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COACHING


           QUE ES Y COMO IMPLANTARLO




MG. ING. PAOLA MEZA MALDONADO
A MANERA DE JUSTIFICACION CONCEPTUAL




  “ Todos aquellos que compartan su luz, lograrán iluminar el sendero “
No basta con el conocimiento individual, es necesario compartirlo para
  potenciar los recursos con los que se cuenta.
En las organizaciones modernas las transformaciones y cambios
  permanentes les obligan a buscar fórmulas para optimizar sus
  recursos humanos, por lo que se les hace imprescindible el contar con
  grupos de líderes que vayan más allá de esa función, para convertirse
  en verdaderos coaches de sus equipos de trabajo, para lo cual
  requieren desarrollar habilidades de tutoría y así convertirlos en líderes
  formadores de líderes “ .




                                                                               2
EL PARADIGMA ACTUAL DEL LIDER



                      CLIENTE


CONSEJERO                              FORMADOR DE
                                          EQUIPOS



MAESTRO                                 PROVEEDOR



  GUIA                                  MOTIVADOR


                        LIDER



                                                     3
DEL LIDER AL COACHING




Cada día es más urgente formar a los líderes de la empresa como verdaderos
   Coachs por las siguientes razones:
    Más que jefes se requiere guías cuya labor principal sea la de detectar las
    competencias que requiere el personal y desarrollarlas.
   Que tengan habilidad para desarrollar las competencias del personal:

        En el mismo sitio de trabajo.
        En forma individualizada (según la situación de cada persona).
        Por el sistema de learning by doing.
        Facilitando que el aprendiz descubra el conocimiento por sí mismo.
        Propiciando la autosuficiencia del coachee.




                                                                                   4
INTRODUCCION AL
  CONCEPTO DE
   COACHING




                  5
EL ORIGEN DEL COACHING




El concepto nace de la figura del “ coach “ en los deportes.
Objetivo: acompañar de manera sistemática al jugador EN el terreno de juego, con
   el propósito de propiciar su crecimiento y desarrollo, así como el logro de las
   metas personales y del equipo al que pertenece.
No existe en español un término que nos proporcione el concepto general de lo
   que es un coach, por lo que en países de habla hispana, se están adoptando
   de manera generalizada los términos: coaching, coach, coachee, coacheo y
   coacheando.




                                                                                     6
CONCEPTOS EN LENGUA HISPANA RELACIONADOS CON
                 EL COACHING




ENTRENADOR:   Tal vez sería la acepción más aceptable en base a su génesis
              deportiva. Aunque en español, el entrenamiento significa más
              bien desarrollo de habilidades.
ASESOR:       Implica la posición que asume un experto en alguna materia,
              para facilitar la planeación, organización, dirección y control de
              alguna tarea, con objetivos predeterminados.
TUTOR:        Es un término originado en el lenguaje educativo y se refiere a
              la persona responsable de orientar a un alumno y resolver sus
              dudas respecto de sus estudios.
              Jurídicamente un tutor es el responsable de un menor o de un
              incapacitado.




                                                                                   7
MAESTRO:     Es el responsable de llevar a cabo un proceso formal de
             enseñanza – aprendizaje.
CONSEJERO:   Consejero es una persona ayuda a otra a encontrar soluciones
             y conductas que resulten adecuadas en situaciones novedosas
             o desconocidas, es decir, recomendaciones sobre lo que debe
             hacerse en situaciones que presentan dificultad para el
             aconsejado.




                                                                            8
EL CONCEPTO DE COACHING EN LA LITERATURA ACTUAL




En una revisión sobre 30 libros escritos en español sobre COACHING, se manifiestan
   los siguientes conceptos:
MAESTRO ENTRENADOR: 18 libros. Ejemplo paradigmático: “ Coaching directivo “.
  Gautier y Vervish. Editorial Oberon 2001.
MAESTRO ASESOR : 9 libros . Ejemplo paradigmático:           “ Abre el Melón “ .
  Menendez J. y Worth. Editorial Santillana 2002.
MAESTRO CONSEJERO: 6 libros. Ejemplo paradigmático: “ La sucesión del líder “.
  Herreros de las Cuevas . Granica 2003.
MAESTRO TUTOR: 6 libros. Ejemplo paradigmático:        “ Coaching para el éxito “.
  Miedaner . Editorial Urano 2002.


Tomado de “ Coaching Mitos y Realidades “ Cantera y Goujon. Prentice Hall. 2003



                                                                                     9
EL CONCEPTO DE COACHING




Es un proceso por medio del cual una persona con amplia experiencia y sobre
   todo habilidades para la docencia ( coach ) , trata de transmitirla
   metódicamente a otra ( coachee ) a través de estrategias individualizadas de
   entrenamiento, tutorización, asesoramiento y consejo, para el aprendizaje de
   las nuevas conductas o COMPETENCIAS que requiere para desarrollarse
   plenamente y ser efectiva consigo misma, con su trabajo y con la organización
   a la que pertenecen.
Asegura que las organizaciones alcancen sus objetivos y metas, apoyando en el
   campo de trabajo a los ejecutivos en el logro de los retos de su área y de la
   organización.




                                                                                   10
EN TORNO A LA MISION DEL COACHING




“ Lo mejor que puedes hacer por los demás no es enseñarles tus riquezas sino
    hacérles ver la propia “ Johann Wolfgang Goethe.
“ Si regalas un pez, la persona comerá un día, si le enseñas a pescar, comerán
     él su familia el resto de su vida “. Anónimo.




                                                                                 11
EL SISTEMA DE
  COACHING




                12
LAS CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE COACHING




El proceso de coaching es un proceso individualizado ( totalmente diferente del
    método grupal o de clases ) en el que tienen importancia especial:
   La percepción de la imagen del coach por parte del aprendiz.
   La relación interpersonal establecida entre coach y aprendiz ( confianza ).
   El proceso de diálogo y comunicación entre ambos.
   El análisis conjunto de experiencias por el coach y coachee.
    El aprender haciendo ( learning by doing ) y analizando los resultados
    obtenidos.
El coach proporciona al proceso de aprendizaje inductivo un ritmo adaptado a las
    capacidades y necesidades específicas del aprendiz, de acuerdo con un plan y
    programa preestablecido.



