Story Board Formation en mode projet Agile

Formation en mode projet Agile
Une formation à la carte en live par les participants qui ne se connaissent pas forcément!
V 1.1 - 14 janvier 2010

Avertissement
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Laurent Morisseau
laurent@morisseauconsulting.com
Morisseau Consulting
http://www.morisseauconsulting.com
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/

Objectifs
L’objectif d’une formation en mode projet Agile est de délivrer la formation la plus adaptée à une population ayant un niveau potentiellement hétérogène, des expériences différentes, avec en tout cas un niveau de connaissance que l’on ne connait pas bien à l’avance et qui n’est pas forcément alignée avec votre contenu de cours.
Plutôt que de dérouler une formation linéaire ou les participants peuvent décrocher car connaissent le sujet ou au contraire manquent de bases, une formation agile s’adapte le plus possible aux participants.

Story Board
Jour 1

Kickoff
Kick off
Rappel des objectifs du projet
Présentation de l’équipe
Présentation express Scrum *
Agenda
* cf. slide ressources

Présentation Scrum Express
En 1 slide et en 10‘
Pour comprendre
les enjeux de la formation
son format

Agenda
Agenda
Itération 1
Expression des besoins
Planification Sprint 1
Sprint
Rétrospective Sprint 1
Itération 2
Stand Up Meeting
Planification Sprint 2
Sprint
Open Space
Rétrospective projet
Clôture
Après avoir expliqué le format d'un projet Scrum, on peut décliner l'agenda de la formation sur un paper board qui restera affiché le temps de la formation.

Objectifs
Avant de construire de sprint backlog, il peut être bon de concentrer l’équipe sur les thèmes que l’on va ou peut aborder. Cela permet de poser les frontières du contenu de la formation et d’aider à prioriser les thèmes.
Agilité?
Définition
Organisation
Gestion de projet
Equipe
Ingénierie logicielle
Exemple d’atelier

Expression des besoins
Première partie: Initialiser le Backlog de formation
Sortir les cartes User stories de la première itération
Présenter les modules existants
Si besoin, on reformule les attentes en user stories: dans tous les cas les attentes doivent toutes être incluses dans ce backlog de formation.
Prioriser le Product Backlog
Libre: laisser l'équipe s'auto organiser. Si on n'avance pas: Dot Vote avec soit des gommettes soit des marqueurs
Rappel : tous les ateliers sont Time-boxés.
Product Backlog
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
Priorité
"Je suis le Product Owner de la formation. Vous êtes l’équipe fonctionnelle et on va prioriser le contenu de la formation ensemble. En tant que PO, je souhaite avoir un produit livrable à la fin de ce projet : Je pourrais imposer certaines user stories ou les réorganiser s’il y a des dépendances."

Planification du sprint 1
Objectif : Planifier le sprint 1 et s'engager sur le périmètre
Sur la base des story points et de la priorisation, répartir les user stories pour le sprint 1. Le formateur propose une vélocité pour cette première journée.
Inclure des user stories obligatoires si elles n'ont pas été sélectionnées, si besoin.
Obtenir le consentement du groupe sur cet objectif de journée.
Partir sur une base de 120 story points par itération.
PS: le périmètre du sprint 2 sera vue au début du sprint 2
Planning du premier sprint
Itération 1
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>

Sprint
Scrumboard
A faire
En cours
Finie
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
Burndownchart
Slides
14
Atelier
Story points
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
Jeu de rôles
On lance le premier sprint!
On déroule tous les modules du sprint 1 tout en time boxant la journée.
L'équipe reprend pendant le sprint le rôle du client. Et le formateur fait la démo!
Le formateur met à jour le burndown chart au moment des pauses.
Compris
Pause café?

Rétrospective de fin de journée
Matrice d’apprentissage
Objectifs
Qu'a-t-on appris pendant ce premier sprint?
Comment va-t-on améliorer le second sprint?
L'équipe: comment se constitue-t-elle?
Bilan sprint 1
Story board
Slides sur rétrospective comme introduction
Matrice d'apprentissage
Rétrospective planning game
Roti à main levé
Calcul de la vélocité du groupe.
Si on n'a pas réussi à remplir nos engagements, pourquoi ?
Comment faire au prochain sprint pour y arriver?
Finir sur des actions concrètes à mettre en évidence pour le sprint 2
Rétrospective planning game
Changer les équipes
Travail d’équipe
café
Avoir du bon café
?

