capitulos del 1 al 4 administracion de proyectos

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
DE XALAPA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
MATERIA : ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
GRUPO: 6-A
CAPITULO 1, 2, 3 y 4
EQUIPO: 8
INTEGRANTES:
Cerna Aguilar Obet
Enríquez Valdez Rubí
Gómez Romero Erick
García Hernández Miriam Nallely
Hilario Flores Razziel

2. LA VIDA DE UN PROYECTO
Los proyectos nacen cuando una
necesidad es descubierta por el cliente, es
decir, por personas o una organización
dispuesta a aportar los fondos para
entenderla

3. La primera fase
del siclo de vida
consiste en
identificar una
necesidad, un
problema o una
oportunidad
La vida de La segunda fase
La ultima etapa
del siclo de vida
de un proyecto
un proyecto consiste en
desarrollar una
solución de la
es su
terminación de divide necesidad o
problema
en 4 fases
La tercera fase
consiste en
poner en
practica la
solución del
problema

4. El principal beneficio de implementar los métodos o técnicas de
la administración de proyectos es tener un cliente satisfecho sin
importar si usted es el cliente de su propio proyecto o una
empresa (contratista) a la que el cliente paga para llevarlo a
cabo.
Procura una agradable
sensación de
satisfacción el hecho de
concluir el trabajo del
proyecto con la calidad
deseada a tiempo y sin
rebasar el presupuesto

5. Conceptos básicos de la
administración de proyecto
La definición del
proyecto y de sus
atributos
Las principales
Los beneficios de la
limitaciones con que
administración de
debe administrarse un
proyectos
proyecto
pasos de que se
compone el proceso Como nace un
de la administración proyecto
de proyectos
La vida de un
proyecto

6. Proyecto.
Esfuerzo por lograr un
objetivo especifico mediante
una serie de actividades
interrelacionadas y la
utilización eficiente de los
recursos.

7. Atributos de un proyecto.
•Objetivo.
•Actividades interdependientes.
•Varios recursos
•Marco temporal especifico.
•Puede ser un esfuerzo único.
•Cliente.
•Supone incertidumbre.

8. Ejemplos.
•construirun centro comercial.
•Planear una fiesta.
•Diseñar y difundir un folleto.
•Ser la sede de una conferencia.
•reconstruir una ciudad después de un
desastre natural.

9. Factores que
restringen el éxito del
proyecto.
• Alcance.
•Costo.
•Programa.
•Satisfacción del cliente.

10. CICLO DE VIDA
DEL
PROYECTO

11.  Para facilitar la gestión, los directores de
proyectos o la organización pueden dividir
los proyectos en fases. El conjunto de
estas fases se conoce como ciclo de vida
del proyecto. Muchas organizaciones
identifican un conjunto de ciclos de vida
específico para usarlo en todos sus
proyectos.

12. 1.- Identificar 2.- Desarrollar
una una propuesta
necesidad de solución
Las 4 fases del
ciclo de vida de
un proyecto son :
3.- Realizar el 4.- Terminar el
proyecto proyecto

14.  PRIMERA FASE: consiste en
descubrir una necesidad, un problema
o una oportunidad , pudieron suceder
que el cliente pida propuestas a
individuos, aun equipo de proyecto o
a empresa para que atiendan la
necesidad o resuelvan el problema. El
cliente suele anotar la necesidad y los
requisitos en un documento llamado
SOLICITUD DE PROPUESTA ( SDP)

15.  SEGUNDA FASE: consiste en
encontrar una solución a la necesidad
o al problema. Al cliente le presentan
una propuesta uno o mas individuos o
empresas que quieren que les
paguen por implementarla. Después
que el las evalúa y escoge la
ganadora , negocia con el contratista
y firma un contrato. En este caso, los
empleados de ella realizaran el
proyecto y no un contratista externo.

16.  TERCERA FASE: consiste en
implementar o poner en practica la
solución de propuesta. En esta fase
es conocida también como ejecución
del proyecto, se planea
detalladamente el proyecto y luego se
implementa para conseguir su
objetivo. Se emplea varios tipos de
recursos durante una ejecución del
proyecto.