                                                                                   13
LA APRECIACION DEL DESEMPEÑO COMO MEDIO PARA
  DETECTAR COMPETENCIAS A DESARROLLAR POR EL
                    COACHING


          OBJETIVO                            MEDIO

DETECCION DE COMPETENCIAS A    Resultados obtenidos por el aprendiz en
DESARROLLAR POR EL COACHING:   su calificación del desempeño: directa
                               jefe-subordinado, 180 o 360 grados.



EVALUACION DE RESULTADOS DEL   Resultados obtenidos por el aprendiz en
    PROCESO DE COACHING:       su calificación del desempeño con
                               posterioridad a la intervención del
                               Coaching.




                                                                         14
¿ EL PROCESO DE COACHING ES TERAPIA O
        ASESORAMIENTO PSICOLOGICO ?




                          Tratamiento    de    problemas    de
TERAPIA O ASESORAMIENTO
                          personalidad    con    terapias   de
      PSICOLOGICO:
                          modificación de conducta.




                          Desarrollo de competencias laborales
      COACHING:           en el campo, que puede traer como
                          consecuencia mejoramiento de la
                          salud psicológica del aprendiz.




                                                                 15
¿ EL PROCESO DE COACHING ES UN PROCESO
           ORGANIZATIVO DEL TRABAJO ?




                                      Se refiere a la correcta planeación,
ORGANIZACION DEL TRABAJO:             distribución, dirección y control del
                                      trabajo, por parte de un experto.



                                      Es un proceso de enseñanza en el que
                                      el     Coachee      debe      terminar
         COACHING:                    desarrollando un nueva conducta
                                      laboral (competencias) incluso a nivel
                                      de automatismo.


Culturas organizacionales que no se arriesgan al ensayo y error durante el
        aprendizaje, no tienen éxito al instalar procesos de Coaching.



                                                                               16
¿ EL PROCESO DE COACHING ES UN PROCESO DE
                     EVALUACION ?




    El Coach puede intervenir en la evaluación del potencial del sujeto que se
    convertirá en su aprendiz, antes de que se inicie el proceso.
    Sin embargo, el proceso de coaching NO es un proceso de evaluación, ya
    que a a partir de su instalación, el Coach y su aprendiz QUEDAN LIGADOS y
    comprometidos a la modificación de conducta laboral de éste, siendo ese el
    objetivo común que los une.
    En vista de que el proceso de Coach, no se da en una clase, ni sobre
    supuestos teóricos, no puede haber “ pruebas “ teóricas.
   El resultado del proceso de coaching se demuestra EN LAS SITUACIONES
    REALES en las actúa el aprendiz dentro de la empresa.




                                                                                  17
¿ EL PROCESO DE COACHING TIENE COMO FINALIDAD LA
                  MOTIVACION ?



    El fin del proceso de coaching es de enseñanza – aprendizaje para modificar
    la conducta del aprendiz hacia el dominio de una competencia laboral. NO
    tiene por sí mismo como finalidad esencial o terminal la motivación del sujeto.
    La motivación tiene como finalidad la utilización de refuerzos conductuales
    para modificar la actitud de un sujeto para que haga, haga mejor o deje de
    hacer algo que ya conoce, en cambio, el proceso de enseñanza - aprendizaje
    parte de lo que no se sabe y va agregando contenidos o aprendizajes.
     Sin embargo, con frecuencia el proceso de coaching                  RESULTA
    MOTIVADOR para el aprendiz, por sus contenidos, por las gratificaciones que
    va recibiendo al conseguir logros y por la relación interpersonal con el Coach.
    Dentro del proceso y como herramientas de trabajo, el Coach puede utilizar
    de reforzamientos o motivadores, según lo demande el proceso de docencia.




                                                                                      18
EL PROCESO ERPA


 EMOCIONAL
 RACIONAL
 PROGRESO
 AUTOMATISMO



                    19
EL MODELO ERPA PARA QUE EL COACH MANEJE EL
                 CAMBIO



                             Sensibilización al cambio
      EMOCIONAL                       de conducta


                               Lograr la aceptación
       RACIONAL                  racional del cambio


                             Aprender cómo se realiza
      PROCESOS                        el cambio



     AUTOMATISMO               Conversión a hábito




                                                         20
LAS ETAPAS DEL PROCESO DE DESARROLLO DE
                 COMPETENCIAS ERPA




 SENSIBILIZAR     Concientizar al aprendiz acerca del riesgo que implica el
EMOCIONALMENTE:    no adaptarse a nuevas situaciones y las ventajas de
                   hacerlo.
 LOGRAR LA        Obtener la aceptación y la búsqueda racional del cambio.
ACEPTACION
RACIONAL DEL
CAMBIO:

 ESTRUCTURAR EL   Inducir al aprendiz a estructurar un plan y metodología
APRENDIZAJE EN     para la adquisición de las nuevas competencias
PROCESOS:          laborales.
 AUTOMATIZAR LA   Lograr el habituar la conducta de modo que el aprendiz
COMPETENCIA:       sepa siempre qué hacer, sin un esfuerzo de
                   razonamiento permanente.




                                                                               21
EL PERFIL DE COMPETENCIAS
        DEL COACH




                            22
EL PERFIL DE COMPETENCIAS DEL COACH




                                                 EMPATIA


                                           ORIENTACION A LA
                                               ENSEÑANZA
    METACOMPETENCIAS
                                             CAPACIDAD DE
                                               ANALISIS Y
                                                SINTESIS
                                             ADAPTACION Y
                                               FLEXIBILIDAD


Tomado de “ COACHING MITOS Y REALIDADES “ . Cantera y Goujon. Ed. Prentice Hall



                                                                             23
EL PERFIL DEL COACH ( 1 )




METACOMPETENCIAS            COMPETENCIAS                EVIDENCIAS
                                                       CONDUCTUALES
     EMPATIA           1.   Escucha activa.         ¿ logra hacer sentir al
Poder pensar como el   2.   Genera confianza.      Coachee que tiene interés
      aprendiz.                                    sincero por su situación ?
                       3.   Sabe interpretar
                            sentimientos y          ¿ logra ver la situación
                            pensamientos de otra   desde el punto de vista de
                            persona.               otra persona ?
                                                    ¿ sabe manifestar
                                                   comentarios realistas y
                                                   constructivos sobre sus
                                                   posibilidades al aprendiz ?




