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Cómo	
  medir	
  
	
  la	
  sa-sfacción	
  del	
  cliente	
  
Medir	
  la	
  sa*sfacción	
  del	
  cliente	
  

¿Para qué?                                                ¿Qué?


                    ¿CONOCER LA
                    PERCEPCIÓN
                    DEL CLIENTE?


¿Y una vez medida
  la satisfacción?                                       ¿Cómo?
                Cómo medir la satisfacción del cliente
Clientes	
  de	
  todos	
  los	
  colores...	
  

                     NO            Fidelización           SI


       NO TERRORISTAS                                REHENES


Satisfacción



       SI      MERCENARIOS                          APOSTOLES




                 Cómo medir la satisfacción del cliente
La	
  “Base	
  de	
  clientes	
  seguros”	
  


    Seguro nos
  recomendarían                                             Seguro volverían
                                                               a comprar




“BASE DE
CLIENTES
SEGUROS”
                                             Muy Satisfechos

                   Cómo medir la satisfacción del cliente
Priorizar	
  la	
  mejora	
  




      Cómo medir la satisfacción del cliente
Evolución	
  de	
  la	
  relación	
  
     	
  con	
  el	
  cliente	
  
                                         estrategia
Adquirir                                 tradicional


 Retener                               de transición


Gestionar                                relacional

         Cómo medir la satisfacción del cliente
Precio
                            estable      Agrupamiento y
       Recompensas                       ventas cruzadas
       Por vol. y frec.

                                                          Relaciones
Sistemas de          Lazos financieros                    continuas
información
integrados
                       Servicio                                Relaciones
                                 Lazos
                        y valor sociales                       personales
             Lazos
         estructurales excelente
Inversiones                                          Lazos sociales
conjuntas                 Lazos de                   entre clientes

  Procesos y              personalización
  equipos compartidos                       Intimidad
               Anticipación                 del cliente
               innovación Personalización
                            masiva



                                                                  Fuente: V.Zeithaml
¿Para
 qué?   La ecuación de la satisfacción

                              EXPECTATIVAS




              PERCEPCIÓN DEL RESULTADO




                                VALORACIÓN




          GRADO CONFIANZA EN LA REACTIVIDAD



           FIDELIZACIÓN Y CAPTACIÓN CLIENTES
                Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Qué?

         Métodos	
  para	
  escuchar	
  al	
  cliente...	
  
 •  Panel	
  consul-vo	
  de	
  clientes	
  
 •  Seguimiento	
  de	
  quejas	
  
 •  Encuestas	
  de	
  sa-sfacción	
  
 •  Entrevistas	
  y	
  grupos	
  focales	
  
 •  Recuperación	
  de	
  clientes	
  perdidos	
  
 •  Observación	
  de	
  clientes	
  /empleados	
  
 •  Análisis	
  compe--vo	
  
 •  Análisis	
  de	
  ofertas	
  ganadas/perdidas	
  

                                Cómo medir la satisfacción del cliente
Necesidades
                                              Promesas explícitas
    personales

  Intensificadores
                                              Promesas implícitas
    permanentes
                        Servicio
  Intensificadores      deseado                   Comunicación
    transitorios                                 de boca en boca
                         Zona de
    Alternativas
     percibidas         tolerancia             Experiencia pasada

  Autopercepción         Servicio
del papel del cliente
                        adecuado Servicio predicho
      Factores
   situacionales
                                              Fuente: V.Zeithaml
¿Qué?
                  Escuchar	
  con	
  un	
  filtro:	
  	
  
          El	
  modelo	
  de	
  calidad	
  de	
  N.	
  Kano	
  
                         Muy satisfecho

                                                                    Calidad
                 Calidad “atractiva”                               “deseada”

                                                                       Grado de
                                                                      consecución
 Grado de                                                              completo
consecución
   nulo



                                                    Calidad “esperada”
                                                    (requisitos básicos)


                           Muy insatisfecho
                          Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Qué?
         Observar	
  el	
  comportamiento


•  Observaciones	
  in	
  situ	
  

•  Analizar	
  los	
  datos	
  de	
  comportamiento	
  
   –  Importancia	
  de	
  la	
  base	
  de	
  datos	
  (datawarehouse)	
  
      y	
  de	
  la	
  información	
  generada	
  (data	
  mining)	
  




                          Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Qué?




