목적을 전달하라 – 다이어그램과 이미지
등을 잘 활용하라
• 아이콘, 클립아트 등은 통일성 있게.
-출처 : 회사 실무 파워포인트 2007 -
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35. PPT참고 & 무료 템플릿 사이트
• 마이크로소프트사 튜토리얼 http://goo.gl/bPrcD
– 버전별 사용방법, 2007버전은 음성화면, 2010버전은 동영상까지
제공
• 전상오공작실 : http://jeonsango.tistory.com/
– 파워포인트를 아주 예쁘고 고급스럽게 만들 수 있는 팁
• 파워포인트 전문가클럽 : http://cafe.naver.com/powerpoint
• 템플릿
– http://office.microsoft.com/ko-kr/templates/ (MS)
– http://hangeul.naver.com/document (네이버문서)
– http://www.smiletemplates.com/free/powerpoint-templates/0.html
(smiletemplates.com)
• 아이콘 이미지
– http://www.iconarchive.com/news.html (iconarchive)
– http://www.ineversay.com/ (neversay) 35