                                                                                 24
EL PERFIL DEL COACH ( 2 )




 METACOMPETENCIAS                 COMPETENCIAS                EVIDENCIAS
                                                             CONDUCTUALES
ORIENTACION HACIA LA         1.   Interés por enseñar.    ¿ se le reconoce el
      ENSEÑANZA              2.   Saber enseñar.         gusto por la enseñanza ?
 Actitud y aptitud para la   3.   Habilidad para la       ¿ ve la realidad como
        docencia.                 comunicación.          oportunidad para enseñar y
                                                         aprender ?
                             4.   Saber alinear la
                                  enseñanza a             ¿ sabe planear la
                                  impactar los           enseñanza ?
                                  resultados de la        ¿ ha ligado la
                                  organización.          enseñanza con la
                                                         producción de resultados
                                                         en una organización ?




                                                                                  25
EL PERFIL DEL COACH ( 3 )




 METACOMPETENCIAS               COMPETENCIAS                   EVIDENCIAS
                                                              CONDUCTUALES
CAPACIDAD DE ANALISIS 1.        Conocimiento sobre         ¿ sabe aplicar
       Y SINTESIS               técnicas para analizar    metodologías para analizar
Saber descubrir elementos       problemas.                problemas ?
y causas de una situación, 2.   Saber elaborar             ¿ puede resumir ideas
 así como resumirlas en lo      diagnósticos              estratégicamente y con
        esencial.               (situación actual         sentido de lo esencial ?
                                contra situación ideal,    ¿ sabe elaborar
                                brecha entre ambas,       diagnósticos ?
                                causas y soluciones )




                                                                                       26
EL PERFIL DEL COACH ( 4 )



METACOMPETENCIAS             COMPETENCIAS               EVIDENCIAS
                                                       CONDUCTUALES
  ADAPTACION Y          1.   Percibir cambios en    ¿ percibe la necesidad
   FLEXIBILIDAD              el entorno.           de cambiar ?
  Saber modificar la    2.   Tener actitud          ¿ posee actitud
 conducta según los          favorable a los       favorable a los cambios ?
requerimientos de las        cambios                ¿ sabe elaborar planes
     situaciones             constructivos.        para el cambio,
                        3.   Saber planear y       administrarlos y
                             administrar el        controlarlos ?
                             cambio.                ¿ sabe cómo vencer la
                                                   resistencia al cambio?
                                                    ¿ ha iniciado y
                                                   conducido procesos de
                                                   cambio organizacional ?




                                                                               27
LAS METODOLOGIAS
    DEL COACH




                   28
METODOLOGIAS QUE USA EL COACHING




                             DE
                         COMUNICACION

METODOLOGIAS


                            COGNITIVAS




                                         29
METODOLOGIAS COMUNICATIVAS




                        SABER PREGUNTAR

                         DAR FEEDBACK

                        COMUNICACION DE
   DE                       EJEMPLOS
COMUNICACIO
     N                 RELATOS DE CASOS
                             REALES

                          FOCUS GROUP

                       ENTREVISTA GRUPAL




                                           30
 SABER             El coaching busca ante todo el método inductivo, por
PREGUNTAR:          medio del cual logra que el aprendiz descubra por sí
                    mismo el conocimiento. Las preguntas son el medio para
                    guiarle a ello ( mayéutica ).
 DAR FEEDBACK:     Consiste en retroalimentar al aprendiz sobre su actuación
                    en situaciones reales o ejercicios estructurados. Puede
                    usarse cámara de video o grabadoras.
 COMUNICACION DE   Consiste en presentar al aprendiz modelos de personas o
EJEMPLOS:           conductas exitosas mediante la palabra, documentales,
                    películas, lecturas…y analizarlos conjuntamente con él.
 RELATOS DE        Consiste en la transmisión por parte del coach al aprendiz,
CASOS REALES:       de experiencias vividas por él, estimulando el análisis de
                    las circunstancias, causas, consecuencias, alternativas…




                                                                                  31
 FOCUS GROUP O   Se forma con un grupo de coachees y un moderador. El
GRUPO DE          moderador presenta un tema de discusión y facilita la
DISCUSION:        intervención de los participantes en torno a un cuestionario
                  de preguntas, recogiendo las aportaciones efectuadas.
                  Al final coordina la aportación de conclusiones.
 ENTREVISTA      Un grupo de aprendices elabora un cuestionario de
GRUPAL:           preguntas sobre un tema para ser formuladas a uno o
                  varios expertos ( internos o externos ) a los cuales se invita
                  a la entrevista colectiva.
                  Posteriormente los aprendices, presentarán al coach el
                  análisis, síntesis y conclusiones de experiencia vivida.




                                                                                   32
METODOLOGIAS COGNITIVAS

                         LECTURAS DIRIGIDAS

                           RETAR OBJETIVOS

                       REFORZAR LO APRENDIDO

                        ANALISIS DE INCIDENTES
                                 CRITICOS
COGNITIVAS
                        ROTACION PLANEADA DE
                               PUESTOS

                             TASK FORCE

                        SITUACIONES IN BASKET

                         PILOTAJE DE TRABAJO

                       ANALISIS DE CASOS REALES



                                                  33
 LECTURAS      El coach seleccionará para sus sesiones lecturas pertinentes
DIRIGIDAS:      que encargará al aprendiz antes de la sesión. En la sesión,
                analizarán, sintetizarán y obtendrán conclusiones de las mismas.
 RETAR         Coach y aprendiz seleccionan algún objetivo estratégico en el
OBJETIVOS:      que no se esté logrando resultados. El coach dirigirá al aprendiz
                en la elaboración de un programa metodológicamente correcto,
                dirigido a la superación de resultados. En las sesiones
                posteriores el coach dará seguimiento al mismo, forzando al
                aprendiz a encontrar las causas de posibles desviaciones.

 REFORZAR      Se aplica en el sentido de repasar y fijar el conocimiento
LO APRENDIDO:   obtenido.
                También se aplica en el sentido de aplicar reforzamientos
                motivacionales a la conducta realizada en forma adecuada, para
                estimular su repetición.




