Ap ga prod 12_ cerna aguilar obet equipo 8

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capitulos del 1 al 4 administracion de proyectos

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Ap ga prod 12_ cerna aguilar obet equipo 8

  1. 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA INGENIERÍA INDUSTRIAL MATERIA : ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS GRUPO: 6-A CAPITULO 1, 2, 3 y 4 EQUIPO: 8 INTEGRANTES: Cerna Aguilar Obet Enríquez Valdez Rubí Gómez Romero Erick García Hernández Miriam Nallely Hilario Flores Razziel
  2. 2. LA VIDA DE UN PROYECTOLos proyectos nacen cuando unanecesidad es descubierta por el cliente, esdecir, por personas o una organizacióndispuesta a aportar los fondos paraentenderla
  3. 3. La primera fase del siclo de vida consiste en identificar una necesidad, un problema o una oportunidad La vida de La segunda faseLa ultima etapadel siclo de vidade un proyecto un proyecto consiste en desarrollar una solución de la es su terminación de divide necesidad o problema en 4 fases La tercera fase consiste en poner en practica la solución del problema
  4. 4. El principal beneficio de implementar los métodos o técnicas de la administración de proyectos es tener un cliente satisfecho sin importar si usted es el cliente de su propio proyecto o una empresa (contratista) a la que el cliente paga para llevarlo a cabo.Procura una agradablesensación desatisfacción el hecho deconcluir el trabajo delproyecto con la calidaddeseada a tiempo y sinrebasar el presupuesto
  5. 5. Conceptos básicos de laadministración de proyecto La definición del proyecto y de sus atributos Las principales Los beneficios de la limitaciones con que administración de debe administrarse un proyectos proyecto pasos de que se compone el proceso Como nace un de la administración proyecto de proyectos La vida de un proyecto
  6. 6. Proyecto.Esfuerzo por lograr unobjetivo especifico medianteuna serie de actividadesinterrelacionadas y lautilización eficiente de losrecursos.
  7. 7. Atributos de un proyecto. •Objetivo. •Actividades interdependientes. •Varios recursos •Marco temporal especifico. •Puede ser un esfuerzo único. •Cliente. •Supone incertidumbre.
  8. 8. Ejemplos. •construirun centro comercial. •Planear una fiesta. •Diseñar y difundir un folleto. •Ser la sede de una conferencia. •reconstruir una ciudad después de un desastre natural.
  9. 9. Factores querestringen el éxito delproyecto. • Alcance. •Costo. •Programa. •Satisfacción del cliente.
  10. 10. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
  11. 11.  Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos sus proyectos.
  12. 12. 1.- Identificar 2.- Desarrollar una una propuesta necesidad de solución Las 4 fases del ciclo de vida de un proyecto son :3.- Realizar el 4.- Terminar el proyecto proyecto
  13. 13.  PRIMERA FASE: consiste en descubrir una necesidad, un problema o una oportunidad , pudieron suceder que el cliente pida propuestas a individuos, aun equipo de proyecto o a empresa para que atiendan la necesidad o resuelvan el problema. El cliente suele anotar la necesidad y los requisitos en un documento llamado SOLICITUD DE PROPUESTA ( SDP)
  14. 14.  SEGUNDA FASE: consiste en encontrar una solución a la necesidad o al problema. Al cliente le presentan una propuesta uno o mas individuos o empresas que quieren que les paguen por implementarla. Después que el las evalúa y escoge la ganadora , negocia con el contratista y firma un contrato. En este caso, los empleados de ella realizaran el proyecto y no un contratista externo.
  15. 15.  TERCERA FASE: consiste en implementar o poner en practica la solución de propuesta. En esta fase es conocida también como ejecución del proyecto, se planea detalladamente el proyecto y luego se implementa para conseguir su objetivo. Se emplea varios tipos de recursos durante una ejecución del proyecto.
  16. 16.  FASE FINAL O CIERRE: consiste en terminarlo. Una vez hecho eso, se efectúan algunas actividades de cierre como confirmar que se haya realizado todo lo solicitado y que el cliente haya aceptado, que se haya cobrado todo y que se hayan pagado las facturas. Un aspecto importante es evaluar la ejecución del proyecto a fin de averiguar que podrían mejorarse si otro similar se llevara a cabo en el futuro.
  17. 17.  El ciclo de vida del proyecto se sigue de manera mas formal y estructurada cuando el proyecto se realiza en un ambiente de negocios. Tiende a ser menos formal cuando el proyecto lo lleva a cabo una sola persona o un grupo de voluntarios.