        Cómo medir la satisfacción del cliente
Escuchar	
  la	
  voz	
  del	
  cliente	
  
                                       	
  
       en	
  la	
  web	
   	
  




             Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?
         Ejemplo	
  del	
  plan	
  del	
  proyecto	
  




                      Cómo medir la satisfacción del cliente
Escucha	
  organizada	
  y	
  
        retroalimentación	
  espontánea	
  

barómetro	
  de	
  
 sa*sfacción	
                                     Comentarios	
  vía	
  
                                                      personal	
  

Encuestas	
  adhoc	
                                      correos	
  


   Encuestas	
  
  postcompra	
                                     Informes	
  de	
  visita	
  


                         Dirigir el departamento
                          de atención al cliente
¿Cómo?
                   Encuestas...	
  ¿cuántas?	
  


  •  Número	
  respuestas	
  
     necesarias:	
  tabla	
  

  •  Nivel	
  de	
  confianza	
  del	
  95%	
  
     y	
  error	
  ±5%	
  

  •  Representa-vidad	
  
     estadís-ca:	
  mínimo	
  de	
  30	
  
     puntos	
  
                              Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?
                       Partes	
  de	
  una	
  encuesta	
  
  •  Presentación	
  de	
  la	
  encuesta	
  
  •  Instrucciones	
  para	
  responder	
  
  •  Secciones	
  de	
  preguntas	
  del	
  cues-onario	
  
      –  Globales	
  
       –  Específicas.	
  (No	
  preguntar	
  sobre	
  lo	
  que	
  no	
  se	
  -ene	
  intención	
  
          de	
  mejorar)	
  
       –  Pregunta	
  abierta	
  

  •  Datos	
  del	
  encuestado	
  (dato	
  opta-vo)	
  




                                   Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?
                   Ejemplo	
  preguntas	
  “GLOBALES”	
  

  •  SATISFACCIÓN:	
  
      –  ¿Cuál	
  es	
  su	
  nivel	
  de	
  sa.sfacción	
  global	
  respecto	
  a	
  nuestra	
  
         compañía?	
  

  •  FIDELIZACIÓN:	
  
      –  ¿Volvería	
  Vd.	
  a	
  adquirir	
  nuestros	
  productos	
  en	
  el	
  futuro?	
  

  •  PUBLICITACIÓN:	
  
      –  ¿Nos	
  Recomendaría	
  a	
  otras	
  personas?	
  


                                  Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?


   Condiciones	
  básicas	
  para	
  la	
  redacción	
  de	
  
                   las	
  preguntas	
  
  •  Singularidad:	
  	
  
       –  cada	
  pregunta	
  debe	
  hacer	
  referencia	
  a	
  un	
  único	
  
          atributo	
  


  •  Especificidad:	
  
       –  cada	
  pregunta	
  debe	
  ser	
  concreta	
  

                                Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?
         Escalas	
  de	
  medición	
  habituales	
  

  •  Grado	
  de	
  sa-sfacción/	
  insa-sfacción	
  

  •  Grado	
  de	
  excelencia	
  

  •  Compara-va	
  

  •  Evaluación	
  obje-va	
  basada	
  en	
  hecho	
  concreto	
  

  •  Evaluación	
  basada	
  en	
  expecta-vas	
  



                               Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?   ¿Cómo	
  aumentar	
  la	
  cooperación	
  del	
  
              cliente	
  en	
  la	
  encuesta?	
  

  •  Ofrecer	
  incen-vos	
  	
  

  •  Cuidar	
  la	
  estructura	
  de	
  la	
  encuesta	
  

  •  Cuidar	
  el	
  aspecto	
  esté-co	
  del	
  cues-onario	
  

  •  Apostar	
  por	
  la	
  simplicidad	
  del	
  cues-onario	
  

  •  Elegir	
  la	
  fecha	
  de	
  realización	
  de	
  la	
  encuesta	
  evitando	
  momento	
  

      conflic-vos	
  (ferias,	
  vacaciones,...)	
  


                                    Cómo medir la satisfacción del cliente
¿Cómo?   Las	
  encuestas:	
  ¿un	
  reflejo	
  de	
  la	
  
                   voz	
  del	
  cliente?	
  