                                                                                    34
DESCRIPCION DE ALGUNAS METODOLOGIAS DEL COACH (2)



 ANALISIS DE   Busca identificar y evaluar la capacidad de respuesta del
CASOS.          aprendiz ante posibles eventos críticos, presentándole para su
                análisis y respuesta situaciones narradas forma de caso.
                Después de escuchar las soluciones del aprendiz, el coach le
                retroalimentará y obtendrá las conclusiones faltantes.
 ROTACION      Se basa en la metodología de learning by doing. Consiste en
PLANEADA DE     planificar a cada coachee estancias de duración variable ( en
PUESTOS:        torno a 3 meses ) como adjunto de diversos directivos que
                deberán formarle en diversas áreas del negocio.
 TASK          El Task Force se forma con un reducido número de profesionales
FORCE:          de diferentes especialidades a quienes se encarga el análisis y
                solución de un problema o la generación de ideas para la mejora
                de un producto o proceso.




                                                                                  35
DESCRIPCION DE ALGUNAS METODOLOGIAS DEL COACH (3)



 SITUACIONES   Consiste en proporcionar al aprendiz una canasta de situaciones
IN BASKET:      que implican toma de decisiones inmediatas. El aprendiz deberá
                estudiar en tiempo perentorio los pendientes y tomar decisiones
                al respecto.
                Posteriormente viene el análisis conjunto y conclusiones.
 CAMBIO DE     Se basa en la metodología de cambio de escenarios. Consiste
ESCENARIOS:     en entregar al aprendiz un procedimiento para realizar un
                procedimiento en una situación determinada. Una vez hecho
                ésto, se cambia el escenario o las condiciones de ejecución y se
                  pide al aprendiz que aplique la metodología a una nueva
                situación.

 ANALISIS DE   Consiste en hacer que el aprendiz elija alguna de sus
CASOS REALES:   experiencias reales de éxito o fracaso en la organización, para
                ser analizada en forma conjunta e inducirlo a encontrar causas y
                conclusiones.



                                                                                   36
CUANDO CONVIENE UN COACH INTERNO Y CUANDO UNO
                    EXTERNO



          COACH INTERNO                             COACH EXTERNO
   Cuando      es    fundamental    la     Cuando conviene una distancia
comprensión de la cultura interna.        despersonalizada de la cultura de la
                                          empresa.
 Cuando ayuda la cercanía emocional.         Cuando     conviene      más    una
                                          perspectiva externa fría y racional.
 Cuando se tiene que consolidar una  Cuando se requiere de ideas y
estrategia o situación internamente ya experiencias novedosas para procesos
asumida.                               de cambio.
     Cuando     es    fundamental  el  Cuando es más útil una intervención
conocimiento del entorno y relaciones sin implicaciones con personas internas
internas del aprendiz.                 y    desprovista   de   prejuicios   o
                                       estereotipos.




                                                                                     37
EL PROCESO DE TRABJO
    DEL COACHING




                       38
PARTES INTERVENIENTES EN UN PROCESO DE COACHING
                    NORMAL



                                       DIRECCION
                                         GENERAL
                                        ( Apoya )
 COACH           JEFE DIRECTO
                                          R. H.
Detecta y           Detecta
  desarrolla      competencias y   ( Coordina y evalúa )
competencias          evalúa



                   APRENDIZ




                                                       39
EL MODELO DE TRABAJO DEL COACHING




Situación actual                         Situación META
        de la                                del proceso
    competencia                                   de
    del coachee      PROGRAMA DE          COACHING
                      COACHING



INDICADORES                              INDICADORES
   ACTUALES                                  META O
      DE                                   ACEPTABLE
  DESEMPEÑO                                     S



                                                           40
ACTIVIDADES              ¿ COMO HACERLO ?              OBJETIVOS A LOGRAR
    1. Identificar las      Entrevistas con los jefes de        Determinar las
 competencias que se          los aprendices, con los      competencias a desarrollar
 pretenden desarrollar.        aprendices y con RH.           con el proceso de
                                                                  coaching.
     2. Establecer los      Revisión de los resultados      Determinar las metas
 indicadores meta que se     de sus evaluaciones de          contra las cuales se
pretenden alcanzar con el   desempeño del aprendiz.        evaluarán los resultados
   proceso de coaching.                                    del proceso de coaching.
 3. Elaboración del Plan    El coach elabora el Plan de      Definir el proceso para
      de Coaching.          Coaching y lo acuerda con        implantar el coaching.
                              el aprendiz ( número de
                                 entrevistas, fechas,
                                      objetivos,
                                 procedimientos…)

4. Elaboración y firma de   Con intervención de R. H.,     Formalizar el compromiso
la carta compromiso de      se firma por el coach y el        institucional de los
        coaching.                aprendiz la carta            participantes en el
                             compromiso de ambas                    proceso.
                                     partes.



                                                                                        41
¿ QUE HACER ?             ¿ COMO HACERLO ?             OBJETIVOS A LOGRAR
5. Evaluación del avance   R.H. realiza entrevistas con   Detectar oportunidades de
      del proceso.         el coach y con el aprendiz.     mejora, desviaciones o
                                                                limitaciones.

  6.Evaluación final de       Comparación entre la          Evaluar los resultados
      resultados.             situación (indicadores         obtenidos contra los
                            iniciales ) anterior con la          planeados.
                            final (indicadores finales)
                            que presenta el aprendiz.
  7.Desvinculación del     Certificación del aprendiz y   Reconocer el esfuerzo de
       coaching.           carta de reconocimiento al       ambos participantes.
                                      Coach.




                                                                                      42
FORMATO DE PLAN PARA UN PROCESO DE COACHING



                             PLAN DE PROCESO DE COACHING
COMPETENCIA A DESARROLLAR ( descripción):


COACH:                                         COACHEE:
PERIODO QUE ABARCA:                            FECHA DE ELABORACION:
No.   Actividad   Objetivo    Lugar   Fecha   Hora   Forma de     Técnica a   Observacione
                                                     desarrollo    utilizar        s




                                                                                         43
CONDICIONES BASICAS PARA EL EXITO EN LA
        IMPLANTACION DE UN PROCESO DE COACHING




    Entender que el Coaching no es una “ teoría” que hay que instalar para estar
         “ de moda “, es un programa que busca modificar la actiud y el
    comportamiento.
   Basarse en un amplio conocimiento acerca de lo que es el Coaching.
    Implantarlo como un programa para el desarrollo de competencias y no como
    un “ breve curso teórico meramente conceptual “, pues éste es sólo el
    principio.
    Implantarlo como una nueva cultura organizacional, no nada más a cierto nivel
    o a cierta área a la empresa.
   Detectar competencias concretas a desarrollar por el programa de Coaching.
   Tener un sistema de indicadores para monitorear la actividad de la empresa.
   Tener instalado un sistema para la apreciación del desempeño.
   Tener un sistema de promoción de en base a competencias.


