označování zpráv, štítky složky

1. štítky a složky v e-mailové schránce
označování zpráv, štítky
složky

2. označování zpráv a štítky

3. Označování zpráv umožňuje snadnou
orientaci v uložených zprávách a práci s nimi.
K označování používáme příznaky a štítky.
Označení zprávy:
1. krok: zatrhnutí zprávy
2. krok: označení zprávy příznakem/štítkem
1. krok
Označit příznakem nebo štítkem mohu pouze
,,zatrhnutou zprávu“. Zatrhnutí provedu v
políčku vlevo u zprávy.
Pokud chci označit víc zpráv najednou, zatrhnu
víc zpráv. Požadovaná akce se pak projeví u
všech zatrhnutých zpráv.

4. 2. krok:
U zatrhnuté zprávy se zvýrazní
horní nabídka možností zprávy.
Kliknu na Označit.
Otevře se nabídka „OZNAČIT EMAIL JAKO“.
Spam - po kliknutí myší na toto tlačítko dojde k
okamžitému přemístění zprávy do složky
"Spam". Zpráva bude do 30 dnů automaticky
odstraněna.
Přečtený - zpráva je označena jako přečtená.
Nepřečtený - zpráva je označena jako
nepřečtená, v přehledu zpráv je označena
tučným písmem.

5. Pro rychlou orientaci ve zprávách vyberu označení
konkrétním štítkem. Štítky kategorizují zprávy.
Pokud už nechci mít u zprávy štítek, v nabídce
Označit kliknu u daného štítku na křížek (vlevo).
Štítkem označím zprávy určité kategorie. Zpráva se
tímto nikam nepřesune, je pouze označená. Štítkem
označená zpráva se také zobrazí v zástupci štítku (po
kliknutí na něj se zobrazí pouze zprávy štítkem
označené).
Pozn. K přesouvání zpráv do konkrétních ,,šuplíků“ slouží složky viz dále.

6. Nový štítek vytvořím v levé nabídce.
Po najetí myši na slovo štítky se zobrazí ikona
plus – kliknu a získám postup pro nový štítek.

7. Hvězdičkou označené zprávy (= důležité) se
zobrazí ve složce Označené – když na složku
kliknu, zobrazí se pouze hvězdičkou označené
zprávy.
Důležité zprávy označím hvězdičkou. Tato
možnost se zobrazí po najetí myši na konkrétní
zprávu – šedivá hvězdička. Označení provedu
tak, že na hvězdičku kliknu – změní barvu na
oranžovou.

8. tvorba složek

9. Pomocí složek zprávy roztřídím do ,,šuplíků“. Novou
složku vytvořím v levé nabídce.
Po najetí myši na slovo Složky se zobrazí ikona plus –
kliknu a získám postup pro novou složku.
Dle postupu vytvořím novou složku. Do složky nyní
mohu přesouvat zprávy, které do složky patří – tím se mi
,,uklidí“ přijatá pošta.

10. Uklizení zprávy do konkrétní složky
Nejdříve zprávu zatrhnu. Tím se zvýrazní horní menu,
které říká co můžu se zprávou dělat.
Zvolím Přesunout. Rozbalovací nabídka obsahuje
možnosti, do jaké složky lze zatrhnutou zprávu
přesunout. Provedu výběr složky kliknutím na ní.
Zpráva se ze složky Doručené přesune do zvolené složky.

11. konec