¿Cómo hacer una presentación eficaz?

Presentaciones con
diapositivas
¿Cómo hacer una presentación eficaz?
Prof. María Jimena Ponz
Docentes en línea
Universidad Nacional de La Plata
Argentina
http://docentesenlinea.fahce.unlp.edu.ar

En un mundo globalizado
como en el que nos toca vivir,
nos encontramos inmersos
en una iconósfera, una
nueva cultura en la que
“respiramos” imagen.

Vida cotidiana = Iconósfera

Esto genera una gran
contradicción en el ámbito
educativo, donde la forma
hegemónica de expresión es la
verbal, en la cultura de la
logósfera, y donde se hace
cada vez más difícil la
comunicación con los alumnos.

Escuela=Logósfera

¿Por qué utilizar presentaciones
audiovisuales en nuestras clases?

Porque la imagen y el sonido cumplen un rol fundamental
en nuestra forma de entender el mundo que nos rodea.
Porque su lenguaje icónico promueve el procesamiento
global de la información.
Porque facilitan la
comunicación, al
atraer al alumnado
con el mismo lenguaje
audiovisual en el que
vive inmerso en su
vida cotidiana.

Porque moviliza la sensibilidad antes que el intelecto del
receptor.
Porque exige un rol activo en el alumno, quien debe
ejercitar su pensamiento crítico para decodificar ese
lenguaje audiovisual.
Porque no podemos pretender que nuestros alumnos sean
alfabetizados digitalmente si nosotros, los docentes, no
lo somos ni los ayudamos a serlo.

¿Cómo elaborar
una presentación
eficaz?

En primer lugar, debo definir el objetivo de mi presentación,
para luego comenzar a elaborar el contenido, siguiendo
criterios de organización del discurso, con una introducción,
un cuerpo principal y una conclusión.
La clara secuenciación de la información, la relevancia y la
coherencia en los cambios informativos son esenciales para
lograr los resultados esperados.
La redacción debe ser concisa, sencilla, directa y adecuada a
la audiencia que la va a recibir.
Contenido

El siguiente paso es establecer qué tipo de presentación
voy a necesitar:
 una autosuficiente
 una complementaria
(que acompañe al orador)
De esta distinción dependerá la cantidad de información
incluida en cada diapositiva.
Tipos de presentación

Esta misma presentación es un ejemplo de presentación
autosuficiente, donde las ideas están redactadas en
forma completa y no dependen de un orador que las
comente o expanda.
Una presentación complementaria se utiliza cuando un
expositor o docente apoya su discurso en una
presentación proyectada en un televisor o pantalla. Las
diapositivas guían su discurso, muestran el “esqueleto”
del mismo, sin necesidad de desarrollar las ideas en
profundidad. Pero por sobre todo, lo complementan,
reforzando las ideas principales con imágenes, sonidos o
videos.
Tipos de presentación

Cantidad no significa calidad.

Demasiada información en
una diapositiva genera una
sobrecarga cognitiva que
hace que el oyente/lector
la ignore.
Se recomienda una idea
por diapositiva.
Texto

Para leer, no hay nada mejor que un buen libro.

Si creamos una presentación para acompañar
nuestro discurso, una pantalla debería poder
leerse en 6 segundos para que la audiencia no
pierda el hilo de nuestra exposición.
En estos casos, se sugiere no incluir más de 6
líneas ni más de 40 palabras por cada
diapositiva.
Texto

La interactividad inherente a la tecnología exige
salir de lo estático, ya sea viendo pasar las
diapositivas en una clase o conferencia a medida
que avanza el orador, o haciendo clic para ver
pasar uno mismo las diapositivas en la pantalla.
Texto

Debe evitarse también el exceso de bullet
points (viñetas con categorías y subcategorías),
dado que contienen demasiada información y la
letra se va achicando cada vez más.
Texto

El uso de letra mayúscula en
un texto digital representa un
tono de voz elevado; lo mismo
sucede con los signos de
exclamación.
Texto
No queremos que nuestra audiencia sienta que le estamos
¡¡¡GRITANDO!!!

Texto
Las mismas herramientas cuentan con correctores
ortográficos que revisan el documento, detectan los errores y
sugieren posibles cambios.
No ay nada mas ingcohmodo que leer
diapossitibas con faltas de hortografía o
erores dee typeo.