  18. 18. PROCESO DE LAADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
  19. 19. PROYECTO SIGNIFICA: • Planear el proceso• Después trabajar según su plan
  20. 20. CUMPLIR CON ELOBJETIVO Obtención de la Victoria
  21. 21. TIPOS DE PROYECTOS:ALGUNOS SON PEQUEÑOS Y OTROS SON GRANDES Y BIEN DEFINIDOS COMPLEJOS
  22. 22. Buena Programación OrganizaciónPlaneacióno o oo o o LOS PROYECTOS EXIGEN:
  23. 23. Trabajo en Comunicación Liderazgo equipoo o oo o o
  24. 24. LAS DOS ETAPAS DEL PROYECTOESTABLECER UN PLAN LLEVARLO A CABO
  25. 25. PLAN DE RUTA PARA INDICARCOMO SE LOGRARÁ ELALCANCE DEL PROYECTO ATIEMPO Y DENTRO DELPRESUPUESTO
  26. 26. PASOS PARA LOGRAR EL ALCANCE DEL PROYECTO: • Definir con claridad el objetivo del proyecto1.- • Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo2.- • Definir las actividades especificas que es necesario realizar para cada paquete de trabajo3.- con el fin de lograr el objetivo del proyecto
  27. 27. • Presentar gráficamente las actividades bajo4.- la forma de un diagrama de red • Hacer un estimado de tiempo de la duración5.- que tendrá que completar cada actividad • Hacer un estimulo de costos para cada6.- actividad
  28. 28. • Calcular el programa y el7.- presupuesto del proyecto
  29. 29. PLANEACIÓN Que se necesita hacer Quien lo hará determina Cuanto tiempo de necesitara Cuanto costara
  30. 30. CAPITULO 2
  31. 31. El beneficio de poner en práctica es: Al cliente satisfecho Aunque usted sea el cliente de su propio negocio
  32. 32. Alcance total del proyectoProporciona una gran sensación calidad desatisfacción Dentro del tiempo presupuesto
  33. 33. Si usted es el • Satisfacción de haberlo dirigidogerente de del • Un esfuerzo de proyecto proyecto dirigidoReputación del • Mayores oportunidades en gerente su carrera • Adquirió nuevos Con éxito el conocimientos proyecto • Mejorar las habilidades
  34. 34. ¡cuando los proyectos son exitosos, todos ganan!
  35. 35. Identificación de Necesidades
  36. 36. Fase inicial de la vida del proyecto.Reconocimiento de necesidades, un problema o una oportunidad.
  37. 37. Selección de proyectos • Pasos:• 1.- Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad.• 2.- listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad. • 3.- recabar datos e información sobre cada oportunidad. • 4.- evaluar las oportunidades a partir de los criterios.
  38. 38. Preparación de una solicitud de propuesta.
  39. 39.  Debe ser amplia y proporcionar información detallada para el contratista. Para poder preparar una propuesta inteligente que corresponda a las necesidades del cliente.
  40. 40. Solicitud de propuesta• El cliente solicita propuestas al notificar a los contratistas que tiene disponible la SDP.• Identificado por anticipado un grupo seleccionado de contratistas, enviándole a cada uno de ellos una copia de la SDP.
  41. 41. CAPÍTULO 3SOLUCIONES PROPUESTAS
  42. 42. Deben ayudar a los clientes a identificar áreas donde se puedan beneficiar de los proyectos CONTRATISTAS:Antes de que los cuyaclientes preparen supervivencia solicitudes de depende de crear propuestas propuestas Los contratistas Para las deben fomentar respuestas a lasrealciones con los SDP clientes No debe esperar a que los clientes anuncien su sulicitud
  43. 43. El contratista al trabajar estrechamente con su cliente se coloca en una mejor posición para serseleccionado en algún momento como el contratista ganador
  44. 44. Actividadesprevias a la SPD Estos de se le conoce como mercadotecnia o desarrollo de negocios Se realizan sin costo alguno para el cli8ente
  45. 45. Si la meta es ganar unSPD competitiva comoobtener un contrato nocompetitivo del cliente, Los esfuerzos propuestos previos a la SPD/propuesta son buenos para establecer las bases para, con el tiempo, ganar un contrato del cliente a fin de desarrollar el proyecto
  46. 46. El hecho de evaluar si seguir o no adelante con la preparación de unapropuesta se conoce como la decisión de licitar/no licitar Al tomar una decisión de licitar o no licitar, el contratista puede tomar en cuenta algunos de los siguientes factores.
  47. 47. COMPETENCIA ¿Qué otros contratistas podrán presentar también una propuesta como respuesta a la SDP?
  48. 48. RIESGO ¿Existe el riesgo de que el proyecto no tenga éxito –técnica o financieramente?
  49. 49. MISIÓN ¿El proyecto propuesto es coherente con la misión de negocios del contratista?
  50. 50. AMPLIACIÓN DECAPACIDADES  ¿El proyecto propuesto le proporcionará al contratista la oportunidad de ampliar y mejorar sus capacidades?
  51. 51. REPUTACIÓN ¿El contratista ha completado con éxito proyectos para el mismo cliente en el pasado y lo ha dejado satisfecho, o existieron problemas que propiciaron el descontento?
  52. 52. FONDOS DEL CLIENTE ¿El cliente tiene en realidad fondos disponibles para seguir adelante con el proyecto?
  53. 53. RECURSOS PARA LAS PROPUESTAS  ¿Existen los recursos apropiados para preparar una propuesta de calidad?
  54. 54. RECURSOS PARA ELPROYECTO  ¿Están disponibles los recursos apropiados para llevar acabo el proyecto, si el contratista es seleccionado como el ganador?