                                                                                     44
BIBLIOGRAFIA




   Coaching. Javier Cantera. Pearson Prentice Hall. Aedipe.
   Coaching. Robert Dilts. Urano.
   The Heart of Coaching; Thomas, ,G. Crane; FTA Press; USA; 2001
   The Empowerment Cookbook; Russell D. Robinson; Mc Graw Hill;
    USA; 2000
   Coaching en Acción; Gilberto Salazar; Mc Graw Hill; Colombia; 2000
   Efective Coaching; Marshal J. Cook; Mc Graw Hill Inc.; USA; 2000
   La Verdadera Labor de un Líder; John P. Kotter; Grupo Edit. Norma,
    Colombia; 1999
   La Empresa Competitiva Sustentable en le era del Capital Intelectual.
    Villarreal. Editorial McGraw Hill.




                                                                            45
WEBBIBLIOGRAFIA



   www.coachfederationn.org
   www.coach.com
   www.thecoaches.com
   www.talentmentor.net
   www.coachreferal.com
   www.olacoach.com
   www.coachingempresarial.com
   www.coaching.com
   www.arearh.com/coaching/CCI.htm



                                         46

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  • 1. COACHING QUE ES Y COMO IMPLANTARLO MG. ING. PAOLA MEZA MALDONADO
  • 2. A MANERA DE JUSTIFICACION CONCEPTUAL “ Todos aquellos que compartan su luz, lograrán iluminar el sendero “ No basta con el conocimiento individual, es necesario compartirlo para potenciar los recursos con los que se cuenta. En las organizaciones modernas las transformaciones y cambios permanentes les obligan a buscar fórmulas para optimizar sus recursos humanos, por lo que se les hace imprescindible el contar con grupos de líderes que vayan más allá de esa función, para convertirse en verdaderos coaches de sus equipos de trabajo, para lo cual requieren desarrollar habilidades de tutoría y así convertirlos en líderes formadores de líderes “ . 2
  • 3. EL PARADIGMA ACTUAL DEL LIDER CLIENTE CONSEJERO FORMADOR DE EQUIPOS MAESTRO PROVEEDOR GUIA MOTIVADOR LIDER 3
  • 4. DEL LIDER AL COACHING Cada día es más urgente formar a los líderes de la empresa como verdaderos Coachs por las siguientes razones:  Más que jefes se requiere guías cuya labor principal sea la de detectar las competencias que requiere el personal y desarrollarlas.  Que tengan habilidad para desarrollar las competencias del personal:  En el mismo sitio de trabajo.  En forma individualizada (según la situación de cada persona).  Por el sistema de learning by doing.  Facilitando que el aprendiz descubra el conocimiento por sí mismo.  Propiciando la autosuficiencia del coachee. 4
  • 5. INTRODUCCION AL CONCEPTO DE COACHING 5
  • 6. EL ORIGEN DEL COACHING El concepto nace de la figura del “ coach “ en los deportes. Objetivo: acompañar de manera sistemática al jugador EN el terreno de juego, con el propósito de propiciar su crecimiento y desarrollo, así como el logro de las metas personales y del equipo al que pertenece. No existe en español un término que nos proporcione el concepto general de lo que es un coach, por lo que en países de habla hispana, se están adoptando de manera generalizada los términos: coaching, coach, coachee, coacheo y coacheando. 6
  • 7. CONCEPTOS EN LENGUA HISPANA RELACIONADOS CON EL COACHING ENTRENADOR: Tal vez sería la acepción más aceptable en base a su génesis deportiva. Aunque en español, el entrenamiento significa más bien desarrollo de habilidades. ASESOR: Implica la posición que asume un experto en alguna materia, para facilitar la planeación, organización, dirección y control de alguna tarea, con objetivos predeterminados. TUTOR: Es un término originado en el lenguaje educativo y se refiere a la persona responsable de orientar a un alumno y resolver sus dudas respecto de sus estudios. Jurídicamente un tutor es el responsable de un menor o de un incapacitado. 7
  • 8. MAESTRO: Es el responsable de llevar a cabo un proceso formal de enseñanza – aprendizaje. CONSEJERO: Consejero es una persona ayuda a otra a encontrar soluciones y conductas que resulten adecuadas en situaciones novedosas o desconocidas, es decir, recomendaciones sobre lo que debe hacerse en situaciones que presentan dificultad para el aconsejado. 8
  • 9. EL CONCEPTO DE COACHING EN LA LITERATURA ACTUAL En una revisión sobre 30 libros escritos en español sobre COACHING, se manifiestan los siguientes conceptos: MAESTRO ENTRENADOR: 18 libros. Ejemplo paradigmático: “ Coaching directivo “. Gautier y Vervish. Editorial Oberon 2001. MAESTRO ASESOR : 9 libros . Ejemplo paradigmático: “ Abre el Melón “ . Menendez J. y Worth. Editorial Santillana 2002. MAESTRO CONSEJERO: 6 libros. Ejemplo paradigmático: “ La sucesión del líder “. Herreros de las Cuevas . Granica 2003. MAESTRO TUTOR: 6 libros. Ejemplo paradigmático: “ Coaching para el éxito “. Miedaner . Editorial Urano 2002. Tomado de “ Coaching Mitos y Realidades “ Cantera y Goujon. Prentice Hall. 2003 9
  • 10. EL CONCEPTO DE COACHING Es un proceso por medio del cual una persona con amplia experiencia y sobre todo habilidades para la docencia ( coach ) , trata de transmitirla metódicamente a otra ( coachee ) a través de estrategias individualizadas de entrenamiento, tutorización, asesoramiento y consejo, para el aprendizaje de las nuevas conductas o COMPETENCIAS que requiere para desarrollarse plenamente y ser efectiva consigo misma, con su trabajo y con la organización a la que pertenecen. Asegura que las organizaciones alcancen sus objetivos y metas, apoyando en el campo de trabajo a los ejecutivos en el logro de los retos de su área y de la organización. 10