                    –  Encuesta	
  desenfocada	
  
                    –  Preguntas	
  sin	
  importancia	
  
                    –  Preguntas	
  mal	
  redactadas	
  
                    –  Sesgos	
  de	
  los	
  encuestadores	
  
                    –  Número	
  de	
  respuestas	
  insuficiente	
  
                    –  Desinterés	
  de	
  los	
  encuestados	
  
                    –  Análisis	
  que	
  no	
  permite	
  priorizar	
  


                   	
  Sesgos	
  =	
  raíces	
  podridas	
  
                      Cómo medir la satisfacción del cliente
El	
  módelo	
  de	
  las	
  brechas	
  

CLIENTE         Servicio esperado        Brecha del
                                          cliente
                Servicio percibido
                                               Brecha de
                                             comunicación
 Brecha del    Entrega del servicio             Comunicación
conocimiento                                    hacia el cliente
               Diseño y estándares
                                            Brecha del
EMPRESA                                     desempeñ
                  Percepción de
                   expectativas                     o
                                       Brecha de
                                        diseño V.Zeithaml
                                            Fuente:
¿Y una
vez medida                          Informes	
  
la satisfacción?

   CONCEPTOS	
  BÁSICOS	
  	
  
   •  Completos	
  
   •  Fiables	
  
   •  Claros	
  
   •  Concisos	
  

   TIPOS	
  DE	
  INFORMES:	
  
   •  Completo	
  
   •  Memo	
  
   •  Presentación	
  


                              Cómo medir la satisfacción del cliente
Transmi-r	
  la	
  voz	
  del	
  cliente	
  a	
  través	
  
          del	
  Storytelling	
  
¿Y una
vez medida         Programa	
  De	
  Mejora	
  
la satisfacción?




                         Cómo medir la satisfacción del cliente
Mejorar	
  el	
  conocimiento	
  del	
  cliente	
  

 Conocerle mejor                Lo que importa a cada
 Para fidelizarle                    microsegmento
                                       y le pueda ser
                         ¿Para qué?
                           ¿Qué?               útil
                      ¿Cómo?
                 ¿Y una vez medida
 Priorizar,       la satisfacción?
 mejorar                                            Escuchar,
 y seguir midiendo                          preguntar, registrar
                                              sus necesidades
                 Cómo medir la satisfacción del cliente
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Cómo medir satisfacción cliente