  55. 55. DESARROLLO DE UNA PROPUESTA GANADORA Una propuesta es un documento vendedor; no es un informe técnico El proceso de propuestas es un proceso competitivo
  56. 56. PREPARACION DE LAPROPUESTA La preparación de una propuesta puede ser una tarea directa realizada por una persona , o ser un esfuerzo con uso intensivo de recursos que requiera de un equipo de organizaciones y personas con diversos conocimientos y habilidades
  57. 57. CONTENIDO DE LAPROPUESTA Las propuestas se organizan en tres secciones: técnica, administrativa y costos
  58. 58. Sección de Costos
  59. 59. El objetivo de la sección decostos De que el Para elConvencer Es realista y precio del apoyo al cliente razonable. contratista propuesto
  60. 60. La sección de costos consta de10 elementos:0 0 0 Subcontratistas Mano de obra Materiales y asesores.
  61. 61. La sección de costos consta de10 elementos: 0 0 Alquiler de equipos e Viajes Documentos instalaciones.
  62. 62. La sección de costos consta de10 elementos:0 0 0 Gastos Contingencias indirectos. Aumentos o reserva administrativa.
  63. 63. La sección de costos consta de10 elementos: 0 Honorarios o utilidades.
  64. 64. CONSIDERACIONES DEFIJACIÓN DE PRECIOS.
  65. 65. PARA LA PREPARACIÓN DEUNA PROPUESTA: No establecer precios demasiado bajos. No exagerar el precio. Compiten con otros.
  66. 66. Para determinar el precio, elcontratista debe tomar encuenta: Valor del proyecto para el contratista. Confiabilidad de los costos Riesgo. estimados
  67. 67. Para determinar el precio, elcontratista debe tomar encuenta: Presupuesto Competencias. del cliente.
  68. 68. PRESENTACIÓN PARA LAPROPUESTA YSEGUIMIENTO
  69. 69. Presentación de la propuesta 1.Tomar en cuenta la fecha de vencimiento para entrega de la propuesta. 2. Nombre y dirección de la persona a quien se debe entregar. 3. Algunos clientes piden varias copias de la propuesta.
  70. 70. EVALUACIÓN DE LASPROPUESTAS POR ELCLIENTE
  71. 71. EVALUACIÓN DEPROPUESTASAlgunos evalúan principalmente Comprensiónlos precios y se Cumplimiento por parte de del dice que con la contratista con eliminan a descripción del la necesidad del aquellos que trabajo. cliente.sobre pasan su presupuesto.
  72. 72. EVALUACIÓN DEPROPUESTAS Experiencia y Solución éxito del Experiencia del correcta y contratista en personal. practica. proyectos similares.
  73. 73. EVALUACIÓN DEPROPUESTAS La capacidad administrativa, Cuando cumplen Realismo del para que se todo lo anterior programa del termine dentro se evalúa el contratista.del presupuesto precio. a tiempo.
  74. 74. TIPOS DE CONTRATOS
  75. 75. Tipos de contratos Contrato de precio fijo Contrato de reembolso del costo • El cliente y el • El cliente acepta pagar al contratista todos loscontratista acuerdan acuerdos reales de obra, un precio para el materiales, etc. trabajo propuesto Independientemente de la cantidad.
  76. 76. CLÁUSULAS DEL CONTRATO
  77. 77. CLÁUSULAS DELCONTRATO Exposición falsa de los costos. Aviso de exceso en los costos o demoras del programa. Aprobación de los subcontratistas. El equipo o la información a proporcionar por el cliente. Patentes.
  78. 78. CLÁUSULAS DELCONTRATO Divulgación de información confidencial. Consideraciones internacionales. Cancelación. Condiciones de pago. Pagos por primas/ penalidades. Cambios al proyecto.
  79. 79. CAPITULO IV El Proyecto
  80. 80. Proyecto:conjunto de actividades interrelacionadas ycoordinadas que se basan en una metodologíacon el propósito de alcanzar un objetivo y llegar auna solución inteligente
  81. 81. 2.-Dividir el alcance del proyecto 1.-Definir 3.-Definir el objetivo las actividades especificas Planeación del proyecto 4.-Presentar 7.- calcular en unun programa diagrama de y un redpresupuesto 6.calcular 5.-Calcular el costo el tiempo estimado estimado
  82. 82. Realización del proyecto Se pondrá en practica el plan y realizara las actividades o elementos de trabajo de acuerdo con el proyecto
  83. 83. Control del proyecto Es necesario supervisar el avance para asegurar que todo vaya según el plan Durante cada periodo de presentación hay que recopilar 2 cases de datos que son:1.-Datos sobre 2.-Informaciónel desempeño sobre cualquier real cambio
  84. 84. Terminación del proyecto Es aprender de laexperiencia ganadaen el mismo, con el fin de mejorar el desempeño en el futuro
  85. 85. 1.- Desempeño técnico 4.- Evaluación 2.-Planeación interna de la Desempeñoy control del terminación en costos proyecto del proyecto 3.- Desempeño del programa
  86. 86. 6.- relación de equipo 5.- 9.- relación 7.- comunicaciónrecomendaciones con el cliente 8.- identificación y solución de problemas

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