  • 11. EN TORNO A LA MISION DEL COACHING “ Lo mejor que puedes hacer por los demás no es enseñarles tus riquezas sino hacérles ver la propia “ Johann Wolfgang Goethe. “ Si regalas un pez, la persona comerá un día, si le enseñas a pescar, comerán él su familia el resto de su vida “. Anónimo. 11
  • 12. EL SISTEMA DE COACHING 12
  • 13. LAS CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE COACHING El proceso de coaching es un proceso individualizado ( totalmente diferente del método grupal o de clases ) en el que tienen importancia especial:  La percepción de la imagen del coach por parte del aprendiz.  La relación interpersonal establecida entre coach y aprendiz ( confianza ).  El proceso de diálogo y comunicación entre ambos.  El análisis conjunto de experiencias por el coach y coachee.  El aprender haciendo ( learning by doing ) y analizando los resultados obtenidos. El coach proporciona al proceso de aprendizaje inductivo un ritmo adaptado a las capacidades y necesidades específicas del aprendiz, de acuerdo con un plan y programa preestablecido. 13
  • 14. LA APRECIACION DEL DESEMPEÑO COMO MEDIO PARA DETECTAR COMPETENCIAS A DESARROLLAR POR EL COACHING OBJETIVO MEDIO DETECCION DE COMPETENCIAS A Resultados obtenidos por el aprendiz en DESARROLLAR POR EL COACHING: su calificación del desempeño: directa jefe-subordinado, 180 o 360 grados. EVALUACION DE RESULTADOS DEL Resultados obtenidos por el aprendiz en PROCESO DE COACHING: su calificación del desempeño con posterioridad a la intervención del Coaching. 14
  • 15. ¿ EL PROCESO DE COACHING ES TERAPIA O ASESORAMIENTO PSICOLOGICO ? Tratamiento de problemas de TERAPIA O ASESORAMIENTO personalidad con terapias de PSICOLOGICO: modificación de conducta. Desarrollo de competencias laborales COACHING: en el campo, que puede traer como consecuencia mejoramiento de la salud psicológica del aprendiz. 15
  • 16. ¿ EL PROCESO DE COACHING ES UN PROCESO ORGANIZATIVO DEL TRABAJO ? Se refiere a la correcta planeación, ORGANIZACION DEL TRABAJO: distribución, dirección y control del trabajo, por parte de un experto. Es un proceso de enseñanza en el que el Coachee debe terminar COACHING: desarrollando un nueva conducta laboral (competencias) incluso a nivel de automatismo. Culturas organizacionales que no se arriesgan al ensayo y error durante el aprendizaje, no tienen éxito al instalar procesos de Coaching. 16
  • 17. ¿ EL PROCESO DE COACHING ES UN PROCESO DE EVALUACION ?  El Coach puede intervenir en la evaluación del potencial del sujeto que se convertirá en su aprendiz, antes de que se inicie el proceso.  Sin embargo, el proceso de coaching NO es un proceso de evaluación, ya que a a partir de su instalación, el Coach y su aprendiz QUEDAN LIGADOS y comprometidos a la modificación de conducta laboral de éste, siendo ese el objetivo común que los une.  En vista de que el proceso de Coach, no se da en una clase, ni sobre supuestos teóricos, no puede haber “ pruebas “ teóricas.  El resultado del proceso de coaching se demuestra EN LAS SITUACIONES REALES en las actúa el aprendiz dentro de la empresa. 17
  • 18. ¿ EL PROCESO DE COACHING TIENE COMO FINALIDAD LA MOTIVACION ?  El fin del proceso de coaching es de enseñanza – aprendizaje para modificar la conducta del aprendiz hacia el dominio de una competencia laboral. NO tiene por sí mismo como finalidad esencial o terminal la motivación del sujeto.  La motivación tiene como finalidad la utilización de refuerzos conductuales para modificar la actitud de un sujeto para que haga, haga mejor o deje de hacer algo que ya conoce, en cambio, el proceso de enseñanza - aprendizaje parte de lo que no se sabe y va agregando contenidos o aprendizajes.  Sin embargo, con frecuencia el proceso de coaching RESULTA MOTIVADOR para el aprendiz, por sus contenidos, por las gratificaciones que va recibiendo al conseguir logros y por la relación interpersonal con el Coach.  Dentro del proceso y como herramientas de trabajo, el Coach puede utilizar de reforzamientos o motivadores, según lo demande el proceso de docencia. 18
  • 19. EL PROCESO ERPA  EMOCIONAL  RACIONAL  PROGRESO  AUTOMATISMO 19
  • 20. EL MODELO ERPA PARA QUE EL COACH MANEJE EL CAMBIO Sensibilización al cambio EMOCIONAL de conducta Lograr la aceptación RACIONAL racional del cambio Aprender cómo se realiza PROCESOS el cambio AUTOMATISMO Conversión a hábito 20
  • 21. LAS ETAPAS DEL PROCESO DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS ERPA  SENSIBILIZAR Concientizar al aprendiz acerca del riesgo que implica el EMOCIONALMENTE: no adaptarse a nuevas situaciones y las ventajas de hacerlo.  LOGRAR LA Obtener la aceptación y la búsqueda racional del cambio. ACEPTACION RACIONAL DEL CAMBIO:  ESTRUCTURAR EL Inducir al aprendiz a estructurar un plan y metodología APRENDIZAJE EN para la adquisición de las nuevas competencias PROCESOS: laborales.  AUTOMATIZAR LA Lograr el habituar la conducta de modo que el aprendiz COMPETENCIA: sepa siempre qué hacer, sin un esfuerzo de razonamiento permanente. 21
  • 22. EL PERFIL DE COMPETENCIAS DEL COACH 22
  • 23. EL PERFIL DE COMPETENCIAS DEL COACH EMPATIA ORIENTACION A LA ENSEÑANZA METACOMPETENCIAS CAPACIDAD DE ANALISIS Y SINTESIS ADAPTACION Y FLEXIBILIDAD Tomado de “ COACHING MITOS Y REALIDADES “ . Cantera y Goujon. Ed. Prentice Hall 23
  • 24. EL PERFIL DEL COACH ( 1 ) METACOMPETENCIAS COMPETENCIAS EVIDENCIAS CONDUCTUALES EMPATIA 1. Escucha activa.  ¿ logra hacer sentir al Poder pensar como el 2. Genera confianza. Coachee que tiene interés aprendiz. sincero por su situación ? 3. Sabe interpretar sentimientos y  ¿ logra ver la situación pensamientos de otra desde el punto de vista de persona. otra persona ?  ¿ sabe manifestar comentarios realistas y constructivos sobre sus posibilidades al aprendiz ? 24