  • 1. Cómo  medir    la  sa-sfacción  del  cliente  
  • 2. Medir  la  sa*sfacción  del  cliente   ¿Para qué? ¿Qué? ¿CONOCER LA PERCEPCIÓN DEL CLIENTE? ¿Y una vez medida la satisfacción? ¿Cómo? Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 3. Clientes  de  todos  los  colores...   NO Fidelización SI NO TERRORISTAS REHENES Satisfacción SI MERCENARIOS APOSTOLES Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 4. La  “Base  de  clientes  seguros”   Seguro nos recomendarían Seguro volverían a comprar “BASE DE CLIENTES SEGUROS” Muy Satisfechos Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 5. Priorizar  la  mejora   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 6. Evolución  de  la  relación    con  el  cliente   estrategia Adquirir tradicional Retener de transición Gestionar relacional Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 7. Precio estable Agrupamiento y Recompensas ventas cruzadas Por vol. y frec. Relaciones Sistemas de Lazos financieros continuas información integrados Servicio Relaciones Lazos y valor sociales personales Lazos estructurales excelente Inversiones Lazos sociales conjuntas Lazos de entre clientes Procesos y personalización equipos compartidos Intimidad Anticipación del cliente innovación Personalización masiva Fuente: V.Zeithaml
  • 8. ¿Para qué? La ecuación de la satisfacción EXPECTATIVAS PERCEPCIÓN DEL RESULTADO VALORACIÓN GRADO CONFIANZA EN LA REACTIVIDAD FIDELIZACIÓN Y CAPTACIÓN CLIENTES Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 9. ¿Qué? Métodos  para  escuchar  al  cliente...   •  Panel  consul-vo  de  clientes   •  Seguimiento  de  quejas   •  Encuestas  de  sa-sfacción   •  Entrevistas  y  grupos  focales   •  Recuperación  de  clientes  perdidos   •  Observación  de  clientes  /empleados   •  Análisis  compe--vo   •  Análisis  de  ofertas  ganadas/perdidas   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 10. Necesidades Promesas explícitas personales Intensificadores Promesas implícitas permanentes Servicio Intensificadores deseado Comunicación transitorios de boca en boca Zona de Alternativas percibidas tolerancia Experiencia pasada Autopercepción Servicio del papel del cliente adecuado Servicio predicho Factores situacionales Fuente: V.Zeithaml
  • 11. ¿Qué? Escuchar  con  un  filtro:     El  modelo  de  calidad  de  N.  Kano   Muy satisfecho Calidad Calidad “atractiva” “deseada” Grado de consecución Grado de completo consecución nulo Calidad “esperada” (requisitos básicos) Muy insatisfecho Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 12. ¿Qué? Observar  el  comportamiento •  Observaciones  in  situ   •  Analizar  los  datos  de  comportamiento   –  Importancia  de  la  base  de  datos  (datawarehouse)   y  de  la  información  generada  (data  mining)   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 13. ¿Qué? Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 14. Escuchar  la  voz  del  cliente     en  la  web     Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 15. ¿Cómo? Ejemplo  del  plan  del  proyecto   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 16. Escucha  organizada  y   retroalimentación  espontánea   barómetro  de   sa*sfacción   Comentarios  vía   personal   Encuestas  adhoc   correos   Encuestas   postcompra   Informes  de  visita   Dirigir el departamento de atención al cliente
  • 17. ¿Cómo? Encuestas...  ¿cuántas?   •  Número  respuestas   necesarias:  tabla   •  Nivel  de  confianza  del  95%   y  error  ±5%   •  Representa-vidad   estadís-ca:  mínimo  de  30   puntos   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 18. ¿Cómo? Partes  de  una  encuesta   •  Presentación  de  la  encuesta   •  Instrucciones  para  responder   •  Secciones  de  preguntas  del  cues-onario   –  Globales   –  Específicas.  (No  preguntar  sobre  lo  que  no  se  -ene  intención   de  mejorar)   –  Pregunta  abierta   •  Datos  del  encuestado  (dato  opta-vo)   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 19. ¿Cómo? Ejemplo  preguntas  “GLOBALES”   •  SATISFACCIÓN:   –  ¿Cuál  es  su  nivel  de  sa.sfacción  global  respecto  a  nuestra   compañía?   •  FIDELIZACIÓN:   –  ¿Volvería  Vd.  a  adquirir  nuestros  productos  en  el  futuro?   •  PUBLICITACIÓN:   –  ¿Nos  Recomendaría  a  otras  personas?   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 20. ¿Cómo? Condiciones  básicas  para  la  redacción  de   las  preguntas   •  Singularidad:     –  cada  pregunta  debe  hacer  referencia  a  un  único   atributo   •  Especificidad:   –  cada  pregunta  debe  ser  concreta   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 21. ¿Cómo? Escalas  de  medición  habituales   •  Grado  de  sa-sfacción/  insa-sfacción   •  Grado  de  excelencia   •  Compara-va   •  Evaluación  obje-va  basada  en  hecho  concreto   •  Evaluación  basada  en  expecta-vas   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 22. ¿Cómo? ¿Cómo  aumentar  la  cooperación  del   cliente  en  la  encuesta?   •  Ofrecer  incen-vos     •  Cuidar  la  estructura  de  la  encuesta   •  Cuidar  el  aspecto  esté-co  del  cues-onario   •  Apostar  por  la  simplicidad  del  cues-onario   •  Elegir  la  fecha  de  realización  de  la  encuesta  evitando  momento   conflic-vos  (ferias,  vacaciones,...)   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 23. ¿Cómo? Las  encuestas:  ¿un  reflejo  de  la   voz  del  cliente?   –  Encuesta  desenfocada   –  Preguntas  sin  importancia   –  Preguntas  mal  redactadas   –  Sesgos  de  los  encuestadores   –  Número  de  respuestas  insuficiente   –  Desinterés  de  los  encuestados   –  Análisis  que  no  permite  priorizar    Sesgos  =  raíces  podridas   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 24. El  módelo  de  las  brechas   CLIENTE Servicio esperado Brecha del cliente Servicio percibido Brecha de comunicación Brecha del Entrega del servicio Comunicación conocimiento hacia el cliente Diseño y estándares Brecha del EMPRESA desempeñ Percepción de expectativas o Brecha de diseño V.Zeithaml Fuente:
  • 25. ¿Y una vez medida Informes   la satisfacción? CONCEPTOS  BÁSICOS     •  Completos   •  Fiables   •  Claros   •  Concisos   TIPOS  DE  INFORMES:   •  Completo   •  Memo   •  Presentación   Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 26. Transmi-r  la  voz  del  cliente  a  través   del  Storytelling  
  • 27. ¿Y una vez medida Programa  De  Mejora   la satisfacción? Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 28. Mejorar  el  conocimiento  del  cliente   Conocerle mejor Lo que importa a cada Para fidelizarle microsegmento y le pueda ser ¿Para qué? ¿Qué? útil ¿Cómo? ¿Y una vez medida Priorizar, la satisfacción? mejorar Escuchar, y seguir midiendo preguntar, registrar sus necesidades Cómo medir la satisfacción del cliente
  • 29. Cómo medir la satisfacción del cliente