17.  FASE FINAL O CIERRE: consiste en
terminarlo. Una vez hecho eso, se
efectúan algunas actividades de cierre
como confirmar que se haya realizado
todo lo solicitado y que el cliente haya
aceptado, que se haya cobrado todo y
que se hayan pagado las facturas. Un
aspecto importante es evaluar la
ejecución del proyecto a fin de averiguar
que podrían mejorarse si otro similar se
llevara a cabo en el futuro.

18.  El ciclo de vida del proyecto se sigue
de manera mas formal y estructurada
cuando el proyecto se realiza en un
ambiente de negocios. Tiende a ser
menos formal cuando el proyecto lo
lleva a cabo una sola persona o un
grupo de voluntarios.

19. PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO

20. PROYECTO SIGNIFICA:
• Planear el
proceso
• Después
trabajar según
su plan

21. CUMPLIR CON EL
OBJETIVO
Obtención de la Victoria

22. TIPOS DE PROYECTOS:
ALGUNOS SON PEQUEÑOS Y OTROS SON GRANDES Y
BIEN DEFINIDOS COMPLEJOS

23. Buena
Programación Organización
Planeación
o o o
o o o
LOS PROYECTOS EXIGEN:

24. Trabajo en
Comunicación Liderazgo
equipo
o o o
o o o

25. LAS DOS ETAPAS DEL
PROYECTO
ESTABLECER UN PLAN LLEVARLO A CABO

26. PLAN DE RUTA PARA INDICAR
COMO SE LOGRARÁ EL
ALCANCE DEL PROYECTO A
TIEMPO Y DENTRO DEL
PRESUPUESTO

27. PASOS PARA LOGRAR EL
ALCANCE DEL PROYECTO:
• Definir con claridad el objetivo del proyecto
1.-
• Dividir y subdividir el alcance del proyecto en
piezas importantes o paquetes de trabajo
2.-
• Definir las actividades especificas que es
necesario realizar para cada paquete de trabajo
3.- con el fin de lograr el objetivo del proyecto

28. • Presentar gráficamente las actividades bajo
4.- la forma de un diagrama de red
• Hacer un estimado de tiempo de la duración
5.- que tendrá que completar cada actividad
• Hacer un estimulo de costos para cada
6.- actividad

29. • Calcular el programa y el
7.- presupuesto del proyecto

30. PLANEACIÓN
Que se
necesita hacer
Quien lo hará
determina
Cuanto tiempo
de necesitara
Cuanto
costara

31. CAPITULO 2

32. El beneficio de poner en
práctica es:
Al cliente satisfecho
Aunque usted sea el
cliente de su propio
negocio

33. Alcance
total del
proyecto
Proporciona
una gran
sensación calidad
de
satisfacción
Dentro del
tiempo
presupuesto

34. Si usted es el • Satisfacción de
haberlo dirigido
gerente de del • Un esfuerzo de
proyecto proyecto dirigido
Reputación del • Mayores
oportunidades en
gerente su carrera
• Adquirió nuevos
Con éxito el conocimientos
proyecto • Mejorar las
habilidades

35. ¡cuando los proyectos son
exitosos, todos ganan!

36. Identificación de
Necesidades

37. Fase inicial de la vida del proyecto.
Reconocimiento de necesidades,
un problema o una oportunidad.

38. Selección de proyectos
• Pasos:
• 1.- Establecer un conjunto de criterios
para evaluar la oportunidad.
• 2.- listar las suposiciones que serán la
base de cada oportunidad.
• 3.- recabar datos e información sobre
cada oportunidad.
• 4.- evaluar las oportunidades a partir
de los criterios.

39. Preparación de una solicitud
de propuesta.

40.  Debe ser amplia y proporcionar
información detallada para el contratista.
 Para poder preparar una propuesta
inteligente que corresponda a las
necesidades del cliente.