  • 25. EL PERFIL DEL COACH ( 2 ) METACOMPETENCIAS COMPETENCIAS EVIDENCIAS CONDUCTUALES ORIENTACION HACIA LA 1. Interés por enseñar.  ¿ se le reconoce el ENSEÑANZA 2. Saber enseñar. gusto por la enseñanza ? Actitud y aptitud para la 3. Habilidad para la  ¿ ve la realidad como docencia. comunicación. oportunidad para enseñar y aprender ? 4. Saber alinear la enseñanza a  ¿ sabe planear la impactar los enseñanza ? resultados de la  ¿ ha ligado la organización. enseñanza con la producción de resultados en una organización ? 25
  • 26. EL PERFIL DEL COACH ( 3 ) METACOMPETENCIAS COMPETENCIAS EVIDENCIAS CONDUCTUALES CAPACIDAD DE ANALISIS 1. Conocimiento sobre  ¿ sabe aplicar Y SINTESIS técnicas para analizar metodologías para analizar Saber descubrir elementos problemas. problemas ? y causas de una situación, 2. Saber elaborar  ¿ puede resumir ideas así como resumirlas en lo diagnósticos estratégicamente y con esencial. (situación actual sentido de lo esencial ? contra situación ideal,  ¿ sabe elaborar brecha entre ambas, diagnósticos ? causas y soluciones ) 26
  • 27. EL PERFIL DEL COACH ( 4 ) METACOMPETENCIAS COMPETENCIAS EVIDENCIAS CONDUCTUALES ADAPTACION Y 1. Percibir cambios en  ¿ percibe la necesidad FLEXIBILIDAD el entorno. de cambiar ? Saber modificar la 2. Tener actitud  ¿ posee actitud conducta según los favorable a los favorable a los cambios ? requerimientos de las cambios  ¿ sabe elaborar planes situaciones constructivos. para el cambio, 3. Saber planear y administrarlos y administrar el controlarlos ? cambio.  ¿ sabe cómo vencer la resistencia al cambio?  ¿ ha iniciado y conducido procesos de cambio organizacional ? 27
  • 28. LAS METODOLOGIAS DEL COACH 28
  • 29. METODOLOGIAS QUE USA EL COACHING DE COMUNICACION METODOLOGIAS COGNITIVAS 29
  • 30. METODOLOGIAS COMUNICATIVAS SABER PREGUNTAR DAR FEEDBACK COMUNICACION DE DE EJEMPLOS COMUNICACIO N RELATOS DE CASOS REALES FOCUS GROUP ENTREVISTA GRUPAL 30
  • 31.  SABER El coaching busca ante todo el método inductivo, por PREGUNTAR: medio del cual logra que el aprendiz descubra por sí mismo el conocimiento. Las preguntas son el medio para guiarle a ello ( mayéutica ).  DAR FEEDBACK: Consiste en retroalimentar al aprendiz sobre su actuación en situaciones reales o ejercicios estructurados. Puede usarse cámara de video o grabadoras.  COMUNICACION DE Consiste en presentar al aprendiz modelos de personas o EJEMPLOS: conductas exitosas mediante la palabra, documentales, películas, lecturas…y analizarlos conjuntamente con él.  RELATOS DE Consiste en la transmisión por parte del coach al aprendiz, CASOS REALES: de experiencias vividas por él, estimulando el análisis de las circunstancias, causas, consecuencias, alternativas… 31
  • 32.  FOCUS GROUP O Se forma con un grupo de coachees y un moderador. El GRUPO DE moderador presenta un tema de discusión y facilita la DISCUSION: intervención de los participantes en torno a un cuestionario de preguntas, recogiendo las aportaciones efectuadas. Al final coordina la aportación de conclusiones.  ENTREVISTA Un grupo de aprendices elabora un cuestionario de GRUPAL: preguntas sobre un tema para ser formuladas a uno o varios expertos ( internos o externos ) a los cuales se invita a la entrevista colectiva. Posteriormente los aprendices, presentarán al coach el análisis, síntesis y conclusiones de experiencia vivida. 32
  • 33. METODOLOGIAS COGNITIVAS LECTURAS DIRIGIDAS RETAR OBJETIVOS REFORZAR LO APRENDIDO ANALISIS DE INCIDENTES CRITICOS COGNITIVAS ROTACION PLANEADA DE PUESTOS TASK FORCE SITUACIONES IN BASKET PILOTAJE DE TRABAJO ANALISIS DE CASOS REALES 33
  • 34.  LECTURAS El coach seleccionará para sus sesiones lecturas pertinentes DIRIGIDAS: que encargará al aprendiz antes de la sesión. En la sesión, analizarán, sintetizarán y obtendrán conclusiones de las mismas.  RETAR Coach y aprendiz seleccionan algún objetivo estratégico en el OBJETIVOS: que no se esté logrando resultados. El coach dirigirá al aprendiz en la elaboración de un programa metodológicamente correcto, dirigido a la superación de resultados. En las sesiones posteriores el coach dará seguimiento al mismo, forzando al aprendiz a encontrar las causas de posibles desviaciones.  REFORZAR Se aplica en el sentido de repasar y fijar el conocimiento LO APRENDIDO: obtenido. También se aplica en el sentido de aplicar reforzamientos motivacionales a la conducta realizada en forma adecuada, para estimular su repetición. 34
  • 35. DESCRIPCION DE ALGUNAS METODOLOGIAS DEL COACH (2)  ANALISIS DE Busca identificar y evaluar la capacidad de respuesta del CASOS. aprendiz ante posibles eventos críticos, presentándole para su análisis y respuesta situaciones narradas forma de caso. Después de escuchar las soluciones del aprendiz, el coach le retroalimentará y obtendrá las conclusiones faltantes.  ROTACION Se basa en la metodología de learning by doing. Consiste en PLANEADA DE planificar a cada coachee estancias de duración variable ( en PUESTOS: torno a 3 meses ) como adjunto de diversos directivos que deberán formarle en diversas áreas del negocio.  TASK El Task Force se forma con un reducido número de profesionales FORCE: de diferentes especialidades a quienes se encarga el análisis y solución de un problema o la generación de ideas para la mejora de un producto o proceso. 35