El exceso de imagen y sonido genera
distracción, desviando la atención y
dificultando el proceso de asimilación de la
información. Una imagen vale más que mil
palabras, pero el impacto será aún mayor si
utilizo imágenes personificadas, realistas
y de alta calidad. Si elijo una imagen
donde hay una persona, que su mirada
se dirija hacia donde quiero poner
el foco de atención.
Imagen

Algunos sitios donde puedo encontrar
imágenes de alta calidad:
Haciendo clic en los íconos, irás a la página de cada uno de ellos.
Imagen

Si decido incluir gráficos de información, debo
procurar que no incluyan demasiados datos, sino
lo justo y necesario para ejemplificar la idea que
quiero transmitir.
Gráficos

Cada diapositiva es parte de un todo.
El diseño de las diapositivas
no es una mera decoración.
Debo recordar en todo
momento que una
presentación multimedial
debe reflejar un discurso
unificado, por lo que las
decisiones de diseño son
fundamentales y deben
seguir una coherencia a lo
largo de las diapositivas.
Cuestiones de diseño

Tipografía
Todos tenemos preferencias personales por una tipografia
(fuente o estilo de letra). Pero a la hora de elegir, debo tener
en cuenta que cada una de ellas conlleva un significado por
sus propias características.
Hay estilos más formales, otros más dinámicos y divertidos,
otros más infantiles, otros más clásicos.
Mi elección debe basarse en la temática de mi presentación
y en las características de los destinatarios.

Tipografía
Utilizar letras Sans Serif (sin curvas) y recurrir preferiblemente
a las estándar, que son aquellas fuentes también llamadas
seguras por ser accesibles desde cualquier computadora
independientemente de su sistema operativo.
Se sugiere utilizar no más de dos
tipografías y evitar las que tienen
curvas decorativas en los extremos,
ya que dificultan la fluidez en la
lectura.

Tipografía
En el siguiente enlace encontrarán clasificaciones tipográficas,
con ejemplos, significados y usos de cada una de ellas.
http://clasificaciontipografica.blogspot.com.ar/

La elección del
color es otro factor
que no debe
quedar librado al
azar.
Color
Existen distintas formas de combinar colores.

Color

Color
NEGRO sobre BLANCO
NEGRO sobre AMARILLO
ROJO sobre BLANCO
VERDE sobre BLANCO
BLANCO sobre ROJO
AMARILLO sobre NEGRO
BLANCO sobre AZUL
BLANCO sobreVERDE
ROJO sobre AMARILLO
AZUL sobre BLANCO
BLANCO sobre NEGRO
VERDE sobre ROJO
Ordendevisualizacióndecolores
Se recomienda
utilizar un fondo
oscuro con una letra
clara, o un fondo
claro con una letra
oscura, y evitar
colores demasiado
vibrantes, así como
también la
combinación rojo
sobre verde o verde
sobre rojo.

Color
Podemos combinar colores cálidos,
como tonalidades de rojos, naranjas
y amarillos, que evocan energía y
vitalidad. O bien podemos elegir
colores fríos, como tonalidades de
azules, verdes y púrpuras, que
transmiten tranquilidad y armonía.

Color
Aquí podemos observar distintas tonalidades dentro de esta
clasificación.
Colores fríos Colores cálidos

Color
También podemos optar por un estilo
monocromático, es decir, emplear un solo
color con diferente grado de luminosidad y
agregar un color fuerte como contraste en
caso de que sea necesario destacar algo en
particular.

Color
Otra manera de combinar colores es tener en cuenta las
siguientes clasificaciones:

Color
En el siguiente enlace encontrarán un simulador de
combinaciones de colores para plantillas de
presentaciones, que les permite seleccionar colores y elegir
en base a qué clasificación basarse para obtener el diseño
deseado. Obtenemos una diapositiva modelo utilizando
esa combinación.
http://paletton.com

En caso de las presentaciones
pensadas para ser proyectadas, el
tamaño de la letra debería ser lo
más grande posible, para poder ser
leída por toda la audiencia
independientemente de su
ubicación. Se sugiere un tamaño
mínimo de 30.
Tamaño