41. Solicitud de propuesta
• El cliente solicita propuestas al notificar a
los contratistas que tiene disponible la
SDP.
• Identificado por anticipado un grupo
seleccionado de contratistas, enviándole a
cada uno de ellos una copia de la SDP.

42. CAPÍTULO 3
SOLUCIONES PROPUESTAS

43. Deben ayudar a
los clientes a
identificar áreas
donde se puedan
beneficiar de los
proyectos
CONTRATISTAS:
Antes de que los
cuya
clientes preparen
supervivencia
solicitudes de
depende de crear
propuestas
propuestas
Los contratistas
Para las
deben fomentar
respuestas a las
realciones con los
SDP
clientes
No debe esperar a
que los clientes
anuncien su
sulicitud

44. El contratista al trabajar estrechamente con su
cliente se coloca en una mejor posición para ser
seleccionado en algún momento como el contratista
ganador

46. Actividades
previas a la SPD
Estos de se le
conoce como
mercadotecnia
o desarrollo de
negocios
Se realizan sin
costo alguno
para el cli8ente

48. Si la meta es ganar un
SPD competitiva como
obtener un contrato no
competitivo del cliente,
Los esfuerzos propuestos
previos a la
SPD/propuesta son
buenos para establecer
las bases para, con el
tiempo, ganar un contrato
del cliente a fin de
desarrollar el proyecto

49. El hecho de evaluar si seguir
o no adelante con la
preparación de una
propuesta se conoce como la
decisión de licitar/no licitar
Al tomar una decisión de licitar o no licitar,
el contratista puede tomar en cuenta
algunos de los siguientes factores.

50. COMPETENCIA
 ¿Qué otros contratistas podrán presentar
también una propuesta como respuesta a
la SDP?

51. RIESGO
 ¿Existe el riesgo de que el proyecto no
tenga éxito –técnica o financieramente?

52. MISIÓN
 ¿El proyecto propuesto es coherente
con la misión de negocios del
contratista?

53. AMPLIACIÓN DE
CAPACIDADES
 ¿El proyecto propuesto le
proporcionará al contratista la
oportunidad de ampliar y mejorar sus
capacidades?

54. REPUTACIÓN
 ¿El contratista ha completado con éxito
proyectos para el mismo cliente en el
pasado y lo ha dejado satisfecho, o
existieron problemas que propiciaron el
descontento?

55. FONDOS DEL CLIENTE
 ¿El cliente tiene en realidad fondos
disponibles para seguir adelante con el
proyecto?

56. RECURSOS PARA LAS PROPUESTAS
 ¿Existen los recursos apropiados para
preparar una propuesta de calidad?

57. RECURSOS PARA EL
PROYECTO
 ¿Están disponibles los recursos
apropiados para llevar acabo el
proyecto, si el contratista es
seleccionado como el ganador?

58. DESARROLLO DE UNA PROPUESTA
GANADORA
 Una propuesta es un documento
vendedor; no es un informe técnico
El proceso de
propuestas es un
proceso competitivo

60. PREPARACION DE LA
PROPUESTA
La preparación de una propuesta
puede ser una tarea directa realizada
por una persona , o ser un esfuerzo
con uso intensivo de recursos que
requiera de un equipo de
organizaciones y personas con
diversos conocimientos y habilidades

61. CONTENIDO DE LA
PROPUESTA
Las propuestas se
organizan en tres
secciones: técnica,
administrativa y costos

62. Sección de Costos

63. El objetivo de la sección de
costos
De que el Para el
Convencer Es realista y
precio del apoyo
al cliente razonable.
contratista propuesto

64. La sección de costos consta de
10 elementos:
0 0 0
Subcontratistas
Mano de obra Materiales y asesores.

65. La sección de costos consta de
10 elementos:
0 0
Alquiler de
equipos e Viajes Documentos
instalaciones.

66. La sección de costos consta de
10 elementos:
0 0 0
Gastos Contingencias
indirectos. Aumentos o reserva
administrativa.

