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El informe es la forma expositiva que tiene como propósito
trasmitir la información precisa respecto de un asunto
específico. Responde a las pregunta: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde? Y
¿cómo?, y su extensión es variable según el fin que persiga.
El informe exige, por lo general, la exclusión de cualquier juicio
sobre los hechos (datos), y la presentación escueta y ordenada de
todo aquello pertinente para lograr la clara comprensión de lo
observado.
ESTRUCTURA DEL INFORME
ELABORAR DOCUMENTOS
128
Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones
GUÍA PARA ELABORAR UN INFORME
Antes de elaborar el informe, se sugiere que se formulen las
siguientes preguntas:
¿Cuál es el propósito del informe?
¿A quién va dirigido?
¿Qué interesa señalar específicamente?
¿Se requiere de algunos antecedentes?, ¿cuáles?
¿En dónde se puede obtener la información necesaria?
¿Qué método de trabajo convien adoptar?
¿Cuál es la mejor forma de orden y presentación de
los datos para que la información resulte clara?
129
Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones
LAS PARTE QUE INTEGRAN UN INFORME SON:
TÍTULO
TEXTO
CENTRAL
CONCLUSIONES
Propósito
Método
Resultados
Es necesario para indicar el tema.
Escribirlo en el primer párrafo o en la
introducción, según la extensión del
informe para orientar la lectura del mismo.
Siempre ayudará a comprender y valorar
mejor la información contenida en un
informe, si se precisa el modo en que se
llevó a cabo la obtención y registro de la
información.
Se ordena toda la información. Incluir
información adicional (gráficas, cuadros,
apéndice, etc.) que expliquen mejor los
resultado.
Interpretación de los datos obtenidos
y se elaboran comentarios respecto a los
resultados.
Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones
130
¿Es clara la idea central?
•¿Están nítidamente definidas las distintas partes del
informe (propósito, método, resultados y conclusiones)?
•¿Responde a todas las preguntas planteadas?
•Es pertinente toda la información incluida?
•¿Falta información básica para la comprensión del
mensaje?
•¿Hay orden en las ideas?
Una vez redactado el informe, se procede a su revisión;
para ello, es conveniente poner atención en los siguientes
puntos:
Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones
131

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  • 1. El informe es la forma expositiva que tiene como propósito trasmitir la información precisa respecto de un asunto específico. Responde a las pregunta: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde? Y ¿cómo?, y su extensión es variable según el fin que persiga. El informe exige, por lo general, la exclusión de cualquier juicio sobre los hechos (datos), y la presentación escueta y ordenada de todo aquello pertinente para lograr la clara comprensión de lo observado. ESTRUCTURA DEL INFORME ELABORAR DOCUMENTOS 128 Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones
  • 2. GUÍA PARA ELABORAR UN INFORME Antes de elaborar el informe, se sugiere que se formulen las siguientes preguntas: ¿Cuál es el propósito del informe? ¿A quién va dirigido? ¿Qué interesa señalar específicamente? ¿Se requiere de algunos antecedentes?, ¿cuáles? ¿En dónde se puede obtener la información necesaria? ¿Qué método de trabajo convien adoptar? ¿Cuál es la mejor forma de orden y presentación de los datos para que la información resulte clara? 129 Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones
  • 3. LAS PARTE QUE INTEGRAN UN INFORME SON: TÍTULO TEXTO CENTRAL CONCLUSIONES Propósito Método Resultados Es necesario para indicar el tema. Escribirlo en el primer párrafo o en la introducción, según la extensión del informe para orientar la lectura del mismo. Siempre ayudará a comprender y valorar mejor la información contenida en un informe, si se precisa el modo en que se llevó a cabo la obtención y registro de la información. Se ordena toda la información. Incluir información adicional (gráficas, cuadros, apéndice, etc.) que expliquen mejor los resultado. Interpretación de los datos obtenidos y se elaboran comentarios respecto a los resultados. Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones 130
  • 4. ¿Es clara la idea central? •¿Están nítidamente definidas las distintas partes del informe (propósito, método, resultados y conclusiones)? •¿Responde a todas las preguntas planteadas? •Es pertinente toda la información incluida? •¿Falta información básica para la comprensión del mensaje? •¿Hay orden en las ideas? Una vez redactado el informe, se procede a su revisión; para ello, es conveniente poner atención en los siguientes puntos: Seminario Elaboración y Redacción de Informes, Dictámenes y Recomendaciones 131