  • 36. DESCRIPCION DE ALGUNAS METODOLOGIAS DEL COACH (3)  SITUACIONES Consiste en proporcionar al aprendiz una canasta de situaciones IN BASKET: que implican toma de decisiones inmediatas. El aprendiz deberá estudiar en tiempo perentorio los pendientes y tomar decisiones al respecto. Posteriormente viene el análisis conjunto y conclusiones.  CAMBIO DE Se basa en la metodología de cambio de escenarios. Consiste ESCENARIOS: en entregar al aprendiz un procedimiento para realizar un procedimiento en una situación determinada. Una vez hecho ésto, se cambia el escenario o las condiciones de ejecución y se pide al aprendiz que aplique la metodología a una nueva situación.  ANALISIS DE Consiste en hacer que el aprendiz elija alguna de sus CASOS REALES: experiencias reales de éxito o fracaso en la organización, para ser analizada en forma conjunta e inducirlo a encontrar causas y conclusiones. 36
  • 37. CUANDO CONVIENE UN COACH INTERNO Y CUANDO UNO EXTERNO COACH INTERNO COACH EXTERNO  Cuando es fundamental la  Cuando conviene una distancia comprensión de la cultura interna. despersonalizada de la cultura de la empresa.  Cuando ayuda la cercanía emocional.  Cuando conviene más una perspectiva externa fría y racional.  Cuando se tiene que consolidar una  Cuando se requiere de ideas y estrategia o situación internamente ya experiencias novedosas para procesos asumida. de cambio.  Cuando es fundamental el  Cuando es más útil una intervención conocimiento del entorno y relaciones sin implicaciones con personas internas internas del aprendiz. y desprovista de prejuicios o estereotipos. 37
  • 38. EL PROCESO DE TRABJO DEL COACHING 38
  • 39. PARTES INTERVENIENTES EN UN PROCESO DE COACHING NORMAL DIRECCION GENERAL ( Apoya ) COACH JEFE DIRECTO R. H. Detecta y Detecta desarrolla competencias y ( Coordina y evalúa ) competencias evalúa APRENDIZ 39
  • 40. EL MODELO DE TRABAJO DEL COACHING Situación actual Situación META de la del proceso competencia de del coachee PROGRAMA DE COACHING COACHING INDICADORES INDICADORES ACTUALES META O DE ACEPTABLE DESEMPEÑO S 40
  • 41. ACTIVIDADES ¿ COMO HACERLO ? OBJETIVOS A LOGRAR 1. Identificar las Entrevistas con los jefes de Determinar las competencias que se los aprendices, con los competencias a desarrollar pretenden desarrollar. aprendices y con RH. con el proceso de coaching. 2. Establecer los Revisión de los resultados Determinar las metas indicadores meta que se de sus evaluaciones de contra las cuales se pretenden alcanzar con el desempeño del aprendiz. evaluarán los resultados proceso de coaching. del proceso de coaching. 3. Elaboración del Plan El coach elabora el Plan de Definir el proceso para de Coaching. Coaching y lo acuerda con implantar el coaching. el aprendiz ( número de entrevistas, fechas, objetivos, procedimientos…) 4. Elaboración y firma de Con intervención de R. H., Formalizar el compromiso la carta compromiso de se firma por el coach y el institucional de los coaching. aprendiz la carta participantes en el compromiso de ambas proceso. partes. 41
  • 42. ¿ QUE HACER ? ¿ COMO HACERLO ? OBJETIVOS A LOGRAR 5. Evaluación del avance R.H. realiza entrevistas con Detectar oportunidades de del proceso. el coach y con el aprendiz. mejora, desviaciones o limitaciones. 6.Evaluación final de Comparación entre la Evaluar los resultados resultados. situación (indicadores obtenidos contra los iniciales ) anterior con la planeados. final (indicadores finales) que presenta el aprendiz. 7.Desvinculación del Certificación del aprendiz y Reconocer el esfuerzo de coaching. carta de reconocimiento al ambos participantes. Coach. 42
  • 43. FORMATO DE PLAN PARA UN PROCESO DE COACHING PLAN DE PROCESO DE COACHING COMPETENCIA A DESARROLLAR ( descripción): COACH: COACHEE: PERIODO QUE ABARCA: FECHA DE ELABORACION: No. Actividad Objetivo Lugar Fecha Hora Forma de Técnica a Observacione desarrollo utilizar s 43
  • 44. CONDICIONES BASICAS PARA EL EXITO EN LA IMPLANTACION DE UN PROCESO DE COACHING  Entender que el Coaching no es una “ teoría” que hay que instalar para estar “ de moda “, es un programa que busca modificar la actiud y el comportamiento.  Basarse en un amplio conocimiento acerca de lo que es el Coaching.  Implantarlo como un programa para el desarrollo de competencias y no como un “ breve curso teórico meramente conceptual “, pues éste es sólo el principio.  Implantarlo como una nueva cultura organizacional, no nada más a cierto nivel o a cierta área a la empresa.  Detectar competencias concretas a desarrollar por el programa de Coaching.  Tener un sistema de indicadores para monitorear la actividad de la empresa.  Tener instalado un sistema para la apreciación del desempeño.  Tener un sistema de promoción de en base a competencias. 44
  • 45. BIBLIOGRAFIA  Coaching. Javier Cantera. Pearson Prentice Hall. Aedipe.  Coaching. Robert Dilts. Urano.  The Heart of Coaching; Thomas, ,G. Crane; FTA Press; USA; 2001  The Empowerment Cookbook; Russell D. Robinson; Mc Graw Hill; USA; 2000  Coaching en Acción; Gilberto Salazar; Mc Graw Hill; Colombia; 2000  Efective Coaching; Marshal J. Cook; Mc Graw Hill Inc.; USA; 2000  La Verdadera Labor de un Líder; John P. Kotter; Grupo Edit. Norma, Colombia; 1999  La Empresa Competitiva Sustentable en le era del Capital Intelectual. Villarreal. Editorial McGraw Hill. 45
  • 46. WEBBIBLIOGRAFIA  www.coachfederationn.org  www.coach.com  www.thecoaches.com  www.talentmentor.net  www.coachreferal.com  www.olacoach.com  www.coachingempresarial.com  www.coaching.com  www.arearh.com/coaching/CCI.htm 46