En el caso de las presentaciones que han sido diseñadas
para leerse en una computadora, no es necesario un
tamaño excesivamente grande.
Los títulos y subtítulos deben destacarse del resto.
El tamaño de la imagen depende del efecto que quiero
lograr con ella. Si quiero incluir un video, debo proyectarlo
en su mayor amplitud.
Tamaño

La mayoría de las herramientas para crear
presentaciones incluyen plantillas predeterminadas.
Plantillas predeterminadas

Estos formatos de diapositivas ya preestablecidos
contienen combinaciones de letras, colores, tamaños y
fondos que se repiten a lo largo de la presentación,
rotulados por temas.

Su uso facilita la tarea a quienes no tienen experiencia en la
creación de plantillas porque trae resueltos problemas que
el usuario debería afrontar en la toma de decisiones. Sin
embargo, limita la posibilidad de estructurar libremente la
información, jerarquizando un elemento por sobre otro y
forzándonos en ocasiones a utilizar estructuras de viñetas,
cuando no siempre es necesario.

Se sugiere, entonces, partir de una diapositiva en blanco y
elegir los elementos necesarios que mejor resuelvan el
objetivo deseado.
O bien, en caso de optar por una plantilla predeterminada,
sentirse libre de modificarlas, dado que la mayoría de los
programas permiten hacerlo.

Transiciones y animaciones
La mayoría de las herramientas incluyen efectos de
animación y de transición entre una diapositiva y otra.
Esto me permite, por ejemplo, hacer que al avanzar la
presentación, la pantalla desaparezca para dar lugar a la
siguiente, o que aparezca girando, o a partir de un punto
central, entre muchas otras posibilidades.

Transiciones y animaciones
No se sugiere abusar de
estos recursos porque
distraen y desvían la
atención. Por otra parte,
hacer aparecer y desaparecer
elementos en una misma
diapositiva puede resultar muy útil en una presentación
oral, pero genera grandes confusiones si se quiere
imprimir esa misma presentación ya que la información
aparece superpuesta.

Existen numerosas herramientas que nos permiten crear
slideware, una nueva manera de referirse a este tipo de
presentaciones con diapositivas.
En un principio se limitaban a
diapositivas estáticas, como una
simple guía o apoyo para el
orador. En la actualidad, nos
permiten integrar información
de diferentes formatos (texto,
imagen, sonido, video) por lo
que son llamadas
presentaciones multimedia.
Herramientas

Nos dan la posibilidad de enlazar
sitios y trabajar con hipertexto.Al
hacer clic en una palabra o en una
imagen nos dirigimos directamente
a otra parte de la presentación o a
un sitio web previamente
especificado. Esto permite una
lectura no lineal del texto.
Herramientas

Algunas de ellas, como por ejemplo Prezi o GoogleDocs,
permiten ser utilizadas por varios usuarios al mismo
tiempo, por lo que se puede trabajar colaborativamente.
Herramientas

Estos programas están diseñados para que cualquier
persona los pueda manejar sin tener conocimientos de
programación, a través de una interfaz amigable para el
usuario. Los menúes o barras de herramientas
autoexplicativos con íconos simplifican la tarea, y la única
dificultad recae simplemente en no poder interpretarlos o
“leerlos”. Estos íconos se encuentran cada vez más
universalizados, por lo que, al lograr manejarlos en un
programa, lograré utilizarlos en otro.
Herramientas

Las clásicas:
Algunas herramientas para crear presentaciones:
Herramientas

Las más dinámicas y atractivas:
Herramientas

Algunas de estas herramientas permiten compartir las
presentaciones en línea.
Existen también repositorios de documentos electrónicos,
que ofrecen la posibilidad de subir documentos generados
con distintos formatos para ser descargados, vistos en línea
o enlazados desde otros sitios.
Herramientas

Enlaces a repositorios en línea:
Herramientas

«Si buscas resultados
diferentes, no hagas
siempre lo mismo.»
Albert Einstein

Si tienes alguna duda sobre cómo usar
presentaciones en tus clases o cómo
manejar las herramientas para hacerlo
o si quieres compartir tus experiencias
con otros docentes…

Te esperamos en Docentes en línea:
¡HASTA PRONTO!
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