http://www.formeeting.it/request-demo-videoconference.html Info iniziali per utilizzare al meglio la demo 7 giorni Virtual Meeting collaboration ti e gestire con sicurezza il meeting/formazione http://www.formeeting.it/request-demo-videoconference.html

1. INFORMAZIONI PER USARE AL MEGLIO LA DEMO VM
Riceverai codici accesso VM collaboration con profilo
Amministratore che ti permetterà di accedere all'area admin (vedi
photo sotto) e come prima cosa dovrai creare gli utenti (account)
accedendo alla scheda gestione utenti e utilizzando la funzione
invito, vedi icona invierai le le credenziali e link ai tuoi contatti.
Di seguito trovi le icone che ti permettono la gestione dei tuoi
account.
Legenda principali icone:
Indica i campi obbligatori
Abilita l'utente
Disabilita l'utente
Elimina l'utente
Modifica l'utente
Invita l'utente tramite e-mail
L'utente è attivo
L'utente è disabilitato
Vedi esempio di schermata gestione utenti(qui sotto) dove
dovranno essere compilati i campi obbligatori, potrai scegliere la
lingua Italiano o Inglese, determinare la validità dell'account da 1
giorno ad 12 mesi, decidere la tipologia di visualizzazione utente
( di base è visualizzazione full cioè che l'utente può intervenire in
audio e video se abilitato, può utilizzare le funzioni slideshare,
lavagna, mentre in modalità webinar, fleggando la casella l'utente
potrà interagire solo con la chat, utilizzato per la formazione e

2. meeting con molti partecipanti. Potresti abilitare utenti full e
contemporaneamente utenti webinar, ti faccio un esempio: Se i
relatori sono 2 in 2 città diverse andrei ad abilitare i docenti in
modalità full e i partecipanti in modalità webinar.
Nome: Legenda principali icone:
Cognome:
Room: Welcome to Virtual Meeting Indica i campi obbligatori
Gruppo:
Abilita l'utente
Lingua di default: Ita Eng
Username: (min 5 - max 32) Disabilita l'utente
Password: (min 5 - max 32)
Ripeti password: Elimina l'utente
IP Filter:
Modifica l'utente
E-mail:
Cellulare: Invita l'utente tramite e-mail
Nessuna scadenza Oggi 2
giorni 3 giorni 1 settimana 2
Validità: settimane 1 mese 2 mesi 3
L'utente è attivo
mesi 6 mesi 1 anno L'utente è disabilitato
Visualizzazione: Sel. = Webinar / Non sel. = completa
Amministratore
Tipo utente:
Moderatore Utente
Scheda
impostazioni
generali
OPZIONI SERVIZIO
Salva registrazione relatore: Selezionata = Sì / Non selezionata = No
Salva registrazione partecipanti: Selezionata = Sì / Non selezionata = No
Salva registrazione desktop: Selezionata = Sì / Non selezionata = No
URL della pagina di accesso a Virtual
Meeting dal proprio sito:
Esempio: http://miodominio
.com/conferenza.html
Profilo Twitter (username): Esempio: vmeeting
Facebook Page: Esempio: http://www.facebook.com/VirtualMeeting
Titolo / descrizione della stanza: Note: non utilizzare caratteri speciali (", ', à, è, é, ù,
ì, ò)
Relator Overlay Text: (testo 10 20 30
Note: non utilizzare caratteri
visualizzato ogni x sec): 60 120 300
speciali
sec
Potrai impostare le registrazioni, impostare Url della pagina di
accesso al meeting/formazione, impostare Facebook e Twitter che
saranno visti dagli utenti in modalità full con relative icone (parte
destra),

3. Scheda opzioni grafiche:
IMMAGINE/LOGO DA VISUALIZZARE NELL'E-MAIL DI
INVITO
Seleziona file: Note: Il file può avere
estensione jpg, gif o png
file attualmente visualizzato (Vedi anteprima)
IMMAGINE/LOGO DA VISUALIZZARE IN
PIATTAFORMA
Seleziona file: Note: Il file deve avere
estensione jpg o swf (180x150px)
file attualmente visualizzato (Vedi anteprima)
Potrai caricare il tuo logo sia all'interno della piattaforma che
nell'invito ad accedere al meeeting.
Scheda gestione Report
REPORT DI ACCESSO - file xls creato dinamicamente in tempo reale
Clic sull'icona a lato per aprire/scaricare il file XLS contenente il report di dettaglio degli accessi. Il report
tiene conservati gli accessi degli ultimi 3 mesi.
Clic sull'icona a lato per azzerare il report degli accessi. (tutti i dati verranno persi e non sarà possibile
recuperarli!)
Ti permette di scaricare un file xls di tutti i login/logout e tenere
tracci di tutti gli accessi al meeting /evento formativo.
Scheda registrazioni
ELENCO REGISTRAZIONI DISPONIBILI
1. Registrazione del 09/08/2012 alle 10.46.11 (RIPRODUCI REGISTRAZIONE | AVVIA
DOWNLOAD | ELIMINA)

4. In tale sezione potrai immediatamente scaricare in formato flv la
registrazione del tuo webinar/meeting selezionando avvia
download, eliminare la registrazione, o riprodurre
immediatamente la registrazione e si aprirà in automatico un url
con la tua registrazione in streaming, e tale link potrai fornirlo al
tuo cliente il quale dovrà inserire le credenziali del suo account
per rivedere la registrazione.
Passiamo alla trasmissione del tuo webinar live
Con le credenziali fornite ti collegi al
link http://www.formeeting.it/conferenza.html
selezioni tasto Start Conference, arriverai area di login e
inserisci Username e Password e dai invio e clicca il tasto
verde.

5. Per scoprire tutte le funzioni durante il Meeting utilizza
la Guida online
Importante guarda i requisiti minimi per poter utilizzare VM
Collaboration
Spero che tali informazioni siano utili, in qualsiasi caso rimango a
tua disposizione per assistenza
Saluti

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MATTEO BARBERI
Virtual Valley Srl
Via Carducci, 67 - 23100 Sondrio SO IT
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