Story Board
Jour 2

Stand Up meeting
Rappel des principaux concepts vus la veille au format Stand up meeting:
Cela permet d’ancrer les connaissances.
Le format sert à expérimenter le Daily Scrum
Faire un round robin de l'équipe, chacun devant parler d'un concept qu'il a retenu en 1 minute, et remonter un obstacle s'il en a
 Une rétrospective en début de jour 2 est également intéressante et peu remplacer le stand up.

Planification sprint 2
Objectif : Planifier le sprint 2 et s'engager sur le périmètre
On donne les modules du sprint 2 car le périmètre d'un projet Agile peut changer.
On peut affiner la priorisation des tâches avec un planning poker
Définition du sprint backlogdu sprint 2
Préparer le burndown chart
Rappel des actions d'amélioration lever pendant la dernière rétrospective

Variante:
On peut faire estimer la valeur métier de chaque user story avant la priorisation. Ajouter dans ce cas un Burn Up de Business value.
Product Backlog
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
En tant que <>,
Je veux <>
Afin de <>
Priorité

Forum ouvert
Forum au format ouvert pour l'échange sur des thèmes proposés ou sur les questions restantes
Cet atelier est optionnel s'il n'y a pas de question ou de sujet de réflexion.
OST
Groupe 1
Groupe 2
Scrum dans une organisation traditionnelle?
Scrum avec un contrat au forfait?
Scrum dans une Start up?

Rétrospective de fin de projet
Objectifs
qu'a-t-on appris pendant ce projet qui peut être contextualisé et étendue à l'organisation
Comment s'est construit notre équipe? a-t-on progressé?
Ancrer les bonnes pratiques
Vote Modules : le meilleur et le moins bon pour chacun
Story board
Slides sur rétrospective comme introduction
Time line
Histogramme de satisfaction
+/delta

Calcul de la vélocité du groupe, focus factor.
Mettre à jour le release burn down chart
Si on n'a pas réussi à remplir nos engagements, pourquoi ?
ROTI
J’ai eu plus que je n’attendais
3
2
J’ai reçu autant que ce que j’attendais
1
0
Mauvais casting, pas d’intérêt

Rétrospective
Retour d’expérience d’une année d’approche agile pour mes formations

Rétrospective
Ce qui s’est bien passé
Pour les participants, bon retour sur le format
Contenu mieux adapté aux besoins réels des participants
Permet d’expérimenter les méthodes agiles
Pour le formateur, les sessions ne sont jamais vraiment les mêmes
Évite la routine, challenge
Permet de construire le contenu en continue
Intégration de nouveaux modules
Besoin tiré par la demande
Très réactif pour des formations sur mesure intra entreprise
Ce qui s’est moins bien passé
Bien coller au format
Rétrospective de fin de journée passent souvent à la trappe
Vélocité à la journée amène une pression (positive) sur le rythme de la formation
Formation très intense (rythme et contenu)
Trouver la bonne granularité des modules
Trop fin => planification trop longue
Trop gros => Module pas pris ou limite le choix des participants
Approche centrée utilisateur duplique certaines informations
Côté positif : ancrage des concepts partagés

Rétrospective
Les questions que je me pose
Comment mieux gérer la duplication de contenu entre modules
Comment mieux gérer le support du cours
Aujourd’hui, les pdf des modules sont donnés en fin de formation
Qui utilise cette approche?
À ma connaissance au moins une centre de formation sur Rennes
Ce que j’ai appris
Bien introduire le format de la formation avec le slide Scrum express.
Aider à la planification par une vue globale:
Thèmes, mindmapping...
Poids des modules: par nombre de slides est un bon indicateur
Vélocité moyenne: autour de 120 points / jour
En intra entreprise, préparer la formation avant pour situer le contexte des participants et faire une pré sélection des modules
Pas de release planning
planification à la journée suffit

Pour que ce soit parfait...
Régler l’aspect support papier vs pdf
Régler l’aspect duplication
Limiter le choix des modules à ce qui est réaliste pour le contexte intra entreprise
Avoir une approche plus macro par thème ou par parcours également pour faciliter la planification

Ressources

Scrum express
Connaissances
pratiques
Slides
Ateliers
Modules
Jour
Objectifs
attentes
formation

Hands Out
Un support plus détaillé est également disponible en téléchargement sur
http://www.morisseauconsulting.com/Doc/FormationAgile.zip

http://www.laurentmorisseau.com	147
http://www.slideshare.net	16
https://www.mturk.com	1

Story Board Formation en mode projet Agile

by Laurent Morisseau on Jan 14, 2010

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