Organiser un évènement d'entreprise, qu'il ait une fonction commerciale ou non, requiert de penser à tous les détails qui feront la différence. Ne négligez pas la créativité à apporter, la rigueur à respecter ainsi qu'une planification réaliste. Les agences peuvent vous accompagner et vous soulager de tout ou partie de cette responsabilité.

2. Quoi : agence de conseil et services en
marketing et communication
Qui: une équipe pluridisciplinaire
combinant expérience commerciale et
publicitaire
Pour qui: toute organisation marchande,
non-marchande, privée ou publique qui
désire professionnaliser sa communication
Où: où vous irez

3. Créateur de message
Mesaoo signifie « message »
en esperanto.
Nous créons vos messages.

5. LES ETAPES POUR REUSSIR UN
EVENEMENT D’ENTREPRISE
Conception Préparation Implication Envie

6. ETAPE 1 - Identifier la cible (participants) et les objectifs associés à l’événement

7. ETAPE 2 – Définir une thématique cohérente
Définir un concept événementiel (fil rouge) et identifier
les principaux éléments de l’événement
Design Stockholm House

8. ETAPE 3 – Définir une structure porteuse
Désigner un comité d’organisation de(s) événement(s)
- Direction générale
- Direction commerciale
- Responsable de site
- Direction Production
- Direction marketing
ETAPE 4 – Etudier la faisabilité de l’événement
 Information et retour sur les événements précédents
 Objectif global et objectifs secondaires
 Thématiques abordées (ressources internes et/ou externe)
 Date (prise en considération des événements concurrents, des vacances scolaires,
de l’activité de la profession visée, de la saison, des disponibilités internes)
 Durée
 Lieux
 Budget
 Planning prévisionnel

9. ETAPE 5 – Création d’un storyboard de(s) événement(s)
Rédaction d’un document réunissant une
description de la cible visée, les objectifs associés
à l’organisation des événements, le déroulement
des événements et l’implication des acteurs
internes et externes à l’entreprise.
ETAPE 6 – Rédaction d’un cahier des charges
Etablir la liste des éléments composants l’événement (voir slide 11)
ETAPE 7 – Identification des intervenants internes et/ou externes
- définition des rôles et responsabilités lors de l’événement
- identification de sous-traitants et consultation en vue d’établir un budget final.

10. ETAPE 8 – Promotion de l’événement
Invitation – Promotion interne – Promotion externe – Couverture presse

11. Ne pas oublier de penser à…
RESTAURATION ENCADREMENT
• Gestion des pauses • Accueil hôtesse
• Gestion des déjeuners/dîners • Service de sécurité
• Service reception/traiteur • Service de restauration
HEBERGEMENT AMENAGEMENT DES ESPACES
TRANSPORT/TRANSFERT • Conception et mise en place
ANIMATIONS signalétique
• Mise en scène florale
REGIE SON/LUMIERE
• Location de mobilier
• Enregistrement/video
• Gestion du vestiaire
• Retransmission
• Gestion du secrétariat
• Mise en scène
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