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Créateur de message Mesaoo signifie « message » en esperanto.                               Nous créons vos messages.
LES ETAPES POUR REUSSIR UNEVENEMENT D’ENTREPRISE    Conception Préparation Implication   Envie
ETAPE 1 - Identifier la cible (participants) et les objectifs associés à l’événement
ETAPE 2 – Définir une thématique cohérenteDéfinir un concept événementiel (fil rouge) et identifierles principaux éléments...
ETAPE 3 – Définir une structure porteuse   Désigner un comité d’organisation de(s) événement(s)         -   Direction géné...
ETAPE 5 – Création d’un storyboard de(s) événement(s)                                         Rédaction d’un document réun...
ETAPE 8 – Promotion de l’événement Invitation – Promotion interne – Promotion externe – Couverture presse
Ne pas oublier de penser à…  RESTAURATION                     ENCADREMENT  • Gestion des pauses             • Accueil hôte...
Les 10 étapes pour organiser un évènement d'entreprise
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Les 10 étapes pour organiser un évènement d'entreprise

Organiser un évènement d'entreprise, qu'il ait une fonction commerciale ou non, requiert de penser à tous les détails qui feront la différence. Ne négligez pas la créativité à apporter, la rigueur à respecter ainsi qu'une planification réaliste.
Les agences peuvent vous accompagner et vous soulager de tout ou partie de cette responsabilité.

Les 10 étapes pour organiser un évènement d'entreprise

  1. 1. Quoi : agence de conseil et services enmarketing et communicationQui: une équipe pluridisciplinairecombinant expérience commerciale etpublicitairePour qui: toute organisation marchande,non-marchande, privée ou publique quidésire professionnaliser sa communicationOù: où vous irez
  2. 2. Créateur de message Mesaoo signifie « message » en esperanto. Nous créons vos messages.
  3. 3. LES ETAPES POUR REUSSIR UNEVENEMENT D’ENTREPRISE Conception Préparation Implication Envie
  4. 4. ETAPE 1 - Identifier la cible (participants) et les objectifs associés à l’événement
  5. 5. ETAPE 2 – Définir une thématique cohérenteDéfinir un concept événementiel (fil rouge) et identifierles principaux éléments de l’événement Design Stockholm House
  6. 6. ETAPE 3 – Définir une structure porteuse Désigner un comité d’organisation de(s) événement(s) - Direction générale - Direction commerciale - Responsable de site - Direction Production - Direction marketing ETAPE 4 – Etudier la faisabilité de l’événement  Information et retour sur les événements précédents  Objectif global et objectifs secondaires  Thématiques abordées (ressources internes et/ou externe)  Date (prise en considération des événements concurrents, des vacances scolaires, de l’activité de la profession visée, de la saison, des disponibilités internes)  Durée  Lieux  Budget  Planning prévisionnel
  7. 7. ETAPE 5 – Création d’un storyboard de(s) événement(s) Rédaction d’un document réunissant une description de la cible visée, les objectifs associés à l’organisation des événements, le déroulement des événements et l’implication des acteurs internes et externes à l’entreprise. ETAPE 6 – Rédaction d’un cahier des charges Etablir la liste des éléments composants l’événement (voir slide 11) ETAPE 7 – Identification des intervenants internes et/ou externes - définition des rôles et responsabilités lors de l’événement - identification de sous-traitants et consultation en vue d’établir un budget final.
  8. 8. ETAPE 8 – Promotion de l’événement Invitation – Promotion interne – Promotion externe – Couverture presse
  9. 9. Ne pas oublier de penser à… RESTAURATION ENCADREMENT • Gestion des pauses • Accueil hôtesse • Gestion des déjeuners/dîners • Service de sécurité • Service reception/traiteur • Service de restauration HEBERGEMENT AMENAGEMENT DES ESPACES TRANSPORT/TRANSFERT • Conception et mise en place ANIMATIONS signalétique • Mise en scène florale REGIE SON/LUMIERE • Location de mobilier • Enregistrement/video • Gestion du vestiaire • Retransmission • Gestion du secrétariat • Mise en scène mesaoo.com sales@mesaoo.com blog.mesaoo.com

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