67. La sección de costos consta de
10 elementos:
0
Honorarios
o
utilidades.

68. CONSIDERACIONES DE
FIJACIÓN DE PRECIOS.

69. PARA LA PREPARACIÓN DE
UNA PROPUESTA:
No
establecer
precios
demasiado
bajos.
No
exagerar el
precio.
Compiten
con otros.

70. Para determinar el precio, el
contratista debe tomar en
cuenta:
Valor del proyecto
para el contratista.
Confiabilidad de
los costos Riesgo.
estimados

71. Para determinar el precio, el
contratista debe tomar en
cuenta:
Presupuesto
Competencias.
del cliente.

72. PRESENTACIÓN PARA LA
PROPUESTA Y
SEGUIMIENTO

73. Presentación de la propuesta
1.
Tomar en cuenta la fecha de vencimiento para entrega de la propuesta.
2.
Nombre y dirección de la persona a quien se debe entregar.
3.
Algunos clientes piden varias copias de la propuesta.

74. EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS POR EL
CLIENTE

75. EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
Algunos evalúan
principalmente
Comprensión
los precios y se Cumplimiento
por parte de del
dice que con la
contratista con
eliminan a descripción del
la necesidad del
aquellos que trabajo.
cliente.
sobre pasan su
presupuesto.

76. EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
Experiencia y
Solución éxito del
Experiencia del
correcta y contratista en
personal.
practica. proyectos
similares.

77. EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
La capacidad
administrativa, Cuando cumplen
Realismo del
para que se todo lo anterior
programa del
termine dentro se evalúa el
contratista.
del presupuesto precio.
a tiempo.

78. TIPOS DE CONTRATOS

79. Tipos de contratos
Contrato de precio fijo Contrato de reembolso del costo
• El cliente y el • El cliente acepta pagar al
contratista todos los
contratista acuerdan acuerdos reales de obra,
un precio para el materiales, etc.
trabajo propuesto Independientemente de la
cantidad.

80. CLÁUSULAS DEL CONTRATO

81. CLÁUSULAS DEL
CONTRATO
Exposición falsa de los costos.
Aviso de exceso en los costos o
demoras del programa.
Aprobación de los subcontratistas.
El equipo o la información a
proporcionar por el cliente.
Patentes.

82. CLÁUSULAS DEL
CONTRATO
Divulgación de información confidencial.
Consideraciones internacionales.
Cancelación.
Condiciones de pago.
Pagos por primas/ penalidades.
Cambios al proyecto.

83. CAPITULO IV
El Proyecto

84. Proyecto:
conjunto de actividades interrelacionadas y
coordinadas que se basan en una metodología
con el propósito de alcanzar un objetivo y llegar a
una solución inteligente

85. 2.-Dividir el
alcance del
proyecto
1.-Definir
3.-Definir
el objetivo
las
actividades
especificas
Planeación
del proyecto 4.-Presentar
7.- calcular
en un
un programa
diagrama de
y un
red
presupuesto
6.calcular 5.-Calcular
el costo el tiempo
estimado estimado

86. Realización del proyecto
Se pondrá en practica el
plan y realizara las
actividades
o elementos de trabajo de
acuerdo con el proyecto

87. Control del proyecto
Es necesario supervisar
el avance para asegurar
que todo vaya según el
plan
Durante cada periodo de
presentación hay que
recopilar 2 cases de datos
que son:
1.-Datos sobre 2.-Información
el desempeño sobre cualquier
real cambio

88. Terminación
del proyecto
Es aprender de la
experiencia ganada
en el mismo, con el
fin de mejorar el
desempeño en el
futuro

89. 1.-
Desempeño
técnico
4.- Evaluación
2.-
Planeación interna de la
Desempeño
y control del terminación
en costos
proyecto del proyecto
3.-
Desempeño
del
programa

90. 6.- relación de
equipo
5.-
9.- relación 7.- comunicación
recomendaciones
con el
cliente
8.- identificación
y solución de
problemas